摘 要：隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在高校的廣泛應(yīng)用，教學(xué)管理信息化建設(shè)力度也在不斷加強(qiáng)。在這樣的背景下，深入研究教學(xué)管理信息化，結(jié)合教學(xué)形勢、學(xué)校特點(diǎn)積極開展教學(xué)管理信息化實(shí)踐，成為我國高校信息化建設(shè)的重要內(nèi)容。本文在明確高校教學(xué)管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)上，結(jié)合廣東地區(qū)高校教學(xué)管理信息化現(xiàn)狀，提出具體的教學(xué)管理信息化實(shí)踐對(duì)策，旨在助力于我國高等院校教學(xué)管理水平不斷提高。

關(guān)鍵詞：教學(xué)管理；高校；信息化；實(shí)踐

中圖分類號(hào)：G647 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1004-7344（2018）36-0002-02

引 言

在高?，F(xiàn)代化建設(shè)過程中，教學(xué)管理信息化是不可缺少的重要環(huán)節(jié)，廣東地區(qū)高校教學(xué)管理信息化建設(shè)還存在一些普遍性問題，比如：教學(xué)管理信息化系統(tǒng)與教學(xué)體制不符；信息化管理工作人員專業(yè)素養(yǎng)亟待增強(qiáng)等。這就要求學(xué)校管理者要有針對(duì)性的開展教學(xué)管理信息化建設(shè)實(shí)踐，能夠從學(xué)校自身情況出發(fā)，建立能夠滿足本校教育教學(xué)需求的教學(xué)管理信息化體系，從而為學(xué)校教育教學(xué)開展提供更好的支持。

1 教學(xué)管理信息化建設(shè)的重要性

1.1 教學(xué)管理信息化是保障現(xiàn)代教育教學(xué)質(zhì)量的有效途徑

教學(xué)質(zhì)量是反映學(xué)校綜合實(shí)力的根本，也是所有高校最為基礎(chǔ)的生命線。在教學(xué)活動(dòng)的過程之中，所有環(huán)節(jié)都是為了提升教學(xué)質(zhì)量。其中，教學(xué)管理是保障教學(xué)活動(dòng)的信息能夠被更好處理，為教育工作的優(yōu)化提供數(shù)據(jù)支持。然而，在傳統(tǒng)的高校教學(xué)管理信息化之中，由于人工操作所以效率相對(duì)較慢，通過建立互聯(lián)網(wǎng)機(jī)制下的教學(xué)管理系統(tǒng)，能夠幫助信息以更高效的形式運(yùn)作，幫助教育工作人員提升自己的水平，給予學(xué)生最佳的學(xué)習(xí)效果。

1.2 教學(xué)管理信息化是教學(xué)管理模式創(chuàng)新的必然趨勢

隨著我國互聯(lián)網(wǎng)信息科技力量的不斷加強(qiáng)的情況下，IT技術(shù)已經(jīng)被廣泛運(yùn)用在高校教育的過程之中。信息化科技力量給予高校極大的影響，使得傳統(tǒng)的教育模式被顛覆。對(duì)教育工作者而言，必須要盡快適應(yīng)這樣教育管理模式的變化，從而更好提升教育管理工作的作用與價(jià)值，摒棄傳統(tǒng)的教育模式所帶來的刻板印象，力求為廣大學(xué)生提供更好的教學(xué)服務(wù)，推動(dòng)學(xué)生的學(xué)習(xí)狀態(tài)以更持續(xù)化的姿態(tài)進(jìn)行。

2 高校教學(xué)管理信息化現(xiàn)狀研究

2.1 高校教學(xué)管理信息系統(tǒng)運(yùn)行現(xiàn)狀

從微觀的角度出發(fā)，教學(xué)管理信息化的工作，應(yīng)當(dāng)根據(jù)“安全、高效且符合高校自身需求”的原則進(jìn)行，從而滿足目前的互聯(lián)網(wǎng)智能化需求。在部分高校之中，盡管其理解信息化教學(xué)管理系統(tǒng)的價(jià)值，但是沒有從根本上合理運(yùn)用信息化技術(shù)，即使其開設(shè)了一定的信息系統(tǒng)，但其卻沒有最大程度上挖掘信息化的便利性。為了保障能夠有效融入日常的高校工作之中，在上、中、下不同的層面有效推動(dòng)教學(xué)管理改革，就需要從根本上結(jié)合自己學(xué)校的實(shí)際情況，建立起專屬于本校使用的“集群式管理信息系統(tǒng)”，其結(jié)構(gòu)見圖1。

