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        加強(qiáng)工程招投標(biāo)程序管理的策略

        2018-11-26 09:12:38劉延慧
        商情 2018年47期
        關(guān)鍵詞:保險(xiǎn)制度工程建設(shè)

        劉延慧

        【摘要】工程的招投標(biāo)工作對(duì)工程建設(shè)具有極其重要的作用,應(yīng)注意規(guī)范并健全招投標(biāo)市場(chǎng),完善工程擔(dān)保和保險(xiǎn)制度,規(guī)范招投標(biāo)行為,強(qiáng)化招投標(biāo)審計(jì)工作,多方位、多層次地激勵(lì)監(jiān)督審計(jì)人員,同時(shí),在招投標(biāo)工作的不同階段,還應(yīng)注意采用相應(yīng)的管理財(cái)策,這樣才能保證招投標(biāo)工作的順利開展。

        【關(guān)鍵詞】招投標(biāo);工程建設(shè);保險(xiǎn)制度;投標(biāo)審計(jì);管理財(cái)策

        一、工程招投標(biāo)程序管理中存在的問題

        (一)工程交易市場(chǎng)管理體系方面

        比如我國各個(gè)地區(qū)都有公共資源交易中心,而各個(gè)交易中心缺乏統(tǒng)一的管理制度和交易標(biāo)準(zhǔn)。在工程項(xiàng)目招投標(biāo)完成后,對(duì)于中標(biāo)人缺乏跟蹤監(jiān)督管理,容易出現(xiàn)企業(yè)失信的問題。除此以外,在招標(biāo)資格的認(rèn)定方面,各個(gè)交易中心也有一定的區(qū)別,只認(rèn)可自身標(biāo)準(zhǔn),在這種管理模式下,容易出現(xiàn)管理混亂的問題,影響市場(chǎng)交易的正常進(jìn)行。

        (二)相關(guān)單位自身行為方面

        1.投標(biāo)單位

        有些建筑企業(yè)在招標(biāo)過程中,過分地追求經(jīng)濟(jì)效益,任意壓低價(jià)格,而施工單位雖然能夠發(fā)現(xiàn)招標(biāo)控制價(jià)不合理,但是為了中標(biāo),依然愿意低價(jià)中標(biāo),在工程項(xiàng)目建設(shè)前,已經(jīng)預(yù)測(cè)到可能會(huì)發(fā)生虧損問題。在這種情況下,施工單位為了提升經(jīng)濟(jì)效益,在施工過程中可能會(huì)選擇價(jià)格低廉、質(zhì)量較差的施工材料和設(shè)備,導(dǎo)致施工質(zhì)量無法保證。除此以外,有些施工單位還會(huì)與其他企業(yè)聯(lián)合,采用串標(biāo)、圍標(biāo)的方式,擾亂工程項(xiàng)目招投標(biāo)市場(chǎng)。

        2.招標(biāo)單位

        有些招標(biāo)單位在招標(biāo)過程中采用假招標(biāo)方式,雖然在表面上公開招標(biāo),但是已經(jīng)事先確定好中標(biāo)單位,另外,有些建筑部門將工程項(xiàng)目建設(shè)任務(wù)進(jìn)行隨意分配,這樣就會(huì)嚴(yán)重影響招投標(biāo)的公正性。

        (三)評(píng)標(biāo)定標(biāo)工作方面

        我國評(píng)標(biāo)專家在抽取方式上存在明顯的地域性特征,評(píng)標(biāo)專家的認(rèn)知水平參差不齊,在評(píng)標(biāo)過程中,公平性不足。另外,有些評(píng)標(biāo)單位為了避免業(yè)主內(nèi)定中標(biāo)單位,禁止業(yè)主參與到評(píng)標(biāo)活動(dòng)中,評(píng)標(biāo)時(shí)間比較短,評(píng)標(biāo)專家對(duì)于工程項(xiàng)目的了解并不充足,這樣就會(huì)影響評(píng)標(biāo)定標(biāo)。

        (四)招投標(biāo)管理監(jiān)督方面

        在工程項(xiàng)目招投標(biāo)工作中,多重身份的問題可能會(huì)造成招投標(biāo)工作責(zé)任劃分不清,在要求管理人員或者監(jiān)督人員履行自身工作職責(zé)時(shí),容易發(fā)生錯(cuò)位的問題,導(dǎo)致招投標(biāo)活動(dòng)中出現(xiàn)很多漏洞,影響招投標(biāo)評(píng)定工作。

        二、工程招投標(biāo)程序管理財(cái)策

        (一)規(guī)范并健全招投標(biāo)市場(chǎng)

