劉民偉 吳國杰
(1.中國電建集團國際工程有限公司,北京 100048;2.中國水利水電第三工程局有限公司,陜西 西安 710000)
隨著非洲經(jīng)濟的快速穩(wěn)定發(fā)展,特別是我國提出“走出去”“一帶一路”倡議以來,我國在非洲的工程建設項目持續(xù)增長,市場分布趨于穩(wěn)定,經(jīng)營實力顯著提升,業(yè)務形式多樣化。然而,非洲地區(qū)特殊的政治環(huán)境、復雜的歷史背景、教育文化的差異以及該區(qū)域建筑市場的白熱化競爭等多方因素,使該區(qū)域工程承包項目風險日益加劇,能否進行有效的風險管理成為承包項目成敗的關(guān)鍵[1]。
風險管理的目的在于通過對項目的不確定因素進行研究,采取風險應對措施,降低損失,控制成本,最終實現(xiàn)項目管理目標。風險管理貫穿于國際工程項目全生命周期,包括風險識別、風險評估、風險應對及風險監(jiān)控四大環(huán)節(jié),其中風險評估為風險管理的核心關(guān)節(jié)[2]。
國際工程風險評價指標體系設計遵循科學性原則、系統(tǒng)優(yōu)化原則、目的性原則以及MECE原則等,并通過內(nèi)外因作用原理識別的風險因素確定[3]。
依據(jù)上述指標設計原則和原理,建立由目標層、一級指標層(12項)和二級指標(66項)構(gòu)成的國際工程風險評價指標體系[4],見表1。
表1 國際工程風險評價指標體系表
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風險評價指數(shù)法是一種定性和定量相結(jié)合的評價方法,算法簡單易懂、準確性高。它是將風險發(fā)生的可能性和風險對項目造成的影響程度劃分為同樣的等級,并進行定性賦予權(quán)值,形成風險評價矩陣,從而計算出風險等級大小,包含確定風險指標發(fā)生的可能性等級、確定風險影響等級、建立風險評價矩陣、建立風險綜合評價標準和計算各指標評價結(jié)果5個步驟。
本文以尼日利亞某水電站項目為例介紹風險評價指數(shù)法的應用,并運用該方法對集中在非洲中部和西部的42個工程項目進行風險評估。
尼日利亞Z水電項目為EPC總承包項目,工期57個月,合同金額約12.9億美元,業(yè)主為尼日利亞聯(lián)邦電力部,項目咨詢監(jiān)理為法國知名單位和當?shù)卦O計單位聯(lián)營體,資金來源于尼日利亞政府和我國金融機構(gòu)。該項目外部環(huán)境復雜、各相關(guān)方管理水平參差不齊,且項目曾發(fā)生過劫持人質(zhì)、搶劫、阻工等事件,在非洲國際工程中具有一定的代表性。評價過程如下。
根據(jù)識別的風險因素發(fā)生的頻繁程度,將項目風險發(fā)生可能性劃分為5個等級,見表2。
表2 項目風險發(fā)生可能性等級
2.1.2 確定風險影響等級
考慮到國際工程職業(yè)健康安全管理與環(huán)境管理的重要性以及以顧客為關(guān)注焦點的管理原則,將風險影響對象拓展為成本管理、進度管理、質(zhì)量管理、HSE管理和顧客管理,并將風險影響程度同樣劃分為5個等級[5],見表3。
表3 項目風險影響等級
項目部也可根據(jù)項目規(guī)模以及風險承受能力,將相應等級風險設計為絕對值,尼日利亞Z水電項目將項目核算虧損超過3000萬元人民幣、工期延期超過6個月、可能造成人員傷亡或500萬元人民幣以上經(jīng)濟損失的質(zhì)量和HSE風險以及業(yè)主方書面抱怨信函等設為重大風險。
