當(dāng)前，隨著信息化技術(shù)的快速發(fā)展，我國(guó)的各行各業(yè)都已經(jīng)走向了信息化時(shí)代。交通運(yùn)輸?shù)臋n案管理行業(yè)也不例外，信息化技術(shù)的應(yīng)用使其工作高效便捷。我國(guó)的交通運(yùn)輸也隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也處于快速發(fā)展的階段，檔案管理工作的快捷更是為其發(fā)展起到保駕護(hù)航的作用。

1 交通運(yùn)輸檔案管理信息化建設(shè)的作用

1.1 對(duì)檔案管理方式進(jìn)行更新

檔案管理在交通運(yùn)輸行業(yè)中的應(yīng)用主要是指行業(yè)內(nèi)部的資料、人力、物力等信息的留存。這些信息在交通運(yùn)輸業(yè)的發(fā)展過(guò)程中起著重要的作用。如果能夠有效的管理，那么對(duì)于其發(fā)展是大有幫助的。但是在信息化發(fā)展緩慢的時(shí)代，這些信息的保存則需要大量的人力和物力去做，即便做好保存，遇到突發(fā)狀況也有可能導(dǎo)致之?dāng)?shù)據(jù)的丟失。這給交通運(yùn)輸業(yè)的繼續(xù)發(fā)展往往會(huì)帶來(lái)障礙，因此，亟需信息化的迅速發(fā)展。目前，信息化已經(jīng)能夠完成檔案信息的保存和儲(chǔ)存工作，這對(duì)整個(gè)交通運(yùn)輸業(yè)都是有好處的。既節(jié)省了人力物力，又能夠在一定程度上促進(jìn)其快速發(fā)展。

1.2 滿(mǎn)足時(shí)代發(fā)展需求

在以往紙質(zhì)保存信息的時(shí)代，往往會(huì)由于某些認(rèn)為的錯(cuò)誤，給工作帶來(lái)一些不必要的麻煩。因此，為了提高工作的效率，交通運(yùn)輸行業(yè)開(kāi)始引進(jìn)信息化技術(shù)。這項(xiàng)技術(shù)的應(yīng)用不僅初步完成了便于保存的任務(wù)，而且還減少了很多認(rèn)為的錯(cuò)誤。這就為檔案信息的管理帶來(lái)了革新式的進(jìn)步。并為以后的工作帶來(lái)便捷。因此，信息化技術(shù)的應(yīng)用也是順應(yīng)了時(shí)代的發(fā)展，在信息化的時(shí)代，為檔案管理作出的一些貢獻(xiàn)。

1.3 實(shí)現(xiàn)檔案管理的專(zhuān)業(yè)化

在信息化時(shí)代沒(méi)有到來(lái)之前，檔案管理工作主要是以來(lái)紙質(zhì)版保存。在保存的過(guò)程中，一般也會(huì)進(jìn)行分類(lèi)管理，但是檔案信息總會(huì)需要流動(dòng)的，一般有人借閱之后，這些檔案就很難在回歸到原位，這就給檔案管理工作帶來(lái)不便。甚至更有甚者，借去檔案一直不歸還，那么這就給檔案管理帶來(lái)信息的流失，嚴(yán)重破壞了檔案的完整性。鑒于以上容易出現(xiàn)的錯(cuò)誤，信息化時(shí)代到來(lái)以后，在進(jìn)行信息分類(lèi)的時(shí)候，就要分門(mén)別類(lèi)地規(guī)整。信息保存好以后再留有備份，這就為信息的丟失上份保險(xiǎn)，在紙質(zhì)化的時(shí)代是很難做到的。因此，信息化時(shí)代的管理大大地提高了工作的效率。

2 加強(qiáng)交通運(yùn)輸檔案管理信息化建設(shè)的措施

盡管檔案信息化管理便捷方便，更節(jié)省了效率，但是其在運(yùn)行的過(guò)程中也會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題，現(xiàn)就這些問(wèn)題的改進(jìn)措施列出。

2.1 增強(qiáng)信息化管理意識(shí)

檔案信息化管理在交通運(yùn)輸行業(yè)已經(jīng)是比較普遍的現(xiàn)象，但是目前的問(wèn)題是，還沒(méi)有形成一系列的管理措施。信息化管理還處于自發(fā)的階段，沒(méi)有把明確責(zé)任等制度形成一種規(guī)章制度，這就使得檔案信息化管理還比較盲目，一旦在工作過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題，還沒(méi)有具體的解決方案?；蛘呷绻胁环蠂?guó)家規(guī)定的有關(guān)人員違規(guī)操作，卻沒(méi)有具體的懲罰措施，這就導(dǎo)致信息化管理還很被動(dòng)。因此，增加管理意識(shí)是目前亟需解決的問(wèn)題。