        為了確保工程招投標(biāo)的順利進(jìn)行,需要建立完善的招投標(biāo)市場(chǎng),同時(shí),還需要健全相應(yīng)的法律規(guī)范和政策,嚴(yán)格依據(jù)規(guī)范政策收集和整理工程項(xiàng)目相關(guān)數(shù)據(jù)資料,這樣才能夠?yàn)檎型稑?biāo)工作的順利進(jìn)行奠定基礎(chǔ)。另外,在工程招標(biāo)管理工作中,應(yīng)該組織工作經(jīng)驗(yàn)豐富、具有專業(yè)知識(shí)的工作人員參與其中,對(duì)招投標(biāo)工作進(jìn)行全過程監(jiān)督管理,避免出現(xiàn)腐敗問題。在此過程中,招標(biāo)單位、投標(biāo)單位也應(yīng)該注意自覺配合相關(guān)部門的監(jiān)督和檢查工作。

        (二)規(guī)范招投標(biāo)行為

        工程項(xiàng)目評(píng)標(biāo)人員和監(jiān)督人員必須具有足夠的權(quán)利,同時(shí),在實(shí)際工作中,需要合理應(yīng)用自身工作權(quán)利,從專業(yè)角度出發(fā),對(duì)整個(gè)評(píng)標(biāo)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督管理;工程項(xiàng)目標(biāo)底必須明確;評(píng)標(biāo)人員必須清正廉潔,在選擇評(píng)標(biāo)工作人員時(shí),不僅需要對(duì)其專業(yè)素質(zhì)和工作能力進(jìn)行考核,同時(shí),還需要綜合考慮其人品因素,確保其能夠在評(píng)標(biāo)過程中公平公正;對(duì)評(píng)標(biāo)名單做好保護(hù),避免在評(píng)標(biāo)決策前泄漏評(píng)委名單。在工程項(xiàng)目招投標(biāo)過程中,評(píng)委對(duì)決標(biāo)的結(jié)果會(huì)產(chǎn)生較大影響,如果評(píng)委工作不廉潔、不公正,則對(duì)于招投標(biāo)雙方而言都是不負(fù)責(zé)任的。

        (三)工程招投標(biāo)全過程管理

        1.工程招投標(biāo)準(zhǔn)備階段管理措施

        在整個(gè)招投標(biāo)工作中,首先需要對(duì)工程項(xiàng)目?jī)?nèi)容進(jìn)行詳細(xì)分析,制定完善的工程項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃,并做好相應(yīng)的準(zhǔn)備。在具體的準(zhǔn)備過程中,需要綜合考慮工程合同中的各個(gè)關(guān)鍵要素,比如工程項(xiàng)目的建設(shè)形式、造價(jià)、招投標(biāo)方式等。在此過程中,建設(shè)單位應(yīng)該選擇公平公正的招投標(biāo)機(jī)構(gòu),根據(jù)相關(guān)規(guī)范制定招投標(biāo)文件,并確定相關(guān)參數(shù),同時(shí),還需要對(duì)其做好保密工作。當(dāng)工程項(xiàng)目招投標(biāo)文件制作完成后,還需要上報(bào)相關(guān)部門進(jìn)行審批。

        2.工程招投標(biāo)進(jìn)行階段管理措施

        招標(biāo)單位首先需要進(jìn)行資格預(yù)審,對(duì)所有參與本次投標(biāo)的單位的工作資質(zhì)、施工條件等進(jìn)行嚴(yán)格審核,然后選定并且公開合格的投標(biāo)單位名單。另外,還需要公開招標(biāo)文件,等待招標(biāo)書和報(bào)價(jià)單,配合有關(guān)單位的勘查、監(jiān)督和檢查工作。在此過程中,需要注意禁止與任何一個(gè)投標(biāo)單位進(jìn)行單獨(dú)對(duì)接。

        3.工程評(píng)標(biāo)與合同簽訂階段管理措施

        (1)對(duì)投標(biāo)文件的完整性進(jìn)行檢查,確保符合相關(guān)要求,具體包括文件的密封性、印章是否齊全等等,同時(shí),投標(biāo)單位也必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)上交相關(guān)文件。

        (2)對(duì)于評(píng)標(biāo)專家組,我國也有相應(yīng)的法律規(guī)范,在評(píng)標(biāo)過程中,評(píng)標(biāo)人員首先需要選擇多個(gè)中標(biāo)候選人,然后評(píng)審委員組織討論分析,進(jìn)而確定最符合標(biāo)準(zhǔn)的中標(biāo)單位。在產(chǎn)生中標(biāo)單位后,中標(biāo)單位需要簽訂合同,并嚴(yán)格依據(jù)合同中的規(guī)定履行自身工作義務(wù),同時(shí),也享有一定的權(quán)利。

