趙茜 饒勝
摘 要:在建設數(shù)字化博物館的大趨勢下,完善數(shù)字化工作所需的配套基礎設施建設勢在必行。新鄉(xiāng)市博物館經(jīng)過十余年的不斷探索和發(fā)展,開展辦公數(shù)字化、藏品數(shù)字化、展陳數(shù)字化、社教數(shù)字化等方面的工作,取得了初步成效,數(shù)字化建設方面已具有良好開端,并摸索出了一些經(jīng)驗和做法。
關鍵詞:數(shù)字化;資源配置;合作共享;新鄉(xiāng)市博物館
隨著科技的進步和社會的發(fā)展,建設數(shù)字化博物館已經(jīng)成為博物館事業(yè)新的探索方向。完善博物館的數(shù)字化資源配置,達到合作共享的目標,是當今博物館行業(yè)相對重要的議題之一。數(shù)字化建設是博物館發(fā)展的大趨勢,是一個長期的、不斷完善的任務,在當今科學化、信息化的社會形勢下,建立一個完整的博物館信息系統(tǒng)極其必要。
1 數(shù)字化博物館的概念與特點
數(shù)字化博物館是將數(shù)字技術(shù)手段引入到博物館的收藏、保管、陳列、研究等功能中去,通過虛擬博物館、網(wǎng)絡博物館等方式為公眾提供服務,觀眾足不出戶就可以近距離了解內(nèi)容豐富的數(shù)字化藏品。將實體博物館以數(shù)字化的方式進行再造和呈現(xiàn),是信息時代博物館的一種新的表現(xiàn)方式。
數(shù)字化博物館同樣具有對藏品的保管、研究和陳列等作用,具體有以下幾個特點。
1.1 存儲方式發(fā)生了改變
數(shù)字化博物館是將藏品的展陳方式和研究成果通過數(shù)字設備進行系統(tǒng)地數(shù)字化而形成的信息資源,不僅縮小了存儲空間,而且方便了觀眾遠程檢索、查詢,提高了信息傳播速度和參觀效率,擴大了信息使用范圍。
1.2 傳遞方式的跨越
博物館信息傳遞最主要的方式之一是陳列展覽,這也是最傳統(tǒng)的方式。博物館陳列展覽是在對藏品進行充分研究的基礎上進行的科學的排列組合,并附以文字說明、圖片說明、輔助展品等,還需要專業(yè)的講解人員進行現(xiàn)場講解,以更加清晰地傳遞出藏品的信息。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的誕生,互聯(lián)網(wǎng)博物館也應運而生,以信息的形式存在于虛擬網(wǎng)絡中。虛擬博物館、網(wǎng)站、手持設備博物館、三維掃描技術(shù)、3D博物館技術(shù)、VR展覽設備等,使博物館的展覽不再局限于某一種形式。通過網(wǎng)絡,觀眾不再局限于時間、地點,真正實現(xiàn)24小時博物館。通過3D和VR技術(shù),使觀眾身臨其境,充分感受全新的視覺沖擊力。將VR這種在網(wǎng)絡游戲領域起步的新生事物運用至博物館中,無疑是博物館行業(yè)科技性跨越的一個重要標志。
1.3 信息互動方式的發(fā)展
數(shù)字化博物館是通過網(wǎng)絡來實現(xiàn)的,沒有實體空間,觀眾可以通過更先進、更直觀的方式,甚至可以利用逼真的、數(shù)字化的藏品三維模型進行多角度觀察。
例如,傳統(tǒng)博物館中的靜態(tài)物體,有的由于年代久遠,十分脆弱,并且與觀眾之間保持一定的距離,很難仔細觀察;有的極為珍貴,或不展示,或用復制品替代,這種文物的保護與展示之間的矛盾,成為許多博物館一直面臨的難題。然而在數(shù)字博物館中,這些問題可以得到較好地解決。將藏品與多媒體技術(shù)有機結(jié)合,利用三維立體技術(shù),直觀地將藏品展現(xiàn)在觀眾面前,甚至可以將其制作過程進行處理,觀眾可隨意點播觀看。
2 博物館的資源利用效率
資源利用效率是指既定資源條件下,如何獲得盡可能多的產(chǎn)出品種和數(shù)量,給社會提供更多的效用。
2.1 有形資源
有形資源包括建筑物及相關設施、藏品、人力資源、資金、周邊環(huán)境、展覽等。
2.2 無形資源
無形資源包括藏品信息、博物館文化氛圍、博物館聲譽以及在行業(yè)中具有一定優(yōu)勢的無形資源。
數(shù)字化博物館的建設,將有形資源和無形資源良好結(jié)合,充分利用科學技術(shù),實現(xiàn)人類夢想中的博物館。博物館資源是否得到有效利用,重點看是否實現(xiàn)最大的接待能力并教育、服務群眾。
3 新鄉(xiāng)市博物館的數(shù)字化建設
新鄉(xiāng)市博物館自2011年11月新館開館以來,館內(nèi)的實體建設已經(jīng)走向成熟,展覽陳列、安防監(jiān)控、庫房管理、網(wǎng)絡宣傳、人事財務、多功能會議廳等方面已逐步全面實現(xiàn)計算機應用軟件管理。雖然與國內(nèi)知名先進博物館還有很大差距,但目前數(shù)字化建設已具有良好的硬件基礎。
3.1 藏品管理的數(shù)字化
