石油企業(yè)的發(fā)展對(duì)于我國(guó)能源安全有重要影響,石油企業(yè)能夠更好發(fā)展有著重要意義,隨著企業(yè)管理理念的不斷深入和發(fā)展,石油企業(yè)在物資采購(gòu)方面也相應(yīng)的進(jìn)行調(diào)整,完善石油企業(yè)物資采購(gòu)管理方面的相關(guān)制度是石油企業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要改革措施,物資采購(gòu)得以控制才能保證石油企業(yè)成本的控制,成本的控制才能提高石油企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,因此,物資采購(gòu)成本控制是石油企業(yè)持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略指標(biāo),也是供應(yīng)鏈管理視角下石油企業(yè)必然的發(fā)展趨勢(shì)。
供應(yīng)鏈所指的是由供應(yīng)商、制造商、分銷企業(yè)、零售企業(yè)和渠道商等構(gòu)成的功能性網(wǎng)絡(luò)。一個(gè)企業(yè)可能在這個(gè)網(wǎng)絡(luò)中占有不同的節(jié)點(diǎn),但更多的是由不同企業(yè)在這個(gè)網(wǎng)絡(luò)中構(gòu)成不同的節(jié)點(diǎn)。例如,在某條供應(yīng)鏈中,同一企業(yè)可能既在制造商、供應(yīng)商節(jié)點(diǎn),又在分銷企業(yè)節(jié)點(diǎn)等占有位置。一般情況下,分工以及專業(yè)要求特別高的供應(yīng)鏈中,基本不同的節(jié)點(diǎn)都是由不同的企業(yè)組成。供應(yīng)鏈不同于一般的銷售鏈,供應(yīng)鏈歷經(jīng)三個(gè)階段,分別是物流管理、價(jià)值增值以及網(wǎng)鏈等階段,其所考慮的是企業(yè)的全局,是一種全新的管理方法,以及符合時(shí)代發(fā)展的運(yùn)營(yíng)模式。供應(yīng)鏈管理是一種集成的管理思想和方法,供應(yīng)鏈管理的職能是管理供應(yīng)鏈中供應(yīng)商到最終用戶的計(jì)劃以及控制。以企業(yè)的角度看,供應(yīng)鏈管理是指企業(yè)通過(guò)改善上、下游供應(yīng)鏈關(guān)系,整合和優(yōu)化供應(yīng)鏈中的信息流、物流、資金流,以獲得企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
石油資源作為一次性珍稀能源受外界因素影響較大,我國(guó)的石油企業(yè)雖然在經(jīng)營(yíng)規(guī)模、管理方式上有一定的制度和政府政策的支持,但是也不免不了管理中存在的問(wèn)題,目前,部分石油企業(yè)在物資采購(gòu)中仍然分散采購(gòu),對(duì)于石油企業(yè)需要用到的物資,在采購(gòu)過(guò)程中存在分批次采購(gòu)的現(xiàn)象,因其集中采購(gòu)相對(duì)較少,從而增加物資采購(gòu)的成本,對(duì)于石油企業(yè)開(kāi)采方面所需要的物資是比較苛刻的,所需要的物資也需要從一些發(fā)達(dá)城市以及發(fā)達(dá)國(guó)家購(gòu)買(mǎi),小批量的采購(gòu)勢(shì)必會(huì)增加成本,因此,石油企業(yè)都是對(duì)這種形式的物資進(jìn)行大批量的購(gòu)進(jìn),這就導(dǎo)致了庫(kù)存積壓嚴(yán)重,儲(chǔ)存的成本也相對(duì)提高。
目前,部分石油企業(yè)在物資采購(gòu)的過(guò)程中需要經(jīng)過(guò)一些審批的程序,物資采購(gòu)的業(yè)務(wù)從開(kāi)始到截止需要部分與部分之間進(jìn)行協(xié)作配合,在石油企業(yè)中,各個(gè)部門(mén)以及各個(gè)階層的人員專業(yè)性都比較強(qiáng),部門(mén)與部門(mén)之間內(nèi)部的智能化程度有比較高,但是,各個(gè)部門(mén)之間的配合程度以及對(duì)企業(yè)信息的共享程度相對(duì)較低,石油企業(yè)的采購(gòu)部門(mén)提出申請(qǐng)之后需要審批部門(mén)進(jìn)行審核,若是審核中出現(xiàn)一些問(wèn)題,或是審批的文本出現(xiàn)錯(cuò)誤,則需要采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行修改,之后負(fù)責(zé)審批的部門(mén)在一次進(jìn)行審批,這就造成了采購(gòu)部門(mén)長(zhǎng)時(shí)間處理審批工作,無(wú)法將全部精力用來(lái)研究采購(gòu)前期的分析,更是無(wú)法將精力應(yīng)用在產(chǎn)品質(zhì)量以及增值方面。