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        審計全覆蓋背景下高校預(yù)決算審計方法與質(zhì)量控制

        2018-12-05 23:30:36曹振華
        審計與理財 2018年1期
        關(guān)鍵詞:質(zhì)量管理

        ■曹振華

        “十三五”時期,劉家義審計長在全國審計工作會議上指出,全國審計工作要創(chuàng)新審計理念,有重點(diǎn)、有步驟、有深度、有成效地推進(jìn)審計全覆蓋,全覆蓋不僅是對審計職責(zé)范圍的要求,更是審計理念思路的創(chuàng)新。不僅要實(shí)現(xiàn)審計對象的全覆蓋,更要講求審計作用的全覆蓋,這要求審計工作不僅要有廣度還要有深度。對于高校來說,預(yù)算執(zhí)行與決算審計無疑是貫徹全覆蓋理念最合適的審計項(xiàng)目之一,它包括了預(yù)算編制、執(zhí)行、決算三個階段,貫穿了高校各類業(yè)務(wù)的始終,幾乎涵蓋了所有的經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域。本文就當(dāng)前全覆蓋的要求,高校內(nèi)部審計從如何通過創(chuàng)新審計技術(shù)方法和審計質(zhì)量管理,來提高審計質(zhì)量和審計效能進(jìn)行粗略的探討。

        一、高校預(yù)決算審計技術(shù)方法

        1.以審查合規(guī)性為基礎(chǔ),以真實(shí)性為目標(biāo)。

        審計就是審計人員運(yùn)用專門的方法,對被審計單位經(jīng)濟(jì)與管理活動及其相關(guān)資料的真實(shí)性、合規(guī)性、合法性、效益性進(jìn)行審查和監(jiān)督的活動,實(shí)際上是審計人員就審計目標(biāo)不斷取證的過程。真實(shí)性在審計目標(biāo)中是排在第一位的,但現(xiàn)在的審計相對注重經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的合規(guī)性與合法性,更有人認(rèn)為真實(shí)性囿于審計手段無法實(shí)現(xiàn)。

        隨著審計力度的不斷加大與業(yè)務(wù)要求越來越嚴(yán),高校的財務(wù)管理不斷完善,報銷手續(xù)也不斷完備,明顯的賬面錯誤也越來越少,在程序上的缺陷也逐步得到改善,因此,似乎審計能發(fā)現(xiàn)的問題越來越少。鑒于目前的這種形式,僅僅憑借對賬面資料的審計很難有新的發(fā)現(xiàn),因此審計人員就必須深入到教學(xué)業(yè)務(wù)流程中去,關(guān)注教學(xué)業(yè)務(wù)本身,多方了解情況,剖析問題的原因,努力看清問題實(shí)質(zhì),從而提出可操性強(qiáng)的審計建議。

        2.利用內(nèi)外審優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)審計資源整合。

        內(nèi)部審計常駐學(xué)校內(nèi)部,對學(xué)校的運(yùn)行機(jī)制等情況比較了解,能夠較好的找準(zhǔn)審計重點(diǎn)與風(fēng)險點(diǎn)。外部審計作為專業(yè)性和中立性較強(qiáng)的中介機(jī)構(gòu),具備豐富的審計經(jīng)驗(yàn),審計過的單位數(shù)量多、類型多,眼界和思路相對開闊,對管理等方面可以提出具有可操性的見解。內(nèi)外審的有效結(jié)合,可以事半功倍,提升審計質(zhì)量與審計效能。

        3.有效運(yùn)用溝通技巧,促使溝通產(chǎn)生效益。

        中國內(nèi)部審計準(zhǔn)則第2305號內(nèi)部審計具體準(zhǔn)則,對“人際關(guān)系”做了明確的要求,即審計人員要與管理層、審計對象、職能部門以及外部機(jī)構(gòu)和人員保持良好的人際關(guān)系,建立信任感,獲得相關(guān)機(jī)構(gòu)和人員的理解和配合,保證內(nèi)部審計意見有效落實(shí),實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計目標(biāo)。

