謝曉歐
中圖分類號(hào):F244 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí):A 文章編號(hào):1674-1145(2018)9-257-01
摘要 良好的績(jī)效考核體系可以幫助中層管理人員正確認(rèn)識(shí)自己的表現(xiàn),不斷提高個(gè)人和組織績(jī)效;而不合理的考核體系會(huì)降低其工作的積極性和對(duì)企業(yè)的認(rèn)同度。
關(guān)鍵詞 中層管理 年度績(jī)效 考核
一、引論
企業(yè)的中層管理者處于企業(yè)組織架構(gòu)中的中間位置,在決策層與執(zhí)行層中間具有承上啟下的橋梁作用,是企業(yè)中重要的中樞系統(tǒng)。
良好的績(jī)效考核體系可以幫助中層管理人員正確認(rèn)識(shí)自己的表現(xiàn),不斷提高個(gè)人和組織績(jī)效;而不合理的考核體系會(huì)降低其工作的積極性和對(duì)企業(yè)的認(rèn)同度。因此企業(yè)應(yīng)該不斷改進(jìn)考核體系,以增加評(píng)價(jià)結(jié)果的可比性和公平性,提高中層管理人員對(duì)績(jī)效考核結(jié)果和考核程序的滿意度。
二、企業(yè)背景和企業(yè)中層管理人員年度績(jī)效考核現(xiàn)狀
(一)企業(yè)背景
該企業(yè)是一家國(guó)有上市企業(yè),主營(yíng)業(yè)務(wù)是水電站的設(shè)計(jì),同時(shí)兼營(yíng)風(fēng)電、光伏發(fā)電等新能源項(xiàng)目的規(guī)劃與設(shè)計(jì)。企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)為矩陣制,在行政序列中,以專業(yè)設(shè)計(jì)部門為單位進(jìn)行管理,在項(xiàng)目序列中,以水電、風(fēng)電項(xiàng)目部為單位進(jìn)行管理。企業(yè)的中層管理人員為設(shè)計(jì)部及項(xiàng)目部正副職。
(二)企業(yè)中層管理人員年度績(jī)效考核現(xiàn)狀
目前企業(yè)采取的年度績(jī)效考核方法是:高層管理人員由集團(tuán)公司組織進(jìn)行考核;中層管理人員由人力資源部組織,進(jìn)行360度考評(píng);一般人員由本部門組織進(jìn)行考評(píng)。
對(duì)中層管理人員進(jìn)行的360度考評(píng),分為上級(jí)考評(píng)(分管院領(lǐng)導(dǎo))、下級(jí)考評(píng)(部門或項(xiàng)目部員工)、同事互評(píng)(全部中層)及本人自評(píng)四部分,再將得分按照不同權(quán)重匯總計(jì)算出其個(gè)人績(jī)效考評(píng)總分??荚u(píng)表為紙質(zhì)材料,由人力資源部員工進(jìn)行發(fā)放與收集。
考評(píng)中存在的問(wèn)題主要有:
1.上級(jí)考評(píng)部分,由于不同的分管院領(lǐng)導(dǎo)管理風(fēng)格不同,因此分?jǐn)?shù)的分布存在不同的誤差。有些領(lǐng)導(dǎo)打出的分?jǐn)?shù)存在寬厚誤差,傾向給手下中層都打高分,另一些領(lǐng)導(dǎo)打出的分?jǐn)?shù)存在嚴(yán)苛誤差。
打分風(fēng)格不同,且領(lǐng)導(dǎo)考評(píng)分?jǐn)?shù)所占權(quán)重較大,就導(dǎo)致較為嚴(yán)格的院領(lǐng)導(dǎo)所管理的中層,分?jǐn)?shù)整體排名都較為靠后;較為寬厚院領(lǐng)導(dǎo)所管理的中層,即使表現(xiàn)平平,最后成績(jī)排名也比較靠前。降低了考評(píng)的可信度,中層人員對(duì)此也比較有意見(jiàn)。
