張 欣
(徐州醫(yī)科大學(xué)附屬醫(yī)院,江蘇徐州221000)
品管圈(QCC)是指在同一單位內(nèi)自動自發(fā)實(shí)施品管活動所組成的永續(xù)性的小組,屬于機(jī)構(gòu)品管活動的一環(huán),在自我啟發(fā)、相互啟發(fā)的原則下,運(yùn)用各種品管、統(tǒng)計(jì)與團(tuán)體技巧,以全員參與的方式,持續(xù)不斷推行管理及改善自己的工作場所[1]。醫(yī)院因其工作的特殊性,存在著人員密集、人流量大,病員的就診和生活無法嚴(yán)格區(qū)分,樓宇設(shè)備、建筑醫(yī)療設(shè)備、病房醫(yī)療設(shè)備密集的特點(diǎn)[2]。而醫(yī)院的供電負(fù)荷等級較高,其供配電方式與其他民用建筑有很大區(qū)別,大功率儀器設(shè)備多,因此能源消耗較大,用電安全隱患較多。如何降低能源消耗,同時改善醫(yī)院電力安全管理則顯得尤為重要。品管圈是一項(xiàng)強(qiáng)有力的質(zhì)量管理工具,近年來不斷融入到醫(yī)院的細(xì)節(jié)管理中。自2016年本科室將品管圈活動用于醫(yī)院電力管理中,取得了較好的效果,現(xiàn)總結(jié)如下。
我科有13名電力作業(yè)人員,年齡27~56歲;其中本科生5名,??粕?名;高級工程師1名,高級技師1名,技師2名,助理工程師2名,高中級技術(shù)工人共7名。以自愿的方式組成了QCC小組,以“加強(qiáng)安全,節(jié)約資源”為探討課題,組成2個小組,分別由高級技師和高級工程師擔(dān)任組長。
組織品管圈的各位成員以座談會的方式,對電力管理中存在的問題進(jìn)行分析,設(shè)定目標(biāo)、搜集數(shù)據(jù)后,用魚骨圖進(jìn)行分析。如圖1所示,得出問題的原因主要集中在以下方面:制度、人員、技術(shù)、環(huán)境。
規(guī)范工作流程、轉(zhuǎn)變服務(wù)理念,責(zé)任到崗,落實(shí)到人,從制度、經(jīng)濟(jì)、監(jiān)督檢查各種手段上進(jìn)行管理。
(1)應(yīng)急預(yù)案覆蓋要完善,從科室到樓層,最后到整個醫(yī)院,都應(yīng)有相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案,并定期演練。
(2)優(yōu)化電工作業(yè)工作流程,如交接班制度、日常的安全巡視、報修處理流程,提高工作效率和工作質(zhì)量,并有效預(yù)防和減少差錯。促進(jìn)電力管理思想與管理模式創(chuàng)新,提升管理層次。
(3)落實(shí)一系列獎懲制度,體現(xiàn)個人工作業(yè)績與報酬的公平合理,調(diào)動工作積極性,提高工作質(zhì)量,建立員工歸屬感。
重視人員培訓(xùn),強(qiáng)化專業(yè)素質(zhì),提高業(yè)務(wù)技能。針對醫(yī)院里不同的人員應(yīng)采取不同的措施與方法。
(1)電工作業(yè)人員的自身安全防護(hù)意識不強(qiáng),經(jīng)常帶電作業(yè)及不規(guī)范操作。安全始于警惕,事故出于麻痹。由于電工屬于特種作業(yè)人員,其作業(yè)具有一定的危險性,故每月組織人員培訓(xùn),定期考核,提高技術(shù)水平;組織人員進(jìn)行電力事故案例的學(xué)習(xí),以此提高人員的安全意識。
(2)對于醫(yī)務(wù)人員、患者及其他流動人員來說,用電專業(yè)知識比較匱乏,應(yīng)加強(qiáng)對其進(jìn)行安全用電的宣傳,例如制定安全用電手冊、開展安全用電文化周活動。
(3)電力管理人員應(yīng)定期進(jìn)行電工作業(yè)的抽查,并對醫(yī)院各科室反饋的意見及時整改,以開展座談會的方式不斷改進(jìn)。
