劉阜源(國防大學政治學院軍事信息與網(wǎng)絡(luò)輿論系 上海 200433)
開放存?。∣pen Access, OA)運動的興起,改變了傳統(tǒng)學術(shù)資源的傳播交流模式,也為學術(shù)研究提供了海量免費信息資源。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展的背景下,OA學術(shù)資源已成為軍隊院校了解國際軍事科研動態(tài)、跟蹤學科前沿、開展軍事研究的重要信息資源。如何充分利用OA學術(shù)資源也已成為軍隊院校圖書館的重要課題。
OA學術(shù)資源是指在公共網(wǎng)絡(luò)領(lǐng)域內(nèi)可被免費獲取的具有一定質(zhì)量標準與格式條款限制的學術(shù)資源。用戶可以不受財力、法律和技術(shù)限制,在保證完整性與正確性的前提下進行閱讀、下載、拷貝、傳遞、打印、檢索和超級鏈接,并為之建立索引、用作軟件輸入數(shù)據(jù)或其他任何合法用途[1]。
OA學術(shù)資源主要有OA學術(shù)期刊、OA倉儲和其他OA學術(shù)資源三類。特別是OA學術(shù)期刊,因其具有網(wǎng)絡(luò)傳播交流速度快、質(zhì)量格式管理嚴、隨時隨地免費獲取使用等特征,在學術(shù)界引起了廣泛關(guān)注。據(jù)科睿唯安(Clarivate Analytics, 原湯森路透公司)近年來《期刊引證報告》(Journal Citation Report, JCR)中對OA學術(shù)期刊收錄情況的統(tǒng)計結(jié)果顯示(表1)[2][3],越來越多的OA學術(shù)期刊被收錄到《科學引文索引》(SCI)中,部分學科期刊影響因子排名中OA學術(shù)期刊位居前列。以2017年報告為例,Plos Medicine、BMC Medicine分列醫(yī)學領(lǐng)域第七、九名(https://clarivate.com/products/journal-citation-reports/檢索日期2018-05-21)),說明客觀上OA學術(shù)期刊資源質(zhì)量較高,得到了學術(shù)界的認可。國際著名的OA學術(shù)期刊目錄系統(tǒng)DOAJ收錄的OA學術(shù)期刊種數(shù)從2003年發(fā)起時的300種增加到現(xiàn)在的11,474 種(https://doaj.org/about檢索日期2018-05-21),從另一方面說明更多的作者、讀者和出版者積極投身于開放存取運動中,OA學術(shù)期刊越來越多。這些均表明OA學術(shù)資源在學術(shù)界的地位逐漸上升。同時,其免費和共享的特點對減輕圖書館獲取傳統(tǒng)資源所需支付高昂費用的經(jīng)濟壓力、滿足網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下用戶獲取海量信息資源的強烈需求具有重要意義。
表1 近年來JCR中收錄的OA學術(shù)期刊數(shù)量
高校圖書館作為學術(shù)科研獲取信息資源的重要渠道,致力于OA學術(shù)資源的收錄、揭示、組織、管理等方面的研究與實踐,基本形成了資源收錄類型全、學科范圍廣、質(zhì)量水平高、揭示角度多、揭示方式明確、組織方式科學、宣傳渠道多樣的整體局面,OA學術(shù)資源得到了較為廣泛的利用與傳播。
