企業(yè)可持續(xù)發(fā)展是關(guān)系企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵,實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重點是獲取和保持企業(yè)生存能力和發(fā)展能力。企業(yè)除了考慮自身所處的大環(huán)境以外。更要考慮內(nèi)部的有效溝通。溝通作為企業(yè)管理的核心環(huán)節(jié),對企業(yè)起著重要的作用。本文通過對有效溝通的分析,使企業(yè)內(nèi)部員工之間,上下級之間充分交流,企業(yè)外部與客戶,競爭者之間相互交流溝通,形成有效的溝通網(wǎng)絡(luò)。通過有效的溝通實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
在現(xiàn)代社會,企業(yè)管理是人際關(guān)系的總和,人際關(guān)系的維護需要溝通。企業(yè)堅持以人為本,有效溝通,才能獲得廣泛的知識,大量的信息,先進的技術(shù),有利于形成在企業(yè)中良好的工作氛圍,提高企業(yè)效益,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
一、企業(yè)有效溝通的基本原理
所謂有效溝通,就是傳遞和交流信息的可靠性和準(zhǔn)確性高,被受眾充分理解的過程,也可以表示為組織對內(nèi)外噪音的抵抗能力強。從表面上看,溝通就是傳遞信息的過程。經(jīng)過一定的溝通渠道傳遞給接受者,雙方通過對信息進行加工,發(fā)送者通過最終反饋來了解他所傳遞的信息是否被對方準(zhǔn)確無誤地接受,這就形成了雙向溝通。有效溝通的基本特征是所溝通信息是準(zhǔn)確的,完整的,溝通過程是及時的,雙向的。對于企業(yè)而言,就是通過有效溝通能及時解決企業(yè)所面臨的實際問題,提高企業(yè)效率。
溝通是企業(yè)中被理解的信息而非發(fā)出的信息。在現(xiàn)代企業(yè)中,企業(yè)管理者要科學(xué)地運用溝通,將自己的意圖和想法告訴下屬,并了解下屬的意愿,采取相應(yīng)的行動,得到員工的反饋,實現(xiàn)員工個人與企業(yè)目標(biāo)的一致性。
二、企業(yè)管理的有效溝通對企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要作用
有效溝通作為企業(yè)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),更能提高企業(yè)的整體效率,對企業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有重要作用。
有效溝通能夠激發(fā)企業(yè)內(nèi)部員工與管理者及時發(fā)現(xiàn)問題,積極主動地解決問題,使個人與個人、個人與部門、部門與部門之間進行有效的溝通,做到管事理人,以免發(fā)生不必要的誤會,使企業(yè)正常持久地運行。
通過有效溝通,員工遇到的問題可以主動向上級管理者溝通交流,企業(yè)管理者可以及時了解員工對企業(yè)的不滿情緒和意見,針對具體問題提出實施措施,使員工充分理解企業(yè)的決策,使企業(yè)決策能夠得到準(zhǔn)確有效的實施。
有效溝通能激勵員工努力工作,在現(xiàn)代企業(yè)中,每位員工都希望實現(xiàn)自我價值,贏得他人的尊重與理解,企業(yè)管理者通過激勵的手段提高員工的創(chuàng)造性和積極性,通過有效的溝通使員工對企業(yè)產(chǎn)生歸屬感和責(zé)任感。形成良好的氛圍,具有企業(yè)自己獨特的企業(yè)文化。激發(fā)員工的潛能和團隊精神,使企業(yè)員工對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有信心和責(zé)任。
有效溝通使企業(yè)更具活力,隨時應(yīng)對外部的環(huán)境變化風(fēng)險,提高企業(yè)競爭力,更清楚地了解顧客的需求,同時更有效地與供應(yīng)商、股東進行溝通交流,了解和把握政府的相關(guān)規(guī)定。積極了解外部環(huán)境的需求,調(diào)整未來發(fā)展的方向。
三、有效溝通在企業(yè)管理中出現(xiàn)的問題及原因
有效溝通對企業(yè)起著重要的作用,管理者也越來越重視有效溝通,但在我國大多數(shù)企業(yè)中還是存在很多命令式的管理模式,只強調(diào)管理的權(quán)威性、統(tǒng)一性和絕對性、有效溝通長期得不到實施,企業(yè)內(nèi)部管理在一定程度上處于低效率,長期以來,企業(yè)內(nèi)部有效溝通存在許多問題和誤區(qū)。
(一)有效溝通中存在的問題:
1.溝通雙方的差異
溝通過程中溝通雙方由于不同的背景,不同的世界觀價值觀,以及雙方之間在企業(yè)中的地位不同,都會使雙方接收的信息不完全,不準(zhǔn)確,不能正確地反饋信息。每個信息發(fā)送者在溝通過中語言表達(dá)能力不同,每個信息接收者對信息的理解與過濾程度不同。對于外界的刺激,每個溝通者也都會根據(jù)自身的標(biāo)準(zhǔn)來衡量利弊,這些行為都會對有效溝通造成影響。