電力環(huán)境的改善是安全用電的基礎(chǔ),通過合理改善電力環(huán)境可以有效提高供電質(zhì)量。
圖1 魚骨圖
(1)隨著醫(yī)院不停地發(fā)展,規(guī)模在不斷擴(kuò)大,用電負(fù)荷在不斷增加,到現(xiàn)在已從原來的兩臺干式1 250 kV及一臺干式1 600 kV容量變壓器增加了九臺干式2 000 kV容量變壓器,我們通過統(tǒng)計(jì)與計(jì)算來合理分配電力負(fù)荷,并且考慮到醫(yī)院原有的一些供電設(shè)施與線路已經(jīng)逐漸老化,無法滿足醫(yī)院新的電力需求,存在電力安全隱患,因而進(jìn)行了配電室與配電線路的改造,以便與醫(yī)院的用電安全與需求相適應(yīng)。
(2)醫(yī)院的配電系統(tǒng)有大量的諧波源負(fù)荷,如通風(fēng)設(shè)備、照明設(shè)備、電子醫(yī)療精密設(shè)備、計(jì)算機(jī)及UPS會產(chǎn)生大量的3、5、7次等諧波,嚴(yán)重污染電網(wǎng)。通過討論與研究,我們采取了無源+有源組合的濾波方式,有效地將諧波電流由10%左右濾除到接近零,使變壓器的實(shí)際負(fù)荷大大降低,減少了電能損耗,節(jié)約了電能。
應(yīng)用電力新技術(shù),是提高用電安全,降低電力能耗,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院電力效益最大化的前提。
(1)在手術(shù)室、心導(dǎo)管室、ICU病房、CCU病房、新生兒病房、心電圖室、腦電圖室、理療室、透析病房等用電安全要求更高的特殊醫(yī)療場所,我們采用IT供電系統(tǒng),極大地保護(hù)了病人免遭漏電流的傷害。為了保障手術(shù)室的安全運(yùn)行,我們采取雙電源自動切換和UPS不間斷電源兩種方式,同時定期對UPS不間斷電源進(jìn)行檢查和調(diào)試。對于DR、CT、MRI、DSA、胃腸機(jī)、鉬靶機(jī)等醫(yī)療設(shè)備,為了避免外來線路干擾而影響設(shè)備的正常工作,對其配置了專線,直接從醫(yī)院主電源變壓器引至設(shè)備配電柜,該線路不允許再接入其他電氣設(shè)備,以防止電源電壓波動、電磁干擾等因素影響設(shè)備的正常工作。
(2)為響應(yīng)國家節(jié)能減排的號召,我們把原有的熒光燈更換成節(jié)能燈,應(yīng)用聲控管理技術(shù),對醫(yī)院的中央空調(diào)系統(tǒng)的電機(jī)進(jìn)行變頻改造。我們對醫(yī)院變配電系統(tǒng)和能耗監(jiān)測系統(tǒng)進(jìn)行智能化改造,增設(shè)電能監(jiān)視控制系統(tǒng),同時我們正在聯(lián)合醫(yī)院信息科,將建筑設(shè)備監(jiān)控系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)進(jìn)行集成,通過對設(shè)備的檢測和優(yōu)化控制,實(shí)現(xiàn)信息資源優(yōu)化管理,并提供最佳的信息服務(wù),提供安全舒適、節(jié)能環(huán)保的環(huán)境。
(1)電力故障發(fā)生率:比較QCC實(shí)施前后電力故障發(fā)生率。(2)醫(yī)院電力成本比較:比較QCC實(shí)施前后醫(yī)院電力成本。(3)工作滿意度評價:采用自制的問卷調(diào)查表。調(diào)查問卷的內(nèi)容包含技術(shù)、服務(wù)態(tài)度等共10個條目,每個條目均設(shè)4個答案供選擇,分別為:滿意、較滿意、一般、不滿意。評分方法:每張共10個問題,滿分為10分,每個問題答“①滿意”得1分,答“②較滿意”得0.8分,答“③一般”得0.5分,答“④不滿意”得0分,計(jì)算總分。每張總分大于9.5分歸為滿意卷,小于等于9.5分歸為不滿意卷,分別于品管圈活動實(shí)施前(2014年10月1日—2015年10月1日)及實(shí)施后(2015年10月1日—2017年10月1日)調(diào)查醫(yī)務(wù)人員及住院患者對電力工作的滿意率,滿意率=滿意卷數(shù)/總問卷數(shù)×100%。