2.2 實(shí)現(xiàn)管理工作的規(guī)范化

檔案管理信息化工作還需要規(guī)范起來(lái)，因?yàn)闄n案信息關(guān)系著交通運(yùn)輸行業(yè)在社會(huì)上的地位，其與各個(gè)部門(mén)都有著密切的聯(lián)系，交通運(yùn)輸業(yè)可以為其他行業(yè)的管理提供很多服務(wù)，因此，交通運(yùn)輸檔案管理的規(guī)范化勢(shì)在必行。而目前在檔案管理中，還存在很多不規(guī)范的地方。首先，在由紙質(zhì)版向電子版轉(zhuǎn)化的過(guò)程中出現(xiàn)了很多信息的丟失，導(dǎo)致很多信息不健全，和為以后的工作帶來(lái)了不便；其次，檔案信息管理需要專(zhuān)業(yè)的人才進(jìn)行操作，一些非專(zhuān)業(yè)人士進(jìn)行操作，往往不能做到規(guī)范有序，但是這也是存在的最大問(wèn)題。很多人在檔案管理上存在很多誤區(qū)，以為任何人都能完成這項(xiàng)工作，其實(shí)這是完全錯(cuò)誤的，這一錯(cuò)誤觀念導(dǎo)致很多信息得不到有效的管理。最后，信息化管理也就意味著管理的嚴(yán)謹(jǐn)、完善，只有這樣才能為信息的使用者提供幫助。

2.3 完善電子文件的科學(xué)化管理體系

在檔案管理中，還存在一種現(xiàn)象就是文件經(jīng)常性的損壞。這種現(xiàn)象既與使用的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)有關(guān)，還和管理人員的操作有關(guān)。在系統(tǒng)的選擇上，一定要注意選擇穩(wěn)定性較強(qiáng)，易于保存文件的。而認(rèn)為的損壞就需要任用專(zhuān)業(yè)的計(jì)算機(jī)人員，工作人員既要懂計(jì)算機(jī)技術(shù)，還要對(duì)信息管理工作了如指掌，只有具備這兩方面的才能，才可以順利地完成工作。因此在招收職工的時(shí)候僅僅要求個(gè)人計(jì)算機(jī)水平較高，但是在檔案的有效管理分類(lèi)上是外行，那么也只能做到信息的大量保存，而無(wú)法做到信息的有效分類(lèi)。

2.4 加強(qiáng)運(yùn)輸檔案的安全管理

交通運(yùn)輸檔案的安全管理工作在整個(gè)檔案管理信息化建設(shè)中占據(jù)著重要位置。因此，在實(shí)際工作中，相關(guān)人員應(yīng)高度重視完善化檔案安全管理機(jī)制的構(gòu)建，可以采用科學(xué)化措施實(shí)現(xiàn)電子檔案資料的安全維護(hù)。注意網(wǎng)絡(luò)信息在安全層面的有效保護(hù)，最大限度降低安全隱患，防止信息泄露。

2.5 強(qiáng)化運(yùn)輸檔案管理服務(wù)的主動(dòng)化

檔案管理信息化的主動(dòng)化是一種趨勢(shì)，也是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程，首先，對(duì)信息檢索工具進(jìn)行完善，熟練掌握交通建設(shè)的實(shí)時(shí)化信息動(dòng)態(tài)。建立起科學(xué)化的目錄以及專(zhuān)業(yè)化的索引，便于信息的查找，借助多種途徑收集交通系統(tǒng)的信息，形成交通檔案，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

3 結(jié)語(yǔ)

隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，我國(guó)的科學(xué)技術(shù)也取得了快速的進(jìn)步。信息化技術(shù)的應(yīng)用為各個(gè)行業(yè)都帶來(lái)了便利。交通運(yùn)輸業(yè)鑒于行業(yè)的特殊性，也選擇了信息化技術(shù)來(lái)保存檔案。以往都是采取紙質(zhì)版保存信息，但是這種方式存在很多弊端，因此信息化技術(shù)應(yīng)運(yùn)而生。檔案管理的信息化既節(jié)省了大量的人力物力，還提高了工作的效率，為交通運(yùn)輸業(yè)的快速發(fā)展保駕護(hù)航。只是檔案信息化管理還需要進(jìn)行規(guī)范化，以便更好地為人們服務(wù)。