張源 海林市農電公司
目前,我國各行各業(yè)都是十分重視倉儲管理工作,它是企業(yè)提高市場競爭力的重要因素,也是企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略性問題,是企業(yè)經營管理的重要程序。科學合理的倉儲管理工作有利于最大程度的利用物資資源,建立電力物料的成本,增強企業(yè)的競爭優(yōu)勢。電力企業(yè)在供電物資全面計劃管理的過程中,應明確電力設備種類與數量,促進電力企業(yè)與用戶之間的聯(lián)系,保證更好的進行安全管理協(xié)調,促進供電物資的合理協(xié)調控制。
對于供電物資管理而言,主要進行采購物資、質量管理物資、其他物資的管理,在科學分析的情況下,篩選最佳的采購管理方式,進行差異化處理,明確具體內容,并結合物資采購特點進行合理的分析協(xié)調。通常情況下,在供電物資管理期間,可以使用ABC方式進行分類處理,按照物資管理的采購質量差異,創(chuàng)建科學化與合理化的管理體系。對于物資管理工作而言,通常情況下,可以劃分成為全面計劃方面的管理內容與模式,引發(fā)科學的進行研究管理,編制完善的計劃方案,全面提升各方面工作效率與質量,保證在時代發(fā)展的背景之下,提升物資管理工作效果。
電力物資的倉儲管理工作在電力企業(yè)的運行中占有重要位置,它主要表現(xiàn)在以下幾個方面:第一,電力物資倉儲管理工作是電力企業(yè)減少成本支出,提高經濟效益的重要渠道,它對整個供電企業(yè)順利生產、建設施工和電力搶工等工作起著很大的積極作用。電力物資倉儲管理工作有利于保證電力物資的原有使用價值,并且可以促進物資的合理配置和使用,是電力企業(yè)管理物資的重要手段和方法。在整個管理的過程中,如果使用的管理方法不合理,將會造成物資浪費,降低物資使用的質量,給電力企業(yè)帶來一定的損害,因此電力企業(yè)必須制定相應的物資倉儲和管理措施。第三,電力企業(yè)物資倉儲管理環(huán)節(jié)是再生產的必要物質條件之一。
目前,我國電力企業(yè)迅速發(fā)展,出現(xiàn)電力物資倉儲和管理量較大,物資品種較多,技術更新較快,規(guī)范較為復雜等情況。通常情況下電力物資的采購周期較長,生產需求的波動性較大、現(xiàn)場施工的情況多變,原有的計劃無法保障順利實施,這些問題加劇了電力企業(yè)物資倉儲的不確定性,對物資倉儲管理提出了更高的要求。目前,我國電力物資倉儲管理主要存在以下三個方面的問題:
2.2.1 物資標準化建設存在滯后性
實現(xiàn)電力物資的規(guī)范化、標準化是倉儲和管理物資的重要前提,相關人員應該將物資進行編碼。目前,我國許多電力企業(yè)管理模式較為落后,以粗放型和傳統(tǒng)型為主,并沒有形成規(guī)范化、標準化的物資管理體系,也沒有建立一套成熟有效的編碼方案。即使這幾年電力企業(yè)引進先進的技術手段,建立了標準化的物資倉儲管理模式,但是,由于是處于建設的初級階段,物資編碼對物資種類、品種劃分和產品屬性等描繪的不夠全面和細致,在實際的應用過程中出現(xiàn)了很多問題。在物資編碼使用的中期階段對于物資名稱、計量單位、規(guī)格和型號的的描述不夠細致,表達和描述的信息量較少,再加上不同的生產環(huán)節(jié)對于技術的要求不同,通常情況下物資編碼會產生歧義、錯用和誤用的情況。在編碼后期的使用過程中,參與管理物資的人員專業(yè)技術水平較低,經常會出現(xiàn)重復添加和錯誤修改編碼的現(xiàn)象,造成電力物資倉儲和管理工作混亂。
2.2.2 倉儲的歸屬較為分散
合理調度,平衡利用各個倉庫中的物資工作電力物資倉儲管理的重要環(huán)節(jié)?,F(xiàn)階段,我國很多電力企業(yè)都有屬于自己的項目建設單位和物資倉儲庫房,并且在地理分布上有較大的優(yōu)勢。各個單位的庫房在資產核算上都較為清晰,但是由于沒有進行統(tǒng)一的管理,相應的協(xié)調和調度,造成物資流通不順暢。供電企業(yè)的各個倉庫之間缺乏有效的交流與溝通,庫房中的物資沒有得到有效的配置和調撥,不能夠最大程度實現(xiàn)資源的共享,并且還會受到資產歸屬地的限制,轉倉調撥困難,經常出現(xiàn)重復采購的現(xiàn)象。
2.2.3 倉儲的設備較為落后且信息化程度不高
先進的物流設備是現(xiàn)代化電力企業(yè)物資倉儲管理的重要依托,但是,目前我國供電企業(yè)信息化管理水平減低,倉儲設備較為陳舊和落后,各個倉庫的布局不合理,結構較為復雜,信息化和網絡化的程度較低。在物資的搬運方面,主要使用人工進行搬運,并且利用人工對物資進行揀選,這種方式需要占很大的面積,工作質量較差,工作效率低,裝載、卸載以及搬運的成本較高,物流效率差。最終致使出庫、盤點、入庫、揀選等倉庫工作效率較低,降低了電力物資倉儲管理水平,阻礙倉儲配送管理效率的提高,不利于提升倉庫的快速應急和保障能力。
使用現(xiàn)代化的倉儲物資管理辦法,現(xiàn)代化的倉儲物資管理辦法主要由三個理論構成:首先是庫存管理理論,它是時運籌學的一個重要分支,它主要研究的是合理、經濟屋子儲存量的方法,就是我們常說的“物資最優(yōu)儲存量”方法。這個方法的有效使用可以保證電力企業(yè)生產環(huán)節(jié)的順利運行,減少流動資金所占比例,降低進貨倉儲的費用。其次,是ABC管理理論,也可以稱為重點管理方法,它主要應用在物資的管理過程中,對電力物資進行有效的排序、分類和綜合,及時找出物資倉儲中出現(xiàn)的問題,制定相應的科學管理辦法。最后是“零庫存”理論,這需要協(xié)調電力物資的配送能力和供應能力,建立協(xié)同預測、協(xié)同補貨等管理模式,供應商提供真實有效的電力物資屬地,從而提高電力企業(yè)的供應能力和生產能力。
結語: 供電企業(yè)物資倉儲和管理的水平直接影響著電網規(guī)模的擴大和未來電網的順利發(fā)展。需建設高素質人才隊伍,聘用專業(yè)素質較高的優(yōu)秀人才,對工作人員進行階段性專業(yè)知識與先進技能的培訓,提升其工作質量,保證符合全面計劃方面的管理要求,在提升物資管控工作效果的情況下,加大管理工作力度,形成系統(tǒng)化的工作模式,提升水平。