周海燕
【摘要】在這篇文章中主要將煤制烯烴企業(yè)的采購供應(yīng)鏈作為主要案例,對采購對成本控制所產(chǎn)生的影響進行分析,對成本控制的影響因素進行一定的分析。此外,將企業(yè)對采購分析的重要性認識提升上去也是非常有必要的,通過對控制鏈管理環(huán)境之下的采購成本進行有效管控,可以從根本上將企業(yè)的競爭力提升上去。
【關(guān)鍵詞】煤制烯烴企業(yè);采購成本分析;供應(yīng)鏈管理;準時制采購
隨著市場環(huán)境變得越來越完善,經(jīng)濟全球化的趨勢正在不斷增強,供應(yīng)鏈理念之下的采購一級供應(yīng)管理模式對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營所產(chǎn)生的影響是非常大的,可以非常有效地實現(xiàn)低庫存以及低成本,在一定程度上將生產(chǎn)率提升上去,并且也可以獲得更大的經(jīng)濟效益,提高企業(yè)對于市場的反應(yīng)能力,同時還可以構(gòu)建顧客以及供應(yīng)商之間的良好關(guān)系。
對于傳統(tǒng)的生產(chǎn)企業(yè)而言,對供應(yīng)鏈管理理論還沒有一個相對比較清晰的認識,為了將生產(chǎn)企業(yè)的管理水平和生產(chǎn)效率進行有效的提升上去,確保企業(yè)可以更好地朝著可持續(xù)方向發(fā)展,在這篇文章中主要將煤制烯烴企業(yè)的具體案例作為切入點,對管理鏈思想之下的企業(yè)采購以及供應(yīng)模式進行一定的分析,其目的就是為了煤制烯烴企業(yè)的物資采購以及供應(yīng)策略提供一種方法。
一、煤制烯烴企業(yè)供應(yīng)管理采購供應(yīng)模式分析
(一)物資需求結(jié)構(gòu)方面
對于煤制烯烴企業(yè)而言,是非常重視對于加工原料的采購的,但是對于輔助材料以及一些備品配件而言,對其進行管理以及采購還沒有引起人們的足夠重視,這樣就使得輔助材料以及備品配件資金沒有非常好的利用效率。而對于分叉式結(jié)構(gòu)而言,非常容易使得企業(yè)忽視對輔助材料以及對備品材料的管理,而且也是非常不利于采購資源之間的共享。
(二)采購與庫存方面
當(dāng)前比較倡導(dǎo)的一種管理模式就是以庫存作為基點的采購管理模式,在進行采購之前主要是以庫存作為基礎(chǔ)的,之所以要進行采購,更重要的是擔(dān)心市場供給出現(xiàn)不確定性,因此采購也是為了可以更好的確保生產(chǎn)可以持續(xù)進行。當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部通常采取物資采購監(jiān)管程序,這樣往往會形成采購周期延長、效率低下的尷尬局面,因此很難滿足企業(yè)所要求的快速反應(yīng)和對急需物資的緊急需求。
(三)供應(yīng)商管理方面存在的一些問題
在對供應(yīng)商進行選擇的時候僅僅是依靠現(xiàn)有準入供應(yīng)商和管理經(jīng)驗,將價格看成是雙方合作的基點,并且在進行選擇過程中欠缺比較完善的程序。對于供應(yīng)商而言,數(shù)目是非常多的,而且具有非??斓淖儎?,這樣就會對企業(yè)的精力和物力造成很大的浪費,并且造成物料供應(yīng)不穩(wěn)定的局面。如果采取比較細的分割式管理方式而言,采取定期考評、優(yōu)勝劣汰,將有利于企業(yè)與供應(yīng)商之間的合作。
(四)組織機構(gòu)的合理與否,對相應(yīng)資源造成的浪費。