近年來,隨著信息技術(shù)的發(fā)展和國際軍事競爭的加劇,OA學術(shù)資源在國內(nèi)外軍事研究中的作用日益凸顯。尤其是一系列OA學術(shù)期刊目錄系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)庫,如瑞典Lund大學OA期刊目錄系統(tǒng)DOAJ(現(xiàn)由英國Infrastructure Services for Open Access C.I.C. (Community Interest Company)管理)、英國倫敦生物醫(yī)學中心BMC、美國國家衛(wèi)生研究院PMC、美國科學公共圖書館PLoS等,因其具有學術(shù)資源時效性較高、學術(shù)質(zhì)量權(quán)威可靠、信息獲取便捷高效、免費等特點,成為軍隊科研的重要信息來源。與地方高校相比,軍隊院校對OA學術(shù)資源的利用仍處于初步探索階段,各方面均有較大差距(見表2),如資源收錄類型較少、學科局限于理工科、揭示角度略為單一、組織方式簡單、缺少深層次挖掘、疏于宣傳等。同時,軍隊各院校圖書館OA學術(shù)資源利用十分不平衡,僅少部分院校在資源類型、學科分類、網(wǎng)站建設(shè)等方面有所突破,OA學術(shù)資源得到了初步利用。絕大部分院校僅停留在網(wǎng)站框架的搭建層面,OA學術(shù)資源總量較少、質(zhì)量偏低,且最近更新時間久遠。
表2 OA學術(shù)資源利用情況對比
總的來看,軍隊院校圖書館OA學術(shù)資源的利用還很不充分,歸結(jié)原因主要有以下五點[4]:一是重視程度欠缺,圖書館對OA了解不足,過多重視商業(yè)數(shù)據(jù)庫,忽視了OA學術(shù)資源的開發(fā)與利用;二是開發(fā)質(zhì)量不高,圖書館對OA學術(shù)資源的利用大多止步于網(wǎng)站模塊的搭建,忽視了內(nèi)部資源的開發(fā)與內(nèi)容質(zhì)量的提高;三是技術(shù)能力有限,圖書館員難以對OA學術(shù)資源進行科學高效的組織、管理、維護;四是宣傳認知不足,圖書館缺少對OA資源的宣傳,科研人員與在校學員缺乏了解,導(dǎo)致OA學術(shù)資源開發(fā)率、利用率較低;五是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境與硬件設(shè)施受限,由于軍隊網(wǎng)絡(luò)安全保密管理的特殊性,互聯(lián)網(wǎng)閱覽室硬件設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)條件有限,導(dǎo)致訪問瀏覽網(wǎng)站、下載利用文獻不便。
作為新興的信息傳播交流模式,質(zhì)量高、傳播快、無費用、可共享的OA學術(shù)資源對提高軍隊科研工作的前沿性、時效性、權(quán)威性、可持續(xù)性等具有重要意義。因此,提升軍隊院校圖書館OA學術(shù)資源技術(shù)、管理能力,探索組織方式,加強宣傳認知,進而全面提高軍隊院校圖書館OA學術(shù)資源利用率,是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境新形勢下加快推動軍事科研發(fā)展進步的重要環(huán)節(jié)。
OA學術(shù)資源的利用主要包括外部環(huán)境上的政策規(guī)劃、指導(dǎo)以及內(nèi)部管理上的資源收錄、揭示、組織、宣傳與維護等方面,考慮到軍隊網(wǎng)絡(luò)安全保密管理的特殊性,結(jié)合軍隊院校科研實際,本文從宏觀上總部統(tǒng)一規(guī)劃、分工協(xié)調(diào)、資金保障與微觀上各館立足實際、借鑒經(jīng)驗、優(yōu)化利用兩方面對軍隊院校圖書館OA學術(shù)資源利用模式進行探討。
軍隊院校圖書館具有總部機關(guān)宏觀把控、各館資源共建共享、聯(lián)合開發(fā)利用學術(shù)資源的優(yōu)勢,利于OA學術(shù)資源共享利用模式的建立與利用效率的提高。
統(tǒng)一規(guī)劃方面,一是總部出臺OA學術(shù)資源利用的相關(guān)文件,提供政策支持。明確OA學術(shù)資源利用的目的、意義、原則、類型、方法等具體規(guī)定,提高對OA學術(shù)資源的重視度與實際工作中的規(guī)范性;二是大力開發(fā)適用于軍網(wǎng)的OA學術(shù)資源發(fā)現(xiàn)、整合軟件,提供技術(shù)支持。統(tǒng)一資源發(fā)現(xiàn)、整合等軟件的使用,有利于加強網(wǎng)絡(luò)安全管理,提高OA資源組織整合效率。
