摘 要：針對(duì)企業(yè)行政人事管理制度設(shè)計(jì)的合理化把控，做了簡(jiǎn)單的論述，提出了設(shè)計(jì)策略，共享給相關(guān)人員參考。從企業(yè)行政人事管理制度設(shè)計(jì)實(shí)際來(lái)說(shuō)，為了保證制度的合理性，在設(shè)計(jì)時(shí)，要做好模糊設(shè)計(jì)和人性化等的把控，制定完善的勞動(dòng)人事薪酬管理制度和績(jī)效管理制度等，滿足人力資源管理實(shí)際需求，充分挖掘人力資源的價(jià)值，推動(dòng)企業(yè)持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：行政人事管理；管理制度；制度設(shè)計(jì)；合理化

中圖分類號(hào)：F272.92 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1004-7344（2018）36-0010-02

企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展，需要完善的人事管理制度保障。從企業(yè)工作內(nèi)容實(shí)際來(lái)說(shuō)，人力資源開(kāi)發(fā)為重點(diǎn)。設(shè)計(jì)合理的管理制度，提高人事管理水平，對(duì)增加經(jīng)濟(jì)效益，有著重要的作用。目前，企業(yè)處于復(fù)雜的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下，加快人事管理改革，對(duì)推動(dòng)其持續(xù)發(fā)展，有著重要的意義。而合理有效的管理制度，能夠激發(fā)人員的積極性和創(chuàng)造性，進(jìn)而助力企業(yè)發(fā)展。

1 企業(yè)行政人事職責(zé)

從工作職責(zé)角度來(lái)說(shuō)，具體如下：①人事方面。關(guān)于人力資源的管理，具體涉及招聘、內(nèi)部培訓(xùn)以及考核等，擬定并且監(jiān)督企業(yè)的人事制度等工作。制定合理的管理制度，規(guī)范人力資源管理工作，能夠提升企業(yè)發(fā)展隊(duì)伍的整體水平，充分挖掘人力資源，推動(dòng)企業(yè)持續(xù)發(fā)展。②行政方面。企業(yè)行政管理工作內(nèi)容繁雜，為人事管理的重要基礎(chǔ)，必須要采取有效的保障措施，進(jìn)而獲得不錯(cuò)的管理水平。工作職責(zé)具體為擬定并且監(jiān)督企業(yè)行政制度，以及對(duì)外協(xié)調(diào)等，保證企業(yè)日常工作的有序開(kāi)展。

2 企業(yè)行政人事管理制度合理化設(shè)計(jì)要點(diǎn)

2.1 做好模糊設(shè)計(jì)把控

隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，會(huì)產(chǎn)生諸多新型活動(dòng)行為，即使再細(xì)致的管理制度，也難以實(shí)現(xiàn)人事管理業(yè)務(wù)的全覆蓋，需要結(jié)合管理實(shí)際，進(jìn)行制度的修改以及完善，極易造成制度權(quán)威性下降的情況，影響著企業(yè)發(fā)展。因此，在進(jìn)行制度合理化設(shè)計(jì)時(shí)，要做好模糊設(shè)計(jì)的把控，保證管理制度富有彈性。對(duì)制度未涉及的部分，預(yù)留操作空間，結(jié)合事情的具體情況，比如造成的影響等，采取相應(yīng)的管理措施。在模糊設(shè)計(jì)的過(guò)程中，多使用“等”和“其他情形”等字眼，控制制度內(nèi)容的裕度，保證設(shè)計(jì)的制度能夠滿足企業(yè)當(dāng)前的管理需求，以及未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)的管理需求。

2.2 做好操作人性化的把控

設(shè)計(jì)的制度，其作用發(fā)揮，重點(diǎn)在于應(yīng)用。企業(yè)制定的制度，并非要“整治”員工，而是為了規(guī)范、激勵(lì)員工，調(diào)動(dòng)員工的積極性和創(chuàng)造性，進(jìn)而激發(fā)其工作動(dòng)力。人性化操作并非不遵守管理制度，執(zhí)行具體的操作，是提倡結(jié)合實(shí)際情況，采取相應(yīng)的操作，體現(xiàn)操作的人性化。比如，事前和當(dāng)事人做好溝通交流，使其能夠了解違反了哪條制度，再執(zhí)行具體的操作，保證制度措施實(shí)施的效果。在進(jìn)行制度設(shè)計(jì)時(shí)，要注重做好設(shè)計(jì)前調(diào)查工作，積極采納員工的意見(jiàn)和建議，由其提出管理措施。人事管理制度初步形成后，要公示制度內(nèi)容，吸納員工的建議，對(duì)存在的不合理之處，進(jìn)行相應(yīng)的優(yōu)化和完善。

