呂鴻雁
摘要:隨著皮書等出版物的涌現(xiàn),年鑒出版近年正面臨前所未有的挑戰(zhàn)。但同比皮書、方志等,年鑒的內容往往更精準、全面、系統(tǒng),可信度高?;诔霭嫒诤系臅r代趨勢,年鑒出版?zhèn)鞑热菪枰泳珳屎蛯I(yè),同時增強知識性、趣味性、鑒賞性。在傳播形式上,年鑒出版也有必要充分運用好移動智能終端等新載體,以便實現(xiàn)與讀者新閱讀習慣之間的銜接。
關鍵詞:年鑒;皮書;方志;內容;數(shù)字出版
年鑒以其集權威性、連續(xù)性于一體的特點,一直受到社會各界尤其是研究機構的廣泛關注和重視,但近年來,皮書的大量涌現(xiàn)削弱了年鑒的影響力。年鑒要認清自身的優(yōu)勢與劣勢,堅持以專業(yè)和精準為生命的核心理念,離開了專業(yè)和精準,年鑒無論怎樣變革和創(chuàng)新,都將淪為無源之水,無本之木。同時,年鑒要豐富傳播方式,跟上網(wǎng)絡傳播的步伐,利用好“互聯(lián)網(wǎng)+”,開拓年鑒發(fā)展的新局面。年鑒編纂要認識到自身優(yōu)勢,懂得在哪些方面堅守陣地與開拓進取,進行變革與發(fā)展,首先要認識到年鑒與同類出版物的異同。
一、皮書、方志與年鑒在體例上的區(qū)別
年鑒是系統(tǒng)匯輯上一年度重要的文獻信息,逐年編纂、連續(xù)出版的資料性工具書,具有資料權威、連續(xù)出版、功能齊全的特點,屬信息密集型工具書。年鑒與皮書、方志雖然在某些方面有一定相似之處,但是在性質、內容等方面具有諸多不同。
1.年鑒與方志的區(qū)別
“方志”通常簡稱“地方志”,是記述特定時空內某個地域一個方面或各個方面情況的資料性文獻。年鑒與方志雖然都是資料性書籍,但也有許多不同之處。
首先,性質有別。年鑒是工具書,而方志是地情資料書,屬于志書范疇,不是工具書。
其次,功能有異。年鑒和方志都具有資政、存史的功能,但同比而言,年鑒的主要功能更傾向于為當下決策作參考借鑒使用。
再次,時限不同。年鑒記述上一年度的內容,可以對在世的人物進行記述和介紹,而方志不受時間限制,但對于尚在世的人物一般不予立傳。
最后,文體不同。年鑒是編年體,其基本記錄形式是條目,而方志是紀事本末體,其基本表現(xiàn)形式是文章。
2.年鑒與皮書的區(qū)別
“皮書”是大型系列圖書,一般由一系列權威研究報告組成。年鑒和皮書都屬于反映及時的信息源資料庫,都具有權威性、資料性、時效性、總結性、多功能性。除這些相同點外,又有一些明顯的不同:
其一,性質不同。年鑒是一種編年體的資料性工具書。年鑒由每年中發(fā)生的重大事件按時間或門類輯錄而成,突出的是資料性、工具性、史冊性。皮書雖然也是按年度出版,但皮書突出的是評估現(xiàn)狀、分析問題、預測發(fā)展、提供建議,是一種高屋建瓴式的評估報告,一種全局性分析和戰(zhàn)略性預測的科研成果,強調客觀性、學術性和前瞻性。
其二,載體形式不同。年鑒體是按部類劃分內容,然后強調條目化記述,條目是年鑒體的基本表達形態(tài)。皮書內容雖然也按部類劃分,但各部類強調專題報告式表達,專題報告是皮書的基本表達形態(tài)。
其三,敘述方法不同。年鑒體的特點是述而不作,直陳其事,不加議論,不加個人見解,資料濃縮,言簡意賅。皮書體以研究報告為主,有分析說明,帶有學術觀點。
其四,內容不同。年鑒體要求全面、系統(tǒng)的記述。皮書要突出主報告和重點專題,強調調查分析,使人讀了感覺言之有物、觀點鮮明,且有對策,是一個嚴肅的科學研究過程。如果說年鑒體側重于歸納式表達,那么皮書體則側重于論證式表達。
二、年鑒與同類出版物相比較的獨特優(yōu)勢
年鑒的獨特優(yōu)勢是什么?與同類出版物相比,年鑒的優(yōu)勢主要體現(xiàn)在以下兩點:
1.內容精準,可信度高
