曹林 王堅(jiān) 蘇翔鵬 黃震

【摘要】電力工程建設(shè)需要大量的電力物資，申報(bào)電力物資過(guò)程由國(guó)家電網(wǎng)公司統(tǒng)一組織，該過(guò)程嚴(yán)謹(jǐn)、復(fù)雜、易錯(cuò)。本文針對(duì)物資計(jì)劃申報(bào)管理的痛點(diǎn)，發(fā)明了一套基于國(guó)網(wǎng)管理規(guī)定的物資需求計(jì)劃采購(gòu)策略智慧分流工具。從管理流程優(yōu)化上，該工具以機(jī)器代替人工，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化，大大節(jié)省審查人力、物力，提高工作效率。本文還運(yùn)用關(guān)聯(lián)分析，大數(shù)據(jù)聚類(lèi)分析，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)推薦，建立可配置的動(dòng)態(tài)管理數(shù)據(jù)庫(kù)，更好的滿(mǎn)足功能服務(wù)和操作體驗(yàn)，促進(jìn)物資計(jì)劃申報(bào)管理規(guī)范化、精細(xì)化和科學(xué)化。

【關(guān)鍵詞】智慧供應(yīng)鏈；自動(dòng)分流；采購(gòu)

隨著電力工程建設(shè)不斷增加，申報(bào)的電網(wǎng)物資日益增多[1-3]，項(xiàng)目經(jīng)理、物資專(zhuān)責(zé)正面臨以下問(wèn)題：1）國(guó)網(wǎng)物資計(jì)劃管理有嚴(yán)格規(guī)定，針對(duì)不同項(xiàng)目、電壓等級(jí)、物資有其唯一適合采購(gòu)批次，人工尋找正確采購(gòu)批次易發(fā)生錯(cuò)誤；2）目前各批次申報(bào)物資計(jì)劃量大、類(lèi)型多樣，審查會(huì)上確認(rèn)計(jì)劃準(zhǔn)確性需要大量人力、時(shí)間。

基于上述情況，本文研究發(fā)明了一套基于國(guó)網(wǎng)管理規(guī)定的物資需求計(jì)劃采購(gòu)策略智慧分流工具，通過(guò)對(duì)比所報(bào)物資類(lèi)型、所屬項(xiàng)目特點(diǎn)，迅速找到正確采購(gòu)批次，有效降低錯(cuò)誤率，并利用一鍵審查功能大幅縮短計(jì)劃審查時(shí)間。

一、體系架構(gòu)

（一）實(shí)施路徑

電力工程建設(shè)的項(xiàng)目先由設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)方案、編寫(xiě)物資計(jì)劃信息，供電公司項(xiàng)目經(jīng)理利用工具完善信息并匹配出適合的采購(gòu)批次，在ERP系統(tǒng)中掛接物料，公司物資專(zhuān)職預(yù)審并提交物資公司初審、物資部復(fù)審，最后由國(guó)網(wǎng)公司總部招標(biāo)。這個(gè)過(guò)程需要設(shè)計(jì)院、項(xiàng)目經(jīng)理、物資計(jì)劃專(zhuān)職三方面的配合，其具體操作流程如下：

（二）實(shí)施過(guò)程

基于國(guó)網(wǎng)管理規(guī)定的物資需求計(jì)劃采購(gòu)策略，本文提出的軟件系統(tǒng)將總部集中采購(gòu)計(jì)劃安排和總部集中采購(gòu)目錄合并，形成采購(gòu)策略表，把該表導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù)，建立可配置進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理的數(shù)據(jù)庫(kù)。該軟件系統(tǒng)作為一種自動(dòng)分流工具，依托目前ERP物資計(jì)劃申報(bào)平臺(tái)，將目前國(guó)網(wǎng)發(fā)布的物資計(jì)劃申報(bào)相關(guān)的表以及規(guī)則補(bǔ)充完整，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化存入ERP，ERP將數(shù)據(jù)傳給工具，通過(guò)算法將唯一確認(rèn)采購(gòu)批次號(hào)返回給ERP，上報(bào)計(jì)劃。該自動(dòng)分流工具體現(xiàn)了自動(dòng)檢索、智能優(yōu)選、自動(dòng)審查三大功能。

1.自動(dòng)檢索

只需要項(xiàng)目經(jīng)理填寫(xiě)計(jì)劃物料信息，中間過(guò)程由自動(dòng)分流工具自動(dòng)實(shí)現(xiàn)，以最快最準(zhǔn)確的方式得出批次集合。

2.智能優(yōu)選

軟件數(shù)據(jù)庫(kù)，程序會(huì)根據(jù)基于大數(shù)據(jù)和智慧供應(yīng)鏈技術(shù)將物料選擇由人工轉(zhuǎn)為智能選取，默認(rèn)給出推薦批次，并給出最晚批次以及應(yīng)急的預(yù)備批次，達(dá)到了智能優(yōu)選的目的。

3.自動(dòng)審查

在輸入采購(gòu)計(jì)劃信息時(shí)，系統(tǒng)根據(jù)一些審查規(guī)則自動(dòng)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃信息進(jìn)行規(guī)范和約束，以達(dá)到規(guī)范審查的目的。

二、基本算法

（一）基本規(guī)則

每次掛料時(shí)選擇的采購(gòu)批次都要滿(mǎn)足基本規(guī)則，最早批次、最晚批次都有一定的時(shí)間限制，其具體規(guī)則如下：

1.最早批次：當(dāng)前時(shí)間<公司申報(bào)截止時(shí)間且最近；

2.最晚批次：交貨日期一合理供貨周期>擬定開(kāi)標(biāo)日期且最近，如果合理供貨周期未維護(hù)，3.默認(rèn)帶出批次規(guī)則：帶出的批次“基層截止時(shí)間”>當(dāng)前時(shí)間且與當(dāng)前時(shí)間最臨近。要按基層截止時(shí)間排序；