2.1.3 評價矩陣
根據(jù)得出風險發(fā)生的可能性等級和風險影響等級可以確定評價矩陣單元數(shù)值,即風險因素發(fā)生的可能性等級得分乘以風險影響等級得分,公式為
Ri=Pi×Si
式中,Ri為第i個風險因素的評價指數(shù);Pi為第i個風險發(fā)生可能性等級得分;Si為第i個風險影響等級得分。
依據(jù)上式得到評價矩陣(表4),其指數(shù)越大,對應的風險也越大。
表4 尼日利亞Z水電項目風險評價矩陣
2.1.4 風險綜合評價標準
根據(jù)評價指標范圍,尼日利亞Z水電項目設定了綜合評價等級及預警標準,見表5。
表5 綜合評價等級及預警標準
2.1.5 風險評價結(jié)果
尼日利亞Z水電項目部成立風險管理小組,采用問卷調(diào)查的形式,組織外部專家和項目部成員共15人對各個項目風險指標發(fā)生可能性和發(fā)生后的影響進行評價,根據(jù)評價結(jié)果計算得到每個風險因素評價指數(shù)Ri。按照設定的風險綜合評價標準,得到項目風險綜合評價結(jié)果,見表6。
表6 尼日利Z水電站項目風險綜合評價結(jié)果
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由上表可以得出,不利地質(zhì)條件、社會腐敗風氣、咨詢方圖樣等文件審批周期長、計劃管理不利、工期拖延為項目的重大風險,這些風險對應的一級指標為自然環(huán)境風險、社會環(huán)境風險、業(yè)主與咨詢方風險和組織管理風險類別。項目針對這些風險進行了紅色預警,并進行重點應對和監(jiān)控,目前未發(fā)生重大風險事件。
2018年初,筆者組織評估了42個在建國際工程項目,覆蓋交通運輸工程、電力工程、房屋建筑工程,主要為EPC、DB和施工總承包3種承包形式,分布在尼日利亞、剛果(金)、剛果(布)、加納、加蓬、喀麥隆、馬里、利比里亞、塞內(nèi)加爾、幾內(nèi)亞、科特迪瓦、多哥、貝寧等14個國家,集中在非洲中、西部區(qū)域,這兩個區(qū)域相對非洲東南部以及北部而言政治、社會經(jīng)濟環(huán)境較差,工程項目實施風險更大。
根據(jù)42個項目評估結(jié)果,一般等級以上風險主要為業(yè)主與咨詢方風險、社會環(huán)境風險、合同風險3類,如圖1所示。
圖1 非洲國際工程項目風險分布圖
3類風險的二級風險因素依舊集中,主要風險具體分布詳見圖2~圖4。
圖2 業(yè)主與咨詢方風險分布圖
圖3 社會環(huán)境風險分布圖
圖4 合同風險分布圖
業(yè)主與咨詢方風險主要表現(xiàn)為業(yè)主支付能力差、資信不好,業(yè)主辦事效率低或不作為,業(yè)主改變目標、變更過多、咨詢方圖樣等文件審批周期長等,防范措施如下:
(1)與業(yè)主方和咨詢方建立良好的溝通協(xié)調(diào)機制,如例會制度、通信制度、協(xié)調(diào)會制度等,掌握項目實施主動權(quán);基于合同條件精細化業(yè)主和咨詢職責,明確設計、方案等審批流程、周期,避免往復審批;理清項目所涉及設計、施工的國內(nèi)外標準差異,加強現(xiàn)場翻譯專業(yè)水平,提高溝通效果[6]。
(2)依據(jù)合同條件和業(yè)主支付能力,合理選擇購買保險,及時同業(yè)主進行結(jié)算,確定雙方債權(quán)關(guān)系;指定專人跟進業(yè)主支付進程,做好延期支付的索賠事項,根據(jù)拖欠程度調(diào)整現(xiàn)場資源投入、適時選擇停工。
