文/張佳藝，武漢紡織大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)院

1 引言

全球經(jīng)濟(jì)一體化趨勢(shì)的進(jìn)一步強(qiáng)化，加劇了市場競爭的激烈程度，也使得國內(nèi)市場的競爭活動(dòng)逐漸轉(zhuǎn)變成了國際性的競爭。在這種形勢(shì)下，國內(nèi)很多企業(yè)的經(jīng)營理念和內(nèi)控理念開始顯露出弊病，較為明顯的就是財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式在國內(nèi)企業(yè)的方興未艾，既為企業(yè)的發(fā)展造成了時(shí)代性的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)，同時(shí)也對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作模式提出了變革創(chuàng)新的要求，尤其對(duì)于應(yīng)付賬款業(yè)務(wù)的處理，造成了前所未有的壓力。

2 財(cái)務(wù)共享模式下應(yīng)付賬款管理技術(shù)的優(yōu)化

近些年來，大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、云計(jì)算和智能化逐漸走進(jìn)了各行各業(yè)，推動(dòng)了行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營模式的突破式創(chuàng)新，這也為企業(yè)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的構(gòu)建和完善提供了前所未有的時(shí)代機(jī)遇。以往長虹公司在開展財(cái)務(wù)管理工作的時(shí)候，采取的主要是具有分散獨(dú)立化核算特征的財(cái)務(wù)組織模式，近些年來隨著公司經(jīng)營規(guī)模的日益擴(kuò)張，應(yīng)付賬款業(yè)務(wù)的管理層次逐漸增加，在信息技術(shù)發(fā)展的重大機(jī)遇之下，長虹公司構(gòu)建了財(cái)務(wù)共享中心，正式進(jìn)入到信息化、智能化管理財(cái)會(huì)工作的時(shí)代。基于財(cái)務(wù)工共享模式下財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建，推動(dòng)長虹公司進(jìn)一步展開了對(duì)于財(cái)務(wù)智能化管理模式的探索，立足于現(xiàn)代化技術(shù)手段，長虹公司逐步確定了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，單據(jù)的整合標(biāo)準(zhǔn)以及再造業(yè)務(wù)的規(guī)范流程等等，從而實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)由收集整合再到運(yùn)算，直到最終智能化輸出全流程的電子化運(yùn)作，極大的幫助財(cái)會(huì)人員提高了歸納整理采供供應(yīng)商、采購材料，以及應(yīng)付會(huì)計(jì)發(fā)票等業(yè)務(wù)的工作效率，可以說很大程度上促進(jìn)了財(cái)會(huì)人員在處理應(yīng)付賬款方面的細(xì)化分工，長虹公司這種財(cái)務(wù)管理模式也被業(yè)界稱之為“財(cái)務(wù)云”。

3 財(cái)務(wù)共享模式下應(yīng)付賬款管理業(yè)務(wù)的優(yōu)化

長虹公司通過財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的構(gòu)建，逐步將應(yīng)付賬款的管理統(tǒng)一在整套具有通用性特征的ERP系統(tǒng)當(dāng)中，基本上可以做到對(duì)于應(yīng)付賬款業(yè)務(wù)的集中處理。而且，支持財(cái)務(wù)共享平臺(tái)運(yùn)行的ERP系統(tǒng)能夠做到精簡系統(tǒng)界面顯示的具體內(nèi)容，順利完成對(duì)于圖像頁面和字符頁面的自由轉(zhuǎn)換，進(jìn)一步促使長虹公司應(yīng)付賬款的管理效率得到了提高[1]。同時(shí)，根據(jù)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)系統(tǒng)的組成特征，長虹公司指派專門的管理人員對(duì)新老財(cái)會(huì)人員進(jìn)行了培訓(xùn)，重點(diǎn)是要強(qiáng)化財(cái)會(huì)人員在應(yīng)付項(xiàng)款管理方面的責(zé)任意識(shí)，促使財(cái)會(huì)人員進(jìn)一步明確在財(cái)務(wù)共享模式下應(yīng)用財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的責(zé)任范圍以及操作說明書，從而為應(yīng)付賬款管理業(yè)務(wù)的優(yōu)化打下了基礎(chǔ)。基于財(cái)務(wù)共享模式下，負(fù)責(zé)應(yīng)付項(xiàng)款管理的人員可以直接和物流部門、采購部門交流溝通，明確每月供應(yīng)商提供的發(fā)票數(shù)量以及金額等信息，從而根據(jù)供應(yīng)商的價(jià)格、貨品情況，在財(cái)務(wù)共享中心建立價(jià)格數(shù)據(jù)庫，在發(fā)票傳送回公司之前先做好一切準(zhǔn)備工作，這樣在發(fā)票到達(dá)之后即可盡快做好審核工作，及時(shí)將發(fā)票進(jìn)行登記入賬處理，有效降低以往忘記支付應(yīng)付項(xiàng)款、錯(cuò)誤支付應(yīng)付款項(xiàng)金額或者重復(fù)支付等情況的發(fā)生。

4 財(cái)務(wù)共享模式下應(yīng)付賬款管理流程的優(yōu)化

為了更好的順應(yīng)經(jīng)營規(guī)模擴(kuò)大帶來的挑戰(zhàn)，長虹公司不斷依托以大數(shù)據(jù)為主的現(xiàn)代信息技術(shù)，積極構(gòu)建了財(cái)務(wù)共享信息云平臺(tái)，在共享平臺(tái)中設(shè)立了公司專門的應(yīng)付賬款管理部門，實(shí)現(xiàn)了應(yīng)付賬款管理流程的優(yōu)化處理。例如，在財(cái)務(wù)共享信息云平臺(tái)當(dāng)中，設(shè)立有專門的采購供應(yīng)鏈平臺(tái)，供應(yīng)商可以發(fā)布或?yàn)g覽公司的物資需求情況，等到在平臺(tái)上完成價(jià)碼的談判以及購銷合同的簽訂后，平臺(tái)就會(huì)自動(dòng)生成采購訂單或者發(fā)票憑證[2]。其次，等到長虹公司收到貨品后，就可以在ERP系統(tǒng)里發(fā)布已收貨的發(fā)票憑證，供應(yīng)商可憑查看權(quán)限自由對(duì)照發(fā)貨、收貨的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行貨品和資金的結(jié)算，確認(rèn)無誤后可自動(dòng)在平臺(tái)打印收貨發(fā)票。最終，公司可以設(shè)置讓財(cái)務(wù)共享信息平臺(tái)定期結(jié)算與供應(yīng)商之間合作往來的發(fā)票憑證，做好相關(guān)數(shù)據(jù)信息的記賬核算，統(tǒng)一交付銀企互聯(lián)平臺(tái)完成所有款項(xiàng)的結(jié)清，再將一系列結(jié)算數(shù)據(jù)詳細(xì)的登記到財(cái)務(wù)共享中心，提升應(yīng)付項(xiàng)款處理全流程的透明度。

5 結(jié)束語

綜上所述，財(cái)務(wù)共享模式正在成為企業(yè)逐漸實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程規(guī)范化發(fā)展的重要渠道，展現(xiàn)著企業(yè)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的新號(hào)召，完成財(cái)務(wù)管理流程創(chuàng)新的進(jìn)取雄心。目前，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式逐漸成為了諸多企業(yè)尋求低成本消耗、高效率營收的重要手段，同時(shí)大量企業(yè)一直在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，很大程度上改善了以往應(yīng)付賬款管理模式的不足之處，正在向著業(yè)務(wù)流程再造之后的新方向發(fā)展前進(jìn)。