摘 要:班組是每一個(gè)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的基石,班組管理是企業(yè)管理的基層組織,班組管理的好壞直接影響到企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。只有每一個(gè)班組都充滿青春活力,職工有歸屬感,創(chuàng)建人人愛(ài)崗敬業(yè),人人勇于擔(dān)當(dāng),樂(lè)于奉獻(xiàn),能吃苦耐勞的優(yōu)秀班組,企業(yè)的生命才能蓬勃有力,發(fā)展才能又好又快。因此創(chuàng)建優(yōu)秀的班組,對(duì)企業(yè)的生存與長(zhǎng)足發(fā)展有著深遠(yuǎn)的意義。
關(guān)鍵詞:班組;企業(yè);生命;創(chuàng)建;發(fā)展
中圖分類號(hào):F426 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1004-7344(2018)36-0019-02
1 引 言
在大多數(shù)私企特別是小型企業(yè)里,班組管理過(guò)于簡(jiǎn)單,班組管理者就是一名班組長(zhǎng),他著重管理生產(chǎn)任務(wù)的完與否,工作期間員工是否偷懶,是否有遲到早退現(xiàn)象,主觀意識(shí)較強(qiáng),這樣的管理往往是簡(jiǎn)單而粗暴的,很難調(diào)動(dòng)員工的積極性,更不能深入了解員工的思想、身體狀況,導(dǎo)致組員畏懼班組長(zhǎng),思想波動(dòng)大并且離職率高。另外,這種管理方法會(huì)導(dǎo)致員工的安全、質(zhì)量意識(shí)淡薄,技術(shù)創(chuàng)新能力不足,不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。而在一些大企業(yè)中雖然有著比較完善的班組管理制度,但是班組長(zhǎng)對(duì)于班組管理能力不足或者不作為,導(dǎo)致所謂的班組管理形同虛設(shè),走過(guò)場(chǎng)、造假水分高,純粹敷衍了事以應(yīng)付監(jiān)督部門的檢查,這樣班組的員工不明白企業(yè)發(fā)展的需要需求,對(duì)企業(yè)優(yōu)秀文化的了解停止于字面的背記,不受文化的熏陶,難以團(tuán)結(jié)一致,通常出現(xiàn)混日子的員工居多,出類拔萃的員工幾乎沒(méi)有,班組的任務(wù)完成率、質(zhì)量可靠度大打折扣,也不利于企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。因此班組管理是現(xiàn)代企業(yè)管理中不可或缺的環(huán)節(jié),它直接影響企業(yè)未來(lái)走勢(shì)。本文將結(jié)合本單位的實(shí)際情況,對(duì)優(yōu)秀班組的創(chuàng)建進(jìn)行探討。
2 班組長(zhǎng)的選撥與培養(yǎng)
班組長(zhǎng)是企業(yè)的基層管理者,是班組生產(chǎn)、安全、質(zhì)量、技術(shù)等方方面面的直接管理者和責(zé)任人。他是班組的領(lǐng)頭羊,是員工中的將,又是領(lǐng)導(dǎo)中的兵,是企業(yè)各項(xiàng)決策、方案的執(zhí)行者和落實(shí)者。大部分班組長(zhǎng)既要同員工一樣直接參加生產(chǎn),又要組織協(xié)調(diào)、指揮全班組員工的生產(chǎn),完成全班組的任務(wù);既要帶頭遵紀(jì)守規(guī),又要抓好班組管理。班組長(zhǎng)素質(zhì)、能力的高低直接影響著班組的安全生產(chǎn)、質(zhì)量效益。所以,班組建設(shè)的好與壞跟班組長(zhǎng)息息相關(guān),選拔班組長(zhǎng)要慎重。
有些領(lǐng)導(dǎo)覺(jué)得班組長(zhǎng)應(yīng)該起到標(biāo)桿作用,因此選拔技術(shù)能力過(guò)硬的員工當(dāng)班組長(zhǎng);也有些領(lǐng)導(dǎo)會(huì)選溝通能力強(qiáng)或者資歷高的員工當(dāng)班組長(zhǎng)。其實(shí)這些都存在一定的弊端,技術(shù)標(biāo)兵可能會(huì)存在管理基礎(chǔ)薄弱,號(hào)召能力差等不足點(diǎn),他難以調(diào)動(dòng)全員的積極性,導(dǎo)致自身技術(shù)發(fā)展、班組管理均難以再上一臺(tái)階;而那些溝通能力強(qiáng)的或者資歷高的班組長(zhǎng),看似班組和和氣氣,生產(chǎn)任務(wù)保質(zhì)保量完成,但是實(shí)際上可能存在班組管理在原地踏步,員工沒(méi)有戰(zhàn)斗力,創(chuàng)新意識(shí)差。
