張軍
企業(yè)如何提高核心競爭力是當(dāng)今企業(yè)必須思考的關(guān)鍵問題,特別在平均利潤率并不高的工業(yè)企業(yè),要想保持企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展就必須制定與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展相適應(yīng)的成本管理方法,通過成本控制提升企業(yè)在市場中的競爭力。
一、現(xiàn)代成本管理方法與特點(diǎn)
目標(biāo)成本是企業(yè)通過成本預(yù)測與分析之后在一段期間內(nèi)應(yīng)該達(dá)到的成本定額目標(biāo)。影響成本增減的因素包括原材料采購價(jià)格、研究開發(fā)設(shè)計(jì)費(fèi)用、各項(xiàng)期間費(fèi)用、勞動(dòng)力成本等各項(xiàng)耗費(fèi)。目標(biāo)成本預(yù)測是要針對不同行業(yè)的特征,分析各種影響成本的因素與成本相互之間的關(guān)聯(lián)性與影響程度。通過市場價(jià)格反推估算產(chǎn)品成本,然后對估算的目標(biāo)成本指標(biāo)進(jìn)行分解并落實(shí)到企業(yè)內(nèi)各部門,使各部門明確成本責(zé)任從而促進(jìn)企業(yè)成本管控水平的提升?,F(xiàn)代成本管理已經(jīng)由過去單一地只注重生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本控制轉(zhuǎn)變?yōu)樽⒅毓?、產(chǎn)、銷等企業(yè)經(jīng)營各環(huán)節(jié)的全過程成本控制。成本管理的范疇也發(fā)生了變化從物質(zhì)產(chǎn)品的成本延伸到質(zhì)量成本、環(huán)境成本、信息成本等非物質(zhì)產(chǎn)品成本。網(wǎng)絡(luò)化與多媒體技術(shù)的應(yīng)用極大地提升了現(xiàn)代成本管理的水平。
二、影響成本的因素分析
影響成本的因素分為內(nèi)部因素影響與外部因素影響。準(zhǔn)確分析內(nèi)、外部影響因素可以更好地落實(shí)成本控制工作。
內(nèi)部因素的影響包括:第一,生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)流程的影響。先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備與生產(chǎn)工藝可以大大提高產(chǎn)品生產(chǎn)效率從而降低生產(chǎn)成本并有助于提高產(chǎn)品質(zhì)量與性能。對于類似規(guī)格型號的產(chǎn)品采用流水線作業(yè)比單獨(dú)作業(yè)減少了大量準(zhǔn)備工作有效縮短了加工時(shí)間使生產(chǎn)效率大幅上升。引進(jìn)新設(shè)備;采用新工藝、新流程是降成本的重要因素。第二,生產(chǎn)工人的技術(shù)水平影響。技術(shù)嫻熟、技能過硬的工人能大大降低生產(chǎn)工時(shí)與廢品率從而減少勞動(dòng)力成本與廢品損失。第三,管理水平高低的影響。管理工作的好壞直接影響到降成本工作的成效。只有建立良好的成本管理體系才能真正落實(shí)成本控制工作從而促進(jìn)成本指標(biāo)的順利完成。第四,各部門責(zé)任性與執(zhí)行力的影響。企業(yè)各部門必須嚴(yán)格按照成本指標(biāo)任務(wù)不折不扣貫徹執(zhí)行,實(shí)行全員全過程的成本控制才能有效降低成本。
外部因素的影響主要是在社會主義市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,競爭中各種不確定因素越來越多。隨著物價(jià)波動(dòng),原材料價(jià)格也在持續(xù)上升,致使企業(yè)采購成本增加。伴隨物價(jià)攀升的還有勞動(dòng)力成本的增加。由于物價(jià)上升,生活水平的提高導(dǎo)致企業(yè)支付給職工的薪酬持續(xù)上升從而加重了企業(yè)成本開支。
三、工業(yè)企業(yè)主要成本環(huán)節(jié)
按照工業(yè)企業(yè)的主要經(jīng)營活動(dòng)劃分,工業(yè)企業(yè)的主要成本可以劃分為采購環(huán)節(jié)形成的采購成本,生產(chǎn)環(huán)節(jié)形成的生產(chǎn)成本以及銷售環(huán)節(jié)形成的銷售成本。影響每個(gè)環(huán)節(jié)成本高低的因素各有不同,應(yīng)認(rèn)真分析各個(gè)環(huán)節(jié)制約降成本的因素找出解決措施控制各項(xiàng)成本。一是影響采購成本高低的主要因素是企業(yè)采購原材料的渠道和方式。企業(yè)應(yīng)建立全球化的采購體系,企業(yè)要具有“全球眼光”和“市場思維”,就需要管理層不斷開拓視野,把眼光放到全球商業(yè)信息上,不斷了解與掌握全球最新商業(yè)動(dòng)態(tài),及時(shí)對相關(guān)商業(yè)信息進(jìn)行比較與分析做出適合企業(yè)發(fā)展的抉擇。