徐誠誠
【摘要】隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,許多建筑企業(yè)迎來了發(fā)展的黃金時期,但部分企業(yè)在發(fā)展的過程中卻不重視對資金進行預算管理,致使這部分建筑企業(yè)的資金利用率較為低下且資金風險較高,阻礙了建筑企業(yè)實現(xiàn)進一步發(fā)展。本文通過對建筑企業(yè)資金預算管理措施進行探究,闡述其資金利用現(xiàn)狀,并提出合理的建議,希望對建筑企業(yè)提高資金利用效率有所幫助。
【關(guān)鍵詞】建筑企業(yè);資金預算管理;措施
所謂的資金預算管理就是對企業(yè)未來資金的收支情況作出預測和調(diào)整,該管理方法比較適用于現(xiàn)金流量較大的企業(yè),建筑企業(yè)符合應(yīng)用資金預算管理的要求,并且將其應(yīng)用于建筑企業(yè)能夠提升企業(yè)資金利用的效率,還能將現(xiàn)金的使用風險降至最低。由此可見,資金預算管理完美的契合于建筑企業(yè),建筑企業(yè)應(yīng)用資金預算管理其資金使用效率和安全也會得到極大的提升。因此,對建筑企業(yè)資金預算管理措施進行研究,可以幫助建筑企業(yè)實現(xiàn)更好的發(fā)展。
一、建筑企業(yè)的資金現(xiàn)狀
(一)墊資情況嚴重
建設(shè)方由于缺少資金,因此經(jīng)常延期支付工程款項,給建筑企業(yè)帶來了很沉重的經(jīng)濟壓力。目前,建設(shè)方在進行招標的時候已經(jīng)將延期支付款項作為招標的重要條件,許多建筑企業(yè)為了生存和發(fā)展只能通過貸款融資的方式承包工程,給建筑企業(yè)的發(fā)展造成了不利影響。
(二)工程欠款難收回
建筑企業(yè)出現(xiàn)資金缺口的主要原因就是工程欠款難以回收,往往在竣工驗收完畢后,建設(shè)方為了自己的利益通常使用各種理由拒絕支付工程款項,導致建筑企業(yè)資金難以周轉(zhuǎn),不僅給企業(yè)的經(jīng)濟效益造成影響,甚至會導致企業(yè)口碑信譽的下降。例如:農(nóng)民工討薪問題出現(xiàn)的原因大部分都是建設(shè)方不按時交付尾款,因此工程建筑企業(yè)無力支付農(nóng)民工工資,致使社會上對建筑企業(yè)口誅筆伐,給建筑企業(yè)的形象造成嚴重破壞。
(三)資金缺少流動性
建筑企業(yè)的資金缺少流動性,這也是由于施工項目的特點決定的,工程施工是一個復雜的過程,許多地方都會用到資金,建筑企業(yè)由于缺乏有效的資金管理制度,只能將資金寄存于銀行,同銀行簽署監(jiān)管協(xié)議,對工程資金進行閉塞性管理。這種方式雖然提高了資金的安全性,但卻無法對資金進行集中化管理,從而為建筑企業(yè)資金無法周轉(zhuǎn)問題的出現(xiàn)埋下了伏筆。
二、建筑企業(yè)資金預算管理的具體措施
(一)企業(yè)要樹立資金預算管理意識
建筑企業(yè)進行生產(chǎn)經(jīng)營活動的主要目的就是為了獲取經(jīng)濟利益,這一點無可厚非,但是部分企業(yè)在獲取經(jīng)濟利益的同時,卻忽視了資金預算管理措施的實行,不重視在企業(yè)內(nèi)部推行資金預算管理制度,缺少資金預算管理意識。資金預算管理財建筑企業(yè)的資金收支具有重要的影響,其可以指導企業(yè)財務(wù)管理工作的開展,但由于建筑企業(yè)缺乏資金預算管理意識,因此,不重視利用資金預算管理方法對企業(yè)的資金進行預測,從而降低了企業(yè)資金的利用效率和水平。