分工協(xié)調(diào)方面,一是總部根據(jù)各院校學科特點,宏觀協(xié)調(diào)各圖書館,優(yōu)先發(fā)展重點專業(yè)學科OA學術(shù)資源。理工類軍事院校(國防科技大學、陸軍工程大學等)重點加強物理學、化學、數(shù)學類OA學術(shù)資源的利用,如ArXiv、中國科技論文在線等;醫(yī)學類軍事院校(陸軍軍醫(yī)大學、海軍軍醫(yī)大學等)重點加強生命科學、生物學、醫(yī)學類OA學術(shù)資源的利用,如World library of science、The National Academies Press、生命科學信息門戶等;文科類軍事院校(如國防大學政治學院、軍事文化學院等)重點加強人文社科類OA學術(shù)資源的利用,如Open-J-gate、SciELO等。同時,組織各院校根據(jù)自身學員層次加強學位論文OA資源的利用(如UK PubMed Central repository、The DART Europe E-theses Portal、NDLTD國際博碩士論文等);二是根據(jù)館建實際,宏觀分配人力物力資源,共建共享綜合類公共學科OA學術(shù)資源。定期組織各院校圖書館進行OA學術(shù)資源利用培訓與交流,提高館員業(yè)務(wù)水平,分享OA學術(shù)資源利用經(jīng)驗與心得。積極推動各館利用綜合類OA學術(shù)資源,如DOAJ、DOAR、DOAB、中國預(yù)印本服務(wù)系統(tǒng)等??傮w上形成優(yōu)先發(fā)展重點專業(yè)、共同建設(shè)公共學科的OA學術(shù)資源共建共享環(huán)境,著力提高資源利用效率。
資金保障方面,大量、深入的OA學術(shù)資源利用工作需要穩(wěn)定的資金保障,建立OA學術(shù)資源利用基金,為相關(guān)課題與研究工作提供資金支持。一是鼓勵各院校圖書館加強關(guān)于OA學術(shù)資源利用方面的學理研究;二是著力改善目前我軍院校圖書館OA學術(shù)資源基礎(chǔ)設(shè)施水平,尤其是互聯(lián)網(wǎng)閱覽室硬件老舊、網(wǎng)速較慢,OA學術(shù)資源管理整合系統(tǒng)過時,OA學術(shù)資源宣傳薄弱等問題,進而提高OA學術(shù)資源利用效率。
OA學術(shù)資源收錄的廣泛性、整合的科學性、更新的時效性決定著資源的利用情況。軍隊院校各圖書館應(yīng)積極借鑒地方高校OA學術(shù)資源利用技術(shù)與經(jīng)驗,根據(jù)自身學科特點與信息化建設(shè)實際情況,充分利用現(xiàn)有信息資源與設(shè)施,優(yōu)先發(fā)展重點學科專業(yè),全面提升OA學術(shù)資源的利用效率。主要包括OA學術(shù)資源前期發(fā)現(xiàn)與收錄、中期組織與管理、后期宣傳與維護三個方面。
3.2.1 OA學術(shù)資源的發(fā)現(xiàn)與收錄
拓寬OA學術(shù)資源發(fā)現(xiàn)渠道、豐富資源收錄類型、提升資源質(zhì)量是提高OA學術(shù)資源利用效率的基礎(chǔ)前提。
在OA學術(shù)資源的發(fā)現(xiàn)獲取上,從OA學術(shù)資源的權(quán)威性、發(fā)展性、系統(tǒng)性出發(fā),各館根據(jù)院校學科特點與科研需求,預(yù)先制定采集計劃(包括采集資源的語種、類型、學科等),借鑒地方高校較為成熟的OA學術(shù)資源獲取技術(shù),不斷探索創(chuàng)新獲取方法、手段和工具,如利用資源發(fā)現(xiàn)工具(如Google Scholar、Yahoo CCSearch等)、隱性信息查找工具(如INfomine、InvisibleWeb、DirectWeb等)和各高校、科研機構(gòu)建設(shè)的OA學術(shù)資源導(dǎo)航系統(tǒng)等,全方位發(fā)現(xiàn)、采集各類型OA學術(shù)資源,全面提升資源發(fā)現(xiàn)的針對性、準確性與效益性[5]。
