王靜
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淺談大數(shù)據(jù)時代會計信息質(zhì)量的重要性
王靜
中國電信股份有限公司陜西分公司,陜西 西安 710075
大數(shù)據(jù),是信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)引發(fā)的科技革命,是對巨量資料,依托云計算進行專業(yè)化處理,使不相關(guān)的數(shù)據(jù)產(chǎn)生“增值”的信息資產(chǎn)。會計信息是價值運動產(chǎn)生的數(shù)據(jù),是揭示財務狀況、經(jīng)營成果并用以支撐決策的信息。大數(shù)據(jù)時代下,信息需求者對會計信息質(zhì)量有著更高的要求。從概念入手,簡述在大數(shù)據(jù)時代研究會計信息質(zhì)量的必要性,探討大數(shù)據(jù)時代對會計信息質(zhì)量的影響,提出在大數(shù)據(jù)時代保障會計信息質(zhì)量的建議。
大數(shù)據(jù);會計信息質(zhì)量;影響;建議
隨著計算機技術(shù)全面融入社會生活,信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)引發(fā)了新一輪科技革命。網(wǎng)絡信息的無所不在,使數(shù)據(jù)信息呈幾何式甚至爆發(fā)式增長,創(chuàng)造出了“大數(shù)據(jù)”(Big Data)這個概念。大數(shù)據(jù)依托“云計算”技術(shù)對海量數(shù)據(jù)進行整合分析和深度挖掘,能夠發(fā)現(xiàn)規(guī)律,創(chuàng)造價值。大數(shù)據(jù)將是21世紀的“石油”和“金礦”,不僅是企業(yè)贏得競爭力的關(guān)鍵資源,而且也是一個國家提升綜合競爭力的關(guān)鍵資源。
大數(shù)據(jù)時代是從IT到DT的時代。據(jù)有關(guān)機構(gòu)預測,到2020年,全球數(shù)據(jù)使用量將達到約44萬億GB,將涵蓋經(jīng)濟社會發(fā)展各個領(lǐng)域。大數(shù)據(jù)分析作為一種新的應用技術(shù),最大的價值是實現(xiàn)“數(shù)據(jù)增值”,已被作為戰(zhàn)略性資產(chǎn)進行管理。通過大數(shù)據(jù)分析,淘寶網(wǎng)頁針對不同用戶展現(xiàn)出不同頁面內(nèi)容,針對性地為用戶提供產(chǎn)品信息;通過大數(shù)據(jù)分析,通信運營商可以充分分析用戶的使用習慣,挽回核心客戶;通過大數(shù)據(jù)分析,可以幫助零售企業(yè)制定促銷策略。
因此,大數(shù)據(jù)時代下的會計領(lǐng)域也要因勢而變。大數(shù)據(jù)的全生命周期的采集、存儲、傳輸和應用的每個階段都要真實可靠。通過數(shù)據(jù)整合及深度挖掘,保證企業(yè)會計信息的質(zhì)量,實現(xiàn)會計信息的數(shù)據(jù)增值,從而為企業(yè)提供強有力的決策依據(jù),并創(chuàng)造價值。
2011年麥肯錫公司首先提出大數(shù)據(jù)的概念,具有數(shù)據(jù)量巨大、增長迅速、數(shù)據(jù)種類繁多、價值密度低的特征,也是一項能夠?qū)?shù)據(jù)量巨大、來源分散、格式及種類多樣的數(shù)據(jù)進行采集、存儲、傳輸及關(guān)聯(lián)性分析的新一代信息架構(gòu)和技術(shù)。
大數(shù)據(jù)技術(shù)的戰(zhàn)略意義在于對這些分散多樣的數(shù)據(jù)進行專業(yè)化處理,充分利用大數(shù)據(jù)敏銳的洞察力,使無關(guān)聯(lián)的海量數(shù)據(jù)挖掘出“有用”的價值。利用大數(shù)據(jù)分析,能夠發(fā)現(xiàn)規(guī)律、預測趨勢,了解通過抽樣數(shù)據(jù)無法得到的結(jié)果,為決策提供更全面、科學、精準的數(shù)據(jù)依據(jù)。歸根到底,大數(shù)據(jù)的核心作用是輔助決策。
會計信息是反映會計主體資金運動狀況的總稱。會計信息必須以可靠為基礎,如果財務報告所提供的會計信息不可靠,就會對企業(yè)的決策產(chǎn)生誤導。
會計信息質(zhì)量是企業(yè)財務目標及財務報告的一架橋梁,影響著企業(yè)對外信息披露的有效及完整性。所以會計信息的質(zhì)量要符合會計質(zhì)量要求。實質(zhì)重于形式,對于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展至關(guān)重要。虛假的會計信息不僅阻礙企業(yè)自身的戰(zhàn)略規(guī)劃,而且也會擾亂整個經(jīng)濟市場的穩(wěn)定。
(1)大數(shù)據(jù)時代下能夠得到更有價值的會計信息。企業(yè)在大數(shù)據(jù)這種新環(huán)境下,通過對海量會計信息的專業(yè)化處理,能夠得到比傳統(tǒng)會計模式下的抽樣數(shù)據(jù)更全面、更可靠、更有價值的會計信息。
(2)大數(shù)據(jù)時代下會計信息質(zhì)量的高低,直接影響企業(yè)的經(jīng)營決策。高質(zhì)量的會計信息,能夠為企業(yè)提供精準的決策依據(jù),提升企業(yè)核心競爭力。
(1)大數(shù)據(jù)時代為各行各業(yè)提供了會計信息資源共享平臺。信息傳播速度快且易于獲取,同時也為企業(yè)、政府及相關(guān)監(jiān)管部門共享信息,進而為提高會計信息質(zhì)量起到積極推進作用。
(2)會計信息依托大數(shù)據(jù)海量運算提高時效性。會計信息通過專業(yè)化的海量信息處理,能夠更迅速地展現(xiàn)會計信息的變化,及時提供決策依據(jù),符合“時效性”的質(zhì)量要求。
(3)縮減了存儲和獲取會計信息的成本。大數(shù)據(jù)時代下,會計信息可以通過云技術(shù)數(shù)據(jù)存儲,能夠減少傳統(tǒng)的會計信息依靠昂貴硬件存儲及后期維護更新等費用的支出,減少企業(yè)成本投入,還能夠極大地提升存儲容量及存儲效率。同時,降低了企業(yè)對外披露會計信息的成本,信息使用者可以通過資源共享平臺方便獲取。
(4)會計信息準確性、可靠性難以保障。會計信息多元化、規(guī)模化,挖掘有用的會計信息就顯得不太容易。
