關(guān)鍵詞：過(guò)刊；利用率；圖書(shū)館

摘要：隨著公共圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化程度的不斷加深，紙質(zhì)中文過(guò)刊資源的利用受到了沖擊。文章剖析了公共圖書(shū)館中文過(guò)刊利用率低的原因，論述了中文過(guò)刊合訂本長(zhǎng)期存在的必要性，提出了提高中文過(guò)刊合訂本利用率的具體措施。

中圖分類(lèi)號(hào)：G258.2文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1003-1588（2018）10-0013-02

公共圖書(shū)館除了圖書(shū)這一重要的文獻(xiàn)信息資源，期刊也是其不可或缺的館藏組成部分。期刊有現(xiàn)刊和過(guò)刊之分，現(xiàn)刊因其出版周期短、內(nèi)容更新快等優(yōu)點(diǎn)，較受讀者喜愛(ài)，但是，過(guò)刊（將上一年度的期刊裝訂成冊(cè)，以合訂本形式出現(xiàn)的期刊）常常被人們誤解為過(guò)期刊物，查閱的人數(shù)較少，其價(jià)值經(jīng)常被忽略。但事實(shí)上，過(guò)刊的利用價(jià)值并不會(huì)隨著時(shí)間的推移而消失，過(guò)刊是現(xiàn)刊的積累和延續(xù)，具有較高的參考和利用價(jià)值。

1公共圖書(shū)館過(guò)刊利用率低的原因

1.1閉架管理

目前，公共圖書(shū)館購(gòu)刊經(jīng)費(fèi)較為緊張，多數(shù)期刊沒(méi)有復(fù)本，在這種情況下，過(guò)刊合訂本就顯得尤為珍貴，一旦丟失或被污損便會(huì)缺失館藏。因此，多數(shù)公共圖書(shū)館都采取閉架在館查閱的管理方式，讀者在查閱某些過(guò)刊時(shí)還需要出示相關(guān)證件或提前預(yù)約，無(wú)形之中將一些有過(guò)刊查閱需求的讀者拒之門(mén)外。

1.2過(guò)刊排架不合理

科學(xué)合理的過(guò)刊排架方法應(yīng)具備以下三個(gè)特征：能最大限度地減輕館員的勞動(dòng)強(qiáng)度，避免以后大范圍的倒架；可以密集排架，節(jié)省書(shū)庫(kù)空間；過(guò)刊合訂本標(biāo)識(shí)簡(jiǎn)單易懂，方便館員管理。常用的過(guò)刊排架方法主要有刊名字順排架法、分類(lèi)排架法、年代排架法[1]等。但這些排架方法都有各自的優(yōu)缺點(diǎn)，若圖書(shū)館僅采用單一的過(guò)刊排架方法，勢(shì)必會(huì)存在各種缺陷，各館應(yīng)根據(jù)自己的實(shí)際情況選擇科學(xué)合理的排架方法。

1.3過(guò)刊裝訂時(shí)間較長(zhǎng)

過(guò)刊合訂本一般是由兩期或兩期以上的現(xiàn)刊合訂在一起成為一冊(cè)或是多冊(cè)。過(guò)刊合訂本的裝訂一般以年為周期，通常是將本年度的現(xiàn)刊裝訂成一冊(cè)或是多冊(cè)，圖書(shū)館期刊多以郵發(fā)的方式訂購(gòu)，但到年底之前還有部分期刊尚未到全，這就影響了過(guò)刊的正常裝訂。另外，目前很多公共圖書(shū)館過(guò)刊合訂本裝訂工作都采取業(yè)務(wù)外包的方式，如果圖書(shū)館對(duì)裝訂期限沒(méi)有嚴(yán)格的時(shí)間要求，這些裝訂公司通常會(huì)拖延裝訂期限，待過(guò)刊合訂本返館后館員才能進(jìn)行編目、錄入數(shù)據(jù)庫(kù)、上架等程序，耗時(shí)過(guò)長(zhǎng)，就會(huì)錯(cuò)過(guò)過(guò)刊合訂本的最佳利用時(shí)間，其信息價(jià)值在無(wú)形中被大大消減。