在OA學術(shù)資源的類型上,豐富的資源類型是滿足用戶多元需求的基礎(chǔ)保障。由于軍隊科研教學等工作涉及專業(yè)領(lǐng)域較多,面向?qū)ο髮哟螐?fù)雜,因此對OA學術(shù)資源利用的多樣性與交互性要求較高,即在OA學術(shù)資源的發(fā)現(xiàn)與收錄過程中,既要包括OA學術(shù)期刊中的專業(yè)文章,又要涵蓋OA倉儲中專業(yè)相關(guān)的報告、演示文件、試驗數(shù)據(jù)、教學課件、檔案資料、照片視頻[6]等,還需電子書、搜索引擎、多媒體等其他OA學術(shù)資源作為補充,以滿足用戶多元化需求。
在OA學術(shù)資源的數(shù)量上,海量的OA學術(shù)資源為軍事研究提供了廣泛的理論基礎(chǔ)與實踐例證。多語種、多領(lǐng)域的OA學術(shù)資源利于拓寬科研領(lǐng)域、延伸科研深度、提高科研水平。語言上,既要貼合我軍建設(shè)實際,收錄國內(nèi)著名中文OA學術(shù)資源,如Socolar、漢斯出版社等;又要緊隨世界軍事發(fā)展動態(tài),學習研究外文OA學術(shù)資源,如DOAJ、High Wire Press、PubMed Central等。學科上,既要研究軍事領(lǐng)域,如Open Science Directory、Public STINET(部分全文獲取)等;又要關(guān)注其他領(lǐng)域前沿成果,如生物醫(yī)學方面的BMC,科研方面的CiteSeer、奇跡文庫,教育方面的MIT OpenCourseWare、中國開放式教育資源共享協(xié)會等。
在OA學術(shù)資源的質(zhì)量上,高質(zhì)量的OA學術(shù)資源是創(chuàng)新軍事研究成果的重要保證。由于OA學術(shù)資源種類數(shù)量較多,圖書館在收錄OA學術(shù)資源時質(zhì)量把控審核難度較大,因此應(yīng)從本館重點學科出發(fā),將經(jīng)過同行評議、擁有質(zhì)量認證的OA學術(shù)期刊作為主要收錄資源優(yōu)先發(fā)展,提高OA學術(shù)期刊比重,形成OA學術(shù)期刊為主、OA倉儲為輔、其他OA學術(shù)資源為補充的OA學術(shù)資源發(fā)現(xiàn)、收錄格局,提升整體OA學術(shù)資源質(zhì)量。
3.2.2 OA學術(shù)資源的組織與管理
以便于OA學術(shù)資源的發(fā)現(xiàn)、獲取、利用為出發(fā)點,依托目前部分院校圖書館數(shù)字資源加工室,對資源進行科學高效、規(guī)范統(tǒng)一的組織管理是提高OA學術(shù)資源利用效率的有效措施。考慮到軍隊網(wǎng)絡(luò)安全的特殊性和軍隊院校圖書館OA學術(shù)資源管理實際,筆者從軍網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)兩方面就軍隊院校圖書館OA學術(shù)資源的組織展開論述。
(1)在互聯(lián)網(wǎng)方面,建立OA學術(shù)資源導(dǎo)航。
OA學術(shù)資源導(dǎo)航是指圖書館將網(wǎng)絡(luò)上的OA學術(shù)資源通過網(wǎng)站鏈接的方式呈現(xiàn)在本館網(wǎng)頁上。對于圖書館來說,在本館主頁上建立OA學術(shù)資源網(wǎng)站鏈接,使用戶通過點擊鏈接直接訪問OA學術(shù)資源網(wǎng)站獲取信息,是推動OA學術(shù)資源建設(shè),提高OA學術(shù)資源的利用率的直接途徑。在軍隊網(wǎng)絡(luò)保密,軍網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離的環(huán)境下,若想實現(xiàn)通過網(wǎng)站鏈接直接訪問互聯(lián)網(wǎng)OA學術(shù)資源網(wǎng)站,需在互聯(lián)網(wǎng)上的軍隊院校圖書館首頁建立OA學術(shù)資源網(wǎng)站鏈接,用戶在圖書館內(nèi)的互聯(lián)網(wǎng)閱覽室進行瀏覽查閱。
