石太忠

大連海鵬建設(shè)集團(tuán)有限公司 遼寧大連 116400

1 建筑工程資料管理基本要求

1.1 工程資料管理具有繁瑣性、全面性

建筑資料可以說貫穿了工程的始終，早到前期規(guī)劃，直到后期工程竣工驗收，是各個階段資料管理的整合，分析工程資料主要應(yīng)包含了以下幾方面內(nèi)容：項目政府批文，即項目報建、用地批準(zhǔn)、工程規(guī)劃許可證等等方面的資料；施工準(zhǔn)備階段政府通行批準(zhǔn)的相關(guān)文件，比如施工許可證、監(jiān)督備案登記等等；施工過程中的技術(shù)變更、技術(shù)核定、材質(zhì)證明、材料送檢、隱蔽驗收、檢驗批、分部分項驗收等等一系列的文件；竣工驗收時期一切有關(guān)驗收的文件。

1.2 工程資料管理具有突發(fā)性、持續(xù)性

建筑工程資料產(chǎn)生于項目的整個過程，包括工程準(zhǔn)備期、施工期、竣工驗收期等各個階段，不同層面都會產(chǎn)生相應(yīng)的工程資料，一部分資料（比如政府審批）具有一定規(guī)律性和程序性，但絕大多資料、檔案基本由施工現(xiàn)場各工序各工種獲取，具有顯著的突發(fā)性、持續(xù)性，資料形成隨機(jī)。

2 建筑工程資料管理中存在的問題

2.1 建筑工程資料體系不夠完善

建筑工程資料體系的不完善主要體現(xiàn)在建筑工程資料軟件沒有在全國范圍內(nèi)統(tǒng)一問題上，并且不同地區(qū)關(guān)于建筑工程資料總結(jié)的要求也各不相同，導(dǎo)致在歸檔時沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。建筑工程資料體系不夠完善的主要原因是建筑企業(yè)對建筑工程資料管理工作的重視程度不高，盡管近年來，我國已經(jīng)就建筑工程資料工作制定了相應(yīng)的法律規(guī)定和規(guī)章制度，但是卻未得到良好的執(zhí)行和應(yīng)用。這是因為建筑企業(yè)對建筑工程資料重視程度較低問題，引起了檔案管理人員工作的積極性和主動性，再加上建筑企業(yè)監(jiān)管部門的監(jiān)管力度不足，致使建筑工程在竣工之后會出現(xiàn)檔案資料不夠完善的問題，另建筑工程的質(zhì)量也不能得到控制。

2.2 不清楚建筑工程資料存在的意義

建筑工程資料能夠反應(yīng)建筑工程建設(shè)和管理過程中的每一項工作，并包括了隱蔽施工工序。此外，建筑工程資料對于建筑工程施工時期而言，是反應(yīng)施工現(xiàn)場最真實的資料，客觀的反映了施工工藝水平和施工現(xiàn)場質(zhì)量管理工作效果；對于建筑工程后期改造時期而言，為建筑工程的擴(kuò)建和后期裝修提供了基礎(chǔ)資料。例如，在對建筑工程中墻體隱蔽工程進(jìn)行驗收時，直接展示在驗收人員面前的是完整的墻體，此時進(jìn)行質(zhì)量驗收的方式有兩種，一種是現(xiàn)場鉆探，另一種是資料勘察，由此可見，資料勘察是一項經(jīng)濟(jì)性較強(qiáng)的隱蔽工程質(zhì)量驗收方式。但是，部分建筑工程企業(yè)未意識到建筑工程資料管理工作的重要性和意義，致使建筑工程資料管理工作的作用得不到有效發(fā)揮。

2.3 建筑工程資料管理制度不夠健全

隨著時間的流逝，建筑工程資料管理工作的要求也越來越高，為此，部分地區(qū)要求對建筑工程資料進(jìn)行掃描，但是仍然有部分地區(qū)未對建筑工程資料進(jìn)行掃描，致使建筑工程資料管理制度存在不健全之處。此外，部分建筑企業(yè)在按照規(guī)定收集好建筑工程資料之后，并沒有按照規(guī)定進(jìn)行裝訂和管理，致使資料容易出現(xiàn)混亂問題[1]。