關(guān)于如何讓選拔班組長(zhǎng),筆者認(rèn)為應(yīng)由班組員工推薦或自主報(bào)名參與競(jìng)聘,領(lǐng)導(dǎo)結(jié)合其他管理輔助人員的意見(jiàn)和摸底考核進(jìn)行任命。通過(guò)員工推薦能較好地獲得群眾基礎(chǔ),避免班組長(zhǎng)成為光桿司令,只有大部分成員都信服,班組長(zhǎng)日常工作才容易開展;而通過(guò)賽選可以較好地掌握班組長(zhǎng)的全方面能力,不足點(diǎn)加以指點(diǎn),長(zhǎng)處予以肯定表?yè)P(yáng),保證班組長(zhǎng)整體素質(zhì)過(guò)硬,能充分發(fā)揮個(gè)人特點(diǎn)開展班組管理工作。
3 企業(yè)給予班組長(zhǎng)適當(dāng)?shù)臋?quán)利和職責(zé)
要充分重視班組長(zhǎng)的重要性,他們雖屬兵頭將尾,卻是生產(chǎn)中的中流砥柱,忽視不得,企業(yè)要給以班組長(zhǎng)一定的權(quán)利,有了權(quán)利才能使用手段去管理。因此,企業(yè)要充分放權(quán),減少過(guò)分收權(quán)或者干預(yù)班組長(zhǎng)的日常管理,領(lǐng)導(dǎo)要充分發(fā)揮班組長(zhǎng)的能動(dòng)性,充當(dāng)班組長(zhǎng)的堅(jiān)實(shí)后盾,營(yíng)造班組長(zhǎng)說(shuō)話的管用的氛圍,幫助他們創(chuàng)建班組管理小組,比如選用班組管理的“五大員”(質(zhì)量員、安全員、技術(shù)員、宣傳員、考勤員)或管理小組,樹立班組長(zhǎng)的威信。具體下放的權(quán)利如:獎(jiǎng)金考評(píng)權(quán),工作考勤權(quán),規(guī)章制度執(zhí)行考核權(quán),全員生產(chǎn)管理權(quán),對(duì)組員的定崗、轉(zhuǎn)崗、下崗的建議權(quán)。當(dāng)然充分放權(quán)并不意味者領(lǐng)導(dǎo)就可以放任不管,企業(yè)必須有著對(duì)班組長(zhǎng)管理的一票否決權(quán),并經(jīng)常監(jiān)督,并賦予班組長(zhǎng)一定的職責(zé),避免出現(xiàn)一些班組長(zhǎng)只爭(zhēng)權(quán)利不負(fù)責(zé)任,只想獲得而不想付出的局面。
班組長(zhǎng)有職責(zé)才有動(dòng)力去管理,企業(yè)必須明確班組長(zhǎng)的責(zé)任范圍,比如:班組長(zhǎng)負(fù)責(zé)本班組的組織建設(shè)與成員考核管理工作,確保班組成員的健康成長(zhǎng);負(fù)責(zé)具體任務(wù)的分解、實(shí)施,及時(shí)處理現(xiàn)生產(chǎn)中出現(xiàn)的各種工藝、技術(shù)問(wèn)題,保證生產(chǎn)順利正常進(jìn)行;嚴(yán)格管理領(lǐng)用材料,控制生產(chǎn)成本,努力降低各種原、輔材料、小配件和用品的消耗;協(xié)同車間對(duì)所在班組進(jìn)行安全文明生產(chǎn)、堅(jiān)持“安全第一”的原則。做好班前班后的安全檢查,各個(gè)崗位的安全自檢。不違反操作規(guī)程,不擅自更改工藝,不違章作業(yè)和冒險(xiǎn)操作;搞好車間環(huán)境衛(wèi)生,產(chǎn)品工具擺放有序,清潔整齊,次序井然;協(xié)助車間管理活動(dòng),正確指導(dǎo)一線員工的操作,嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程,嚴(yán)肅工藝紀(jì)律,堅(jiān)持“質(zhì)量第一”原則。努力提高產(chǎn)品質(zhì)量,嚴(yán)格把好產(chǎn)品質(zhì)量關(guān),認(rèn)真檢查每道工序的質(zhì)量情況;負(fù)責(zé)監(jiān)督員工對(duì)設(shè)備的正常使用、清理、檢查、保養(yǎng)工作,提前發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)解決問(wèn)題,保證生產(chǎn)順利進(jìn)行;對(duì)本班組產(chǎn)品的質(zhì)量、數(shù)量、工(料)廢數(shù)量負(fù)責(zé),掌控生產(chǎn)狀態(tài);加強(qiáng)與員工溝通,關(guān)心員工,了解并及時(shí)向車間領(lǐng)導(dǎo)反映員工的心理波動(dòng),解決在實(shí)際工作中所遇到的實(shí)際困難。