其中，“C/S模式（客戶/服務(wù)器模式）的應(yīng)用”是進(jìn)行教學(xué)管理信息采集的主要方式，例如，將包括教學(xué)計(jì)劃、專業(yè)信息、學(xué)生信息、教育工作者信息、檔案信息等關(guān)鍵信息收集，其最大的優(yōu)勢在于能夠?qū)Σ煌男畔⒆龀龇诸惡蛥R總，為后續(xù)的教學(xué)工作提供理論基礎(chǔ)。除了教育工作者可使用該系統(tǒng)以外，學(xué)生也能利用其中的“B/S模式（瀏覽器/服務(wù)器模式）的應(yīng)用”，學(xué)生能夠自主獲取如考試時(shí)間、教室安排、教學(xué)評(píng)價(jià)等信息，從而提升學(xué)生工作的便利性。教學(xué)管理信息系統(tǒng)目前在用各功能模塊及其關(guān)系見圖2。

對(duì)學(xué)校來說，也能利用好系統(tǒng)維護(hù)的模塊，用以對(duì)教師端（C/S模式）與學(xué)生端（B/S模式）的各項(xiàng)參數(shù)進(jìn)行統(tǒng)一的管理。教學(xué)系統(tǒng)的出現(xiàn)，能夠?qū)W(xué)校中的大小事務(wù)共同處理，自動(dòng)化分配教學(xué)任務(wù)。根據(jù)已有的經(jīng)驗(yàn)來看，目前高校所使用的教學(xué)管理體系具備如下的功能。教師能夠通過該功能落實(shí)課程的安排，并統(tǒng)一完成教師信息的任務(wù)分配。排課模式能夠幫助課程之間有序穿插進(jìn)行，避免學(xué)生課程之間的沖突。對(duì)學(xué)生而言，能夠在互聯(lián)網(wǎng)的情況下，完成選修課的自我選定。同時(shí)，針對(duì)課程的考核情況與其他安排，也能夠加以更為便利的查詢。此外，即使學(xué)生畢業(yè)后，也能夠?qū)⒏黝惖膶W(xué)籍檔案信息等存儲(chǔ)，為其他社會(huì)職能單位提供幫助。

通過切實(shí)的實(shí)踐過程，不難發(fā)現(xiàn)通過信息化的教學(xué)管理系統(tǒng)，能夠提升教學(xué)相關(guān)工作的效率，顯著改善了過往教學(xué)工作存在一定的混亂現(xiàn)象。尤其是C/S和B/S兩種模式共同使用的情況下，顯著解決了傳統(tǒng)教學(xué)管理工作較為混亂、單一的現(xiàn)象，提升了用戶體驗(yàn)。

2.2 現(xiàn)行教學(xué)管理信息系統(tǒng)存在的問題

2.2.1 教學(xué)管理信息系統(tǒng)與教學(xué)體制不適應(yīng)

根據(jù)已有的經(jīng)驗(yàn)來看，目前我國高校所實(shí)行的學(xué)年制或?qū)W分制，教學(xué)管理系統(tǒng)在學(xué)分制系統(tǒng)上運(yùn)用更為便利。而每一個(gè)學(xué)校的實(shí)際情況不盡相同，如果僅僅是單一化地套用同一個(gè)模板完成工作，往往會(huì)因?yàn)榫植康膯栴}導(dǎo)致整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)作過程中出現(xiàn)不流暢的現(xiàn)象，即使沒有第一時(shí)間加以顯現(xiàn)，在長期的使用過程中也會(huì)出現(xiàn)系統(tǒng)差錯(cuò)。

2.2.2 教學(xué)管理部門存在多個(gè)不相兼容的信息系統(tǒng)

針對(duì)我國部分高校尤其是年齡較大的高校，其不同時(shí)期所使用的教育管理系統(tǒng)也不同，一旦信息出現(xiàn)不兼容的情況，會(huì)對(duì)教學(xué)系統(tǒng)的正常使用產(chǎn)生負(fù)面影響，使得管理的效率相對(duì)較低，教學(xué)管理的信息化作用沒有切實(shí)體現(xiàn)。

2.2.3 教學(xué)管理人員的素質(zhì)有待提升

目前我國高校部分的教育工作者，針對(duì)信息化的教學(xué)管理系統(tǒng)使用仍然存在一定的問題與不足。①部分教師尤其是年齡較大的教師，往往會(huì)認(rèn)為信息化技術(shù)相對(duì)較為復(fù)雜，僅憑借自己的力量無法有效完成，存在一定的恐懼心理。②部分教師過分將信任與精力放置在信息化系統(tǒng)之上，甚至出現(xiàn)了自身完全不考慮教學(xué)管理的相關(guān)工作。盡管目前現(xiàn)代化的教育管理工作十分便捷高效，但仍然不能百分百地替代人工作業(yè)。

3 廣東地區(qū)高校教學(xué)管理信息化實(shí)踐對(duì)策

3.1 立足學(xué)校實(shí)際，建立教學(xué)管理信息系統(tǒng)

為了確保信息化教學(xué)管理系統(tǒng)能夠更好發(fā)揮其價(jià)值與作用，面對(duì)目前現(xiàn)有的機(jī)制內(nèi)容，學(xué)校需要結(jié)合自己的實(shí)際情況，做到有針對(duì)性地對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行二次優(yōu)化與調(diào)整，不僅能夠確保其更為高效率地為師生服務(wù)，還能進(jìn)一步挖掘本學(xué)校的專項(xiàng)人才。同時(shí)，為了搭配信息化的調(diào)整，學(xué)校也要將學(xué)年制的教育制度向?qū)W分制調(diào)整。