在進行采購過程以及進行供應(yīng)過程中,對應(yīng)該加強管理的環(huán)境沒有引起足夠的重視;對于如何應(yīng)對管理薄弱環(huán)節(jié)應(yīng)該進行提前備案;對市場價格應(yīng)該定期調(diào)研和把控;對于建立起與供應(yīng)商良好的戰(zhàn)略合作對企業(yè)的重要性應(yīng)該有清晰的認識,在對供應(yīng)商進行管理過程中,還應(yīng)該明確分類管理的方法。這樣在對成本進行控制的時候就會有形成明顯優(yōu)勢,唯有資源充分整合后才能將企業(yè)的綜合競爭力提升上去。
二、煤制烯烴企業(yè)原料采購成本分析
在對煤制烯烴企業(yè)原料采購進行控制當(dāng)中,通常會將原料分成四大類:金屬材料、非金屬材料、設(shè)備備品配件和其他輔助材料。但是在對實際采購進行充分了解之后發(fā)現(xiàn),除主要生產(chǎn)原料占比在90%以上外,在對備品配件進行采購的總量能夠占到所有的采購份額的近5%,而且在其他輔助材料當(dāng)中,有很大一部分是屬于化工原料,能夠占輔材的50%左右。因此,通過ERP系統(tǒng)、電子商務(wù)系統(tǒng)和倉儲管理系統(tǒng)的大數(shù)據(jù)統(tǒng)訓(xùn),可清晰地對采購數(shù)據(jù)進行采購成本分析,在分析數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上制定切實可行的采購策略。
(一)化工原料及其占比
通常情況下按煤制烯烴企業(yè)實際需求可將物料分成四部分:甲醇及燃料、化工三劑、設(shè)備備品配件以及其他輔助材料。并且這四種原材料所占的比例可以如下表所示。
在對供應(yīng)鏈進行管理過程中,一般會認為物料的采購種類對于采購具有非常重要的影響,因此對物料進行合理的分類可以在很大程度上促進采購策略的實施過程。根據(jù)以上數(shù)據(jù)可見,由于主要生產(chǎn)原料和三劑的投入量受開工率的影響,不可控因素較高。相比之下,設(shè)備配件及輔材可控性較強。從市場結(jié)構(gòu)和采購難易程度而言,又可將需求物料分成以下幾種:戰(zhàn)略產(chǎn)品、杠桿產(chǎn)品、瓶頸產(chǎn)品以及一般產(chǎn)品。
(二)原料采購成本分析
企業(yè)對于其競爭對手而言,不僅存在一定的優(yōu)勢,往往也存在一定的不足之處,但是企業(yè)同時也可以擁有“成本優(yōu)先、差別化以及集中化”三種相對比較基本的優(yōu)勢,在煤化工企業(yè)對物料進行采購過程中可以進行一定的借鑒。
對于成本領(lǐng)先優(yōu)勢而言,主要指的就是在對物料進行采購供應(yīng)過程中,能夠?qū)Τ杀绢I(lǐng)先進行爭取的企業(yè)可以在很大程度上降低產(chǎn)品的采購價格,并巨要求庫存會始終保持在一定的范圍之內(nèi),但是通過降低庫存量來獲得成本領(lǐng)先的方法是非常容易被同行企業(yè)所模仿的,因此該優(yōu)勢存在的時間也不會太長或較為明顯。
(三)煤制烯烴企業(yè)成本控制
關(guān)于制造以及生產(chǎn)行業(yè)的供應(yīng)鏈上面,通常情況下是存在著三個階段。首先就是企業(yè)內(nèi)部對所有的業(yè)務(wù)進行整合,也就是經(jīng)常說的對典型EPR構(gòu)架進行完成,其次就是對企業(yè)社區(qū)進行建立,對供應(yīng)商之間的供應(yīng)鏈進行不斷優(yōu)化,最后就是實現(xiàn)從生產(chǎn)原料到客戶的所有業(yè)務(wù)流程實現(xiàn)協(xié)同,這樣就可以確保所有的供求關(guān)系實現(xiàn)有效的結(jié)合。