        4.工程招投標(biāo)后期管理措施

        在招投標(biāo)工作中,事后監(jiān)督管理至關(guān)重要,通過加強(qiáng)事后監(jiān)督管理,能夠有效避免施工單位出現(xiàn)轉(zhuǎn)包和其他違法違規(guī)行為。這就要求在工程項(xiàng)目招投標(biāo)過程中加強(qiáng)動(dòng)態(tài)監(jiān)督管理,并綜合應(yīng)用聽取匯報(bào)、現(xiàn)場(chǎng)管理等多種方式,督促施工單位嚴(yán)格依據(jù)合同內(nèi)容組織施工,加強(qiáng)招投標(biāo)審計(jì)監(jiān)督管理

        (四)強(qiáng)化招投標(biāo)審計(jì)工作

        在工程項(xiàng)目招標(biāo)工作準(zhǔn)備過程中,為了對(duì)整個(gè)招投標(biāo)行為進(jìn)行監(jiān)督管理,需要組織專業(yè)的審計(jì)小組負(fù)責(zé)審計(jì)和監(jiān)督管理。

        1.對(duì)工程項(xiàng)目招標(biāo)范圍以及招標(biāo)方式進(jìn)行監(jiān)督,在招標(biāo)過程中,與工程項(xiàng)目相關(guān)的信息數(shù)據(jù)必須公正公開,避免出現(xiàn)邀請(qǐng)招標(biāo)的問題。

        2.對(duì)招標(biāo)程序的合法性進(jìn)行監(jiān)督審計(jì),招標(biāo)活動(dòng)必須符合我國《招投標(biāo)法》中的規(guī)定,同時(shí),審計(jì)活動(dòng)也必須嚴(yán)格依據(jù)相關(guān)法律規(guī)范,具體的審計(jì)內(nèi)容包括招標(biāo)公告、中標(biāo)通知書的規(guī)范性等等。

        3.對(duì)開標(biāo)過程進(jìn)行審計(jì),在開標(biāo)和評(píng)標(biāo)過程中,需要重點(diǎn)監(jiān)督評(píng)委和招投標(biāo)公司是否發(fā)生違法、違規(guī)行為。

        完善工程擔(dān)保和保險(xiǎn)制度。為了保證工程項(xiàng)目施工質(zhì)量,可以采用工程擔(dān)保和保險(xiǎn)制度,工程擔(dān)保和保險(xiǎn)制度與工程項(xiàng)目招投標(biāo)工作、合同履行以及施工質(zhì)量檢查等多個(gè)工作內(nèi)容密切相關(guān),有利于規(guī)范承包商的施工行為,從而保障工程項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量。招投標(biāo)雙方的合同履行過程與雙方的切身利益密切相關(guān),對(duì)此,只有雙方都依據(jù)合同內(nèi)容履行自身的職責(zé)和義務(wù),才能夠保證工程項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量,并且獲得相應(yīng)的利益。

        多方位、多層次的激勵(lì)監(jiān)督審計(jì)人員。需要加強(qiáng)監(jiān)督審計(jì)人員激勵(lì)工作,使審計(jì)人員感受到公平公正的工作氛圍,在工作過程中,開展競(jìng)爭(zhēng)淘汰制,科學(xué)調(diào)動(dòng)或者撤離相關(guān)工作人員,使審計(jì)人員能夠充分展現(xiàn)自我工作價(jià)值,并且秉持公平公正的工作態(tài)度,保證招投標(biāo)工作的順利進(jìn)行。

        綜上所述,工程的招投標(biāo)工作對(duì)工程建設(shè)具有極其重要的作用,我國當(dāng)前的招投標(biāo)工作還存在著許多需解決的問題,對(duì)此,應(yīng)注意規(guī)范并健全招投標(biāo)市場(chǎng),完善工程擔(dān)保和保險(xiǎn)制度,規(guī)范招投標(biāo)行為,強(qiáng)化招投標(biāo)審計(jì)工作,多方位、多層次地激勵(lì)監(jiān)督審計(jì)人員,同時(shí),在招投標(biāo)工作的不同階段,還應(yīng)注意采用相應(yīng)的管理對(duì)策,這樣才能保證招投標(biāo)工作的順利開展。

        參考文獻(xiàn):

        [1]王辛咯.我國工程建設(shè)項(xiàng)目招投標(biāo)程序管理研究[D].吉林大學(xué),2015.

        [2]于海,建設(shè)工程招投標(biāo)管理研究[D].天津大學(xué),2007.

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