(5)大數(shù)據(jù)時代是一個資源共享的時代,網(wǎng)絡信息安全尤為重要。信息一旦泄露,會給企業(yè)帶來不可彌補的損失。隨著會計信息的不斷擴大,存儲量激增,容易導致處理系統(tǒng)的延遲處理甚至癱瘓。因此,大數(shù)據(jù)時代提高會計信息運行效率及質(zhì)量,直接影響會計信息的時效性及可靠性,相關(guān)存儲系統(tǒng)需要有相應的安全防護措施及保護機制。
(1)不斷提升會計人員的綜合素質(zhì)。大數(shù)據(jù)時代,要保證這些海量會計信息的可靠性、相關(guān)性,就要充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù),存儲、采集、傳輸,充分挖掘有用的會計信息,并進行有效的整理分析,使枯燥乏味的會計數(shù)字實現(xiàn)“增值”并加以利用。這就需要會計人員不僅有較高的專業(yè)知識,而且還要全面深入了解業(yè)務知識,通過不斷的學習實踐提升自身綜合素質(zhì)。
(2)加強會計信息的安全維護。建立有效的防護措施保障會計信息數(shù)據(jù)安全,防止企業(yè)重要的會計信息泄露。
(3)充分利用大數(shù)據(jù)時代的新環(huán)境推進會計信息化。大數(shù)據(jù)時代,會計信息化不僅可以提升會計作業(yè)的時效性及準確度,而且可以分析會計作業(yè)上的數(shù)據(jù)。
目前新推出的“財務機器人”,可以24小時不間斷工作,提高人工處理的精準度,可在現(xiàn)有系統(tǒng)基礎上進行低成本集成。例如:2017年8月,長沙某研究院測試財務機器人上崗,在人工經(jīng)過15分鐘錄入財務機器人系統(tǒng)后,會計機器人已經(jīng)把記賬憑證、會計賬簿、利潤表、國地稅申報表等全部自動生成,準確率達100%。2017年9月,德勤財務機器人正式開工,三四個小時即可完成一個財務人員一天的工作。
所以,在這個信息爆炸、大數(shù)據(jù)席卷全球的環(huán)境下,企業(yè)要想健康可持續(xù)發(fā)展,就必須認識到大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢并加以充分利用,通過“行業(yè)+大數(shù)據(jù)”,使其成為企業(yè)立于不敗之地的強有力武器,使其為企業(yè)決策服務并帶來經(jīng)濟效益;同時更要認識到信息化技術(shù)和軟件的進步在推動企業(yè)發(fā)展方面的重要作用。
大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)充分利用行業(yè)大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢,適應大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展需要,不斷提升會計人員綜合素質(zhì),維護會計信息系統(tǒng)安全,積極推進會計信息化,保障會計信息質(zhì)量,使大數(shù)據(jù)成為企業(yè)的生產(chǎn)力。反之,如果企業(yè)固步自封,跟不上信息時代的步伐,不適時調(diào)整企業(yè)會計信息系統(tǒng)處理模式,不充分利用會計信息化的便利,無法為企業(yè)提供強有力的決策信息,就將會使企業(yè)陷入危險之地,失去競爭力??傊髷?shù)據(jù)時代對會計信息質(zhì)量的影響是多方面的,企業(yè)要適應時代變化,提升會計信息質(zhì)量以獲得高質(zhì)量的決策信息。
[1]維克托·邁爾-舍恩伯格,肯尼思·庫克耶. 大數(shù)據(jù)時代[M]. 盛楊燕,周濤,譯. 浙江人民出版社,2013.
[2]馬莉. 大數(shù)據(jù)時代下對企業(yè)會計信息質(zhì)量的探討[J]. 商業(yè)會計,2015(16):108-109.
On the Importance of Accounting Information Quality in Big Data Era
Wang Jing
China Telecom Corporation Limited Shaanxi Branch, Shaanxi Xi’an 710075
Big data, which is a technological revolution caused by information technology and the Internet, is a specialized processing for huge amounts of data, relying on cloud computing to produce “value-added” information assets of unrelated data. Accounting information is the data produced by value movement, and it is the information that reveals financial condition, business achievement and supports decision making. In the era of big data, the information demand people have higher requirements for the quality of accounting information. The paper, starting with the concept, briefly introduces the necessity of studying the quality of accounting information in the era of big data, probes into the influence of the era of big data on the quality of accounting information, and puts forward some suggestions on guaranteeing the quality of accounting information in the era of big data.
big data; accounting information quality; influence and suggestion.
F275.2;TP274
A