當(dāng)前對于新投產(chǎn)的煤制烯烴企業(yè)而言,其產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)多數(shù)處于第一、二個階段,具有非常高的供應(yīng)鏈成本,并且對于物流企業(yè)的管理過程也是相對比較分散的,這樣對企業(yè)的發(fā)展就會起到嚴重的阻礙作用。對于供應(yīng)鏈的銜接而言,通常情況下會分成三個階段:制造生產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)的有效組合、對企業(yè)社區(qū)進行建立以及所有的業(yè)務(wù)實現(xiàn)流程協(xié)同。
通過對采購進行分析,可以確保煤制烯烴企業(yè)在當(dāng)前激烈的市場競爭中很好地對外部環(huán)境進行適應(yīng)以及做出正確的預(yù)測判斷,還可以確保企業(yè)合理的對戰(zhàn)略計劃進行制定。通常情況下,對于當(dāng)前比較普通的煤制烯烴企業(yè)而言,要通過百分之九十甚至更高的營業(yè)額進行原料和設(shè)備配件的采購,因此對物資進行采購的速度、效率對企業(yè)是否可以在短時間內(nèi)滿足生產(chǎn)需求具有非常直接的影響。集中化的采購以及供應(yīng)戰(zhàn)略指的就是企業(yè)可以非常有效的對自身所需要的物料采購優(yōu)勢進行分析,將所有的采購力量集中在具有十足優(yōu)勢的物料采購上面,通過采購數(shù)據(jù)分析對可控、可替代物資進行精準管理和平衡利庫,從而達到有計劃的對物資采購成本進行合理并有效的控制。
三、采購供應(yīng)鏈管理
關(guān)于采購的原則方面,應(yīng)該從供應(yīng)鏈的成本角度出發(fā),這樣才可以更加有效地對采購成本進行分析:對采購的數(shù)量以及時間和投資方面進行考慮,進而可以得到一份相對比較清晰的采購任務(wù)清單。在對采購信息進行分析的時候,應(yīng)該考慮的問題包括對采購物料的成本進行分析,對交貨的時間以及地點進行分析以及對交易的付款期限進行決定。對成本進行分析是非常重要的一項內(nèi)容,不僅需要對原始物料成本進行考慮分析,而且也需要對上游供貨商的成本進行考慮。
關(guān)于采購的原則,最根本的就是所有的都從供應(yīng)鏈的角度出發(fā),而供應(yīng)商的成本也應(yīng)該是企業(yè)生產(chǎn)總成本一個非常重要的內(nèi)容。
四、原料、備件的準時采購
在對采購進行分析的時候首先應(yīng)該對訂單以及供應(yīng)周期進行考慮,而且也應(yīng)該對庫存問題進行考慮。當(dāng)前階段,經(jīng)常出現(xiàn)的一個問題就是煤制烯烴產(chǎn)品剛出來就面臨價格下跌的問題,更嚴重也可能出現(xiàn)產(chǎn)品與原料之間的價格出現(xiàn)倒掛。如果單純的將產(chǎn)品放置在倉庫當(dāng)中,生產(chǎn)企業(yè)所需要承擔(dān)的風(fēng)險也是非常巨大的,因此對于合理庫存這個概念一定要引起足夠的重視,應(yīng)提前采取有效措施避免超期存儲所造成的直接經(jīng)濟損失,在條件成熟的情況下進行寄售采購和長協(xié)采購,將庫存降低到安全庫存低限,以確保物資供應(yīng)的連續(xù)性,同時有效的規(guī)避采購風(fēng)險。
五、結(jié)束語
在這篇文章中主要從煤制烯烴企業(yè)物料需求的實際特點出發(fā),并且將理論同實踐聯(lián)系在一起,從組織模式方面、采購與供應(yīng)戰(zhàn)略方面、采購與庫存模式方面找到適合煤制烯烴企業(yè)物料需求的采購以及供應(yīng)方法。
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