4.批次的計(jì)劃類(lèi)型為“物資”；

5.批次的采購(gòu)類(lèi)型為“標(biāo)準(zhǔn)”物料的采購(gòu)類(lèi)型必須為“標(biāo)準(zhǔn)”，才可以選擇批次）。

（二）算法流程

找出符合條件的采購(gòu)批次集合的算法流程如下：

1.通過(guò)項(xiàng)目類(lèi)型判定出資方式，項(xiàng)目類(lèi)型為“用戶(hù)工程”的為“用戶(hù)出資”，否則為“公司出資”；

2.通過(guò)項(xiàng)目電壓等級(jí)與35kV進(jìn)行比較，判定為"35kV及以上”還是"35kV以下”；

3.在采購(gòu)策略表中匹配采購(gòu)策略：

根據(jù)“項(xiàng)目電壓等級(jí)十項(xiàng)目類(lèi)型十物料編碼十采購(gòu)方式十采購(gòu)類(lèi)型”匹配“項(xiàng)目電壓等級(jí)十出資方式十物料編碼十采購(gòu)方式+采購(gòu)類(lèi)型”，得到“采購(gòu)類(lèi)型十采購(gòu)方式十采購(gòu)組織形式十出資方式十批次分類(lèi)”的集合（可能存在多個(gè)）；

4.找到計(jì)劃信息與采購(gòu)策略表中匹配到的所有的采購(gòu)策略集合；

5.根據(jù)上一步匹配出的采購(gòu)策略集合，通過(guò)“出資方式十采購(gòu)組織形式刊1七次分類(lèi)十采購(gòu)類(lèi)型十采購(gòu)方式”與批次表中“協(xié)議方式十招標(biāo)方式十采購(gòu)層級(jí)十適用項(xiàng)目類(lèi)型十物資類(lèi)別”進(jìn)行匹配；

6.找出所有符合條件的采購(gòu)批次集合。

三、優(yōu)化創(chuàng)新

采購(gòu)策略智慧分流工具在自動(dòng)匹配采購(gòu)批次時(shí)，創(chuàng)新性地運(yùn)用了關(guān)聯(lián)分析，通過(guò)項(xiàng)目電壓等級(jí)、項(xiàng)目類(lèi)型、出資方式等多字段關(guān)聯(lián)分析，對(duì)比采購(gòu)策略表，將采購(gòu)信息進(jìn)行多維度篩選、精準(zhǔn)性匹配，從而實(shí)現(xiàn)智能響應(yīng)和智能決策，優(yōu)選采購(gòu)批次自動(dòng)數(shù)據(jù)采集，徹底消除人為錯(cuò)誤，信息交換實(shí)時(shí)進(jìn)行，準(zhǔn)確安全高效。

實(shí)現(xiàn)采購(gòu)策略“智慧十”實(shí)時(shí)推薦。根據(jù)當(dāng)前時(shí)間、交貨日期，結(jié)合采購(gòu)批次集合，運(yùn)用大數(shù)據(jù)聚類(lèi)分析同類(lèi)物料合理供貨周期，智能給出正常申報(bào)批次、最晚申報(bào)批次以及應(yīng)急預(yù)備批次等實(shí)時(shí)信息輔助決策，為物資計(jì)劃管理提供全方位、多層次的決策支持和知識(shí)服務(wù)。

建立可配置的動(dòng)態(tài)管理數(shù)據(jù)庫(kù)。在數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化存入ERP之前，數(shù)據(jù)可按需要隨時(shí)修改配置，以適應(yīng)國(guó)網(wǎng)最新要求，做到采購(gòu)策略最準(zhǔn)、最新。動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)能更好的滿(mǎn)足功能服務(wù)和操作體驗(yàn)，促進(jìn)物資計(jì)劃申報(bào)管理規(guī)范化、精細(xì)化和科學(xué)化。同時(shí)將國(guó)網(wǎng)審查要點(diǎn)轉(zhuǎn)變成結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)，利用工具對(duì)計(jì)劃智能審核，將計(jì)劃的基本信息與規(guī)則進(jìn)行一一匹配，將大量的物資計(jì)劃信息批量精準(zhǔn)核對(duì)。

四、總結(jié)展望

本文提出的自動(dòng)分流軟件，采購(gòu)策略智慧分流工具能夠?qū)崿F(xiàn)24小時(shí)全天候“隨報(bào)隨算”，采購(gòu)批次選擇正確率由90%提高到100%，采購(gòu)策略表的動(dòng)態(tài)維護(hù)更加適應(yīng)國(guó)網(wǎng)規(guī)則，物資計(jì)劃申報(bào)時(shí)間由60天，縮短到30天。從管理流程優(yōu)化來(lái)說(shuō)，機(jī)器代替人工，體現(xiàn)自動(dòng)化，大大節(jié)省人力、則力、物力，提高工作效率。

此外，推廣采購(gòu)策略智慧分流工具可以模塊化拓展，隨著國(guó)網(wǎng)的新要求不斷配置新的規(guī)則。同時(shí)，推廣范圍越大，使用單位越多，系統(tǒng)實(shí)用性正反饋效應(yīng)越明顯。可以列人國(guó)網(wǎng)物資信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)訓(xùn)并推廣應(yīng)用到全國(guó)電力行業(yè)中。未來(lái)將進(jìn)一步豐富數(shù)據(jù)維度，將協(xié)議庫(kù)存納入體系，為采購(gòu)批次合理性提供參考依據(jù)。

參考文獻(xiàn)：

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