建筑企業(yè)要樹立正確的資金預算管理意識,充分的認識到資金預算管理在企業(yè)應(yīng)用的好處。首先,建筑企業(yè)需要轉(zhuǎn)變對資金預算管理的片面性認識,掌握其正確的概念,在企業(yè)內(nèi)部制定資金預算管理制度,以此來提高資金預算管理的高度,促使企業(yè)員工自覺遵守資金預算管理的要求,充分發(fā)揮出資金預算管理在建筑企業(yè)的應(yīng)用效果。其次,建筑企業(yè)還要引進一些優(yōu)秀的管理人才,對企業(yè)的資金預算進行全面的管理,同時建筑企業(yè)其它部門的人員也要全力配合資金預算管理人員的工作,尤其是財務(wù)部門要按照資金預算目標合理的進行資金分配,從而使資金預算管理的有效性得到顯著提升。此外,建筑企業(yè)一定要堅持實行資金預算管理的決心,全力攻克資金預算管理在實施過程中可能會出現(xiàn)的不良情況,以此來確保資金預算管理可以在建筑企業(yè)成功實行,合理的對建筑資金進行分配,提高資金的利用效率,繼而降低企業(yè)出現(xiàn)資金風險的幾率。
(二)完善預算管理體系
資金預算管理比較重視構(gòu)建管理體系,部分建筑企業(yè)由于深受傳統(tǒng)管理方法的影響,因此企業(yè)資金預算管理體系尚未完善,究其原因,主要是資金預算管理部門的地位太低,無法平等的與建筑企業(yè)其他部門進行溝通,因而無法將所有部門串聯(lián)到一起構(gòu)建資金預算管理體系。資金預算編制人員在進行資金預算管理時本就承擔著較大的工作壓力,再加之管理體系的不健全,直接導致資金預算管理缺乏有效性。
建筑企業(yè)應(yīng)按照自身資金的收支具體情況,加強資金預算管理體系的構(gòu)建,推動資金預算管理方法在企業(yè)的實行。建筑企業(yè)要根據(jù)預算管理的特點,優(yōu)化體系內(nèi)容,并制定與之相匹配的指標。與此同時建筑企業(yè)要主動協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系,加強各部門之間的聯(lián)系,將其聯(lián)系為一個整體,為后續(xù)健全企業(yè)資金預算管理體系創(chuàng)造有利的條件。
(三)根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃,靈活使用資金預算管理方法
現(xiàn)階段部分建筑企業(yè)使用資金預算管理方法的時間較短,對其了解相對片面,在使用該方法的過程中沒有與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標相關(guān)聯(lián),也沒有基于企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃構(gòu)建資金預算管理體系,僅將其作為財務(wù)管理工作的一個環(huán)節(jié),而沒有將其上升一定的管理高度,使其效果無法得到充分發(fā)揮,建筑企業(yè)應(yīng)用預算管理的意義也因此無法體現(xiàn)。
由于部分建筑企業(yè)尚未將資金預算管理同企業(yè)未來發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合,因此其定制的資金預算目標不符合企業(yè)長遠發(fā)展的要求,只能根據(jù)企業(yè)短期發(fā)展要求制定資金預算目標,不符合資金預算管理的實質(zhì)。預算是聯(lián)系企業(yè)生產(chǎn)活動和發(fā)展規(guī)劃的紐帶,因而建筑企業(yè)在制定資金預算管理目標時,一定要將其與企業(yè)長遠發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合,并根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的調(diào)整,靈活的調(diào)整資金預算管理目標,使其符合建筑企業(yè)未來發(fā)展的要求。此外,由于考慮到企業(yè)資金預算管理目標制定的流程較為復雜,企業(yè)可以每三個月制定一次資金預算,以此來減輕資金預算目標編制人員的工作壓力。
(四)建筑企業(yè)應(yīng)構(gòu)建數(shù)據(jù)體系
