彭瑯 長(zhǎng)沙市婦幼保健院

1.引言

在積極開(kāi)展和組織不同程序?qū)嵺`活動(dòng)的過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)，其中人事文件是后期工作人員檔案管理和檔案資料建設(shè)之中的重要組成部分，只有真正的提高數(shù)據(jù)和資料的可靠性和真實(shí)性才能夠充分的實(shí)現(xiàn)人力資源的合理配置和利用，促進(jìn)人力管理效率和水平的穩(wěn)定提升，負(fù)責(zé)人事檔案管理工作的人員必須要了解該工作的實(shí)質(zhì)要求和具體的內(nèi)涵。需要注意的是，與其他的管理模式相比，人事檔案工作所涉及的管理制度、管理模式、管理手段和相關(guān)的人員相對(duì)比較復(fù)雜，同時(shí)結(jié)合相關(guān)的實(shí)踐調(diào)查不難發(fā)現(xiàn)，該管理工作在實(shí)踐的過(guò)程之中存在諸多的問(wèn)題和障礙。對(duì)此醫(yī)院必須要站在宏觀的角度，積極的突破傳統(tǒng)人事檔案管理方式所存在的各種不足，真正的采取信息化管理策略和手段促進(jìn)該工作的大力實(shí)踐。

2.醫(yī)院人事檔案管理現(xiàn)狀

首先，在落實(shí)醫(yī)院人事檔案管理時(shí)間工作的過(guò)程之中，大部分工作人員所采取的管理策略和管理方式非常的落后和傳統(tǒng)，與其他的管理工作相比，人事檔案管理工作的專業(yè)性和經(jīng)濟(jì)性相對(duì)比較明顯，醫(yī)院必須要設(shè)置專門的管理工作人員和組織對(duì)不同的材料和檔案進(jìn)行獨(dú)立存放和專人負(fù)責(zé)。但是許多醫(yī)院現(xiàn)有的建筑面積比較小，用房非常的緊張，大部分人事檔案管理所涉及的資料量比較大，極少有醫(yī)院能夠設(shè)置專門的檔案管理室，現(xiàn)有的醫(yī)院直接將檔案管理室與人事辦公室向等同。其次，醫(yī)院所采取的管理方式比較傳統(tǒng)和散漫，相關(guān)的管理工作人員沒(méi)有真正的意識(shí)到人事檔案管理的重要性，同時(shí)也沒(méi)有設(shè)置專門的工作人員進(jìn)行負(fù)責(zé)和管理，直接采集其他部門工作人員兼職的形式進(jìn)行運(yùn)作，現(xiàn)有的管理工作人員對(duì)檔案管理知識(shí)了解較少，缺乏專業(yè)教育背景，因此所采取的管理手段所發(fā)揮的作用非常有限，無(wú)法保障檔案管理軟件的獨(dú)立性和可靠性，甚至有一部分的醫(yī)院在人事檔案管理實(shí)踐的過(guò)程之中主要以人工管理和人工編輯為主，存在許多的隨意性和主觀性，嚴(yán)重影響了檔案管理資源的合理利用。

其次，檔案管理工作人員的工作能力和工作素質(zhì)不符合相關(guān)的工作要求和標(biāo)準(zhǔn)，管理工作人員不合格，各醫(yī)院的人事檔案管理人員不符合專業(yè)管理的相關(guān)水平，同時(shí)，缺乏協(xié)作型，創(chuàng)造型和復(fù)合型的綜合素質(zhì)人才，極少有工作人員能夠在敬業(yè)精神的指導(dǎo)之下不斷的加強(qiáng)與其他部門之間的聯(lián)系，許多工作人員在踐行崗位工作時(shí)非常的散漫，感覺(jué)非?？菰锖头ξ叮瑳](méi)有在醫(yī)院的指導(dǎo)之下及時(shí)的了解與檔案管理相關(guān)的新知識(shí)，新技術(shù)，同時(shí)缺乏主動(dòng)學(xué)習(xí)的意識(shí)，這一點(diǎn)導(dǎo)致大部分醫(yī)院的檔案管理工作在實(shí)踐運(yùn)作的過(guò)程中出現(xiàn)了許多的矛盾和問(wèn)題。

最后，人事檔案管理設(shè)備系統(tǒng)的建設(shè)缺乏一定的了解，沒(méi)有真正的注重該工作的大力落實(shí)。醫(yī)院直接將大部分的時(shí)間和精力放在醫(yī)療器械設(shè)備的引入和使用上，直接忽略了后期現(xiàn)代化管理方式的有效落實(shí)，實(shí)踐的檔案管理硬件設(shè)備嚴(yán)重不足，檔案庫(kù)房存在許多不完善的地方，缺乏基本的配套措施，同時(shí)現(xiàn)有的自動(dòng)監(jiān)控系統(tǒng)也有許多的缺陷，導(dǎo)致安全隱患頻頻頻產(chǎn)生。醫(yī)院人事檔案管理涉及的內(nèi)容和形式下面比較復(fù)雜，大部分的管理制度非常的落后，盡管我國(guó)積極的推動(dòng)人事制度的不斷改革，但人才流動(dòng)率仍然呈現(xiàn)不斷上升的趨勢(shì)，有的醫(yī)院積極的簡(jiǎn)化現(xiàn)有的人才選拔程序，但是仍然無(wú)法保障醫(yī)院人事檔案醫(yī)院人事管理部門在審核相關(guān)工作的過(guò)程中面臨諸多的困難和障礙。

