瞿如洲
摘 要:機(jī)關(guān)事業(yè)單位的車輛調(diào)度有機(jī)動性和分散性特點(diǎn),因此要求在車輛調(diào)度管理上加強(qiáng)管理,以保證公務(wù)活動順利開展。對如何做好機(jī)關(guān)事業(yè)單位車輛調(diào)度管理提出了相關(guān)建議和措施,以期加強(qiáng)機(jī)關(guān)事業(yè)單位的用車管理。
關(guān)鍵詞:機(jī)關(guān)事業(yè)單位;車輛調(diào)度管理;信息化管理
一、 機(jī)關(guān)事業(yè)單位車輛調(diào)度管理的特點(diǎn)
機(jī)關(guān)事業(yè)單位的車輛高度管理從管理角度來看是一技術(shù)性的問題,需要根據(jù)機(jī)關(guān)事業(yè)單位的車輛使用特點(diǎn)和規(guī)律來加強(qiáng)工作的針對性。機(jī)關(guān)事業(yè)單位一般是履行社會職能的機(jī)構(gòu),其車輛調(diào)度管理的目標(biāo)是為了機(jī)構(gòu)順利履行職責(zé),而非是象營運(yùn)車輛,是為了盈利為目標(biāo),這就和一般的企業(yè)尤其是營運(yùn)車隊(duì)企業(yè)的調(diào)度管理存在著較大的不同,有其自己的特點(diǎn):首先是機(jī)動性,機(jī)關(guān)事業(yè)單位的用車是為了公務(wù)活動,而公務(wù)活動存在大量的突發(fā)性和偶然性特點(diǎn),車輛調(diào)度都要求具有高度的機(jī)動性;其次是分散性,公務(wù)活動用車一般要求駕駛員單人單車,在時間和空間上是非常分散的。
二、 當(dāng)前機(jī)關(guān)事業(yè)單位車輛調(diào)度管理中存在的問題及原因
1. 超編超標(biāo)配車
國家雖然已三令五申對機(jī)關(guān)事業(yè)單位的車輛配置情況進(jìn)行了整治,但超編超標(biāo)配車的現(xiàn)象仍然普遍存在,這個問題反復(fù)發(fā)生,時有回潮。這首先是由于國家的公車配備門檻太低,在用車改革中,很多地方也實(shí)現(xiàn)了車補(bǔ),從邏輯上來講,單位的公車配備應(yīng)當(dāng)大大降低,但實(shí)際執(zhí)行過程中,車補(bǔ)淪為變相提高公務(wù)人員收入的手段,而在暫時性的公車清理后,又借口各種公務(wù)理由出現(xiàn)了配車回潮;其次,公車配備的標(biāo)準(zhǔn),只要有可能,單位總是在標(biāo)準(zhǔn)上限進(jìn)行配備;再次,高檔車經(jīng)常掛靠單位下屬企業(yè)的現(xiàn)象仍然比較嚴(yán)重,這種問題整治成本和難度都是比較高的;最后,公車仍然淪為個別領(lǐng)導(dǎo)干部的專車。
2. 公車使用成本過高
公車使用本身具有機(jī)動性和分散性的特點(diǎn),其調(diào)度和管理都存在一定的難度,出車后,車輛使用具有一定的自主性和彈性空間,也存在一定的信息不對稱,這就為一些人在車輛使用和維護(hù)中上下其手,貪污浪費(fèi)創(chuàng)造了空間,結(jié)果造成用車成本高昂,這也是用車腐敗現(xiàn)象的一種突出表現(xiàn)。車輛的維修中也存在大量的浪費(fèi)和腐敗問題,還有一些不該列支的項(xiàng)目在車輛費(fèi)中列支的現(xiàn)象,這些也增加了用車成本。
3. 公車私用
公車私用問題一直是公車使用過程中的頑疾,這個問題不僅增加了用車成本,也使得公車的公務(wù)活動受到影響,更嚴(yán)重的是公車私用直接呈現(xiàn)在社會公眾面前,嚴(yán)重?cái)牧它h和政府的形象。
上述問題發(fā)生的原因根子在人,是腐敗問題,而不是技術(shù)問題,具體原因有以下幾點(diǎn):
1. 一些領(lǐng)導(dǎo)干部的特權(quán)思想和封建等級思想嚴(yán)重
一些領(lǐng)導(dǎo)干部的特權(quán)思想和封建殘余思想嚴(yán)重,把車輛配備看作是一種官員的級別待遇,配置車輛時不是從用途考慮,而注重其檔次,公車公用變成了領(lǐng)導(dǎo)專用。還有一些領(lǐng)導(dǎo)對配置不是從適用性考慮,一味要求按上限配備,只要不違規(guī)就好。
2. 管理制度的缺陷
公務(wù)用車在很多地方仍然由各配車單位管理,公車的使用者往往又是公車使用的管理者,在這種情況下,無論什么樣的制度管理都會受到本單位的人情關(guān)系影響,最終都必須貫徹領(lǐng)導(dǎo)的意圖,這樣的管理必然會流于形式,無論制度在紙面上如何完備,在執(zhí)行中必然走樣。
