麥洪永
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計算機系統(tǒng)集成實施與項目管理途徑分析
麥洪永
廣東省電信規(guī)劃設計院有限公司,廣東 廣州 510630
計算機系統(tǒng)集成是一個系統(tǒng)性學科。隨著計算機技術(shù)的不斷發(fā)展和應用,計算機系統(tǒng)集成在當前計算機技術(shù)的很多領(lǐng)域都發(fā)揮了重要作用。通過各種計算機信息系統(tǒng),可以幫助企業(yè)完成各項管理任務,提高企業(yè)管理效率。因此,當前企業(yè)發(fā)展面臨的系統(tǒng)應用難題越來越突出,主要體現(xiàn)在系統(tǒng)的相互獨立和分散方面,阻礙了企業(yè)信息化發(fā)展。因此,對計算機系統(tǒng)集成項目的實施以及具體的管理措施進行了分析與探討。
計算機系統(tǒng);集成管理;項目分析;項目管理
計算機系統(tǒng)集成在計算機系統(tǒng)應用過程中具有十分重要的作用,即對計算機系統(tǒng)進行綜合設計與布置,將多個計算機系統(tǒng)集成起來發(fā)揮相應的作用。在計算機系統(tǒng)應用過程中有需要獨立的網(wǎng)絡和系統(tǒng),例如計算機設備、數(shù)據(jù)存儲設備等,都可以集成起來,形成一個相互關(guān)聯(lián)的、統(tǒng)一的、協(xié)調(diào)的系統(tǒng),從而對各種資源進行有效地利用。當前,計算機系統(tǒng)集成技術(shù)在各個領(lǐng)域、各個行業(yè)中都有應用。在不同的領(lǐng)域中應用,需要不同的網(wǎng)絡平臺支持,根據(jù)行業(yè)領(lǐng)域的信息要求,采用相應的集成方式。當前計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)集成的相關(guān)技術(shù)和操作過程越來越復雜,而且集成的規(guī)模越來越大,所以必須加強對計算機系統(tǒng)集成過程的管理,制定相關(guān)的規(guī)范和標準,確保在計算機系統(tǒng)集成目標得以實現(xiàn)的前提下,縮減集成的成本,縮短計算機系統(tǒng)集成時間,促使企業(yè)資源利用最大化。
計算機系統(tǒng)集成是將各種計算機系統(tǒng)組合起來以滿足客戶個性化的需求的服務,是對計算機系統(tǒng)進行組合的過程。在集成的時候,比較關(guān)注系統(tǒng)的整體性、全方位性以及各個系統(tǒng)之間的無縫整合與聯(lián)結(jié)。當前計算機系統(tǒng)集成主要體現(xiàn)在三個方面:一是以太網(wǎng);二是TCP/IP和骨干網(wǎng)絡;三是廣域網(wǎng)。三個不同的層次都需要技術(shù)的支持,同時要集成信息數(shù)據(jù)的傳輸介質(zhì)、網(wǎng)絡服務等,使計算機信息系統(tǒng)的管理操作過程更規(guī)范,通過計算機系統(tǒng)對各種項目進行管理,實現(xiàn)真正意義上的集成管理,提高項目集成管理水平。通過計算機系統(tǒng)集成,實現(xiàn)對各種計算機系統(tǒng)的整合,從而使每一個獨立的、分散的系統(tǒng)聯(lián)合起來,發(fā)揮綜合作用,實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的共享。在大數(shù)據(jù)信息時代背景下,信息數(shù)據(jù)是企業(yè)發(fā)展的核心。更多的信息能夠?qū)ζ髽I(yè)的發(fā)展產(chǎn)生更大的影響,也能讓企業(yè)擁有更多的信息數(shù)據(jù),促進企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展[1]。因此,在企業(yè)發(fā)展過程中開展計算機信息系統(tǒng)集成對企業(yè)的發(fā)展具有十分重要的意義。
計算機系統(tǒng)集成涉及的學科領(lǐng)域比較廣泛,而且是一項規(guī)模較大的工程,是由多個學科的應用成果組合而成的,所以在計算機系統(tǒng)的集成過程中必須對各項技術(shù)進行應用,例如信息化技術(shù)、計算機技術(shù)、自動化控制技術(shù)等,都是計算機系統(tǒng)集成過程中的重要技術(shù)類型[2]。
計算機系統(tǒng)集成需要分步論證和分步實施,在各種系統(tǒng)的集成管理過程中,需要的時間較長,而且在集成時可能會遇到多種多樣的不可控因素,實施起來的難度較大,方法差異也比較大。