2.互評(píng)部分,全部中層相互打分,使匯總與統(tǒng)計(jì)的工作量變的異常龐大,同時(shí),有些中層之間業(yè)務(wù)往來(lái)并不多,彼此并不熟悉,所以可能出現(xiàn)單純憑印象打分的情況,導(dǎo)致互評(píng)成績(jī)并不準(zhǔn)確。
同時(shí),全部中層互評(píng)也給中層帶來(lái)很多額外的工作量,這也是調(diào)查過(guò)程中反映比較多的問(wèn)題。
3.考評(píng)雖然采用匿名方式,但是由于顧慮紙質(zhì)材料的收集過(guò)程中可能泄露本人所打的分?jǐn)?shù),部分考評(píng)者存在“老好人”的心態(tài),所打分?jǐn)?shù)集中在中間水平。
(三)企業(yè)中層管理人員年度績(jī)效考核改進(jìn)設(shè)計(jì)
通過(guò)企業(yè)調(diào)查問(wèn)卷,分析出以上三點(diǎn)原因可能導(dǎo)致考核結(jié)果準(zhǔn)確度降低后,嘗試從以下三個(gè)方面進(jìn)行改進(jìn),縮小與彌補(bǔ)可能導(dǎo)致的誤差。
1.編制打分說(shuō)明,要求“強(qiáng)迫分布”。由于對(duì)考評(píng)者進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn)的難度較大,因此人力資源部在考評(píng)表前增加了打分說(shuō)明,要求考評(píng)者在考評(píng)的過(guò)程中,給出“優(yōu)秀”(85分及以上)的比例不得超過(guò)20%,“優(yōu)秀及良好”(75分及以上)的比例不得超過(guò)90%,“一般”(60-75分)和“不合格”(60分以下)的比例應(yīng)為10%左右。
2.梳理業(yè)務(wù)關(guān)系,精簡(jiǎn)中層互評(píng)中的考評(píng)者。通過(guò)起方生產(chǎn)部門及項(xiàng)目部的相關(guān)人員,整理出工作交集較多的業(yè)務(wù)部門。將每個(gè)中層統(tǒng)計(jì)互評(píng)的考評(píng)人,按照業(yè)務(wù)聯(lián)系密切程度,降低為3-5人。這樣,互評(píng)的考評(píng)者都是在生產(chǎn)項(xiàng)目中接觸較為頻繁,關(guān)聯(lián)度高,彼此較為了解的人員。同時(shí)也大大減輕了中層互評(píng)打分的負(fù)擔(dān),也大大減輕了人力資源部組織及匯總分?jǐn)?shù)的工作量。
3.推進(jìn)績(jī)效考評(píng)的信息化。敦促企業(yè)信息部門開(kāi)發(fā)“績(jī)效管理考評(píng)系統(tǒng)”,使績(jī)效考核過(guò)程完成由線下到線上的轉(zhuǎn)變??荚u(píng)的信息化帶來(lái)的改變是顯著的:增加了考評(píng)過(guò)程的保密性,打消了部分考評(píng)人的顧慮。還有力保證了強(qiáng)迫分布法的順利進(jìn)行:通過(guò)系統(tǒng)的設(shè)置,不按照打分說(shuō)明分布進(jìn)行打分的,將不能保存上報(bào)結(jié)果。同時(shí)也大大減輕了人力資源部計(jì)算匯總分?jǐn)?shù)的工作量。
四、結(jié)語(yǔ)
績(jī)效考評(píng)是企業(yè)人力資源管理的重要組成部分,只有不斷改進(jìn)完善企業(yè)績(jī)效考評(píng)制度,使考核過(guò)程更加公平、客觀,使考核結(jié)果更具有真實(shí)性、可比性,才能持續(xù)激發(fā)員工工作的積極性,給予他們持續(xù)的前進(jìn)的動(dòng)力。