王培 姜金彪 王汝剛 海洋石油工程股份有限公司

1 信息化項(xiàng)目管理在實(shí)際應(yīng)用中的可行性

隨著科技的不斷發(fā)展，信息化技術(shù)越發(fā)的完善，把信息化技術(shù)應(yīng)用到項(xiàng)目工程管理上已然成為一種潮流和發(fā)展趨勢(shì)。目前，我國(guó)對(duì)信息化項(xiàng)目管理技術(shù)的應(yīng)用主要有三種情況；

第一，在工程項(xiàng)目的管理工作中有很多的數(shù)據(jù)需要對(duì)其進(jìn)行信息化處理，而運(yùn)用信息化技術(shù)可以幫助工程項(xiàng)目快速地傳遞信息資料，并對(duì)工程數(shù)據(jù)進(jìn)行處理；

第二，用信息化管理相關(guān)的計(jì)算機(jī)技術(shù)和開(kāi)發(fā)的軟件系統(tǒng)，將工程的質(zhì)量管理和進(jìn)度管理進(jìn)行信息化管理，做到準(zhǔn)確的監(jiān)控和控制；

第三，把與信息化技術(shù)與其他多項(xiàng)技術(shù)進(jìn)行相互融合，從而使信息資源的配置得到優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)信息資源的內(nèi)部共享，促進(jìn)工程的信息化項(xiàng)目管理的多元化發(fā)展。

2 信息化技術(shù)在控制工程進(jìn)度方面的應(yīng)用

工程進(jìn)度管理主要是在工程建設(shè)的過(guò)程中，根據(jù)預(yù)先制定且審批通過(guò)的進(jìn)度計(jì)劃采取有效的方式對(duì)工程的建設(shè)進(jìn)度進(jìn)行全面跟蹤檢查，同時(shí)還要將實(shí)際的施工進(jìn)度與施工計(jì)劃中的進(jìn)度進(jìn)行全面對(duì)比，客觀分析二者之間的差別，從而做好施工進(jìn)度的調(diào)整工作。而工程進(jìn)度管理最重要的就是要借助對(duì)工程實(shí)際進(jìn)度的掌握，來(lái)對(duì)工程調(diào)度管理的分析結(jié)果與施工計(jì)劃予以科學(xué)對(duì)比，進(jìn)而及時(shí)發(fā)現(xiàn)與施工計(jì)劃矛盾的要素。工程進(jìn)度管理能夠確保工程建設(shè)的整體質(zhì)量。只要是工程建設(shè)中的環(huán)節(jié)，都要采取有效的管理手段進(jìn)行科學(xué)管理。因此這也在一定程度上也加大了工程進(jìn)度管理工作的難度，必須要利用信息技術(shù)才能更好地保證管理的水平。工程進(jìn)度管理中信息技術(shù)的應(yīng)用一方面使管理的質(zhì)量和效率得到了明顯改善，同時(shí)也使企業(yè)自身的競(jìng)爭(zhēng)力得到了提升，從而降低企業(yè)的成本投入，促進(jìn)了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

3 信息化技術(shù)在控制工程費(fèi)用方面的應(yīng)用

工程項(xiàng)目費(fèi)用管理的信息化就是以企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，不同部門建立獨(dú)立完整的數(shù)據(jù)庫(kù)，同時(shí)對(duì)不同的費(fèi)用和成本信息進(jìn)行科學(xué)的整理，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)信息進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督，確保發(fā)布信息的可信度和完整度，從而提高企業(yè)內(nèi)部交流的質(zhì)量，積極地控制項(xiàng)目的投入。工程有其自身的特點(diǎn)，在控制中可以著眼于以下幾個(gè)方面：

3.1 項(xiàng)目施工預(yù)算

為了保證工程的盈利，工程建設(shè)前一定要做好施工預(yù)算工作。預(yù)算與施工進(jìn)度應(yīng)保持一致，如有不足之處可立即調(diào)整數(shù)據(jù)，進(jìn)而保證管理信息化的水平。

3.2 控制分析實(shí)際費(fèi)用

項(xiàng)目的實(shí)際費(fèi)用會(huì)對(duì)企業(yè)的效益產(chǎn)生較大的影響，所以必須要嚴(yán)格控制不同階段的實(shí)際支出費(fèi)用。借助對(duì)已完成勞務(wù)費(fèi)的自動(dòng)統(tǒng)計(jì)，進(jìn)行余款的結(jié)算，這種方式可以有效控制分包項(xiàng)目的費(fèi)用，此外還能對(duì)分包項(xiàng)目的結(jié)算和支付款項(xiàng)進(jìn)行有效控制。

3.3 編碼和錄入數(shù)據(jù)信息

經(jīng)過(guò)項(xiàng)目費(fèi)用分析，應(yīng)及時(shí)編碼和錄入數(shù)據(jù)信息。根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范來(lái)進(jìn)行編碼處理，后將數(shù)據(jù)錄入到數(shù)據(jù)庫(kù)，從而更好地保證項(xiàng)目成本的有效管理。

3.4 對(duì)比分析數(shù)據(jù)

為了更好地了解企業(yè)的盈虧狀況，應(yīng)積極采用信息技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和比對(duì)，計(jì)算機(jī)軟件可以根據(jù)工程的實(shí)際進(jìn)度來(lái)對(duì)費(fèi)用進(jìn)行科學(xué)控制，生成報(bào)表后繪制曲線，進(jìn)而更好地進(jìn)行動(dòng)態(tài)分析和項(xiàng)目費(fèi)用管理。信息技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用能夠改善項(xiàng)目費(fèi)用管理工作，進(jìn)而提高管理的信息化水平，促進(jìn)企業(yè)的建設(shè)和發(fā)展。

4 信息化技術(shù)在控制工程質(zhì)量方面的應(yīng)用

信息化技術(shù)的應(yīng)用能夠有效地整合資源，同時(shí)提高管理信息化水平，促進(jìn)資源共享，一方面可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，另一方面還能保證工程建設(shè)質(zhì)量。在大中型工程中，其涉及的環(huán)節(jié)較多，工程質(zhì)量管理信息化的發(fā)展提高了不同部門人員的溝通效率，此外也在一定程度上為工程質(zhì)量管理的完善奠定了基礎(chǔ)。

5 結(jié)論

隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化項(xiàng)目管理技術(shù)也隨之在不斷的發(fā)展，信息化項(xiàng)目管理建技術(shù)在項(xiàng)目工程管理上的應(yīng)用，能夠更好的適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展步伐，優(yōu)化項(xiàng)目工程的管理質(zhì)量。信息化管理技術(shù)不僅能對(duì)項(xiàng)目工程的施工進(jìn)度起到監(jiān)督和管理的作用，還可以對(duì)整個(gè)項(xiàng)目工程所需要用到的生產(chǎn)成本進(jìn)行定額預(yù)算，提供有效的預(yù)算數(shù)據(jù)；同時(shí)，還能對(duì)工程項(xiàng)目的建設(shè)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行全方面的分析和處理，進(jìn)而為管理層領(lǐng)導(dǎo)人員的決策和重大方案提供有利的信息依據(jù)。因此，人們必須重視信息化項(xiàng)目管理建設(shè)的發(fā)展，加強(qiáng)信息化項(xiàng)目建設(shè)能夠提高我國(guó)企業(yè)的管理水平，優(yōu)化項(xiàng)目工程質(zhì)量，進(jìn)而加快現(xiàn)代化建設(shè)的步伐。

[1]武博銳.企業(yè)信息化管理中計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用研究[J].黑龍江科技信息.2014(22)