廣東地區(qū)高校教學(xué)管理信息化系統(tǒng)主要包括學(xué)生管理、師資管理、教學(xué)計(jì)劃管理、排課管理、選課管理、生管理、師資管理、教學(xué)計(jì)劃管理、排課管理、選課管理、考試管理、成績管理、教材管理、實(shí)踐教學(xué)管理、教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)、收費(fèi)管理、畢業(yè)管理共12個(gè)模塊。目前已實(shí)現(xiàn)全校各校區(qū)的公共選修課網(wǎng)上選課，全國大學(xué)英語四、六級(jí)考試網(wǎng)上報(bào)名，教學(xué)質(zhì)量網(wǎng)上評(píng)價(jià)，學(xué)生成績網(wǎng)上報(bào)送、查詢，專業(yè)自選課網(wǎng)上選課，學(xué)生學(xué)籍管理等。過去人工搜集、整理、統(tǒng)計(jì)信息，現(xiàn)在已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了信息智能化處理，大大提高了教務(wù)管理規(guī)范性、時(shí)效性。

3.2 消除信息孤島，實(shí)現(xiàn)信息共享

在實(shí)際使用的過程中，學(xué)校要力求找尋信息化系統(tǒng)存在的不足，并且做到調(diào)整和優(yōu)化，從根本上避免信息孤島的現(xiàn)象發(fā)生，保證信息的共享與公開。

廣東地區(qū)各大高校建立了重要文件及通知的新聞發(fā)布平臺(tái)，教學(xué)管理的相關(guān)信息通過校園網(wǎng)上的OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)以及各部門的網(wǎng)頁被迅速發(fā)布、傳遞，實(shí)現(xiàn)了多校區(qū)跨地域的零距離信息溝通，節(jié)省了大量的時(shí)間和人力、物力，提高了教學(xué)管理效率。有了方便快捷的信息獲取方式和途徑，分散在多校區(qū)的師生也能夠深入了解教學(xué)管理制度和條例，通過信息化的溝通平臺(tái)相互交流，逐漸從“被動(dòng)受管”轉(zhuǎn)向“參與管理”。積極配合相關(guān)的管理工作，同時(shí)還能通過信息化的渠道對(duì)教學(xué)管理工作獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，及時(shí)地給出反饋意見，促進(jìn)了學(xué)校教學(xué)管理工作的良性循環(huán)，提高了管理效率。

3.3 加強(qiáng)培訓(xùn)，全面提高教學(xué)管理人員的信息素養(yǎng)

不可否認(rèn)，在現(xiàn)代化的信息化教育管理加持下，學(xué)校的各項(xiàng)工作效率得以有效提升，質(zhì)量也能有效提高。但需要注意的是，信息化教育管理系統(tǒng)也是從教學(xué)工作者出發(fā)的，因此為了最大化挖掘教育信息化管理的作用，就必須做好對(duì)教育工作的培訓(xùn)工作。學(xué)校要盡量培養(yǎng)教師的自主學(xué)習(xí)意識(shí)，對(duì)現(xiàn)有的教育管理方式基礎(chǔ)上，繼續(xù)深度學(xué)習(xí)相關(guān)的信息化IT技術(shù)，有效提升教師解決實(shí)際問題的能力，使其能夠更為靈活地運(yùn)用信息化科技力量，更好為廣大的師生所服務(wù)。

3.4 完善教學(xué)管理信息化建設(shè)的相關(guān)制度

任何工作的有序、完善推進(jìn)，都離不開有效的制度建設(shè)，在高校信息化管理的過程中也不例外。所以，高校方面要切實(shí)推出信息化服務(wù)的條款，在更好指導(dǎo)廣大師生對(duì)其加以應(yīng)用的同時(shí)，對(duì)部分違規(guī)操作也加以一定的約束。另外，嚴(yán)格的規(guī)章制度使管理流程更加規(guī)范化，各應(yīng)用系統(tǒng)的安全性也獲得了保障，避免了人為造成的隨意性失誤。完善的管理機(jī)制保證了信息化教學(xué)管理的順利實(shí)施，使全校師生以及管理人員都能積極采用信息化管理手段協(xié)同做好多校區(qū)的教學(xué)管理工作，促進(jìn)了現(xiàn)代化管理的良性循環(huán)，實(shí)現(xiàn)了學(xué)校教學(xué)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、科學(xué)化。

4 結(jié)束語

本文從廣東地區(qū)高校教學(xué)管理信息化實(shí)際情況出發(fā)，對(duì)如何開展教學(xué)管理信息化實(shí)踐進(jìn)行了研究，希望能夠?yàn)閺V東地區(qū)高校教育教學(xué)改革與創(chuàng)新提供助力。

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收稿日期：2018-11-10