1.4互聯(lián)網(wǎng)及電子期刊的沖擊

隨著網(wǎng)絡(luò)的迅速普及，期刊數(shù)據(jù)庫(kù)目前已經(jīng)發(fā)展成為人們獲取信息資源的重要途徑，其便捷性、不受時(shí)間空間限制等優(yōu)點(diǎn)沖擊著圖書(shū)館紙質(zhì)過(guò)刊的利用率，導(dǎo)致大量的過(guò)刊長(zhǎng)期閑置，無(wú)人問(wèn)津。

2紙質(zhì)過(guò)刊存在的必要性

2.1紙質(zhì)過(guò)刊更符合人們的閱讀習(xí)慣

從閱讀習(xí)慣上來(lái)講，紙質(zhì)文獻(xiàn)更加符合人們的閱讀習(xí)慣，讀者在查閱紙質(zhì)過(guò)刊時(shí)，會(huì)感覺(jué)直觀、真實(shí)，并可以來(lái)回翻閱對(duì)照前后內(nèi)容。當(dāng)讀者遇到需要的資料時(shí)還可在館內(nèi)復(fù)印，并可在復(fù)印件上圈圈點(diǎn)點(diǎn)或是做一些批注，具有濃厚的文化氣息，更容易讓讀者進(jìn)入深度閱讀狀態(tài)，這些優(yōu)點(diǎn)都是電子期刊不能比擬的[2]。

2.2電子期刊數(shù)據(jù)庫(kù)不完善

公共圖書(shū)館購(gòu)買(mǎi)的常用中文期刊數(shù)據(jù)庫(kù)主要有CNKI中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)、維普中文科技期刊數(shù)據(jù)庫(kù)、萬(wàn)方數(shù)字化期刊數(shù)據(jù)庫(kù)，這些數(shù)據(jù)庫(kù)所收錄的主要是學(xué)術(shù)研究、理論研究方面的文獻(xiàn)，而像文學(xué)藝術(shù)類(lèi)、休閑娛樂(lè)類(lèi)等大眾化的期刊很少被這些數(shù)據(jù)庫(kù)收錄。公共圖書(shū)館面對(duì)的讀者群是社會(huì)普通民眾，他們需要的資料在這些電子期刊數(shù)據(jù)庫(kù)中通常是查不到的。鄭州圖書(shū)館讀者過(guò)刊查閱調(diào)查分析結(jié)果顯示，2014—2017年間讀者查閱較多的過(guò)刊合訂本主要有：《收藏家》《鳳凰周刊》《新民周刊》《讀者》《中國(guó)國(guó)家地理》等，這些較受讀者喜愛(ài)的期刊很少被三大常用的中文期刊數(shù)據(jù)庫(kù)收錄，如果讀者想要查閱就只能查找紙質(zhì)版過(guò)刊合訂本。

由上述分析可以看出，公共圖書(shū)館過(guò)刊合訂本仍有存在的必要性，過(guò)刊的利用價(jià)值并不會(huì)隨著時(shí)間的流逝而消失，只是長(zhǎng)期以來(lái)受“重藏輕用”思想的影響，多數(shù)圖書(shū)館都把過(guò)刊管理的重點(diǎn)放在典藏上，缺乏合理的開(kāi)發(fā)和利用，使過(guò)刊利用率受到了嚴(yán)重影響。因此，圖書(shū)館采取有效措施提高過(guò)刊的利用率勢(shì)在必行。

