王浩

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信息技術(shù)在煤炭企業(yè)物資管理中的應(yīng)用研究

王浩

鄂爾多斯市國源礦業(yè)開發(fā)有限責(zé)任公司，內(nèi)蒙古 鄂爾多斯 010300

為了能夠立足于社會市場經(jīng)濟的浪潮中，大多數(shù)國有煤炭企業(yè)需要不斷提升企業(yè)的物資管理水平，從而降低生產(chǎn)成本，獲得更高效的經(jīng)濟利益。但是這一目標(biāo)的實現(xiàn)是需要通過企業(yè)各個層級的工作人員共同努力完成的，借助科學(xué)的信息技術(shù)，才能夠有效提升煤炭企業(yè)的物資管理水平。主要論述了煤炭企業(yè)的物理管理中的現(xiàn)狀問題，然后分析了信息技術(shù)在煤炭企業(yè)物資管理中的應(yīng)用。

信息技術(shù)；科學(xué)技術(shù)水平；煤炭企業(yè)；物資管理

引言

我國的煤炭企業(yè)在長期的發(fā)展過程中，會受到社會主義市場發(fā)展帶來的影響。經(jīng)濟能力的提高使我國煤炭企業(yè)的整體規(guī)模不斷擴大，這也反映出對煤炭企業(yè)實行物資管理的難度也在逐步增大。為了保證煤炭企業(yè)的物資管理能夠充分掌握企業(yè)的實際情況，需要將現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)應(yīng)用到實際的工作過程中，從根本上提高對工作效率的管理。所以，對信息技術(shù)在煤炭企業(yè)物資管理中的應(yīng)用研究很有必要。

1 在煤炭企業(yè)物資管理中應(yīng)用信息技術(shù)的重要性

我國的煤炭資源在長期使用發(fā)展過程中存在過多的消耗情況，為了更有效地控制煤炭資源的使用，這個使用權(quán)利全部歸國家所有。但是對于煤炭企業(yè)來說，傳統(tǒng)的物資管理模式是不足以滿足現(xiàn)代社會發(fā)展中的要求的，應(yīng)不斷創(chuàng)新，促進(jìn)企業(yè)資源計劃的形成，從而推動整個煤炭市場走向一條健康的可持續(xù)發(fā)展道路。所謂企業(yè)資源計劃，具體來說，就是對資金流動以及企業(yè)的物流來進(jìn)行集成化運行以及一體化管理的一種軟件系統(tǒng)，將這一業(yè)務(wù)模式有效投入到實際的工作過程中，能夠滿足煤炭企業(yè)的發(fā)展需求。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，煤炭企業(yè)在實際的物資管理過程中，需要從長遠(yuǎn)的眼光來看。借助企業(yè)資源計劃將財務(wù)管理工作和物力管理工作結(jié)合在一起，提升煤炭企業(yè)的工作效率，最大限度提高經(jīng)濟效益[1]。除此以外，為了能夠促進(jìn)物資管理工作的具體落實，需要煤炭企業(yè)的各個部門進(jìn)行很好地配合，從而實現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的有效共享。這一點對于企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)是具有促進(jìn)作用的，還能夠在一定程度上提升煤炭企業(yè)的經(jīng)濟效益。另外，還需要認(rèn)識到的一點就是，信息技術(shù)在煤炭企業(yè)物資管理中的應(yīng)用能夠簡化整個工作流程，提升工作效率，還能夠及時反饋信息，從而幫助企業(yè)建立合理的物資管理模式，增強其自身在社會主義市場經(jīng)濟中的競爭地位[2]。

2 煤炭企業(yè)的物理管理中的現(xiàn)狀問題

2.1 物資管理模式存在較多的漏洞

就我國煤炭企業(yè)的長期發(fā)展來看，大多數(shù)企業(yè)都將物資供應(yīng)管理工作的重點放在了物資采購和貨物的儲備環(huán)節(jié)上，基本的物資管理信息卻被很多企業(yè)忽視，這就導(dǎo)致整個工作過程中的各個環(huán)節(jié)可能會出現(xiàn)斷層現(xiàn)象。這也導(dǎo)致在實際的工作過程中，會由于煤炭企業(yè)的資金短缺問題，造成最終的物資供應(yīng)不及時，出現(xiàn)買賣步驟之間的失誤，而且還會形成較為惡劣的連鎖反應(yīng)：物資供應(yīng)的不及時，導(dǎo)致最終交貨的時間出現(xiàn)差錯，影響企業(yè)自身的信譽。此外，物資儲存信息的更新頻率不高，造成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和銷售人員不了解具體的庫存數(shù)量，一旦出現(xiàn)庫存擠壓的狀況，就會導(dǎo)致大量資源的浪費。這一點是多年來的數(shù)據(jù)可以表明的。很多煤炭企業(yè)在2～3年之內(nèi)就需要對擠壓的貨物進(jìn)行統(tǒng)計和清理，最終造成的損失是實際采購量的5%左右，造成的經(jīng)濟損失是不可估量的[3]。