而且還會(huì)出現(xiàn)先送貨后審批的現(xiàn)象,審批部門(mén)審批的時(shí)間較長(zhǎng),從而導(dǎo)致物資采購(gòu)過(guò)程中采購(gòu)的效率不高而且采購(gòu)方式較為混亂。
物資采購(gòu)成本的控制首先要樹(shù)立正確的供應(yīng)觀念,注重石油企業(yè)中各個(gè)部門(mén)之間的溝通,將各部門(mén)之間的信息進(jìn)行共享,弱化個(gè)別部門(mén)的成本最小化,將整個(gè)石油企業(yè)的成本最低點(diǎn)作為成本控制的核心,真正意義上的做到企業(yè)資源采購(gòu)成本的控制,為企業(yè)創(chuàng)造更多的利潤(rùn)。另一方面要強(qiáng)化石油企業(yè)供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)的防控意識(shí),對(duì)與供應(yīng)鏈中各個(gè)企業(yè)節(jié)點(diǎn)的合作是較為重要的,合作方之間要建立互信的關(guān)系,減少不必要的費(fèi)用,例如對(duì)采購(gòu)資源的重新檢查所花費(fèi)的費(fèi)用,對(duì)采購(gòu)人員自身的業(yè)務(wù)以及綜合素質(zhì)都要進(jìn)行培訓(xùn),從而提高采購(gòu)人員的分析能力,對(duì)物資采購(gòu)進(jìn)行合理的策劃,優(yōu)化采購(gòu)的批次以及平批量,進(jìn)而提升集中采購(gòu)以及分散采購(gòu)的有機(jī)融合,從而降低因材料儲(chǔ)存造成的成本增加。
基于供應(yīng)鏈管理背景下,石油企業(yè)物資采購(gòu)管理是供應(yīng)鏈管理中重要的一個(gè)環(huán)節(jié),石油企業(yè)物資采購(gòu)的管理水平在一定程度上能夠反映出供應(yīng)鏈管理的水平,因此,石油企業(yè)物資采購(gòu)管理對(duì)其在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力有著深遠(yuǎn)的影響,所以,優(yōu)化石油企業(yè)物資采購(gòu)管理,完善石油企業(yè)對(duì)物資采購(gòu)成本的控制是石油企業(yè)物資采購(gòu)管理的關(guān)鍵。因此,優(yōu)化石油企業(yè)采購(gòu)部門(mén)的組織機(jī)構(gòu),將采購(gòu)部門(mén)的工作進(jìn)行合理的分工,從而減輕采購(gòu)部門(mén)人員的工作壓力,而且對(duì)采購(gòu)部門(mén)人員的業(yè)務(wù)以及自身素質(zhì)的培養(yǎng)也需要進(jìn)一步加深,提高采購(gòu)人員對(duì)業(yè)務(wù)的能力,從而加強(qiáng)各個(gè)部門(mén)之間的溝通,由于我國(guó)科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的普遍應(yīng)用,煤礦企業(yè)采購(gòu)部門(mén)以及各個(gè)部門(mén)都應(yīng)該利用信息的時(shí)效性以及便捷性,以此為基礎(chǔ)建立物資采購(gòu)信息化,構(gòu)建信息共享平臺(tái),各個(gè)部門(mén)在工作中也能夠更為方便,而且采購(gòu)部門(mén)還可以將線下業(yè)務(wù)遷移到線上,從而提高石油企業(yè)的整體績(jī)效。
在橫向產(chǎn)業(yè)模式快速發(fā)展的時(shí)代背景下,提高石油企業(yè)物資采購(gòu)的成本控制以及優(yōu)化供應(yīng)鏈管理以此提高石油企業(yè)在市場(chǎng)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,進(jìn)一步提高企業(yè)效率從而增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)效益。
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