        在工作中,審計人員應(yīng)具備良好人際關(guān)系的意識和能力,將“溝通產(chǎn)生效益”作為目標(biāo),發(fā)現(xiàn)問題時應(yīng)通過人員溝通或組織溝通形式,采用詢問、會談、會議、問卷調(diào)查等溝通方式,促進(jìn)審計建議的采納,預(yù)警風(fēng)險,履行審計“咨詢”功能。審計人員既可以就審計項(xiàng)目中發(fā)現(xiàn)的問題,也可以就日常工作中發(fā)現(xiàn)的問題與相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo),秉承為別人解決問題、替別人著想的思路做溝通,既規(guī)避了風(fēng)險,又發(fā)揮了審計的作用。

        4.充分利用現(xiàn)代化信息手段,提高審計效率。

        隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國已經(jīng)迎來了大數(shù)據(jù)時代,信息技術(shù)在各行各業(yè)都得到了充分的利用,尤其是會計軟件的普及應(yīng)用給審計帶來了挑戰(zhàn)。高校內(nèi)部審計應(yīng)積極應(yīng)對審計環(huán)境的變化,利用審計軟件等現(xiàn)代化技術(shù)手段更好地開展審計工作。例如運(yùn)用中普、用友等財務(wù)審計軟件進(jìn)行查詢、分析、抽樣、生成審計工作底稿等,提高審計效率。利用廣聯(lián)達(dá)工程審計軟件對工程項(xiàng)目結(jié)算數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,完成自審或是審核工程咨詢公司的審計結(jié)果。

        5.利用風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫹椒ǎ怀鰧徲嬛攸c(diǎn)。

        風(fēng)險導(dǎo)向型審計是指注冊會計師通過對被審計單位進(jìn)行風(fēng)險職業(yè)判斷,評價被審計單位風(fēng)險控制,確定剩余風(fēng)險,執(zhí)行追加審計程序?qū)⑹S囡L(fēng)險降低到可接受水平。隨著教學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,招生、基建、采購、科研等業(yè)務(wù)規(guī)模劇增,某些部門或崗位成為“肥缺”,這無疑造成管理風(fēng)險的增加。一是根據(jù)以往審計中各部門出現(xiàn)問題的頻次、誠信情況,建立部門誠信檔案,對于屢審屢犯、誠信度低的作為審計重點(diǎn);二是根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì),對于掌握人、財、物的重點(diǎn)部門進(jìn)行風(fēng)險分析,作為審計重點(diǎn);三是關(guān)注廣大教職工關(guān)注的熱點(diǎn)問題,將其作為審計重點(diǎn)。這樣有重點(diǎn)、有計劃的開展審計工作,既節(jié)省了資源與時間,還提高了審計效率。

        6.積極開展審計咨詢,向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)提供加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)工作監(jiān)督和管理的建議,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。

        國際內(nèi)部審計師協(xié)會(IIA)將內(nèi)部審計定義為:內(nèi)部審計是一種獨(dú)立、客觀的確認(rèn)和咨詢活動,旨在增加價值和改善組織的運(yùn)營。它通過應(yīng)用系統(tǒng)的、規(guī)范的方法,評價并改善風(fēng)險管理、控制和治理過程的效果,幫助組織實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)。審計人員在審計出問題的同時,要多方調(diào)研,深入分析問題存在的原因,與兄弟院校進(jìn)行交流學(xué)習(xí),最后提出切實(shí)可行的審計建議,使內(nèi)部審計“服務(wù)管理、支持決策”的建設(shè)性作用得到充分發(fā)揮,更好地推動學(xué)校持續(xù)健康發(fā)展。