與同類出版物相比,尤其是與皮書相比,年鑒內容更精準,可信度高,更能滿足讀者求真、求實、求準的愿望。究其原因,主要體現(xiàn)在:
首先,年鑒的編輯隊伍系統(tǒng)規(guī)范。年鑒的編纂隊伍一般都有嚴密的組織架構,是“正規(guī)軍”,基本上都具備一套行之有效的供稿機制、審稿流程和核對方法。以行業(yè)年鑒為例,年鑒的編輯隊伍遍及全國各個省市,資料來源于工作一線。基層資料經過層層篩選、核對、編輯,匯總到各省的特約編輯手中,再經過當?shù)匦袠I(yè)領導的簽閱,方能提供給年鑒的責任編輯,責任編輯經過再度把關過濾,編輯整理成稿件,再經過三審制、多校次把關等程序,最終成書。一部全國性行業(yè)年鑒的資料往往經過數(shù)百人“把關”。皮書、方志在信息數(shù)據(jù)的精準、權威方面,都無法與年鑒相比。
其次,年鑒的編輯隊伍具備一定的專業(yè)素養(yǎng)。與方志不同,年鑒的供稿隊伍、編輯隊伍大都是本行業(yè)的從業(yè)人員或研究人員,具備完備的專業(yè)知識。以《中國廣播電視年鑒》為例,其資料來源于全國各市、區(qū)、縣的廣電局、廣播電視臺等廣播電視行業(yè)相關部門,一手資料來源于一線的廣電專業(yè)人員,從事廣電年鑒編輯的隊伍大都是本行業(yè)的研究人員,審稿人多為本行業(yè)的專家學者和各級領導。與皮書、方志的編輯隊伍相比,具有較強的專業(yè)性和行業(yè)特點。
2.內容更系統(tǒng)、更全面
與方志相比,年鑒更強調查閱功能、服務現(xiàn)實。
第一,年鑒同時具備資料性與存史性兩種功能。年鑒的主要功能是服務現(xiàn)實,為從業(yè)人員、研究學者提供大量新鮮的資料和數(shù)據(jù)。同時,年鑒具有存史功能,年鑒因其出版的連續(xù)性、全面性,成為年度全面資料的整合。通過查閱年鑒,不僅可以得到近年的信息資料,更可以查閱歷史,縱向比較,從而更好、更全面地了解一個行業(yè)、領域里的信息。
第二,年鑒收錄廣泛,容量大。年鑒博采眾長,集辭典、手冊、年表、圖錄、書目、索引、文摘、表譜、統(tǒng)計資料、指南、便覽于一身。從收錄內容看,年鑒收錄的信息涵蓋領域廣泛,信息的數(shù)量大、密度高,比如人物類、評獎表彰類內容,一般皮書是沒有的;從“體型”上看,年鑒的開本、厚度均大于皮書。
三、年鑒出版的創(chuàng)新路徑
目前來看,年鑒依然具有獨一無二的優(yōu)勢與特點,年鑒本身的功用也是其他出版物難以取代的。但年鑒出版存在的危機也正在逐步顯現(xiàn),年鑒如果固步自封,勢必將落后于讀者的需求,落后于時代的步伐,就有可能逐漸落入無人問津的窘境?!案F則思變”,年鑒的生存與發(fā)展,需要在堅定守望自身獨特優(yōu)勢的同時,大膽變革,才能更好地贏得未來。
守望什么?變革什么?筆者以為,年鑒需要在兩個方面做出切實努力:
1.傳播內容要更加精準和專業(yè)
第一,內容的精準和專業(yè),是年鑒應該堅守的核心。就知識工具而言,隨著各類出版物的涌現(xiàn)、媒體的多元以及網(wǎng)絡技術的發(fā)展,各行各業(yè)有海量信息需要處理,而“精準”問題終究需要依靠專業(yè)和智慧來解決。年鑒就是這樣幫助讀者獲得精準的工具書之一。年鑒需要揚長避短,牢牢把握內容精準這個精髓,將精準信息傳播視為安身立命之本。
第二,年鑒工作者需要大力強化專業(yè)化精神。什么是專業(yè)化精神?年鑒的信息資料是要載入史冊的,既為現(xiàn)實服務,又對歷史負責,為此,年鑒工作者需要在工作中有強烈的歷史責任感,在年鑒信資料整合中,做到不遺余力地去粗取精、去偽存真,做到一絲不茍,精益求精,做到“板凳需坐十年冷,文章不著一字空”。任何馬虎大意、粗制濫造、蒙混過關、得過且過都與年鑒編輯無緣,都是對年鑒編輯專業(yè)化精神的踐踏。