2.2 整體的管理手段較為陳舊

雖然我國的經(jīng)濟手段和科技手段都有了明顯的提升，但是對于大多數(shù)的煤炭企業(yè)來說，我國物資管理工作還停留在一個老舊的工作平臺上，導(dǎo)致最終形成的管理平臺與現(xiàn)階段的要求不匹配，出現(xiàn)物流信息滯后的情況。煤炭公司的物流信息在物資使用部門、物資保管部門、物資管理部門具備重要的信息傳遞作用，但是在實際的工作過程中，往往由于工作機制的不完善和工作層次的不同，導(dǎo)致物流信息在傳遞的過程中出現(xiàn)了嚴(yán)重的不對稱性，而且工作過程并不是完全公開的，很容易出現(xiàn)計劃失誤而失去真實性以及物流信息供應(yīng)不及時的情況，不僅降低了工作效率，而且也產(chǎn)生了一些價格爭議。另外，還需要注意的是物流信息在實際的傳播過程中，會出現(xiàn)失真現(xiàn)象，不僅會增大控制企業(yè)物流管理的難度，而且會影響企業(yè)決策者的決定。

2.3 物資采購環(huán)節(jié)市場化

煤炭企業(yè)作為我國經(jīng)濟發(fā)展的重要產(chǎn)業(yè)支柱，其物資種類豐富多樣，而且在實際的工作過程中，煤炭資源的利用量是很大的，這就反映出了供應(yīng)商的數(shù)量足夠大，使得在物資的采購和庫存的管理環(huán)節(jié)存在較多的步驟[4]。煤炭企業(yè)的控制權(quán)大多數(shù)都集中在國家和政府手里，一旦具有政策性的計劃被修改，需要政府制定出明確的指令性政策，從而有效控制煤炭企業(yè)物資管理的運作模式，提升工作效率，保障企業(yè)的經(jīng)濟收益。

3 煤炭企業(yè)物資管理過程中信息技術(shù)的應(yīng)用

3.1 規(guī)范業(yè)務(wù)管理的具體步驟

現(xiàn)代信息技術(shù)的有效應(yīng)用能夠在一定程度上加強庫存的日常管理。對于各種庫存物資的監(jiān)控工作來說，只有做到規(guī)范業(yè)務(wù)管理的一些具體步驟，才能保證整個煤炭企業(yè)的庫存儲蓄情況始終處于穩(wěn)定、平衡的狀態(tài)。規(guī)范煤炭企業(yè)物資管理的具體步驟，有助于工作人員及時發(fā)現(xiàn)整個工作過程中的紕漏和問題，從而防患于未然。在這一過程中還會涉及較多的數(shù)據(jù)處理工作，規(guī)范的工作步驟還能夠保持工作的穩(wěn)定性和精確性，對于工作效率的提升具有較大的促進(jìn)作用[5]。

3.2 提升對物資信息的管理程度

對于煤炭企業(yè)的發(fā)展，使用具體工作過程的數(shù)據(jù)信息，可以保證收集的數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。作為企業(yè)信息流的主要載體，數(shù)據(jù)在材料管理工作的過程中發(fā)揮著重要的作用。另外，提升對物資信息的管理還能夠幫助企業(yè)進(jìn)行統(tǒng)一化的信息錄入工作和訂單處理工作，并且最終實現(xiàn)計劃和實際的雙重保證[6]。

3.3 保障財務(wù)收入的透明程度

資金和物流信息對于一個企業(yè)的發(fā)展來說，在每一個工作的環(huán)節(jié)中都承擔(dān)著重要的作用。應(yīng)用信息化技術(shù)，能夠保證數(shù)據(jù)從一而終的精確性。在各個部門之間交流和傳遞信息時，這些基礎(chǔ)的信息都能夠通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行查看，使得煤炭企業(yè)中的財務(wù)部門、采購部門、倉儲部門、物流運輸部門等都能夠?qū)崿F(xiàn)信息共享，從而實現(xiàn)企業(yè)物資管理信息的透明化。

