鄭紅

福建省三明市梅列區(qū)人事人才公共服務(wù)中心 福建三明 365000

近年來，為順應(yīng)時代發(fā)展的需求，我國的機關(guān)單位在檔案管理方面更加注重信息技術(shù)的應(yīng)用。進而，促進了我國機關(guān)單位檔案管理信息化的快速發(fā)展，提高了檔案信息收集與整合的效率。各類行星的管理機制和模式得到了深入發(fā)展，進一步增強了機關(guān)單位檔案管理的整體質(zhì)量。但是，在實際的機關(guān)單位檔案管理信息化發(fā)展過程中，管理意識、模式等方面的問題頻發(fā)，導(dǎo)致機關(guān)單位檔案管理信息化難以真正的發(fā)揮效用。這是我國機關(guān)單位檔案管理信息化發(fā)展建設(shè)需要解決的首要問題，也是制約我國機關(guān)單位進一步發(fā)展的關(guān)鍵因素。因此，必須加強對機關(guān)單位檔案管理信息化發(fā)展建設(shè)的重視程度，提高機關(guān)單位檔案管理的信息化水平。促進機關(guān)單位檔案管理信儲存模式的多元化發(fā)展，不斷優(yōu)化信息收集渠道和整合路徑。進而提高機關(guān)單位檔案管理的效率和整體質(zhì)量，為機關(guān)單位的進一步發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。

1 新形勢下機關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理存在的問題

（1）事業(yè)單位檔案管理工作缺乏信息化建設(shè)。隨著我國信息技術(shù)的發(fā)展，信息技術(shù)在我國各領(lǐng)域都被廣泛應(yīng)用，然而，我國部分事業(yè)單位依然采用傳統(tǒng)管理方式，沒有將信息技術(shù)充分融入管理工作中去，導(dǎo)致事業(yè)單位工作進度與低成本方式難以保持同步，大大削弱了事業(yè)單位管理工作的反饋機制，并且出現(xiàn)了檔案管理的同步要以更高成本作代價的現(xiàn)象，非常不利于當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理工作的順利開展。

（2）人事檔案管理工作意識淡薄，重視程度不高。在人事檔案管理過程中，人們對人事檔案管理工作的意識淺薄，以為就是對人事檔案的簡單保管，只要不丟失能夠隨時查閱就可以了，通常對人事檔案管理工作都持冷漠的態(tài)度，很多單位也因此減少了對人事檔案管理人員的配備，減少了對人事檔案管理工作所投入的資金，導(dǎo)致人事檔案管理工作得不到必要的保障，影響了人事檔案管理工作的健康發(fā)展。

（3）人事檔案信息化管理程度不高。隨著科學(xué)技術(shù)手段的不斷更新，人事檔案已經(jīng)普遍采用信息化手段來進行管理。但在人事檔案管理工作中，有些先進的技術(shù)手段還沒有被使用，計算機技術(shù)還沒有在事業(yè)單位人事檔案管理工作中廣泛地運用，不利于提高人事管理效率，同時也造成人事檔案管理資源的浪費。

2 新形勢下機關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理存在問題的策略

（1）提高對機關(guān)單位檔案信息化管理的重視程度。提高對機關(guān)單位檔案管理信息化架設(shè)的重視程度，從思想認知上對檔案管理信息化進行充分的了解。通過建立規(guī)范的管理制度，為檔案管理的信息化發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)，也是檔案管理穩(wěn)定發(fā)展的重要保障。隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案管理方式也需要根據(jù)時代的發(fā)展需求不斷的變革創(chuàng)新。通過調(diào)整管理制度和模式，增強檔案管理的制度化建設(shè)。并對實際的機關(guān)單位檔案管理工作作出明確的規(guī)定，確保檔案管理工作健康有序地發(fā)展。在實際的機關(guān)單位檔案信息化管理過程中，應(yīng)對檔案信息的保存時間、方式、方法以及公開的程度進行明確的界定。確保相關(guān)機關(guān)單位檔案管理工作人員的工作具有科學(xué)性和規(guī)范性，以實現(xiàn)機關(guān)單位檔案管理質(zhì)量的提高。在全新的發(fā)展背景下，需要對機關(guān)單位檔案管理制度不斷的進行修訂，補充空白領(lǐng)域，確保機關(guān)單位檔案管理信息化的順利發(fā)展。