2.3 做好操作可行性的把控

企業(yè)行政人事管理制度的操作可行性，具體體現(xiàn)如下：①制定的制度，其要和企業(yè)發(fā)展方向一致，不可以脫離企業(yè)發(fā)展目標(biāo)，并且要匹配運(yùn)行模式。從當(dāng)前各企業(yè)情況來(lái)說(shuō)，多數(shù)企業(yè)存在著盲目學(xué)習(xí)和引進(jìn)其他企業(yè)管理制度的問(wèn)題，注重引進(jìn)，忽略創(chuàng)新，未能從自身情況出發(fā)，制定的管理制度，無(wú)法獲得預(yù)期效果。②執(zhí)行力。人事管理制度是否具有操作可行性，這和制度執(zhí)行力度有關(guān)。管理制度的重點(diǎn)在于執(zhí)行，由行政管理人員等負(fù)責(zé)。在具體實(shí)施的過(guò)程中，若出現(xiàn)有法不依或者其他不合規(guī)情況，則會(huì)影響著制度作用的發(fā)揮。在實(shí)際應(yīng)用中，若采取強(qiáng)硬的手段，實(shí)施人事管理，會(huì)營(yíng)造不好的文化氛圍，不利于員工隊(duì)伍的穩(wěn)定，進(jìn)而影響著人事管理工作的開(kāi)展。因此，在制定人事管理制度時(shí)，要具有超前意識(shí)，從制度的執(zhí)行角度出發(fā)，做好設(shè)計(jì)質(zhì)量的把控。在具體實(shí)施中，通過(guò)設(shè)置專門的監(jiān)督管理部門，來(lái)負(fù)責(zé)人事管理制度執(zhí)行情況的全面監(jiān)督，保證制度作用得以有效發(fā)揮。

2.4 注重企業(yè)文化的建設(shè)

開(kāi)展制度合理化設(shè)計(jì)，目的是要優(yōu)化配置企業(yè)人力資源。從員工離職的原因角度來(lái)說(shuō)，除了工資外，工作氛圍以及發(fā)展空間等，都是直接影響因素。因此，在制定制度時(shí)，比如激勵(lì)制度和績(jī)效考核制度等，要注重企業(yè)文化建設(shè)，讓員工可以感受到企業(yè)的關(guān)愛(ài)，以及為其提供的發(fā)展機(jī)會(huì)，增加制度的合理化。

3 企業(yè)行政人事管理制度合理化設(shè)計(jì)策略

以某企業(yè)為例，分析企業(yè)行政人事管理制度的優(yōu)化設(shè)計(jì)，結(jié)合其具體實(shí)踐，總結(jié)合理化設(shè)計(jì)策略，做如下論述：

3.1 管理制度問(wèn)題

隨著企業(yè)的發(fā)展，現(xiàn)行的人事管理模式，逐漸暴露出諸多問(wèn)題，不利于企業(yè)優(yōu)化以及發(fā)展。具體體現(xiàn)如下：①人力資源的角色地位弱。受到傳統(tǒng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理理念的影響，注重生產(chǎn)以及經(jīng)營(yíng)效率的提升，把經(jīng)濟(jì)效益放在首位，忽略了人力資源系統(tǒng)的建設(shè)以及開(kāi)發(fā)。在企業(yè)發(fā)展中，人力資源的角色地位相對(duì)較弱，難以為企業(yè)發(fā)展提供強(qiáng)大動(dòng)力。②制度建設(shè)滯后，體系不完善。經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度比較快，然而管理制度更新滯后，無(wú)法適應(yīng)新經(jīng)濟(jì)體制的實(shí)際需求。由于制度體系不夠完善，進(jìn)而使得人事管理工作缺乏相應(yīng)制度的有效規(guī)范[1]。

3.2 人事管理制度的優(yōu)化設(shè)計(jì)