3.醫(yī)院人事檔案管理的信息化管理

結(jié)合相關(guān)的內(nèi)容分析不難發(fā)現(xiàn)，在推動(dòng)醫(yī)院管理規(guī)范化和科學(xué)化發(fā)展的過(guò)程之中，許多地方醫(yī)院開(kāi)始以人事檔案管理工作為切入點(diǎn)，不斷的促進(jìn)工作水平和質(zhì)量的穩(wěn)定提升，為了保障人事檔案管理工作符合時(shí)代發(fā)展的要求，推動(dòng)醫(yī)院的進(jìn)一步發(fā)展，在實(shí)踐運(yùn)作的過(guò)程中，管理工作人員必須要采取信息化的管理策略和手段，以信息化管理方式為切入點(diǎn)，及時(shí)的了解不同的服務(wù)信息，建立完備的管理信息系統(tǒng)。

首先，管理工作人員需要建立健全現(xiàn)有的醫(yī)院人事檔案信息化管理系統(tǒng)，了解醫(yī)院人事檔案管理工作的相關(guān)要求和必要性，加強(qiáng)上級(jí)主管部門對(duì)信息化管理的理解和認(rèn)知，從而保障其能夠積極的投入更多的時(shí)間和精力促進(jìn)工作的有效開(kāi)展。

其次，上級(jí)主管部門還需要促進(jìn)人事檔案信息管理系統(tǒng)的完善建立，了解所涉及的相關(guān)軟件和硬件，分析的信息化管理與軟件使用之間的聯(lián)系，只有選擇針對(duì)性的應(yīng)用軟件才能夠更好的促進(jìn)工作效率和質(zhì)量的提升，充分的發(fā)揮該應(yīng)用軟件和系統(tǒng)的作用和價(jià)值，保障人事檔案信息化管理工作水平的穩(wěn)定提升。上級(jí)主管部門還需要注重后期的檔案管理維修工作，及時(shí)跟蹤管理工作的動(dòng)態(tài)性發(fā)展要求，分析不同運(yùn)作模式之間的差異和缺陷，積極的將核心數(shù)據(jù)與現(xiàn)有的信息相結(jié)合，更好的體現(xiàn)整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的質(zhì)量信用和使用率，為上級(jí)主管部門提供完整且準(zhǔn)確的人事檔案材料。

需要注意的是，醫(yī)院人事檔案管理工作信息化管理水平的穩(wěn)定提升對(duì)工作人員提出了較高的要求，為了更好的實(shí)現(xiàn)管理資源的合理利用和配置，上級(jí)主管部門還需要積極的促進(jìn)人事檔案管理隊(duì)伍的高素質(zhì)建設(shè)，全方位的促進(jìn)人事檔案信息化管理工作的大力落實(shí)，將政治教育，業(yè)務(wù)教育和培訓(xùn)相結(jié)合，促進(jìn)管理水平的穩(wěn)定提升，保障每個(gè)工作人員都能夠?qū)芾碇R(shí)和技術(shù)有一個(gè)深入的認(rèn)知。在信息化科技化時(shí)代之下，醫(yī)院人事檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)符合時(shí)代發(fā)展的要求，其中人事檔案信息化建設(shè)需要以系統(tǒng)設(shè)置，數(shù)據(jù)維護(hù)，統(tǒng)計(jì)報(bào)表為切入點(diǎn)，了解系統(tǒng)和維護(hù)的相關(guān)要求和具體的設(shè)置情況選擇針對(duì)性的科學(xué)系統(tǒng)，通過(guò)計(jì)算機(jī)的有效應(yīng)用和管理來(lái)促進(jìn)人事檔案管理工作的完善化，真正的實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源的合理利用和配置。另外工人工資還需要了解人事檔案信息化建設(shè)的相關(guān)特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)，結(jié)合相關(guān)的實(shí)踐調(diào)查不難發(fā)現(xiàn)，醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)能夠更好的提高檔案原件的使用率，保障保管時(shí)間的有效延長(zhǎng)，更好的為相關(guān)管理工作人員提供一定的便利。

4.結(jié)語(yǔ)

醫(yī)院人事檔案管理信息化管理符合時(shí)代發(fā)展的要求，能夠更好的促進(jìn)信息資源的合理配置和利用，真正的加強(qiáng)醫(yī)院的穩(wěn)定建設(shè)，保障醫(yī)院能夠在長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的過(guò)程中獲得源源不斷的動(dòng)力和基礎(chǔ)，上級(jí)主管部門需要采取信息化管理策略和手段促進(jìn)管理資源的優(yōu)化配置。