班組長(zhǎng)的職責(zé)大到組織生產(chǎn)確保任務(wù)保質(zhì)保量,小到每一個(gè)成員的思想動(dòng)態(tài)。一方面要求班組長(zhǎng)要嚴(yán)格要求自己,以身作則,做好榜樣,起到“傳、幫、帶”的作用;另一方面,盡心盡責(zé),在其位謀其政,堅(jiān)決杜絕做“好好先生”、“差不多先生”的班組長(zhǎng),對(duì)一些組員明顯的違紀(jì)現(xiàn)象,班組長(zhǎng)要承擔(dān)起一定的責(zé)任。在考評(píng)制度上明確班組長(zhǎng)的經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,獎(jiǎng)罰分明,多勞多得,班組長(zhǎng)能上能下的局面,加強(qiáng)班組長(zhǎng)的責(zé)任感。
對(duì)于優(yōu)秀的班組長(zhǎng)必須在成績(jī)上給予肯定,精神上給予贊揚(yáng),榮譽(yù)上給予定位,物質(zhì)上給予獎(jiǎng)勵(lì)。只有這樣,一種積極向上、個(gè)個(gè)爭(zhēng)先的激勵(lì)機(jī)制才能得以建立。要做到“獎(jiǎng)要獎(jiǎng)得眼紅,罰要罰得心痛?!睂?duì)于付出辛勤勞動(dòng)的班組長(zhǎng),通過(guò)獎(jiǎng)金系數(shù)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)掛鉤等分配方式拉開班組長(zhǎng)與班員之間的距離,使其付有所報(bào),勞有所得,功有所酬。
4 班組長(zhǎng)自我發(fā)揮主觀能動(dòng)性
班組長(zhǎng)要充分認(rèn)知自我的重要性,不斷地發(fā)展自我,全方面提升自我能力,培養(yǎng)一支充滿活力的優(yōu)秀班組,助推企業(yè)又好又快發(fā)展。筆者認(rèn)為一名優(yōu)秀的班組長(zhǎng)必須做到以下幾點(diǎn):
(1)班組管理要人性化。生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的一切活動(dòng)都是人員直接或者間接完成的,班組長(zhǎng)要尊重、理解、信任、幫助、培養(yǎng)每一位員工,認(rèn)真聽取他們的合理化建議,盡可能給予他們最大的工作權(quán)限,有效調(diào)動(dòng)他們的主觀能動(dòng)性,充分發(fā)揮個(gè)人優(yōu)勢(shì)和主人翁意識(shí),才能激發(fā)他們的斗志,增強(qiáng)班組的凝聚力,創(chuàng)造高質(zhì)量的產(chǎn)品。注重員工的培養(yǎng)和潛能開發(fā),根據(jù)每個(gè)人的工作技能合理調(diào)配工作搭檔,做好傳、幫、帶的工作,提升全員技能和工作效率。對(duì)出色的個(gè)人和團(tuán)隊(duì)進(jìn)行表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì),營(yíng)造班組內(nèi)人人爭(zhēng)先爭(zhēng)優(yōu),相互幫助的局面。相反,如果班組長(zhǎng)在日常管理中維權(quán)論,毫無(wú)關(guān)心員工就會(huì)出現(xiàn)人員凝聚力渙散,工作質(zhì)量大打折扣的現(xiàn)象。
(2)班組管理要標(biāo)準(zhǔn)化。無(wú)規(guī)矩不成方圓,班組應(yīng)建立本班組的管理規(guī)章制度。統(tǒng)一、規(guī)范班組的考勤、安全、質(zhì)量等管理制度,明確績(jī)效分配原則。專人負(fù)責(zé)做好生產(chǎn)狀況的監(jiān)控記錄,為班組的日常生產(chǎn)管理工作提供可靠依據(jù)。班組長(zhǎng)每天必須召開晨會(huì),主要對(duì)昨天的工作進(jìn)行講評(píng)總結(jié)以及今天的工作布置安排,明確完成時(shí)間節(jié)點(diǎn)和負(fù)責(zé)人,確保生產(chǎn)保質(zhì)保量完成。定期開展周會(huì)、月會(huì)、民主生活會(huì),鼓勵(lì)組員積極探討班組管理和工作出現(xiàn)的問(wèn)題,要求組員積極提出一些合理化建議,讓每一位組員都能暢所欲言。都參與到班組管理建設(shè)中。
