杜輝

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計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用研究

杜輝

河北光太路橋工程集團(tuán)有限公司，河北 邯鄲 056001

計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)是電子信息產(chǎn)業(yè)快速進(jìn)步下的產(chǎn)物，將現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)與通信技術(shù)高效地融合在一起，為辦公自動(dòng)化發(fā)展帶來(lái)了新的契機(jī)。以實(shí)際為基礎(chǔ)，針對(duì)怎樣在辦公自動(dòng)化中引入計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)給出一些建議，期望給其他有關(guān)從事人員有所幫助。

計(jì)算機(jī)信息處理；辦公自動(dòng)化；應(yīng)用策略

引言

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用，辦公與電腦技術(shù)相互融合的辦公方法也備受青睞，此種方法就是當(dāng)前所講的辦公自動(dòng)化。想要完成辦公自動(dòng)化，應(yīng)保障電腦的配置，并且需要電腦擁有對(duì)應(yīng)的優(yōu)點(diǎn)，比如計(jì)算機(jī)擁有易用性、穩(wěn)定性及實(shí)用性，進(jìn)而為實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化提供基礎(chǔ)保障。

1 計(jì)算機(jī)技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用

1.1 拓寬辦公區(qū)域范圍，改善辦公環(huán)境

在以往的辦公工作中，辦公效率會(huì)受到辦公環(huán)境、辦公時(shí)間、辦公空間等因素的限制，但隨著計(jì)算機(jī)信息化的發(fā)展，傳統(tǒng)辦公模式逐漸朝現(xiàn)代化發(fā)展，辦公環(huán)境也不再局限在辦公室，任何時(shí)間、任何地點(diǎn)都可以進(jìn)行辦公作業(yè)，優(yōu)化了辦公環(huán)境，實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化，提高了辦公效率。在計(jì)算機(jī)技術(shù)的基礎(chǔ)上，企業(yè)與企業(yè)、部門(mén)與部門(mén)之間構(gòu)建起了溝通的橋梁。各種合作也逐漸完善起來(lái)，提高了辦事效率。

1.2 降低管理成本，改善工作效率

在辦公工作中，人員的交流、辦公工作的運(yùn)行都需要消耗一定的資金成本。引進(jìn)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，一方面工作人員可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行交流；另一方面可以節(jié)省大量的辦公材料。除此之外，還能省去辦公中的瑣碎環(huán)節(jié)，從而節(jié)省資金，降低企業(yè)辦公投入，同時(shí)還可以縮減部分工作人員，避免工作中出現(xiàn)的錯(cuò)誤，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)代替人工，降低用人成本，提高工作效率，促進(jìn)企業(yè)獲得更好的效益。

1.3 嚴(yán)格把控網(wǎng)絡(luò)安全，避免信息泄露

互聯(lián)網(wǎng)儼然已成為辦公自動(dòng)化的靈魂與核心，大部分日常辦公活動(dòng)離開(kāi)互聯(lián)網(wǎng)就會(huì)馬上進(jìn)入癱瘓狀態(tài)。隨著互聯(lián)網(wǎng)帶給用戶的極大便利，安全問(wèn)題逐漸顯露出來(lái)。信息安全與公司利益直接掛鉤，信息泄露將給公司帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)損失，OA系統(tǒng)受攻擊更會(huì)導(dǎo)致公司無(wú)法正常運(yùn)轉(zhuǎn)，極大地影響公司信譽(yù)。只要是與互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)的操作，就會(huì)有網(wǎng)絡(luò)漏洞，然后就會(huì)被各種“白帽子”與“黑客”使用掃描、刷庫(kù)、脫庫(kù)、篡改一系列手段對(duì)用戶進(jìn)行侵犯，并盜取信息。為盡量避免互聯(lián)網(wǎng)帶來(lái)的侵害，公司職員應(yīng)盡可能地訪問(wèn)SSL協(xié)議下的HTTPS萬(wàn)維網(wǎng)服務(wù)，要求網(wǎng)絡(luò)管理員時(shí)時(shí)關(guān)注網(wǎng)絡(luò)健康，檢查修復(fù) OA 系統(tǒng)Bug，避免突然爆發(fā)的互聯(lián)網(wǎng)安全漏洞對(duì)公司帶來(lái)?yè)p害。

2 計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化上的發(fā)展方向分析

2.1 在網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議上的發(fā)展

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)步，現(xiàn)今視頻會(huì)議已被最大面積地運(yùn)用于不同的行業(yè)中。視頻會(huì)議系統(tǒng)可以依據(jù)用戶使用的關(guān)鍵點(diǎn)劃分為3個(gè)類(lèi)型，分別是網(wǎng)絡(luò)視頻、軟件視頻和硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)。首先，網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)是指用戶依靠互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行視頻通話，利用網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)只需要實(shí)現(xiàn)上網(wǎng)功能就行，不必有專(zhuān)門(mén)的設(shè)備與軟件來(lái)支持，所以網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)的利用成本較低，可是相對(duì)來(lái)講，其視頻的通話質(zhì)量較差。其次，軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)是指用戶需要通過(guò)有關(guān)的軟件來(lái)進(jìn)行通話。最后，硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)是指用戶通過(guò)依靠專(zhuān)項(xiàng)的設(shè)備來(lái)展開(kāi)視頻通話交流。軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)對(duì)電腦的性能有極高的要求，這樣才能確保軟件的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)的利用成本是比較低的，也是現(xiàn)今最流行的視頻會(huì)議形式。專(zhuān)門(mén)設(shè)備的造價(jià)很高，造成硬件視頻會(huì)議的通話成本極高。不一樣的視頻會(huì)議系統(tǒng)有著不一樣的優(yōu)缺點(diǎn)，隨著網(wǎng)絡(luò)在人們生活和工作中的推廣，網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議將是未來(lái)辦公的發(fā)展趨勢(shì)。所以怎樣提升網(wǎng)絡(luò)視頻通話質(zhì)量是現(xiàn)今急需處理的問(wèn)題，也是確保視頻通話質(zhì)量的主要前提。當(dāng)前計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化的發(fā)展方向之一是強(qiáng)化對(duì)網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議技術(shù)的探究，實(shí)現(xiàn)更快的數(shù)據(jù)傳送。