3提高過(guò)刊利用率的有效措施

3.1嚴(yán)格控制過(guò)刊裝訂時(shí)間

公共圖書(shū)館現(xiàn)刊的訂購(gòu)一般以年為周期，每年的12月月底，工作人員可以根據(jù)館內(nèi)現(xiàn)刊的記到情況將已經(jīng)到齊的期刊打包送裝，部分未到齊的現(xiàn)刊按催缺或是補(bǔ)刊處理，分批送裝，以免影響整個(gè)過(guò)刊裝訂的進(jìn)度。圖書(shū)館若采取過(guò)刊裝訂業(yè)務(wù)外包方式，應(yīng)與外包公司簽訂裝訂合同，要求其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)保質(zhì)保量完成裝訂工作。過(guò)刊合訂本的封面內(nèi)容應(yīng)包括圖書(shū)館名稱(chēng)、期刊名、出版年代、卷期等，過(guò)刊合訂本的外觀要整齊美觀，便于館員后期管理及讀者查閱。另外，過(guò)刊合訂本的厚度也應(yīng)適中，太厚不利于后期讀者查閱和復(fù)印，太薄不僅會(huì)增加裝訂成本還會(huì)影響書(shū)脊上字跡的清晰程度，一般3到5厘米厚度較為適宜，方便讀者查閱。

3.2選擇科學(xué)合理的排架方法

李婷婷：公共圖書(shū)館中文過(guò)刊效用最大化探析科學(xué)合理的過(guò)刊排架方法不僅可以降低圖書(shū)館員的勞動(dòng)量，節(jié)約書(shū)庫(kù)空間，還可以動(dòng)態(tài)反映館藏情況。實(shí)踐證明，單一的過(guò)刊排架方法存在著很多問(wèn)題，不能單獨(dú)使用，圖書(shū)館可根據(jù)自身的實(shí)際情況采取兩種或兩種以上單一排架法組合的方式進(jìn)行過(guò)刊排架。鄭州圖書(shū)館過(guò)刊合訂本采用的是年代排架法和分類(lèi)排架法兩種單一排架法組合的方式，如：《三聯(lián)生活周刊》，該館為其給出的分類(lèi)號(hào)是C911012，即先按年代次序排列，在同一年份中上排號(hào)按《中圖法》類(lèi)目分類(lèi)，下排號(hào)為期刊名稱(chēng)前三個(gè)字的四角號(hào)碼。這種排架方法的優(yōu)點(diǎn)是可以對(duì)過(guò)刊合訂本進(jìn)行密集排架，不但可以節(jié)省書(shū)庫(kù)空間，也方便館員后期對(duì)過(guò)刊合訂本進(jìn)行管理。

3.3開(kāi)發(fā)二次文獻(xiàn)，深度挖掘過(guò)刊價(jià)值

二次文獻(xiàn)是對(duì)一次文獻(xiàn)進(jìn)行加工整理后的產(chǎn)物，即對(duì)無(wú)序的一次文獻(xiàn)的外部特征如題名、作者、出處等進(jìn)行著錄，或?qū)⑵鋬?nèi)容壓縮成提要或文摘，并按照一定的學(xué)科或?qū)I(yè)加以有序化而形成的文獻(xiàn)形式，極大地方便了讀者獲取所需的信息資源。因此，公共圖書(shū)館應(yīng)重視二次文獻(xiàn)的開(kāi)發(fā)和利用工作。筆者認(rèn)為，圖書(shū)館可以指派專(zhuān)人編纂館藏過(guò)刊目錄、索引、文摘等二次文獻(xiàn)，方便讀者了解館藏，有目的地選擇自己所需要的文獻(xiàn)資料。