OA學術(shù)資源導(dǎo)航的建立應(yīng)以標準化、直觀化、便捷化為原則,致力于通過主頁窗口多角度、精確揭示OA學術(shù)資源的收錄、組織、利用情況,包括OA學術(shù)資源的名稱簡介、學科類型、資源細分、位置顯示、目錄層次等,使用戶獲取信息、學術(shù)交流更為便捷直觀。
一是標識名稱統(tǒng)一規(guī)范。各院校圖書館應(yīng)單獨整合OA學術(shù)資源列表,統(tǒng)一欄目稱謂與名稱標志,便于用戶瀏覽、檢索、發(fā)現(xiàn)資源,利于各館OA學術(shù)資源共建共享。二是位置設(shè)置醒目合理。OA學術(shù)資源應(yīng)在網(wǎng)站主頁上明確標識,設(shè)立專門欄目并列入圖書館目錄體系之中,避免與館藏數(shù)據(jù)庫等列表混合或重復(fù)出現(xiàn)。簡潔單一的層級設(shè)置、明確清晰的指向關(guān)系,有利于用戶減少查找時間,提高查找效率。三是揭示角度全面多樣。從學科分類、資源簡介、資源收錄時間、資源來源、資源特色及使用方法等角度對OA學術(shù)資源進行多層次、全方位揭示,為用戶全面獲取、利用OA學術(shù)資源提供便捷、直觀的渠道[7]。
(2)在軍網(wǎng)方面,整合OA學術(shù)資源。
OA學術(shù)資源整合是指以實現(xiàn)OA學術(shù)資源的高效收集與發(fā)現(xiàn)、分布式異構(gòu)數(shù)據(jù)的有效集成、提高資源利用效率為出發(fā)點,根據(jù)用戶的需求和資源的特點,把眾多相對獨立的OA學術(shù)資源按照它們之間的內(nèi)在聯(lián)系進行重組,形成統(tǒng)一的、高效的、共享的OA學術(shù)資源環(huán)境[8]。
規(guī)范明確的整合流程、科學高效的整合方式是軍隊院校圖書館OA學術(shù)資源整合工作的關(guān)鍵。整合流程方面,堅持以需求分析、資源搜集、鏡像加工、存儲轉(zhuǎn)化、應(yīng)用設(shè)計為流程開展整合工作(如圖1),建立規(guī)范明確的OA學術(shù)資源整合框架模型,是提高資源整合效率與質(zhì)量的關(guān)鍵。在整合過程中,需要綜合考慮軍隊政策規(guī)定、保密安全、知識產(chǎn)權(quán)、信息技術(shù)等多方面因素,解決統(tǒng)一檢索界面、過濾重復(fù)信息、用戶權(quán)限管理、恰當資源版本等問題,構(gòu)建從下至上,資源層、數(shù)據(jù)處理層、應(yīng)用層、用戶交互層的OA學術(shù)資源整合框架模型[6],全面提升OA學術(shù)資源利用效率。
圖1 OA學術(shù)資源整合流程簡圖
整合方式方面,面對OA學術(shù)資源類型多樣、結(jié)構(gòu)復(fù)雜的客觀實際,軍隊院校圖書館應(yīng)以自身網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為出發(fā)點,借鑒地方高校整合工作經(jīng)驗開展具有軍隊特色的OA學術(shù)資源整合工作。首先是將互聯(lián)網(wǎng)上的OA學術(shù)資源下載鏡像到本地,而后運用多種技術(shù)手段和方法將鏡像資源與軍網(wǎng)內(nèi)本館自建的特色軍事資源進行重組,為用戶提供分類瀏覽、一站式檢索等服務(wù)。具體包括三種整合方式[6],一是基于OA學術(shù)資源導(dǎo)航系統(tǒng)的整合。即建立OA學術(shù)資源導(dǎo)航庫,為用戶提供按照資源名稱、關(guān)鍵詞、資源標識等多種標準獲取OA學術(shù)資源的途徑。