(3)班組管理要以身作則。班組長(zhǎng)個(gè)人的言行舉止,組員都看在眼里,因此班組長(zhǎng)要樹立好個(gè)人形象,遵守班組的規(guī)章制度,做到言行令止。班組長(zhǎng)必須上班準(zhǔn)時(shí)不遲到,開會(huì)準(zhǔn)備充分,工作刻苦、認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn),待人和善;有困難敢于挺身而出,分配工作不偏心。另外,也要注意自身專業(yè)技能的學(xué)習(xí)、研討、提升,有一門人無(wú)我有、人有我優(yōu)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和生產(chǎn)技術(shù),并要有一種胸懷,耐心將自己的好的做法和經(jīng)驗(yàn)傳給班組成員,讓他們欽佩、信服。同時(shí),班組長(zhǎng)更要提升管理水平。管理是班組長(zhǎng)的本職工作,因此他們必須要加強(qiáng)管理知識(shí)的學(xué)習(xí)和實(shí)踐,學(xué)習(xí)別人的管理經(jīng)驗(yàn)、管理理念、管理工具,不斷總結(jié)自身管理出現(xiàn)的問(wèn)題,加強(qiáng)溝通技巧學(xué)習(xí)和總結(jié),充分發(fā)揮一名基層管理者的領(lǐng)導(dǎo)才能。
(4)班組管理要有創(chuàng)新力。創(chuàng)新力是體現(xiàn)一個(gè)班組先進(jìn)性的重要表現(xiàn),是班組不斷進(jìn)取的動(dòng)力源。帶動(dòng)班組創(chuàng)新力的發(fā)展就是帶動(dòng)班組成員全員進(jìn)行頭腦風(fēng)暴的一個(gè)過(guò)程。創(chuàng)新力強(qiáng)的班組會(huì)對(duì)人、機(jī)、料、法、環(huán)、測(cè)六要素進(jìn)行不斷的優(yōu)化,從而解決內(nèi)部出現(xiàn)的疑難雜癥,對(duì)班組的管理來(lái)講也是一種增益的方式。因此,創(chuàng)新力的提升也是班組的重點(diǎn)工作,沒(méi)有創(chuàng)新力的班組將會(huì)在原地踏步,班組活力較差,在眾多班組競(jìng)爭(zhēng)中處于劣勢(shì)甚至被淘汰。
(5)班組管理要有文化建設(shè)。每個(gè)班組都有自己的文化,創(chuàng)建班組的口號(hào)、班組使命、班組目標(biāo)、班組價(jià)值觀、班組精神等等。班組文化是以大量微妙的方式來(lái)溝通班組內(nèi)部人員的思想,使班組成員在統(tǒng)一的思想指導(dǎo)下,產(chǎn)生對(duì)班組的目標(biāo)、準(zhǔn)則、觀念的“認(rèn)同感”和作為班組一員的“使命感”。同時(shí),在班組作業(yè)的氛圍作用下,使班組成員通過(guò)自身的感受,產(chǎn)生對(duì)本職工作的“自豪感”和對(duì)班組的“歸屬感”、“認(rèn)同感”。這些將使職工在潛意識(shí)中形成一種對(duì)班組強(qiáng)烈的向心力、凝聚力??偟膩?lái)說(shuō)每個(gè)班組要?jiǎng)?chuàng)建符合本身實(shí)際、與企業(yè)文化息息相關(guān)的班組文化,這樣的班組管理才能更上一臺(tái)階。
5 結(jié)束語(yǔ)
班組是每一個(gè)企業(yè)中最基層的生產(chǎn)組織,也是企業(yè)各項(xiàng)工作任務(wù)的落腳點(diǎn)和具體實(shí)現(xiàn)者。班組建設(shè)的好壞,將直接影響企業(yè)的未來(lái)發(fā)展前景。一個(gè)優(yōu)秀的班組創(chuàng)建需要企業(yè)充分認(rèn)識(shí)到其重要性并給予人力、物力、財(cái)力等資源的大力支持;也需要班組長(zhǎng)充分發(fā)揮自我能動(dòng)性,并不斷進(jìn)取、創(chuàng)新優(yōu)化班組管理模式,對(duì)員工因材施教,全面提升員工的綜合素質(zhì);更需要班組成員一起探索并加強(qiáng)班組的文化建設(shè),班組長(zhǎng)做好員工的思想工作,調(diào)動(dòng)每一名班組成員的積極性。這些將會(huì)極大的促進(jìn)班組建設(shè)的發(fā)展,進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)的快速良好發(fā)展。
創(chuàng)建一支優(yōu)秀的班組的重要性以及如何創(chuàng)建,這都是一門大學(xué)問(wèn),以上觀點(diǎn)僅是筆者的泛泛而談。真正要?jiǎng)?chuàng)建出一支優(yōu)秀的班組還需有志者賦予于行動(dòng)并在實(shí)踐中不斷總結(jié)優(yōu)化,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況摸索出適合本企業(yè)本班組的一條光明大道。
收稿日期:2018-11-25
作者簡(jiǎn)介:肖國(guó)平(1989-),男,助理工程師,本科,主要從事產(chǎn)品工時(shí)定額、企業(yè)班組建設(shè)管理工作。