部分建筑企業(yè)雖然認識到實現(xiàn)資金預算管理的重要性,但是在其編制資金預算目標的過程中卻較為盲目,沒有將企業(yè)的日常生產(chǎn)作為編制資金預算目標的基礎(chǔ),致使其所編制的資金預算目標與實際生產(chǎn)情況極為不符。其次,編制資金預算時依據(jù)的指標大部分是傳統(tǒng)的,無法有效對企業(yè)未來發(fā)展的資金需求進行明確,此外,其編制方法也較為落后,僅利用核算的方式將數(shù)據(jù)總結(jié)到一起,應(yīng)用資金預算管理方法的指導意義無法得到體現(xiàn)。
建筑企業(yè)進行資金預算管理的目的就是為了對企業(yè)現(xiàn)金收支情況進行預測,并以此為基礎(chǔ)預測企業(yè)在未來發(fā)展過程中資金是否會出現(xiàn)不足等問題,從而采取有效的措施及時的解決資金上的缺口。為此,建筑企業(yè)在編制資金預算目標的過程中,應(yīng)收集企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的實際數(shù)據(jù),掌握當前企業(yè)的實際資金情況,以此為依據(jù)對企業(yè)未來的資金收入和支出進行預測,編制資金收支預算。并同企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃相結(jié)合,制定投資或是融資計劃,減少企業(yè)在發(fā)展過程中的資金缺口,促進企業(yè)實現(xiàn)平穩(wěn)發(fā)展。
(五)做好預算分析
部分建筑企業(yè)雖然所編制的資金預算較為完整,但是其準確性卻無法得到保證,產(chǎn)生這種問題的主要原因是沒有進行合理的預算分析,這些建筑企業(yè)對預算分析不夠重視,僅是將預算目標同結(jié)果相比較,不注重以實際為基礎(chǔ)做出詳細分析。因此其所編制的資金預算較為僵硬且準確性也無法得到保證。
建筑企業(yè)進行預算差異比對的過程中不應(yīng)將預算目標同預算結(jié)果進行直接比較,而是要將預算目標同實際執(zhí)行結(jié)果相對比,在此基礎(chǔ)上對其進行預算差異分析。如果差異超出預算范圍,建筑企業(yè)要進行調(diào)查明確其原因,并采取相應(yīng)的措施調(diào)整差異。建筑企業(yè)在日常施工過程中,每一筆支出都不得超過資金預算上規(guī)定的金額,并堅持沒有預算不開支的原則。企業(yè)資金預算管理人員在預算期結(jié)束后,及時對資金預算執(zhí)行情況進行研究,從而為企業(yè)決策的制定提供信息支持,并繼續(xù)制定下一期的資金預算。
(六)完善考核制度
資金預算管理的有效實行需要建筑企業(yè)全體員工的大力配合,如果企業(yè)所制定的獎懲措施較為不合理,可能會致使企業(yè)員工產(chǎn)生矛盾,從而導致員工之間的和諧關(guān)系遭到破壞,其實行效果也會大打折扣。缺少完善的獎懲措施是大部分建筑企業(yè)的固有問題,因此,建筑企業(yè)急需制定完善的考核機制保障資金預算管理的實施效果。建筑企業(yè)想要在內(nèi)部成功推行資金預算管理方法,必須出臺一套與之相匹配的考核激勵機制和獎懲措施,以此來強化資金預算管理方法的執(zhí)行力度。其次,建筑企業(yè)還要合理的劃分責任,并將預算管理融入到企業(yè)年度績效考核當中,使用現(xiàn)金、股票、升職等手段激勵員工遵守資金預算管理制度。
三、結(jié)論
綜上所述,資金預算管理的實行可以提高建筑企業(yè)資金的利用效率,降低資金的利用風險,并能夠預測企業(yè)未來資金的收支情況,以便于及時采取措施,填補建筑企業(yè)的資金缺口。為此,建筑企業(yè)應(yīng)對資金預算管理正確的進牙戲人識,采取有效的管理措施構(gòu)建企業(yè)資金預算管理體系,不斷完善體系指標和內(nèi)容,使其與建筑企業(yè)未來發(fā)展戰(zhàn)略相符,從而使企業(yè)在未來的發(fā)展過程中不會受資金問題的困擾,繼而推動建筑企業(yè)實現(xiàn)又好又快的發(fā)展。
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