(3)引導業(yè)主立足于項目功能、效益,針對業(yè)主方無序的變更提出我方的合理化建議,使得變更趨向于對我方有利的方向發(fā)展;加強過程文檔管理,做好變更索賠工作,必要時選擇聘用專業(yè)咨詢協(xié)助重大變更索賠。
社會環(huán)境風險主要表現(xiàn)為社會腐敗風氣嚴重、民族與宗教沖突、社會治安差和傳染病疫情擴散,防范措施如下:
(1)研究參建各方利益訴求、目的,尋找各方利益平衡點,與業(yè)主方和咨詢方建立公平、公正、友好的合作關(guān)系;嚴格履行合同,杜絕文件審批、合同變更索賠等環(huán)節(jié)支付疏通費,可聘任屬地人員輔助項目部建立良好的屬地社會關(guān)系。
(2)加強人員外出管理,通過雇傭當?shù)貞棻?、警察等強化現(xiàn)場營區(qū)的安保管理,開展安全教育,提高駐外員工應對非傳統(tǒng)安全事件的能力,制定相應的突發(fā)事件專項應急預案并組織演練,綜合提升應急能力;指定專人負責整合當?shù)馗鞣劫Y源,如政府、安保公司、現(xiàn)場勞工等,獲取社會安全隱患或潛在風險等情報。
(3)在大選期間合理安排工作計劃,壓縮出行辦事次數(shù),制定大選期間營區(qū)安保措施,增派當?shù)匚溲b警力看守加強安保工作,避免沖突;通過上級單位與當?shù)刂袊笫桂^建立溝通機制,遇到突發(fā)事件及時聯(lián)系和獲取大使館的指導協(xié)助。
(4)有針對性地加強職業(yè)健康安全宣傳教育力度,定期安排滅蚊滅蠅和防疫工作,現(xiàn)場配備充足的應急藥品和醫(yī)療救援物資,并與當?shù)卮笮歪t(yī)院建立醫(yī)療服務合作關(guān)系;針對埃博拉等傳染疾病,制定專項應急預案,側(cè)重撤離方案,關(guān)注當?shù)孛襟w、中國駐外使館等有關(guān)信息的發(fā)布,及時響應。
合同風險主要表現(xiàn)在向業(yè)主索賠困難、合同工期緊張,防范措施如下:
(1)基于合同交底,結(jié)合進場后的實際施工條件、報價情況深入研究合同條款,做好索賠策劃;成立獨立部門負責合同管理,注重提升項目全員合同意識、索賠意識,加強專業(yè)人才培養(yǎng),特別是索賠流程、國際慣例、法律法規(guī)等;平衡業(yè)主長期利益與承包商短期利益,選擇專業(yè)團隊協(xié)助重大索賠,提升索賠談判能力,加強同業(yè)主溝通,獲取對方信任、認同,從而達成共識、實現(xiàn)索賠的目的。
(2)加強索賠文件的管理。在收集索賠依據(jù)時,盡量多找客觀原因;注重實施過程中各類文檔的收集、整理,如招投標文件、合同文件、往來信函、會議紀要、設計圖樣、工程師的變更指示單等,做到“凡事有人負責、有章可循、有據(jù)可查、有人監(jiān)督”[7]。
(3)推進項目管理軟件在工期管理中的應用,推廣BIM技術(shù)應用,提升進度管理精度;依據(jù)合同范圍,深化分解任務、優(yōu)化施工方案,確定節(jié)點目標[8];加大資源投入,尤其是中方人力資源、機械設備,做好屬地員工思想工作,適時進行搶工[9]。
本文建立了二級風險評價指標,僅運用風險評價指數(shù)法對二級評價指標層進行評估,但也可以通過層次分析法、模糊評價法等對一級指標或目標層進行評價,從而更加系統(tǒng)地評定項目的風險水平,使項目風險管理更加有效。國際工程承包風險管理是一個持續(xù)的、更新的過程,承包商應從項目全生命周期角度管理項目風險,使項目風險自始至終處于可控范圍內(nèi)。