計算機系統(tǒng)集成項目的專業(yè)性、技術(shù)性較強,而且在集成過程中也可能出現(xiàn)很多突發(fā)狀況,所以要求技術(shù)過硬的專業(yè)人員來開展計算機系統(tǒng)集成工作。技術(shù)人員的技術(shù)水平、團隊協(xié)作能力、管理能力等能力素養(yǎng),都會對計算機系統(tǒng)集成效果產(chǎn)生極大的影響。
在計算機系統(tǒng)集成管理過程中,進行項目集成之前,必須積極分析整個項目的可行性,確保在項目可行的基礎上開展技術(shù)集成研究,同時要應用相應的技術(shù)開展集成管理,對集成過程的技術(shù)可行性、經(jīng)濟可行性等進行分析。在可行性分析過程中,必須注意計算機系統(tǒng)集成項目的客觀性、公正性、獨立性,而且要對多種計算機系統(tǒng)集成方案進行對比分析,選出最佳的方案。經(jīng)過可行性分析之后要根據(jù)分析結(jié)果建立科學的管理機制和決策體系。
集成項目開展之前必須根據(jù)項目的實施情況做好相應的準備,而且在項目的啟動過程中要為項目提供良好的條件,例如要得到企業(yè)管理層的支持,從而為集成項目的開展提供良好的環(huán)境和條件,要為計算機系統(tǒng)集成項目的順利推進提供充足的支持,包括資金支持、人員準備等方面。在計算機系統(tǒng)集成管理之前,還要對客戶的需求進行分析,和客戶進行交流、溝通等,從而確定計算機系統(tǒng)的集成范圍、具體的實施內(nèi)容等,從而減少項目實施過程中的矛盾與糾紛,為計算機系統(tǒng)集成項目的開展奠定良好的條件。另外,在計算機系統(tǒng)集成管理過程中,項目是否成功與開展項目集成的各個單位部門之間的溝通機制相關(guān)。為了提高項目集成水平,必須確保各個部門之間保持順暢的溝通,順利完成計算機系統(tǒng)的集成任務。
在計算機系統(tǒng)集成過程中,硬件設備也是不容忽視的一個重要部分,有硬件設備的支持才能為軟件系統(tǒng)提供良好的工作環(huán)境。計算機硬件設備集成與安裝指的是對各種硬件設備進行安裝的過程,比如計算機電腦、通信設備、存儲設備等,在計算機系統(tǒng)的集成管理過程中還應具體分析各種集成項目,購置所需的設備。
計算機系統(tǒng)集成是一項涉及十分廣泛的學科,在整個項目中需要多個技術(shù)人才參與,而且在項目實施過程中可以將項目分解成為子項目,然后對各個子項目進行管理,促使各個子項目的技術(shù)人員可以做好溝通與交流,對整個集成項目的目標進行了解,并且相互合作,為實現(xiàn)具體的目標而努力。在集成過程中,技術(shù)上要注意文檔的標準化管理。因為不同的系統(tǒng)有不同的數(shù)據(jù),不同的數(shù)據(jù)又有不同的格式,為了促進各個系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)信息的融合,需要對技術(shù)文檔的標準化過程進行管理,可以在程序中適當添加一些文字內(nèi)容,對相關(guān)的程序進行說明。這也有助于技術(shù)人員了解程序,對計算機系統(tǒng)集成工作流程有更加詳細的了解,促進計算機系統(tǒng)集成項目的順利實施[3]。
由于計算機系統(tǒng)集成項目十分復雜,涉及的領(lǐng)域、內(nèi)容等比較廣泛,因此在項目集成管理過程中,必須加強對整個項目的質(zhì)量控制,不能將所有的項目都拆分開,而應從整體和全局的角度出發(fā),對項目進行全面控制,以提高項目管理水平。
第一,開展科學合理的組織管理。在計算機系統(tǒng)集成管理過程中,必須對整個項目進行梳理,做好項目組織管理,包括對技術(shù)人員進行選擇,對計算機系統(tǒng)集成所需要的材料和設備進行準備,對集成的方法進行確定等幾個方面。其中最重要的是要對客戶的需求進行分析,然后制定具體的集成方案。
第二,項目的實施以及控制。在計算機系統(tǒng)集成過程中必須對整個項目的實施過程進行控制,首先制定相應的預算方案,然后結(jié)合計算機系統(tǒng)集成項目對各項資金進行分配,使項目的成本達到最小,對資源進行綜合利用。
第三,進度控制。為了確保整個項目能夠順利推進,在計算機系統(tǒng)集成管理過程中必須做好進度控制與管理。在計算機系統(tǒng)集成過程中會面臨較多的不穩(wěn)定因素,因此在具體的實施過程中,必須對實際進度進行控制,盡量減少各種突發(fā)狀況對計算機系統(tǒng)集成進度帶來的影響。