組織品管圈活動后,2016年品管圈活動組長每月組織品管圈小組對電力故障率和電力成本(電力費(fèi)用)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),以活動實(shí)施前2015年7月為例(夏季電力負(fù)荷最高,最具代表性),與2016年7月及2017年7月進(jìn)行電力故障率和電力成本比較,在2016年與2017年,電力故障率分別環(huán)比下降10%及8%,電力成本環(huán)比下降5%及4%。
在品管圈活動前后分別對醫(yī)務(wù)人員滿意度調(diào)查表100份、住院患者調(diào)查表100份進(jìn)行統(tǒng)計(jì)學(xué)分析,滿意度綜合評分分別為(92.00±2.03)分、(96.45±1.80)分,二者比較,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(t=17.09,P<0.01)。
(1)QCC有利于醫(yī)院后勤部門工作質(zhì)量得到持續(xù)改進(jìn)。QCC是一種組織管理活動,我科室將QCC活動應(yīng)用到醫(yī)院電力管理中,電力工作質(zhì)量得到明顯提升。本次QCC有13名人員參加,從人員、制度、環(huán)境、技術(shù)四個方面討論,大家各抒己見,QCC組長進(jìn)行總結(jié),通過組織、管理、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)措施,并實(shí)施目標(biāo)管理與量化管理,明確崗位職責(zé),使電力工作質(zhì)量持續(xù)改進(jìn),穩(wěn)步提高。
(2)QCC有利于醫(yī)院的總體建設(shè)與發(fā)展。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,患者對醫(yī)療服務(wù)的需求不斷增高,患者的醫(yī)療行為已經(jīng)不單是醫(yī)療本身,應(yīng)滿足患者多元化的醫(yī)療配套服務(wù)需求[3],為醫(yī)院發(fā)展保駕護(hù)航,為醫(yī)院走上規(guī)范經(jīng)營、健康有序發(fā)展的軌道提供強(qiáng)有力的保障。因此,將品管圈活動引入醫(yī)院電力管理中,能夠減少安全事故問題的發(fā)生,有助于保障用電人員的安全,降低醫(yī)院運(yùn)營成本。
(3)醫(yī)務(wù)人員與患者對后勤部門工作的滿意度顯著提高。本次QCC活動的實(shí)施,引導(dǎo)樹立服務(wù)理念,并加強(qiáng)了部門之間的凝聚力?;顒訉?shí)施后,醫(yī)務(wù)人員與患者對后勤部門工作的滿意度顯著提高,由實(shí)施前的(92.00+2.03)分上升為(96.45±1.80)分。
(4)參與人員的能力、技術(shù)水平得到提升。通過QCC活動,增強(qiáng)了員工自發(fā)解決問題的意識,提高了解決問題的能力[4]。QCC活動通過激發(fā)參與人員的自主權(quán)和管理潛能,充分調(diào)動人員的積極性,最終實(shí)現(xiàn)提高參與人員的能力與技術(shù)水平的目的。通過開展座談會的方式,參與者積極提出問題,大家一起分析、解決,發(fā)揮思考能力與創(chuàng)造能力,使小組成員的自身價值得到最佳發(fā)揮,增強(qiáng)了人員的歸屬感與團(tuán)隊(duì)意識。在對策實(shí)施過程中,通過探索、實(shí)踐、溝通、總結(jié),培養(yǎng)了參與人員在電力工作中尋找問題、解決問題的能力,使他們的綜合素質(zhì)得到提升。