（2）建立健全機關(guān)單位檔案信息化管理體制。科學(xué)合理的機關(guān)單位檔案信息化管理體制，是相關(guān)工作開展的基本保障。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展深入，對于檔案管理工作的幫助逐漸增加。因此，在實際的機關(guān)單位檔案信息化管理工作中，必須加強檔案工作管理和信息化技術(shù)的融合程度。針對檔案信息管理體制中存在的管理力度不足等問題，建立健全完善的管理體制。進一步提高機關(guān)單位檔案信息化管理的效用，確保檔案管理工作為機關(guān)單位的發(fā)展提充足的信息基礎(chǔ)。同時，針對現(xiàn)階段我國的檔案信息系統(tǒng)建設(shè)較分散的特點，加強對軟硬件選用過程中的控制。建立完善統(tǒng)一的管理體制，以確保機關(guān)單位檔案信息化管理的統(tǒng)一性和整體性。

（3）實現(xiàn)檔案信息資源的信息共享?，F(xiàn)階段，我國的機關(guān)單位檔案信息化管理在硬件管理和軟件功能發(fā)揮方面，還存在較多的問題。針對軟件應(yīng)用環(huán)境混亂和硬件設(shè)施管理不到位的發(fā)展現(xiàn)狀，需要在實際的機關(guān)單位檔案信息化管理中加強對檔案信息共享的開發(fā)程度。通過信息資源的共享，打破傳統(tǒng)檔案管理模式中，各個部門的檔案信息管理各自為營的現(xiàn)狀。進一步明確檔案信息化管理的內(nèi)容和范圍，明確的規(guī)范檔案管理過程中各項工作環(huán)節(jié)的注意事項和工作重點[1]。實現(xiàn)檔案信息管理的現(xiàn)代化發(fā)展，保證檔案信息資源共享渠道的暢通。

（4）推進機關(guān)單位檔案管理信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。機關(guān)單位檔案管理的信息化發(fā)展，是對傳統(tǒng)的檔案管理文件處理方式向信息化管理轉(zhuǎn)變的必然趨勢。為進一步推進信息化管理的發(fā)展，必須加快檔案管理信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。檔案信息數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)建設(shè)，是檔案信息管理的核心，也是對機關(guān)單位檔案管理進行統(tǒng)一處理的基礎(chǔ)。機關(guān)單位檔案管理數(shù)據(jù)庫建設(shè)是一個長期的過程，在相關(guān)工作的開展過程中，需要循序漸進從低級到高級的進行建設(shè)。充分的結(jié)合檔案管理內(nèi)容和計算機信息技術(shù)，實現(xiàn)兩者的協(xié)調(diào)合作。以實現(xiàn)綜合數(shù)據(jù)及檔案目錄庫的集合生成，進而逐漸形成網(wǎng)絡(luò)開發(fā)式以及分布式的數(shù)據(jù)庫，提高檔案管理的效率和整體質(zhì)量。

3 結(jié)語

綜上所述，人事檔案管理工作是人力資源相關(guān)工作可以有序進行的重要基礎(chǔ)。所以加強機關(guān)事業(yè)單位的人事檔案管理工作，對發(fā)揮人事檔案管理的效能具有重要的意義。在進行人事檔案相關(guān)工作的部門，應(yīng)該提升自身的管理責(zé)任意識，并在日常的工作中，提高對計算機網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用，切實提高人事檔案管理工作效能。