張禹 北京林業(yè)大學(xué)計(jì)劃財(cái)務(wù)處

關(guān)鍵字：高校財(cái)務(wù) 信息化建設(shè)

當(dāng)前高校財(cái)務(wù)面臨的主要問(wèn)題是應(yīng)對(duì)大量的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)，仍然采用前臺(tái)接單、現(xiàn)場(chǎng)審核報(bào)賬，大量的時(shí)間耗費(fèi)在排隊(duì)，同時(shí)由于老師無(wú)法實(shí)時(shí)獲取自己項(xiàng)目額度余額，現(xiàn)場(chǎng)修改單據(jù)也給財(cái)務(wù)人員增加額外工作，增加報(bào)銷(xiāo)時(shí)間，因此如何做到“數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)多跑路”是當(dāng)前信息化建設(shè)所要解決的一個(gè)重要問(wèn)題。

高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)涉及到個(gè)人信息以及項(xiàng)目金額等，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全可靠性、財(cái)務(wù)處理操作的正確性、系統(tǒng)的穩(wěn)定性尤為重要。同時(shí)，高效財(cái)務(wù)處大部分老師都是財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)出身，但是精通計(jì)算機(jī)知識(shí)的人卻很少，并不能得心應(yīng)手的處理信息系統(tǒng)問(wèn)題，并且大部分財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)都是通過(guò)第三方開(kāi)發(fā)公司，很多個(gè)性化需求無(wú)法滿(mǎn)足，因此，財(cái)務(wù)信息化人才隊(duì)伍的不成熟也是制約信息化發(fā)展的關(guān)鍵問(wèn)題。

數(shù)字校園在高校以及實(shí)施多年，但是不同部門(mén)之間仍有各自獨(dú)立的數(shù)據(jù)庫(kù)。各個(gè)部門(mén)都是針對(duì)自己部門(mén)的業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)程序，部門(mén)之間的數(shù)據(jù)無(wú)法直接對(duì)接，進(jìn)而導(dǎo)致形成一個(gè)個(gè)數(shù)據(jù)孤島。以學(xué)生繳納學(xué)費(fèi)為例，高校采用電子郵件將收費(fèi)學(xué)生信息傳輸至財(cái)務(wù)處，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)將這部分?jǐn)?shù)據(jù)導(dǎo)入收費(fèi)系統(tǒng)，等待學(xué)生繳納學(xué)費(fèi)完成以后，再由財(cái)務(wù)處將已繳費(fèi)名單送往學(xué)生處，進(jìn)而學(xué)生才能注冊(cè)新學(xué)年。這種業(yè)務(wù)流程導(dǎo)致信息無(wú)法高效利用，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)浪費(fèi)，工作繁瑣，如何構(gòu)建以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為中心，不同職能部門(mén)以及學(xué)院進(jìn)行數(shù)據(jù)訪(fǎng)問(wèn)，統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口，保證“數(shù)出一門(mén)”刻不容緩。

財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)不僅需要專(zhuān)業(yè)的計(jì)算機(jī)人才隊(duì)伍，而且還需要投入大量的資金用來(lái)進(jìn)行硬件材料的購(gòu)買(mǎi)以及軟件系統(tǒng)的定制開(kāi)發(fā)，在高校資金有限的情況下，很多高校無(wú)法投入資金進(jìn)行信息化的建設(shè)，資金匱乏成了阻礙高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)度的主要因素之一。

針對(duì)以上相關(guān)問(wèn)題，提出財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的相關(guān)建議如下：

第一，建設(shè)網(wǎng)上查詢(xún)模塊與報(bào)賬模塊，更多的操作通過(guò)線(xiàn)上處理。通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)客戶(hù)端完成報(bào)賬操作，減少現(xiàn)場(chǎng)處理流程。同時(shí)為了保證數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性以及安全性，數(shù)據(jù)同步應(yīng)該設(shè)定定時(shí)傳輸。

第二，組建財(cái)務(wù)信息化小組，為了更快推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的腳步，加強(qiáng)不同部門(mén)之間的數(shù)據(jù)對(duì)接，具有計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的人才是必不可少的。通過(guò)專(zhuān)業(yè)的信息化小組，可以對(duì)給學(xué)校不同部門(mén)之間的對(duì)接需求有個(gè)明確合理規(guī)劃。同時(shí)，明確信息化小組的職責(zé)，主要負(fù)責(zé)與不同職能部門(mén)負(fù)責(zé)系統(tǒng)需求、協(xié)調(diào)進(jìn)度并且協(xié)助其他部門(mén)做信息化建設(shè)。

第三，加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化人才隊(duì)伍培訓(xùn)以及宣講、宣傳。隨著信息化系統(tǒng)的建設(shè)，必然與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)模式有所差異，如何讓財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)出身的老師適應(yīng)、掌握財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的使用也會(huì)一項(xiàng)重要工作。通過(guò)相關(guān)的視頻教學(xué)、文檔手冊(cè)以及實(shí)際操作讓財(cái)會(huì)老師提升自身技能，努力培養(yǎng)出一批綜合素質(zhì)高、專(zhuān)業(yè)技能強(qiáng)的復(fù)合型技術(shù)骨干和管理干部。

第四，構(gòu)建財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中間庫(kù)，以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)進(jìn)行擴(kuò)展，同時(shí)根據(jù)不同部門(mén)、人員級(jí)別設(shè)定相應(yīng)的訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限，通過(guò)線(xiàn)上數(shù)據(jù)庫(kù)的同步備份，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，這樣，既實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享，又保證了線(xiàn)上財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全。

第五，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)。隨著網(wǎng)上報(bào)賬、查詢(xún)等線(xiàn)上操作功能的推出，數(shù)據(jù)安全問(wèn)題必然是首要問(wèn)題。因此對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)所依靠的服務(wù)器進(jìn)行內(nèi)外網(wǎng)隔離，防火墻設(shè)定是必須完成的。同時(shí)，考慮到數(shù)據(jù)容災(zāi)以及系統(tǒng)穩(wěn)定的問(wèn)題，還需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，保證數(shù)據(jù)安全。

第六，深入與銀行合作，高校財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)不僅促進(jìn)高校發(fā)展，同時(shí)對(duì)銀行業(yè)務(wù)擴(kuò)展也起到了幫助作用，因此在高校信息化建設(shè)資金投入方面，與銀行應(yīng)該密切合作，緩解學(xué)校資金投入壓力。

結(jié)束語(yǔ)：

高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是數(shù)字校園的核心，一套穩(wěn)定可靠的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)對(duì)高?？蒲邪l(fā)展、管理建設(shè)具有多方面的積極作用。在信息化以及互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的背景下，高校財(cái)務(wù)更應(yīng)該緊跟時(shí)代步伐，利用互聯(lián)網(wǎng)技引導(dǎo)、加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化處理。結(jié)合自身特點(diǎn)，本著以高效服務(wù)師生的原則，建立符合自身的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)。同時(shí)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)也需要全校師生的認(rèn)可與支持，才能更好地進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的運(yùn)行、維護(hù)，發(fā)揮系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)，為建設(shè)世界雙一流高校做出貢獻(xiàn)。