3. 缺乏嚴(yán)厲的責(zé)任追究機(jī)制
公車使用中存在的諸多問題,各單位并不是沒有發(fā)現(xiàn)過,也不是大家不知道問題所在,國家三令五申,但問題是履禁不止,這是由于缺乏更為嚴(yán)厲的處罰和責(zé)任追究機(jī)制,各級單位機(jī)關(guān)都有基本的車輛管理制度,但問題都在執(zhí)行上。吃喝風(fēng)經(jīng)過中央嚴(yán)厲打擊,風(fēng)氣大為好轉(zhuǎn),而公車使用中的腐敗問題則處罰較輕,同時還缺乏統(tǒng)一的責(zé)任追究機(jī)制,處罰的標(biāo)準(zhǔn)各單位各有不同,也一般是一事一法,缺乏嚴(yán)肅性。
公車問題同其他三公消費(fèi)問題一樣,主要問題還在于監(jiān)督不力,執(zhí)行不到位。問題發(fā)生的重要原因在于一般是這些問題的發(fā)生和日常監(jiān)管都在同一單位,“三公”消費(fèi)權(quán)多數(shù)集中在領(lǐng)導(dǎo)干部手中,經(jīng)費(fèi)支出只要沒流入私人腰包,上升不到法律層面,即使查出了一點(diǎn)問題,也大事化小,小事化了,很少觸動領(lǐng)導(dǎo)個人利益,責(zé)任落實(shí)不到位,缺乏明確的追究機(jī)制是這一問題發(fā)生的重要原因。
三、 機(jī)關(guān)事業(yè)單位車輛調(diào)度管理的建議
機(jī)關(guān)事業(yè)單位車輛調(diào)度管理中存在的種種問題,是一種管理機(jī)制的缺陷造成的問題,我們應(yīng)當(dāng)在管理機(jī)制上加以改革,并利用好現(xiàn)代先進(jìn)的技術(shù)手段,以加強(qiáng)管理,解決問題。
1. 建立統(tǒng)一的車輛調(diào)度中心平臺進(jìn)行管理
機(jī)關(guān)事業(yè)單位用車中的種種問題,最重要的原因之一在于各單位的自行管理,在這種管理機(jī)制下,不可避免地受到單位人情關(guān)系與領(lǐng)導(dǎo)意志的影響。各級政府應(yīng)當(dāng)建立統(tǒng)一的跨級別和跨單位的車輛調(diào)度中心對區(qū)域內(nèi)的各種公務(wù)用車統(tǒng)一管理,這樣做的優(yōu)點(diǎn)在幾個方面,一是采用這種管理模式就有效地避免了各單位自行管理的各種監(jiān)管和執(zhí)行弱化的問題;二是統(tǒng)一管理還能更充分、更靈活地調(diào)用車輛資源,提高用車效率;三是更大規(guī)模的集中管理,還能在車輛的維護(hù)、采購中實(shí)現(xiàn)規(guī)模效益,降低用車成本;四是集中管理有利于加強(qiáng)公車的標(biāo)準(zhǔn)化識別政策的落實(shí);五是集中管理中必然執(zhí)行資金支付結(jié)算的統(tǒng)一化和標(biāo)準(zhǔn)化,有利于實(shí)現(xiàn)資金的動態(tài)監(jiān)控,杜絕報(bào)銷過程中的各種貓膩和浪費(fèi)現(xiàn)象。
2. 采用信息化技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)用車監(jiān)控
國家在用車管理辦法中已經(jīng)倡導(dǎo)實(shí)現(xiàn)GPS定位系統(tǒng)的信息化管理,這是較為符合實(shí)際的舉措,能有效地實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場管理,消除信息不對稱情況。在公車管理調(diào)度中應(yīng)當(dāng)更大范圍地推進(jìn)進(jìn)信息化管理,把辦公自動化系統(tǒng)和資金結(jié)算系統(tǒng)以及GPS定位系統(tǒng)都整合到一個統(tǒng)一的信息化管理平臺中去,實(shí)現(xiàn)對用車從申請到用車再到交回全過程的監(jiān)控,并把各個環(huán)節(jié)中的費(fèi)用支出和報(bào)銷全部實(shí)現(xiàn)在線支付,杜絕現(xiàn)金環(huán)節(jié),提高管理的應(yīng)答速度和效率,進(jìn)而全面提高機(jī)關(guān)事業(yè)單位車輛調(diào)度管理水平。
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