同時(shí)企業(yè)內(nèi)部通過嚴(yán)格管理制定規(guī)范采購流程防止人為因素影響,實(shí)行公開采購,如此才能避免采購到價(jià)格高、質(zhì)量劣的原材料造成采購成本的增加。二是影響生產(chǎn)成本的因素主要是企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品過程中發(fā)生的各項(xiàng)直接支出與各項(xiàng)耗費(fèi)等。直接支出主要包括用于生產(chǎn)的各種原材料、輔助材料及生產(chǎn)人員的工資等。各項(xiàng)耗費(fèi)主要包括修理費(fèi)、折舊費(fèi)及管理人員工資等,企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)一定要全面權(quán)衡各生產(chǎn)要素、合理配置資源以求達(dá)到最佳生產(chǎn)效率與最大產(chǎn)值。三是影響銷售成本高低的主要因素是企業(yè)產(chǎn)成品的銷售渠道與營銷方式的問題。企業(yè)的銷售過程是把產(chǎn)品變?yōu)樯唐?,把商品變?yōu)楝F(xiàn)金的過程,企業(yè)應(yīng)將生產(chǎn)出的產(chǎn)品銷往最需要的區(qū)域與人群中,銷售過程不可避免地發(fā)生各項(xiàng)費(fèi)用開支,但必須追求實(shí)際、講求實(shí)效,如果不追求實(shí)效,企業(yè)銷售成本增加,只會使銷售成本增加削減利潤,甚至虧損。
四、企業(yè)成本控制的方法與措施
工業(yè)企業(yè)降低成本的方法主要包括以下幾個(gè)方面:首先在采購環(huán)節(jié)上要分析市場行情,對于原材料的購進(jìn)要盡可能購買質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的產(chǎn)品來節(jié)省開支。在生產(chǎn)環(huán)節(jié)上,要重點(diǎn)降低廢品率,廢品就意味著資源浪費(fèi)成本增加。在生產(chǎn)工藝上改進(jìn)技術(shù),提高材料利用率,引進(jìn)新技術(shù)、新設(shè)備、新工藝從而提高企業(yè)的勞動(dòng)生產(chǎn)率同時(shí)優(yōu)化產(chǎn)品質(zhì)量。其次,在銷售環(huán)節(jié)上盡可能多地通過互聯(lián)網(wǎng)開發(fā)客戶,提高企業(yè)信息化水平,使用適合企業(yè)自身發(fā)展的管理軟件可以提高工作效率,降低成本。此外,企業(yè)內(nèi)不斷進(jìn)行節(jié)約降成本培訓(xùn),提升全員降成本意識。企業(yè)為落實(shí)成本控制工作應(yīng)制定合理成本預(yù)算,在預(yù)算基礎(chǔ)上實(shí)施定額控制,將預(yù)算與實(shí)際對比分析,找出差異原因,并制定解決措施從而不斷完善定額,同時(shí)應(yīng)建立合理的獎(jiǎng)懲制度,調(diào)動(dòng)員工參與降低成本工作的自覺性與積極性,探索更多降低成本的方法,使降成本的思想融入到企業(yè)文化,在整個(gè)企業(yè)建立在方方面面都能降低成本的氛圍與責(zé)任心。
五、建立科學(xué)成本管理體系
企業(yè)要做好成本控制工作就必須先建立良好的成本管理體系,保證企業(yè)成本控制工作的順利進(jìn)行與有效實(shí)施??茖W(xué)的成本管理體系包括:第一,制定成本定額。通過預(yù)測市場原材料采購價(jià)格的變動(dòng)與勞動(dòng)力成本的高低等外部因素和企業(yè)內(nèi)部水、電、氣、人工、設(shè)計(jì)開發(fā)等一系列指標(biāo)制定各產(chǎn)品的成本定額作為企業(yè)的目標(biāo)成本。第二,制定降成本方案。企業(yè)為保證各項(xiàng)產(chǎn)品達(dá)到成本定額目標(biāo)必須制定一系列降成本方案與計(jì)劃。從原材料的購進(jìn)到產(chǎn)成品的銷售各環(huán)節(jié)嚴(yán)格管理,把降成本工作分配到各職能部門確保成本目標(biāo)的完成。第三,保證成本核算指標(biāo)準(zhǔn)確。根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)工藝特點(diǎn)確定成本核算方法。嚴(yán)格制定原材料及半成品領(lǐng)料程序保證單據(jù)流轉(zhuǎn)無誤。根據(jù)各項(xiàng)單據(jù)準(zhǔn)確歸集和分配各產(chǎn)品成本。第四,通過成本考核加強(qiáng)成本控制。定期對實(shí)際成本與目標(biāo)成本定額的差異進(jìn)行分析。分析是由于原材料價(jià)格上漲、匯率波動(dòng)等不可抗力外部原因造成成本增加還是由于企業(yè)內(nèi)部廢品率上升等可控原因造成成本增加。通過分析落實(shí)責(zé)任部門與責(zé)任人對影響降成本指標(biāo)的部門或個(gè)人實(shí)行考核制度。