3.4實(shí)現(xiàn)館際互借，資源共享

目前，公共圖書(shū)館的經(jīng)費(fèi)都非常緊張，而過(guò)刊的加工及典藏成本比之現(xiàn)刊更加昂貴，如果圖書(shū)館能在一定區(qū)域內(nèi)實(shí)現(xiàn)館際合作，可以大大降低購(gòu)刊及典藏成本，最大限度地整合過(guò)刊資源，實(shí)現(xiàn)資源共享。如：圖書(shū)館在全省或全市范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館聯(lián)盟，各聯(lián)盟館可根據(jù)自身的館藏特色有針對(duì)性地訂購(gòu)期刊并對(duì)其進(jìn)行加工典藏，這既可以滿足讀者多樣化的需求，又可以在很大程度上節(jié)約經(jīng)費(fèi)支出，有效提高過(guò)刊的利用率，避免不必要的重復(fù)和浪費(fèi)。由此可見(jiàn)，館際互借是圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)館藏資源共享最基本、最直接的手段，也是當(dāng)前公共圖書(shū)館發(fā)展的一種趨勢(shì)。

3.5實(shí)現(xiàn)藏、閱、借一體化服務(wù)

公共圖書(shū)館可以根據(jù)期刊的不同特點(diǎn)為讀者提供個(gè)性化服務(wù)。如：部分過(guò)刊在有復(fù)本的前提下，讀者需要較長(zhǎng)的時(shí)間查閱和利用，館員可以依據(jù)館內(nèi)相關(guān)過(guò)刊外借規(guī)定為其提供外借服務(wù)，但要嚴(yán)格控制外借時(shí)間，以保障其他讀者查閱，而那些沒(méi)有復(fù)本且受讀者歡迎的過(guò)刊則以復(fù)印為主，便于讀者利用過(guò)刊資源，這種做法在很大程度上提高了過(guò)刊的利用率[3]。

3.6為讀者提供主動(dòng)服務(wù)

讀者服務(wù)是圖書(shū)館工作永恒的主題，也是圖書(shū)館的立身之本。館員是圖書(shū)館開(kāi)展讀者服務(wù)工作的主體，讀者服務(wù)工作開(kāi)展得好壞，為讀者提供服務(wù)質(zhì)量的高低，與館員的服務(wù)意識(shí)強(qiáng)弱有著必然的聯(lián)系?？梢?jiàn)，館員的主動(dòng)服務(wù)意識(shí)是圖書(shū)館開(kāi)展一切工作的前提。通常情況下，館員的主動(dòng)服務(wù)意識(shí)越強(qiáng)，讀者服務(wù)工作質(zhì)量就會(huì)越高；反之，讀者服務(wù)工作質(zhì)量則越低，服務(wù)工作就很難得到讀者的認(rèn)同[4]。因此，提高館員的主動(dòng)服務(wù)意識(shí)，增強(qiáng)其服務(wù)能力，是提高過(guò)刊利用率的有效途徑。

4結(jié)語(yǔ)

目前，公共圖書(shū)館的過(guò)刊管理和利用工作存在一些問(wèn)題。作為重要的信息資源提供機(jī)構(gòu)，公共圖書(shū)館應(yīng)高度重視紙質(zhì)過(guò)刊資源的開(kāi)發(fā)和利用，做好過(guò)刊的整理裝訂工作，增強(qiáng)館員的服務(wù)意識(shí)，更新服務(wù)觀念，變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)，不斷提高服務(wù)水平。

參考文獻(xiàn)：

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[2]汪紅軍.試論高校圖書(shū)館過(guò)刊閱覽室的存亡[J].科技情報(bào)開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2013（20）：65-67.

[3]李雪松.高校圖書(shū)館過(guò)刊合訂本的管理與利用優(yōu)化探究[J].河南圖書(shū)館學(xué)刊，2013（10）：

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[4]盧毛英.試論館員主動(dòng)服務(wù)意識(shí)的動(dòng)因[J].廣西中醫(yī)學(xué)院學(xué)報(bào)，2001（2）：130-132.

（編校：馬懷云）第38卷第10期河南圖書(shū)館學(xué)刊2018年10月

收稿日期：2018-09-15

作者簡(jiǎn)介：林金瑞（1986—），河南省圖書(shū)館館員。