李慶元 張俊 周文濤 張祖靜 安徽三聯(lián)學院 指導老師:代芃 宋然 梅孫華
在我國信息技術(shù)逐步完善的同時,校園的數(shù)字化建設(shè)成為了各個高校的全新管理模式,其中就包括校園一卡通。它綜合了校園金融服務以及信息化管理,形成了一種全新的復合管理系統(tǒng),其覆蓋了科研、學生管理、教學系統(tǒng)、后勤管理以及校園生活等各個方面,其所具備的功能和優(yōu)勢也有很多,例如刷卡付款以及識別身份等等,有效的提高了高校財務的管理效率。
在高校校園網(wǎng)的基礎(chǔ)上,校園一卡通是集高校管理與金融服務于一體的一項有效的管理措施,其功能強大,涵蓋了身份識別、認證管理以及校內(nèi)的各種消費結(jié)算,它是由校方和銀行聯(lián)合發(fā)行的,有效的將校園卡校務管理功能與銀行卡金融服務兩者相結(jié)合,學生在校持卡,享受各種消費的支付以及身份識別的功能,“只要一卡拿在手,校內(nèi)隨便走一走”成為了學生在校園生活的真實寫照。首先,校園卡具有電子錢包的強大功能,它可以解決忘記帶現(xiàn)金的煩惱,在一卡通的網(wǎng)絡服務終端實現(xiàn)刷卡消費,用來就餐、健身、洗澡以及購物,提升了學生在校內(nèi)的生活質(zhì)量和水平。另外,它還具有身份識別功能,一卡通內(nèi)存儲著學生或教職員工的身份信息,它可以通過電子識別,代替各種證件在校內(nèi)使用,比如,憑卡可以在讀書館讀書,或者代替學生證等一系列需要身份識別的活動。學生還可以通過銀行終端進行網(wǎng)上繳學費等各種數(shù)字化結(jié)算功能,實現(xiàn)對校園消費管理的統(tǒng)一性。
高校的財務管理工作廣泛的應用與各個校園的生活領(lǐng)域中,與廣大教職員工和學生的切身利益密不可分,高校進行一卡通財務管理的同時,也擴展了高校財務的管理方式,從而完善高校財務的管理制度。校園一卡通中包含的電子支付功能,在一定程度上減少了先進在校園內(nèi)的流通量,校園內(nèi)的各個消費機構(gòu)都不用現(xiàn)金交易,而轉(zhuǎn)為一卡通消費,減少了出納以及人工結(jié)算等繁瑣步驟,在很大程度上杜絕了私自挪用公款等一系列惡劣的現(xiàn)象發(fā)生,也對校內(nèi)的經(jīng)濟秩序合理的規(guī)范化,從而加強了校內(nèi)的黨風廉政建設(shè)[2]。
校園一卡通涵蓋了校園金融的自助服務,校園一卡通的使用者都有自己的銀行賬戶,通過這種服務,實現(xiàn)了網(wǎng)上收繳學費以及發(fā)放補貼的新型體驗,提升學校財務統(tǒng)一管理的效率,傳統(tǒng)學宿費用的收繳方式,就是由學生或?qū)W生監(jiān)護人帶著現(xiàn)金上交到學校,在上交過程中要時刻警惕,稍不留神,可能就會將現(xiàn)金丟失,對學生或監(jiān)護人造成經(jīng)濟上的損失,而在校園一卡通制度的管理下,減少了這個繁瑣的環(huán)節(jié),而針對那些惡意拖繳學宿費用的學生而言,傳統(tǒng)上的收繳費方式可能會讓領(lǐng)導無可奈何,但是隨著校園一卡通制度的盛行,利用強制的方式督促學生主動續(xù)繳費用,保證學校及時收到資金。這種制度對高校辦學資費緊張的壓力得到了緩解,學生的助學金、獎學金以及教職員工的薪酬通過一卡通直接轉(zhuǎn)入其賬戶。
在傳統(tǒng)的財務管理制度下,學校財務部門必須要對學校的經(jīng)費以及部門所控制的各項費用進行定期的審查,由于查詢頻率多、查詢所涉及的人員眾多以及高質(zhì)量大等問題,嚴重的影響到學校財務的管理效率。而在校園一卡通的制度實施后,校方提供24小時自助服務,一卡通使用者可以在任意時間查詢自己的消費情況,為教職員工了解自己的消費信息情況提供了便利的條件。
高校應依據(jù)一卡通系統(tǒng)的特點,重視一卡通在使用時的安全穩(wěn)定性。在已有的財務制度管理上加強和完善校園一卡通的管理制度,校方加大對財務管理系統(tǒng)中運用到的技術(shù)方面的投入,維護好系統(tǒng),保證其穩(wěn)定安全的運行[3]。
為了校園一卡通能廣泛的應用于學生的校園生活中,高校要加強其與網(wǎng)絡運營商以及銀行方面的溝通,針對與一卡通出現(xiàn)的問題能得到及時的解決,加強財務管理制度,建立安全的網(wǎng)絡系統(tǒng),保證校園一卡通在運行時能夠穩(wěn)定和安全。
校園一卡通是飛速發(fā)展的網(wǎng)絡信息化的產(chǎn)物,隨著網(wǎng)絡信息化制度的不斷完善,其也在日漸完善,使其功能不斷強大,而財務管理作為高校工作的重要組成部分,校園一卡通的實踐,顛覆了傳統(tǒng)的管理模式,豐富和完善了校園生活,更全面完善高校的財務模式,
[1]于靜.校園一卡通對高校財務管理的影響研究[J].中國市場,2017,55,(21):243-244.
[2]關(guān)滄海. 高校校園一卡通財務管理問題研究[D].首都經(jīng)濟貿(mào)易大學,,2017,33(65)125-136
[3]王洋洋.淺析校園一卡通對高校財務管理的影響[J].知識經(jīng)濟,2014,66,(21):47-48.