3 建筑工程資料管理的改進(jìn)策略

3.1 健全建筑工程資料體系

為了不斷提高建筑工程資料管理水平，建筑企業(yè)需要健全建筑工程資料體系，為管理工作的進(jìn)行奠定良好基礎(chǔ)，并在檔案管理工作良好進(jìn)行的基礎(chǔ)上，建立相應(yīng)的管理制度。此外，建筑企業(yè)需要將資料管理工作落實到具體個體上，通過責(zé)任制來明確建筑工程資料管理的職責(zé)和義務(wù)，在做好管理工作的同時，不斷的規(guī)范管理方式和管理人員的行為。

3.2 提高對建筑工程資料管理工作的重視程度

建筑企業(yè)需要提高對建筑工程資料管理工作的重視程度，并通過不同形式的宣傳工作，提高建筑企業(yè)內(nèi)工作人員，尤其是檔案管理人員對工程資料管理工作的重視程度，并轉(zhuǎn)變員工傳統(tǒng)的工作理念，進(jìn)而提高員工的工程資料管理意識。為此，建筑企業(yè)可以在建筑工程建設(shè)工作開展之前，組織資料管理人員參加培訓(xùn)，通過舉辦講座、集中學(xué)習(xí)培訓(xùn)、個性指導(dǎo)等教育方式來開展宣傳教育工作，另全體員工能夠明確建筑工程資料的重要性及其管理工作的重要性。培訓(xùn)工作的進(jìn)行，不但可以提高資料管理人員對管理工作的重視程度，還能夠提高其對建筑工程資料工作的掌握程度，進(jìn)而更好的開展管理工作，為建筑工程質(zhì)量的提高和建筑企業(yè)形象的完善奠定良好基礎(chǔ)。并且，在建筑工程開始之后，資料管理人員便需要將各個建設(shè)時期的驗收資料歸入到總體施工檔案中，從基礎(chǔ)角度來確保建筑工程資料收集和整理工作的效率。

3.3 做好建筑工程資料的收集工作

（1）建筑企業(yè)需要確保建筑工程資料的真實性、準(zhǔn)確性、有效性、完整性，因此，需要做好建筑工程現(xiàn)場建筑工程資料的收集、整理、記錄工作，避免出現(xiàn)不真實資料影響后續(xù)管理工作的進(jìn)行。并且，要禁止資料管理人員在收集資料時，對資料進(jìn)行隨意更改，為技術(shù)部門處理后續(xù)施工過程中的問題提供真實有效的數(shù)據(jù)，避免造成補(bǔ)救判斷失誤的現(xiàn)象?？傊?，建筑工程資料收集和記錄工作需要按照施工現(xiàn)場的實際情況來進(jìn)行。（2）需要注重對隱蔽工程驗收和閉水試驗數(shù)據(jù)資料的記錄，在建筑工程施工過程中，一旦涉及到了隱蔽工程驗收和閉水試驗，資料管理人員需要在旁邊進(jìn)行監(jiān)管和記錄，并在驗收工作結(jié)束后，請工作人員在驗收資料上簽字確認(rèn)，并且要確保記錄數(shù)據(jù)的真實性，必要時還需要最好視頻備份。（3）為了確保建筑工程質(zhì)量驗收工作的順利進(jìn)行，資料管理人員在收集和整理各種分部、分項、批量質(zhì)量檢測資料時，需要應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)表格進(jìn)行，并且要形成書面報告，書面報告需要按照相關(guān)規(guī)定來完成，并應(yīng)用黑色記號填寫其中內(nèi)容，不允許出現(xiàn)后期補(bǔ)錄情況[2]。

4 結(jié)語

掌握了建筑工程資料管理方面的問題，建筑企業(yè)必須加強(qiáng)工程資料管理力度，提高工程資料管理人員的知識技能，保證工程資料管理的嚴(yán)謹(jǐn)性和全面性，工程資料的整理應(yīng)認(rèn)真仔細(xì)確保資料的準(zhǔn)確性和真實性，更加細(xì)化工程管理資料的分組分類，施工資料的記錄應(yīng)及時與工程進(jìn)展相一致，嚴(yán)格進(jìn)行工程資料的填寫和保管工作，保證工程各階段的正常實施。