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        計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合途徑論述

        2018-12-19 20:14:24張躍南京熊貓信息產(chǎn)業(yè)有限公司
        數(shù)碼世界 2018年10期
        關(guān)鍵詞:工作效率計算機信息

        張躍 南京熊貓信息產(chǎn)業(yè)有限公司

        1 信息管理的本質(zhì)內(nèi)涵

        信息管理是以有效開發(fā)和利用信息資源為目的,以信息收集、加工、應(yīng)用三個過程為步驟,對相關(guān)圖片、文字、視頻等信息資料進行處理并將其保存。近年來,我國社會已經(jīng)逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⑸鐣?,信息化時代的到來使得信息成為社會發(fā)展的重要指標(biāo),信息管理系統(tǒng)有利于優(yōu)化社會資源分配制度。在商業(yè)領(lǐng)域,信息管理的重要性不亞于企業(yè)財務(wù)管理、生產(chǎn)管理。信息管理以其獨特的方式對信息資源進行收集、整合和保存,在進行信息管理之時,除了要遵循計劃性、組織性等特征,還要從信息管理的特點出發(fā),以對信息資源進行高效管理為最終目的。

        2 當(dāng)前計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合的特點

        信息管理工作的高效開展離不開計算機技術(shù),計算機技術(shù)的應(yīng)用能夠促進信息管理過程中的信息收集、加工、應(yīng)用效率,優(yōu)化信息管理系統(tǒng)質(zhì)量和結(jié)構(gòu)。當(dāng)今時代是信息爆炸的時代,信息管理技術(shù)的應(yīng)用涉及各行各業(yè),無論是商業(yè)、教育行業(yè)還是醫(yī)藥行業(yè),對于信息管理系統(tǒng)的依賴性都越越大。計算機技術(shù)具有高效、便捷等特點,將計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理進行合理有效整合,能夠維持各行各業(yè)基本工作秩序,亦有利于優(yōu)化各行各業(yè)的工作效率和工作質(zhì)量。

        21世紀(jì)是信息化時代,計算機應(yīng)用技術(shù)已經(jīng)開始滲透到我國整個社會各個領(lǐng)域,各行各業(yè)必須緊跟時代發(fā)展潮流,逐步引入計算機應(yīng)用技術(shù),以提升本行業(yè)工作體系質(zhì)量。首先,對于傳統(tǒng)社會的信息管理者來說,計算機應(yīng)用技術(shù)的引入能夠極大程度地減輕其工作負擔(dān)、提升其工作效率,其次,在計算機技術(shù)的幫助下,信息管理系統(tǒng)質(zhì)量不斷優(yōu)化,社會各行各業(yè)對于信息資源的整合效率提升。

        當(dāng)今社會是經(jīng)濟蓬勃發(fā)展、科技飛速進步的時代,信息資源的數(shù)量呈爆炸式增長,給信息管理系統(tǒng)的發(fā)展帶來了新的機遇,與此同時,也給各行各業(yè)的信息管理工作人員帶來了巨大的挑戰(zhàn)。因此,來自于各行各業(yè)的信息管理者要適應(yīng)社會發(fā)展的潮流,不斷提升自身的素養(yǎng),努力學(xué)習(xí)計算機應(yīng)用技術(shù),并將計算機技術(shù)應(yīng)用到自己的信息管理日常工作中,提升信息資源管理整合的工作效率、優(yōu)化工作質(zhì)量。社會各個領(lǐng)域在計算機應(yīng)用技術(shù)的幫助下,工作質(zhì)量和效率有了很大程度的提升,工作秩序也有了保障,因此,計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合意義重大。計算機技術(shù)與信息管理的有效整合,適應(yīng)了當(dāng)下社會各個領(lǐng)域的發(fā)展需求,也順應(yīng)了時代發(fā)展潮流。

        3 計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合的意義

        分析研究一定數(shù)量的計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合實例可見,若要最大程度地發(fā)揮計算機應(yīng)用技術(shù)在信息管理中的作用,對信息資源有全面宏觀性的把握是非常有必要性的。信息化席卷了整個社會的各個領(lǐng)域,任何領(lǐng)域的任何行業(yè)都越來越依賴于計算機應(yīng)用技術(shù)和信息管理工作,將計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理進行有效地整合,能夠從源頭上解決工作效率問題,有效提升信息整合工作效率,降低信息資源整合失誤率,降低人工成本,進而有利于整個企業(yè)的發(fā)展。