具體可分為部分導(dǎo)航和整體導(dǎo)航,部分導(dǎo)航針對某一類學術(shù)資源,如在學科內(nèi)進行整合;整體導(dǎo)航面向全部學術(shù)資源,為用戶提供統(tǒng)一的一站式檢索界面。二是基于開放公共查詢目錄(OPAC)系統(tǒng)的整合。即利用MARC記錄對鏡像OA學術(shù)資源和館內(nèi)自建資源根據(jù)不同的文獻格式、著錄規(guī)則、名稱規(guī)范和主題詞表等進行編目著錄,實現(xiàn)OA學術(shù)期刊資源與館藏資源間異構(gòu)資源的融合以及由書目數(shù)據(jù)為中心向目次、文摘、書評、全文、音視頻等多媒體數(shù)字資源擴展,為用戶提供多類型、多結(jié)構(gòu)資源的聯(lián)合檢索與查詢,建立立體化、網(wǎng)絡(luò)化、整體性、全方位的OA學術(shù)資源體系。三是基于知識系統(tǒng)的整合。即在數(shù)據(jù)整合與信息整合的基礎(chǔ)上,以有效利用知識為目的,以知識管理為基礎(chǔ),依托知識組織技術(shù),分析己收錄OA學術(shù)資源的知識結(jié)構(gòu)與語義關(guān)系,對其進行知識概念、內(nèi)容、關(guān)系的知識標識,并將更新補充的資源進行重新構(gòu)建,最終形成以領(lǐng)域知識本體為代表的OA學術(shù)資源的知識系統(tǒng)[9]。
3.2.3 OA學術(shù)資源的宣傳與維護
網(wǎng)站宣傳與維護是OA學術(shù)資源利用的根本保障。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,軍事研究對信息需求更加多元化、時效化、精準化,為保證用戶科學、高效利用OA學術(shù)資源,圖書館的資源宣傳與維護工作至關(guān)重要。
網(wǎng)站宣傳上,一方面由于軍隊院校管理嚴格,學員到館通過傳統(tǒng)方式查閱資料的時間有限、方法單一;另一方面科研人員對于OA學術(shù)資源這種新生數(shù)字資源缺乏深度認知,忽視利用。因此,為滿足軍事科研更廣、更深的需求,軍隊院校圖書館對于OA學術(shù)資源的宣傳至關(guān)重要。一是普及OA學術(shù)資源基礎(chǔ)知識,提高用戶認知度;二是組織資源獲取利用相關(guān)教學,增強用戶體驗感;三是線上線下加強宣傳,提升資源知名度。如在主頁設(shè)置OA學術(shù)資源專欄、填入流動電子公告欄、制作資源使用教學視頻,線下在校園內(nèi)、館內(nèi)設(shè)置宣傳欄,定期舉辦資源宣講等。
網(wǎng)站維護上,重點是導(dǎo)航目錄的維護與OA學術(shù)資源的更新。圖書館互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站方面,定期對目錄導(dǎo)航進行訪問檢驗,確保網(wǎng)站鏈接可用。軍網(wǎng)方面,一是縮短從互聯(lián)網(wǎng)下載OA學術(shù)資源鏡像到本地的周期,提高資源更新速度;二是規(guī)范OA學術(shù)資源整合工作流程,提升資源更新質(zhì)量。
完善宏觀政策指導(dǎo)、加強館際共建合作、豐富OA學術(shù)資源收錄類型、增加揭示角度、規(guī)范整合流程、優(yōu)化利用方式是當前軍隊院校圖書館提升OA學術(shù)資源利用效率的主要手段。但是隨著用戶對OA學術(shù)資源個性化、智能化等信息服務(wù)需求的提升,軍隊院校圖書館如何以信息服務(wù)為出發(fā)點,以兼顧OA學術(shù)資源數(shù)量與質(zhì)量、兼顧信息服務(wù)與教學科研、兼顧科學性與操作性為原則,選取指標對OA學術(shù)資源綜合服務(wù)能力進行評價,全面提高OA學術(shù)資源服務(wù)能力[10],進而指導(dǎo)軍隊院校圖書館OA學術(shù)資源的揭示、收錄、整合、宣傳、維護等工作,提升資源利用效率,推動軍事科研快速發(fā)展,乃是未來研究重點。