專業(yè)化精神還體現(xiàn)在年鑒要提供專業(yè)化服務。年鑒是一個專業(yè)性很強的信息服務平臺,很多年鑒編輯部本身就相當于一家微型出版社,從組稿、資料匯集、整理加工、審稿發(fā)排、文稿校對、設計制作,再到印制發(fā)行,是一條完整的鏈路。這其中每一個環(huán)節(jié)都不能出現(xiàn)差池和紕漏,每一個環(huán)節(jié)都需要專業(yè)化的工作手段。這就要求年鑒編輯成為多面手,成為每一個工作環(huán)節(jié)的行家里手。專業(yè)化的服務是實現(xiàn)年鑒自身價值的保障。專業(yè)化服務也是對年鑒經營機制、發(fā)展規(guī)劃、隊伍素養(yǎng)的要求,絕不可等閑視之。
一部年鑒,無論綜合性年鑒還是專業(yè)性年鑒,都有自己跟蹤記述的范圍與邊界。年鑒要做好,就需要在“?!弊稚献鑫恼?,別人才無法替代;唯有“專”,才可能“精”,才可能“深”,才可能“特”,才可能“揚獨家之優(yōu)勢,匯天下之精華”,年鑒特色和品牌才可能呼之欲出。對于年鑒工作者來說,專業(yè)體現(xiàn)在具備“年度感知力”,具備“感覺和識別出年度要素的能力”。面對大量稿件與資料,年鑒工作者只有做到專業(yè)化,才可能在浩如煙海的資料面前有正確的選擇。
2.傳達方式要更加豐富多樣
信息傳達方式更加多樣化,是年鑒應該變革的著力點。多樣化的傳達方式,本應該是年鑒與生俱來的。年鑒的傳達方式涉及內容和形式兩個方面。
第一,從內容上說,年鑒要增加知識性、趣味性、鑒賞性。年鑒不僅具有權威性、資料性、存史性,同時也具有知識性、趣味性、鑒賞性。如果說權威性、資料性、存史性是年鑒的主要功能,那么知識性、趣味性、鑒賞性可以看作年鑒的附屬功能。目前年鑒存在的問題是:主要功能不夠健全和豐富,附屬功能得不到足夠重視,很多年鑒甚至沒有附屬功能,導致大多數(shù)年鑒功能單一,“官書官腔”,服務面窄,不能吸引更多的讀者。
年鑒面對的資料十分豐富,除了供稿人提供的一線材料,還可以獲得各種出版物的資料以及網(wǎng)絡資源等,這給年鑒的信息資料采集、整理、利用帶來新的機遇。年鑒應該敞開胸懷,大膽利用網(wǎng)絡帶來的信息資料便利,逐步突破目前單一被動的接受年鑒資料收集的模式,大膽探索、主動豐富信息資料來源,以“不拘一格降人才”的魄力,以“拾得籃中就是菜,得開懷處且開懷”的膽識,研究建立網(wǎng)絡信息資料采集整合系統(tǒng),從而豐富年鑒的組稿渠道,改變單一供稿的局限。這樣一來,年鑒的信息料來源將大大豐富,年鑒的多功能性就能得到支持保障。也只有年鑒的多功能性得到充分發(fā)揮,才能改變年鑒固有的呆板、陳舊、僵化、無趣的形象,才能以嶄新的姿態(tài)服務讀者、服務社會、服務現(xiàn)實。
第二,從傳播形式上說,年鑒要開發(fā)新的載體。目前大多數(shù)年鑒除了紙質本外,只附帶一個光盤,光盤內容也基本與紙質本完全相同,很少有外延鏈接與擴充。有些年鑒甚至沒有光盤,不提供電子傳播媒介。這種狀況偏離了新媒體傳播的大趨勢,勢必與讀者產生隔膜。年鑒要跟上網(wǎng)絡時代的步伐,就需要在信息傳播形式上做文章,在適應當今讀者信息采信習慣上做文章。
年鑒的信息資料應該從紙質本和電子光盤中走出來,走向現(xiàn)代讀者的移動智能終端,與讀者新的閱讀習慣無縫銜接,大大提高年鑒信息傳播的時效性。目前,一些年鑒出版機構已經開通了公眾號,與中國知網(wǎng)、萬方數(shù)據(jù)等大型數(shù)字出版平臺合作發(fā)行網(wǎng)絡版,還有個別年鑒實現(xiàn)了手機APP閱讀。另一方面,年鑒出版機構還應該想方設法豐富數(shù)字出版內容。數(shù)字出版不能僅僅是紙質本內容的原樣復制,而應該在外延拓展上做文章。