2.管理層缺乏溝通意識、觀念
在企業(yè)中管理者的主要職能是計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制、創(chuàng)新,而溝通作為領(lǐng)導(dǎo)的主要能力之一,這就要求管理者具備專業(yè)的管理素質(zhì),科學(xué)系統(tǒng)地進行有效溝通,端正態(tài)度從思想上重視溝通,不能以自我為中心,破壞整個企業(yè)的溝通氛圍。
3.溝通渠道阻礙了有效溝通
溝通渠道是整個企業(yè)內(nèi)部溝通的物質(zhì)表層,各種信息都要通過一定的渠道才能進行傳遞,但我國的大多數(shù)企業(yè)都存在溝通渠道不通暢的問題,溝通渠道閉塞,企業(yè)中的層級多,路線長,信息要經(jīng)過逐層傳遞,可能會導(dǎo)致部分被過濾,影響信息的真實性,降低了有效溝通的效率。
4.缺乏有效的溝通制度
缺乏有效的溝通制度,信息就不能有效地交流與傳遞,企業(yè)內(nèi)部與企業(yè)之間沒有制定明確的成文的溝通政策,影響溝通效果。
(二)企業(yè)中出現(xiàn)這些問題的原因有以下幾方面:
1.傳統(tǒng)的思想觀念根深蒂固
從管理者角度來說,企業(yè)中普遍存在指令式的管理模式,只強調(diào)發(fā)布命令而不重視溝通。從員工的角度來看,在企業(yè)的內(nèi)部溝通中,一方面由于不同的個體具有不同的思維模式,在信息傳遞過程中,都會根據(jù)自己的喜好對信息進行篩選過濾,另一方面由于個人利益的不同所選擇的側(cè)重點不同,選擇領(lǐng)導(dǎo)喜歡聽的進行上報,從而導(dǎo)致真實的信息被扭曲,這在企業(yè)當(dāng)中是經(jīng)常發(fā)生的,長期以來形成一些不良的企業(yè)文化。
2.溝通雙方?jīng)]有真心誠意的交流
真誠是溝通的基礎(chǔ),真誠的交流可以消除人與人之間的隔閡,而企業(yè)作為一個大家庭,管理者應(yīng)該去創(chuàng)造條件,轉(zhuǎn)變觀念,與員工真誠地交流以達(dá)到有效溝通的效果。
3.溝通方式單一
在溝通越來越重要的趨勢下,我國很多企業(yè)仍然使用會議、指示、匯報等溝通方式,這些方式不能及時反饋管理者所傳遞信息的效果,從而不能做出科學(xué)的決策,不能促進企業(yè)的發(fā)展。
4.有關(guān)溝通制度不完善
在我國大多數(shù)企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)外部都沒有明文規(guī)定的溝通制度,企業(yè)管理者在進行溝通時沒有明確的溝通目標(biāo),缺乏完整的溝通體系,沒有相關(guān)的溝通培訓(xùn)制度,溝通結(jié)束后得不到及時的反饋,制度是保障,沒有相關(guān)的制度作保障有效溝通就不能很好地實現(xiàn)。
四、提高企業(yè)有效溝通的對策建議
(一)管理溝通觀念的創(chuàng)新,提高管理者的思想認(rèn)識
作為企業(yè)管理者,應(yīng)該引進新的管理理念,傳播新的管理模式,隨時調(diào)整自己的溝通風(fēng)格,站在員工的立場上將心比心,換位思考,不斷地學(xué)習(xí)與進步,加強溝通的有效性,能夠做到根據(jù)不同的溝通環(huán)境和溝通對象,調(diào)整有效的溝通策略
(二)營造良好的溝通氛圍
企業(yè)內(nèi)部信息的暢通直接關(guān)系到企業(yè)的氛圍,員工的士氣。因此企業(yè)管理者要克服“官本位”思想,管理者要廣開言路,善于傾聽和接受員工的意見,讓員工能感受到企業(yè)對自己的認(rèn)可從而產(chǎn)生對企業(yè)的歸屬感,激發(fā)員工的積極性,有利于營造良好的溝通文化,提高企業(yè)生產(chǎn)力和工作效率。
(三)有效的溝通技巧
企業(yè)管理者要想實現(xiàn)有效溝通就需掌握有效的溝通技巧,不論用何種溝通技巧最重要的是要尊重員工的不同意見,在溝通過程中雙方都要學(xué)會有效傾聽,積極的傾聽能夠了解對方的正真意圖,獲得對方想要傳遞的信息。
(四)溝通方式的創(chuàng)新
要建立適合本企業(yè)的溝通渠道和溝通方式,鼓勵雙向交流,正式和非正式,上行和下行,橫向和縱向溝通渠道并用,適當(dāng)進行非正式溝通,積極推動上行溝通和縱向溝通,努力建立高效通暢的溝通網(wǎng)絡(luò)。
(五)完善有效溝通制度
制度是保證溝通實施的關(guān)鍵,建立有效的溝通制度需要員工與管理者共同努力,建立有效的溝通培訓(xùn)制度,了解員工對溝通的正真需求,建立及時的反饋機制,反饋是溝通過程中一個重要的環(huán)節(jié),沒有反饋就不能形成一個完整的溝通過程。
總之,對于企業(yè)來說,溝通作為管理的重要環(huán)節(jié),企業(yè)管理者應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的具體情況,選擇適合企業(yè)的溝通方式和渠道,進行有效溝通,從而不斷提高企業(yè)的凝聚力和向心力,使企業(yè)在激烈的競爭環(huán)境中健康發(fā)展。