新鄉(xiāng)市博物館館藏文物已全部實現(xiàn)數(shù)字化管理,文物信息的采集和輸入工作一直不曾間斷。2003年,根據(jù)河南省文物局要求和安排,當年就完成了館藏一、二級文物藏品的信息輸入,包括文字和圖片。之后又開始了三級文物藏品的信息輸入工作,經(jīng)過多年努力,現(xiàn)已全部完成文字的輸入工作。藏品信息管理系統(tǒng)中包括藏品信息著錄的項目包含名稱、質(zhì)地、年代、來源、登記號、鑒定等數(shù)十項文本信息。與此同時,以藏品的賬目管理為基礎,實現(xiàn)了博物館藏品保管的自動化和規(guī)范化。
3.2 線上互聯(lián)網(wǎng)建設
線上互聯(lián)網(wǎng)建設使新鄉(xiāng)市博物館數(shù)字化建設邁上了一個新的臺階。網(wǎng)站、微信訂閱號等線上項目的拓展,內(nèi)容涵蓋了博物館工作的各個方面,借助互聯(lián)網(wǎng)自由、多元化、交互性好的特點,真正實現(xiàn)互動交流,從而促進博物館工作的開展。
3.3 導覽參觀的數(shù)字化應用
除了傳統(tǒng)的展示手段外,還要在展區(qū)設立多媒體觸摸屏,在展廳內(nèi)利用多媒體的展出方式,為觀眾進一步了解博物館及展品提供了便利,觀眾可以調(diào)出自己感興趣的文物,通過圖像、文字、視頻著重了解。
通過展品的二維碼索引展示形式,觀眾只要帶有智能手機,就能掃取二維碼,了解所想了解的展品介紹、圖像,還可聽取音頻播放,使觀眾能夠參與其中,增強互動性,從而加深觀眾的理解和記憶。此舉在博物館數(shù)字化建設和為社會服務方面又邁出了可喜的一步。
3.4 安全監(jiān)控系統(tǒng)的數(shù)字化管理
安防系統(tǒng)的智能化,監(jiān)控系統(tǒng)、報警系統(tǒng)、廣播系統(tǒng)、安檢系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、巡更系統(tǒng)等,根據(jù)安全標準,構(gòu)成一套具有防范性強、功能完備、自動化、智能化程度高的綜合性現(xiàn)代化安防系統(tǒng)。
3.5 辦公系統(tǒng)數(shù)字化
人事管理系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)、復仿制品修復系統(tǒng)等也已全面依托電子化辦公,形成了高質(zhì)量、高效率的辦公系統(tǒng),既提高了員工的辦公效率,也為領導決策提供了服務,具有高度集成、操作方便、集中管理、維護方便等特點。
3.6 數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)
2018年初,新鄉(xiāng)市博物館啟用了數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng),它可以實現(xiàn)館藏文物信息的上傳,包括音頻、視頻、圖像、文檔和文本等,同時可以實現(xiàn)信息的采集、存檔、檢索、統(tǒng)計、審核和管理等。
目前,河南省數(shù)字博物館建設還不是太完善,具體表現(xiàn)在:①我省博物館大都已經(jīng)建立或初步建立數(shù)字資產(chǎn)系統(tǒng),但沒有充分發(fā)揮其作用,兄弟單位之間不能有效地資源共享;②現(xiàn)有的博物館大都是以陳展的方式把文物呈現(xiàn)給公眾,所呈現(xiàn)的文物雖是精品,但只是館藏文物的一小部分,待在庫房的文物并沒有真正“活”起來。
所以,亟需對博物館資產(chǎn)進行開發(fā),加強藏品管理、文物研究、行政管理、展廳設備的數(shù)字化管理和利用,解決藏品保護和藏品研究之間的矛盾,進一步提高館藏資源的利用率,推動全省博物館信息化建設共同發(fā)展。
博物館的數(shù)字化建設是一個有始無終的現(xiàn)代化發(fā)展過程。新鄉(xiāng)市博物館經(jīng)過多年的努力,數(shù)字化工作雖然相比于國內(nèi)先進大館起步較晚,但能夠借鑒和汲取兄弟博物館的經(jīng)驗,經(jīng)過不斷完善,利用多媒體技術(shù)、自動控制技術(shù)等手段,集聲音、圖像、文字、視頻為一體,不斷推進館內(nèi)藏品管理、展陳管理、信息化資源管理等多方面的發(fā)展。
博物館數(shù)字化是一個新的發(fā)展領域,每個博物館都有各自的特點。資源整合、合作共享,力爭建設現(xiàn)代化的數(shù)字化博物館,已成為博物館界共同的目標。相信未來中國博物館的數(shù)字化建設,從理論到實踐必是日漸完備、不斷創(chuàng)新的過程。博物館所提供的不再是一種權(quán)威,而是尋求一種對話,希望有更多的人走進博物館、了解博物館。
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