2.2 在無(wú)線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)上的發(fā)展

無(wú)線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是我國(guó)現(xiàn)今利用最多的一種網(wǎng)絡(luò)傳輸技術(shù)，并且?guī)缀醺采w了整個(gè)國(guó)家，所以人們不管在辦公中還是生活中都可以依靠無(wú)線網(wǎng)絡(luò)來(lái)上網(wǎng)，并進(jìn)行信息的傳輸。隨著我國(guó)大范圍地推廣無(wú)線網(wǎng)絡(luò)，曾有人預(yù)言將來(lái)是無(wú)線網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，人們將進(jìn)入無(wú)線網(wǎng)絡(luò)辦公。如果想要實(shí)現(xiàn)無(wú)線網(wǎng)絡(luò)辦公，為了保障信息傳送的安全性與真實(shí)性，技術(shù)人員首先要修復(fù)好無(wú)線網(wǎng)絡(luò)存有的安全漏洞，比如一些不法分子會(huì)借助無(wú)線網(wǎng)絡(luò)來(lái)攻擊服務(wù)器，進(jìn)而泄露信息。所以，針對(duì)此問(wèn)題，技術(shù)人員要提升無(wú)線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的安全級(jí)別，避免出現(xiàn)信息泄露的情況，防止對(duì)使用者造成損失，這也是現(xiàn)今無(wú)線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì)之一。

2.3 在信息傳輸技術(shù)上的發(fā)展

現(xiàn)代是信息爆炸的時(shí)代，怎樣能確保信息快速高效地傳送是現(xiàn)今人們辦公的發(fā)展方向之一，所以強(qiáng)化計(jì)算機(jī)信息傳送技術(shù)在辦公自動(dòng)化上的運(yùn)用也是現(xiàn)今辦公自動(dòng)化的發(fā)展趨勢(shì)。關(guān)于信息的遠(yuǎn)距離傳送，古代有飛鴿傳書(shū)、烽火狼煙等，近現(xiàn)代有電話、傳真。隨著時(shí)代的變遷，現(xiàn)今信息傳送的方式也更加多元化，不但有電話，還有無(wú)線網(wǎng)絡(luò)通話、各種聊天軟件（QQ、微信、微博等）。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)步，這些信息傳送技術(shù)不單單運(yùn)用于生活中，還被運(yùn)用于工作中，如工作中經(jīng)常使用 QQ、郵箱來(lái)發(fā)送文件。但是隨著信息傳送越來(lái)越便利，信息傳送過(guò)程中的安全也被人們所重視，比如之前的電報(bào)會(huì)被截獲，現(xiàn)在的電話會(huì)被監(jiān)聽(tīng)。所以在依靠計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)展開(kāi)信息傳送時(shí)也需要強(qiáng)化安全防護(hù)，防止出現(xiàn)信息泄露的情況，確保信息傳送的安全。

2.4 在辦公智能化上的發(fā)展

隨著現(xiàn)今科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，智能化發(fā)展也是現(xiàn)今計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的運(yùn)用發(fā)展方向之一，尤其是我國(guó)涌現(xiàn)出大量的企業(yè)，隨著不斷增多的行業(yè)，各類(lèi)辦公業(yè)務(wù)也相當(dāng)煩瑣。為了簡(jiǎn)化辦公進(jìn)程，提升辦公效率，強(qiáng)調(diào)構(gòu)建智能化的辦公平臺(tái)也是現(xiàn)今辦公自動(dòng)化的主要發(fā)展趨勢(shì)。技術(shù)人員通過(guò)創(chuàng)建有關(guān)服務(wù)平臺(tái)完備辦公流程，大幅提高辦公效率，并減少辦公成本的資金投入，進(jìn)而保障辦公質(zhì)量。比如，不同的企業(yè)與事業(yè)單位會(huì)運(yùn)用不一樣的辦公軟件，所以企事業(yè)在篩選辦公軟件時(shí)要聯(lián)合自己企業(yè)辦公的現(xiàn)實(shí)情況來(lái)進(jìn)行，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)辦公智能化。

3 結(jié)束語(yǔ)

辦公自動(dòng)化是一種復(fù)雜的、長(zhǎng)期的辦公方式。傳統(tǒng)辦公形式已跟不上時(shí)代發(fā)展的步伐，圍繞計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)展開(kāi)的辦公自動(dòng)化模式正被廣泛應(yīng)用。辦公形式的改革不能一蹴而就，需要領(lǐng)導(dǎo)與員工群體不斷探索。在大數(shù)據(jù)信息化時(shí)代的背景下，公司企業(yè)要勇于改革辦公方式，敢于引入全新技術(shù)，加大計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的重視程度，真正提高辦公效率。

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Research on Application of Computer Information Processing Technology in Office Automation

Du Hui

Hebei Guangtai Road and Bridge Engineering Group Co., Ltd., Hebei Handan 056001

The computer information processing technology is the product of the rapid progress of the electronic information industry. Integrating modern computer technology and communication technology efficiently brings new opportunities for the development of office automation. Based on the actual situation, some suggestions on how to introduce computer information processing technology in office automation are given, and it is expected to be helpful to other related personnel.

computer information processing; office automation; application strategy

TP317.1

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