3.4 構(gòu)建數(shù)字化供應(yīng)商信息網(wǎng)

為了提高物料供應(yīng)管理水平，煤炭企業(yè)可以充分利用信息技術(shù)，進(jìn)一步構(gòu)建供應(yīng)商評價體系。構(gòu)建該體系的主要目的是對物資采購信息實行全程管理，進(jìn)而提升招標(biāo)活動的效率及準(zhǔn)確率?；诮y(tǒng)一采購模式下，可結(jié)合供應(yīng)鏈管理模式及一些供應(yīng)商構(gòu)建聯(lián)合庫存管理，使供應(yīng)渠道能夠維持有效及穩(wěn)定，進(jìn)一步降低庫存資金的占壓。

3.5 構(gòu)建物資儲備數(shù)字信息倉庫

對于煤炭企業(yè)來說，信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)收集和物流過程可以利用技術(shù)優(yōu)勢，對企業(yè)的物質(zhì)使用進(jìn)行實時監(jiān)控。統(tǒng)一材料編碼的規(guī)范化管理，使各環(huán)節(jié)的物料管理能夠有效統(tǒng)一，使物料整合、保存、供應(yīng)、消除、整合一體化。此外，煤炭企業(yè)可以利用買方市場的優(yōu)勢來建立買方的虛擬庫存，實際庫存將由供應(yīng)商管理。煤炭企業(yè)使用多少則當(dāng)作采購量的多少，若不使用則不進(jìn)行采購，并按時以事先約定價格為依據(jù)完成最后的結(jié)算。如此，不但使儲存環(huán)節(jié)大大減少，而且還避免了產(chǎn)品積壓、待報廢等情況，在儲備資金增多的情況下，充分保障了生產(chǎn)需求。

4 結(jié)束語

總而言之，結(jié)合上文對信息技術(shù)在煤炭企業(yè)物資管理過程中的實際作用、具體的操作模式，總結(jié)分析信息技術(shù)在實際工作過程中的問題，并且采取優(yōu)化措施，從而提升企業(yè)管理的高效性。信息技術(shù)在長期的發(fā)展過程中與我國煤炭企業(yè)自身的管理理念保持著一致，創(chuàng)新能力的發(fā)展能夠提升最終的工作效率。因此，必須承認(rèn)對信息技術(shù)在煤炭企業(yè)物資管理中的應(yīng)用研究是很重要的，而且要持續(xù)發(fā)展才能有效促進(jìn)煤炭企業(yè)的進(jìn)步。

[1]李英. 計算機信息技術(shù)在煤炭企業(yè)設(shè)備管理中的應(yīng)用[J]. 信息通信，2015（6）：147.

[2]田代祥. 現(xiàn)代化信息技術(shù)在企業(yè)物資管理中的應(yīng)用分析[J]. 現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2014（22）：32.

[3]吳燦燦. 物資管理信息系統(tǒng)在煤炭企業(yè)中的應(yīng)用[J].現(xiàn)代商業(yè)，2013（33）：126.

[4]汪文生，王立杰. 信息技術(shù)在我國煤炭企業(yè)安全管理中的應(yīng)用[J]. 煤炭工程，2005（10）：69-71.

[5]郭燕萍. 信息技術(shù)在煤炭企業(yè)物資管理中的應(yīng)用[J].煤炭企業(yè)管理，2004（9）：66-67.

[6]林穎賢，林大濱. 多層分布式結(jié)構(gòu)技術(shù)在企業(yè)物資管理信息系統(tǒng)中的應(yīng)用[J]. 軟件世界，2001（4）：73-75.

Research on Application of Information Technology in Material Management of Coal Enterprises

Wang Hao

Ordos Guoyuan Mining Development Co., Ltd., Inner Mongolia Ordos 010300

In order to be able to base itself on the wave of social market economy, most state-owned coal companies need to continuously improve the company’s material management level, thereby reducing production costs and obtaining more efficient economic benefits. However, the realization of this goal needs to be accomplished through the joint efforts of all levels of the company’s staff. With scientific information technology, it can effectively improve the physical management of coal companies. The paper mainly discusses the status quo in the physical management of coal enterprises, and then analyzes the application of information technology in the management of coal enterprise materials.

information technology; science and technology level; coal enterprise; material management

F426.21

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