3.2.1 完善薪酬管理制度

在人力資源管理體系中，薪酬制度建設(shè)為重點(diǎn)內(nèi)容。企業(yè)要注重綜合管理體系的構(gòu)建，尤其是薪酬體系的建設(shè)?；诂F(xiàn)代員工的需求，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，合理化設(shè)計(jì)薪酬管理制度，充分發(fā)揮制度的積極作用，除了滿足員工基本物質(zhì)條件外，還需要滿足員工精神需求，創(chuàng)新薪酬管理制度。具體實(shí)踐中，不斷創(chuàng)新人事管理制度，構(gòu)建完善的人事薪酬管理機(jī)制，同時(shí)為薪酬制度的優(yōu)化，營(yíng)造良好的環(huán)境。根據(jù)企業(yè)綜合發(fā)生的實(shí)際需求，積極開(kāi)展人事管理制度的創(chuàng)新，進(jìn)而提高人事管理水平。關(guān)于薪酬制度的創(chuàng)新，可采取多勞多得等措施，既要滿足員工設(shè)計(jì)需求，同時(shí)要符合企業(yè)發(fā)展實(shí)際。

3.2.2 健全績(jī)效管理制度

從企業(yè)人事管理實(shí)際來(lái)說(shuō)，通過(guò)構(gòu)建合理的考核制度，發(fā)揮制度的規(guī)范和約束作用，督促員工規(guī)范自身的行為，激勵(lì)其積極工作，同時(shí)和其他員工區(qū)別開(kāi)來(lái)，為人力資源合理配置，提供科學(xué)合理的依據(jù)，使得優(yōu)秀員工的能力得以激發(fā)，同時(shí)帶動(dòng)其他員工不斷上進(jìn)。在具體設(shè)計(jì)時(shí)，要做好績(jī)效考核利弊分析，基于崗位工作實(shí)際，制定合理的量化指標(biāo)，激發(fā)員工的積極性，使其能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展助力[2]。

3.2.3 建立員工培訓(xùn)制度

從當(dāng)前企業(yè)人事管理實(shí)際來(lái)說(shuō)，大多數(shù)企業(yè)不注重員工培訓(xùn)，員工能力水平得不到提升，進(jìn)而無(wú)法更好的助力企業(yè)發(fā)展。這需要企業(yè)管理者能夠轉(zhuǎn)變觀念，充分認(rèn)識(shí)到員工培訓(xùn)的意義，進(jìn)而加大投入力度。為保證員工培訓(xùn)工作的有效開(kāi)展，要建立相應(yīng)的制度，對(duì)此項(xiàng)工作加以規(guī)范和完善，深度挖掘人力資源，不斷提升員工的業(yè)務(wù)能力水平，進(jìn)而為企業(yè)發(fā)展提供強(qiáng)有力的動(dòng)力支持。

3.2.4 創(chuàng)新管理手段

制度的作用得以全面發(fā)揮，除了要保證制度內(nèi)容設(shè)計(jì)的合理性和科學(xué)外，還需要有效的管理手段。目前，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展和應(yīng)用，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理，提供了有力的技術(shù)支持。在具體實(shí)踐中，采取信息化管理以及優(yōu)化管理手段，發(fā)揮信息技術(shù)的作用，比如構(gòu)建學(xué)習(xí)平臺(tái)等，能夠提高人事管理水平，提升此項(xiàng)工作的質(zhì)量。在創(chuàng)新管理手段實(shí)踐中，要積極轉(zhuǎn)變管理理念，充分發(fā)揮創(chuàng)新思維的作用，制定有效的管理制度，采取高效的管理手段，保證各項(xiàng)管理工作的有序開(kāi)展。通過(guò)不斷創(chuàng)新，完善和提高人事管理水平，助力企業(yè)發(fā)展[3]。

4 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，企業(yè)人事管理制度的合理化設(shè)計(jì)，對(duì)保證制度實(shí)施的效果，有著重要的作用。在具體設(shè)計(jì)時(shí)，要結(jié)合企業(yè)人事管理實(shí)際需求和實(shí)際存在的問(wèn)題，進(jìn)行制度的優(yōu)化和完善。文中結(jié)合實(shí)際案例，分析了如何優(yōu)化設(shè)計(jì)人事管理制度。

參考文獻(xiàn)

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[2]顏 麗.企業(yè)行政人事管理制度設(shè)計(jì)的合理化探索[J].人才資源開(kāi)發(fā)，2016（18）：128～129.

[3]周 君.淺析中日企業(yè)人事管理制度差異[J].人力資源管理，2015（12）：12～14.

收稿日期：2018-11-14

作者簡(jiǎn)介：韋 虹（1975-），女，工程師，大專，主要從事人事專責(zé)工作。