第四,項目驗收和檢查管理。在計算機系統(tǒng)集成結(jié)束首位的階段,必須做好項目的驗收管理,由項目執(zhí)行隊伍首先對項目成果進行檢驗,確認無誤且滿足了客戶的要求之后再將經(jīng)過集成之后的系統(tǒng)交給客戶,并且將與之相關(guān)的其他資料也一并交給客戶,簽署相應的項目結(jié)束文件。
隨著信息全球化發(fā)展,各行各業(yè)都積極開展計算機系統(tǒng)集成研究,致力于建設一個廣泛的、集成化的、分布式的網(wǎng)絡環(huán)境。計算機集成系統(tǒng)的功能十分強大,對企業(yè)發(fā)展有至關(guān)重要的作用,所以在未來計算機系統(tǒng)集成技術(shù)將是企業(yè)研究的重點內(nèi)容。需要注意的是,在未來的集成發(fā)展過程中,各個單位必須實現(xiàn)資源共享,并且研究出更新的技術(shù),提高信息提取的速度和效率,并且要以集成化系統(tǒng)作為支撐,建立一個功能完善的綜合信息處理中心,使企業(yè)的計算機信息集成系統(tǒng)的界面更簡潔,使用起來更方便。在未來的發(fā)展過程中,不僅要在行業(yè)內(nèi)建立集成系統(tǒng),而且要加強各個行業(yè)、各個不同的領(lǐng)域之間的相互交流,改善當前的供應鏈運行故障,對企業(yè)的運營成本進行控制。
綜上所述,計算機系統(tǒng)集成是對各種獨立的計算機系統(tǒng)進行綜合管理的重要過程,是提高計算機系統(tǒng)功能水平的關(guān)鍵,在項目集成管理過程中必須積極開展集成項目的規(guī)范化管理,從項目的可行性、項目實施計劃、項目管理、項目驗收等方面著手,不斷提高計算機系統(tǒng)集成項目管理水平。
[1]肖冬梅. 計算機系統(tǒng)集成的實施與項目管理分析[J].通訊世界,2017(9):256.
[2]王建永. 計算機系統(tǒng)集成的實施與項目管理途徑研究[J]. 數(shù)字化用戶,2017(4):220.
[3]王文崢. 計算機系統(tǒng)集成的實施與項目管理分析[J].智能城市,2017(1):53.
Computer System Integration Implementation and Project Management Approach Analysis
Mai Hongyong
Guangdong Planning and Designing Institute of Telecommunications Co., Ltd., Guangdong Guangzhou 510630
Computer system integration is a creative discipline of multidisciplinary and multi-technology application, which is the result of the continuous development and application of computer technology. At present, computer technology plays an important role in many fields. Through various computer information systems, it can help enterprises complete various management tasks and improve the efficiency of enterprise management. At present, the problem of system application in enterprise development is becoming more and more prominent, which is mainly reflected in the mutual independence and decentralization of the system, which hinders the development of enterprise informatization. The paper analyzes and discusses the implementation and management of computer system integration project.
computer system; integrated management; project analysis; project management
TP311.5
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