        4 計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合的相關(guān)途徑及方法

        4.1 提升人們對信息管理的認知度

        較強的信息管理意識,對信息管理的高度認知,是計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合的關(guān)鍵點。當(dāng)下,我國社會進入信息化時代,信息總量呈爆炸式增長,經(jīng)濟不斷進步,科技不斷發(fā)展,使得社會各個領(lǐng)域的大多數(shù)行業(yè)的競爭越來越激烈,對于企業(yè)來說,想要在一個領(lǐng)域內(nèi)成為佼佼者,就必須學(xué)會合理獲取、收集更多的有效信息資源并對其進行科學(xué)整合、合理應(yīng)用,以促進整個企業(yè)的發(fā)展。無論是來自各行各業(yè)的工作人員,亦或是領(lǐng)導(dǎo)者,都必須深刻地認識到信息管理的重要性,提升自身對信息管理的認知度,并進一步強化信息管理意識,領(lǐng)導(dǎo)者在增強自身對于信息管理理解的基礎(chǔ)上,依據(jù)企業(yè)實際情況,逐步加大財政在信息管理方面的傾斜度,加強對員工的信息管理意識強化,領(lǐng)導(dǎo)整個企業(yè)進行信息管理化改革。

        4.2 建立科學(xué)合理的信息管理體系

        計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合必然不會是一帆風(fēng)順的,若要實現(xiàn)安全高效可行的整合,必須提升相關(guān)人員的專業(yè)知識儲備,以使計算機技術(shù)的高效便捷等特點充分發(fā)揮出來,從而為更加高效的工作效率提供充分的保障。在計算機技術(shù)與信息管理整合的工作過程中,相關(guān)信息管理工作者要掌握熟練的信息管理專業(yè)技能,具備充足的信息管理以及計算機專業(yè)知識儲備,從而能夠為企業(yè)建立安全高效的信息管理體系。健全的信息管理體系包括數(shù)據(jù)庫、多媒體、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等部分。在建立安全合理的信息管理系統(tǒng)之時,相關(guān)信息管理工作者應(yīng)對數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容不斷進行補充、完善和更新,將有保存和應(yīng)用價值的數(shù)據(jù)合理儲存進數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中,以便需要該信息時,能夠高效便捷地獲取。信息管理系統(tǒng)的的所有運行過程都離不開計算機應(yīng)用技術(shù),不斷發(fā)展進步的計算機應(yīng)用技術(shù)對相關(guān)信息管理工作者提出了更高的要求,信息管理工作者只有熟練掌握計算機應(yīng)用技術(shù),宏觀把控計算機應(yīng)用技術(shù)的發(fā)展趨勢,才能不斷完善信息管理系統(tǒng),同時保障信息管理系統(tǒng)的安全性、可靠性,從而為人們提供極大的便利,保障工作效率穩(wěn)步提升的同時,也能夠更加人性化的服務(wù)于大眾,促進社會各個領(lǐng)域的進步和發(fā)展。

        4.3 提高信息管理意識

        時代在不斷發(fā)展,新的管理理念也在不斷輸入,管理者應(yīng)充分認識到傳統(tǒng)管理模式的不足之處,積極接受新的信息管理思想和管理意識,從而將計算機應(yīng)用技術(shù)應(yīng)用到信息管理中,更好促進企業(yè)自身的發(fā)展,這也是實現(xiàn)二者整合的關(guān)鍵一步,信息管理部門的管理者應(yīng)關(guān)注信息管理和計算機應(yīng)用技術(shù)方面的信息,明確二者融合的必要性,向員工強調(diào)其重要性,得到企業(yè)內(nèi)部對信息管理的認同,從而能夠根據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展?fàn)顩r實施具體的改進措施,投入充足的資金進行信息管理工作,使計算機能夠更好為信息管理服務(wù)。管理者也應(yīng)對員工加強培訓(xùn),使員工接受先進的管理理念,積極應(yīng)用計算機應(yīng)用技術(shù),提高工作效率,建立現(xiàn)代化的信息管理團隊。

        4.4 豐富庫存信息

        我們每天都要面對各種各樣的信息,信息的更新速度也很快,想要保證信息的時效性與完整性,就必須不斷吸收新信息,豐富庫存信息,滿足企業(yè)的發(fā)展需要,豐富的信息能夠為用戶提供更多的選擇,時代的快速發(fā)展與信息的更新密不可分,將信息進行歸檔與交換,也可以購買有價值的信息,實現(xiàn)信息的資源共享,收集的信息內(nèi)容廣泛且豐富,內(nèi)容滿足多元化的要求。例如,企業(yè)在進行信息管理時,不僅要將企業(yè)內(nèi)部的信息資料進行有效的整合與管理,還應(yīng)積極收集企業(yè)外部信息,從而為企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃的制定提供依據(jù)與參考。信息的收集形式也應(yīng)多種多樣,既可以采取紙質(zhì)的形式進行收集,也可以采用電子化的形式進行收集,保存有價值的信息,滿足用戶的個性化需求。管理者應(yīng)充分利用計算機來對信息進行整理,減少虛假信息,節(jié)省工作時間,也使整理的信息更加真實可靠,使庫存信息更加豐富,也使計算機應(yīng)用技術(shù)更好促進信息的管理,從而促進企業(yè)信息管理的進步。

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