        二、建立高校審計質(zhì)量控制體系

        1.審計全面質(zhì)量管理控制。

        全面質(zhì)量管理是為合理確信審計組織的所有審計業(yè)務(wù)都是按照有關(guān)審計規(guī)范執(zhí)行而綜合運(yùn)用一整套質(zhì)量管理政策和程序所進(jìn)行的系統(tǒng)性管理活動,涉及審計質(zhì)量的方方面面,是一種全員參與、全方位的綜合管理活動,包括人事管理、組織管理、規(guī)范管理、計劃管理和責(zé)任管理等內(nèi)容。高校的全面質(zhì)量控制重點(diǎn):一是構(gòu)建內(nèi)部審計大格局,整合審計項(xiàng)目、資源、成果,提升審計整體效能;二是實(shí)施校內(nèi)三級復(fù)核,校領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)主管分別從宏觀控制、管理控制、業(yè)務(wù)控制三個方面進(jìn)行審核審計結(jié)果,保障審計質(zhì)量,降低審計風(fēng)險;三是健全審計職業(yè)崗位責(zé)任追究機(jī)制和職業(yè)保障機(jī)制,把好“管理”關(guān)。

        2.審計全過程質(zhì)量管理控制。

        全過程質(zhì)量管理是對項(xiàng)目審計業(yè)務(wù)安排到審計報告出具全過程的質(zhì)量管理,包括選擇和確定審計項(xiàng)目-計劃-準(zhǔn)備-實(shí)施-報告-后續(xù)工作等各個環(huán)節(jié)。高校的審計全過程質(zhì)量管理控制重點(diǎn):一是建立質(zhì)量控制手冊,提高審計工作的規(guī)范性;二是嚴(yán)格執(zhí)行審計程序,按中國內(nèi)部審計準(zhǔn)則開展審計工作,努力規(guī)避審計風(fēng)險;三是加強(qiáng)對委外業(yè)務(wù)的管理,審核調(diào)查取證的充分性,注意審計證據(jù)間的印證關(guān)系;四是建立科學(xué)的審計指標(biāo)化評價體系。借鑒平衡積分卡的評價系統(tǒng),將財務(wù)、客戶、內(nèi)部運(yùn)營、學(xué)習(xí)與成長四個維度進(jìn)行轉(zhuǎn)化。財務(wù)維度轉(zhuǎn)化為審計成本與效果,主要對審計的投入、促進(jìn)增收節(jié)支、審計結(jié)果運(yùn)用等方面進(jìn)行考核審計工作的效能??蛻艟S度轉(zhuǎn)化為審計客戶,主要是通過校領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)、基建、科研以及廣大教職工對審計工作的滿意程度來考核審計工作成效。內(nèi)部運(yùn)營維度轉(zhuǎn)化為審計制度與業(yè)務(wù)流程,主要考核審計人員與機(jī)構(gòu)對審計準(zhǔn)則和指南的遵循情況,以及審計部門制度建設(shè)以及業(yè)務(wù)流程的完善程度,進(jìn)一步考核內(nèi)部審計工作的規(guī)范化。學(xué)習(xí)與成長維度直接借鑒應(yīng)用,主要考核審計人員學(xué)歷與專業(yè)結(jié)構(gòu)、職業(yè)性與職業(yè)資格、培訓(xùn)與后續(xù)教育以及科研建設(shè)等情況,全面考核內(nèi)審人員的整體素質(zhì)情況。

        內(nèi)部審計是內(nèi)部管理的重要手段,是國家審計的有力補(bǔ)充,是高校健康發(fā)展的防火墻。內(nèi)審不僅是資產(chǎn)的守護(hù)者、財務(wù)賬表的審核者、會計核算的勾稽者,更是強(qiáng)化管理的促進(jìn)者、提高效能的推動者、價值增值的創(chuàng)造者。要想充分發(fā)揮內(nèi)部審計的“免疫系統(tǒng)”作用,必須不斷革新審計方式,創(chuàng)新審計方法,應(yīng)當(dāng)以“強(qiáng)管理、防風(fēng)險、促發(fā)展”為己任,積極探索以“風(fēng)險為導(dǎo)向、控制為主線、治理為核心、發(fā)展為目標(biāo)”的管理績效審計,積極探索以“事前審計為基礎(chǔ)、事中審計為重點(diǎn)、事后審計為保障”的審計模式,履行好審計“確認(rèn)”與“咨詢”的職能。只有這樣,內(nèi)審才能適應(yīng)經(jīng)濟(jì)新常態(tài)發(fā)展的要求,從而保障內(nèi)部審計事業(yè)的活力。

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