文/山西省運(yùn)城市體育館 李肖

一、檔案管理目前的工作現(xiàn)狀

（一）對(duì)檔案資料的管理不夠重視。在如今檔案管理的制度意識(shí)和規(guī)范行為觀念還不夠成熟的階段，更多的是體現(xiàn)在體育場(chǎng)館的領(lǐng)導(dǎo)身上，因?yàn)樗鼈儗?duì)檔案管理的意識(shí)不夠強(qiáng)，甚至比較缺少依法治檔的觀念，或者這方面的專業(yè)素養(yǎng)不夠，從而導(dǎo)致這一方面的工作無(wú)法得到進(jìn)步和提升。但是體育館的檔案資料，可以體現(xiàn)體育館的發(fā)展歷史路徑，也是體育館進(jìn)行管理的基礎(chǔ)依據(jù)，因此需要被當(dāng)作重要的保存價(jià)值進(jìn)行對(duì)待。但是較多體育場(chǎng)的檔案管理崗位權(quán)責(zé)人是行政工作人員，但是這類(lèi)人群只負(fù)責(zé)對(duì)檔案資料進(jìn)行收集和歸檔整理等簡(jiǎn)單的工作過(guò)程，卻不明白為什么需要對(duì)體育館的檔案資料進(jìn)行收集與作統(tǒng)一性管理以及這樣做的本質(zhì)意義何在等。因此，在檔案管理的這個(gè)過(guò)程中，會(huì)出現(xiàn)檔案材料散落在不同人的手里，和不具備一定的系統(tǒng)性等各類(lèi)問(wèn)題，而且這個(gè)崗位的人員并沒(méi)有經(jīng)過(guò)一定的專業(yè)培訓(xùn)，因此，對(duì)檔案管理的工作態(tài)度不夠重視，會(huì)造成整個(gè)局面比較混亂。

（二）檔案管理的結(jié)構(gòu)不夠合理。目前，我國(guó)對(duì)體育場(chǎng)館的檔案資料這一塊內(nèi)容沒(méi)有進(jìn)行明確規(guī)定，因此，相應(yīng)的管理人員，在對(duì)收集的資料進(jìn)行歸檔時(shí)，沒(méi)有一定的依據(jù)性和規(guī)范性要求，大多簡(jiǎn)單地對(duì)自己的工作計(jì)劃進(jìn)行保存和整檔，并不包括其他的內(nèi)容。但是對(duì)場(chǎng)館的檔案管理內(nèi)容，從專業(yè)角度來(lái)說(shuō)，遠(yuǎn)不僅這些內(nèi)容。它包含的內(nèi)容需要包括各類(lèi)型的管理活動(dòng)或與場(chǎng)館有關(guān)系的業(yè)務(wù)活動(dòng)等，即：行政管理活動(dòng)和相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)檔案，還可以對(duì)這些活動(dòng)進(jìn)行多種型式的保存方式，可以是紙質(zhì)建檔保存，可以是電子存檔，或者圖片視頻等方式。只有在明確了檔案的歸檔性質(zhì)后，才能夠進(jìn)行合理建檔和管理。

二、對(duì)檔案資料管理工作進(jìn)行完善的方法

（一）加強(qiáng)重視程度。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展與動(dòng)態(tài)性質(zhì)，檔案管理面臨著更大的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，一方面是它概括的信息內(nèi)容可以進(jìn)行公開(kāi)性與傳播性，另一方面它的檔案數(shù)量也不斷在增多，那么相對(duì)應(yīng)的保管和提供信息的工作量就越來(lái)越多、復(fù)雜和困難。而管理方式過(guò)于落后，會(huì)對(duì)檔案的管理質(zhì)量直接構(gòu)成影響，而只有加強(qiáng)對(duì)檔案管理的相關(guān)人員的意識(shí)，才能實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展。具體操作如下：

1.首先要認(rèn)識(shí)到檔案管理工作中所具有的基礎(chǔ)地位，還有對(duì)檔案進(jìn)行清晰的整理，可以對(duì)相關(guān)資料的現(xiàn)代化處理有促進(jìn)作用，比如：對(duì)檔案資料進(jìn)行動(dòng)態(tài)的記錄和保存，可以迅速地進(jìn)行電子建檔，利用現(xiàn)代技術(shù)進(jìn)行直接管理。體育場(chǎng)館的管理人員可以對(duì)相關(guān)的崗位人員進(jìn)行培養(yǎng)和教導(dǎo)，只有樹(shù)立正確的意識(shí)，才能規(guī)范他們的行為。另外，讓工作人員加強(qiáng)檔案工作的推廣力度，讓整個(gè)團(tuán)隊(duì)的檔案管理意識(shí)都得以提升，可以使檔案管理的運(yùn)營(yíng)工作更具有效性。

2.對(duì)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)要進(jìn)行提升。管理人員對(duì)基層工作人員具有榜樣和帶頭作用，因此，提升管理人員這方面意識(shí)的同時(shí)，需要促進(jìn)他們對(duì)現(xiàn)代化的管理技能的提高和深入掌握。因?yàn)闄n案管理的過(guò)程是數(shù)字化與信息化的，這已經(jīng)是社會(huì)進(jìn)行信息化發(fā)展階段，對(duì)檔案工作的基礎(chǔ)要求，也是檔案工作者一定要運(yùn)用到的技巧和方式。所以管理人員需要首先對(duì)這些技能和意識(shí)進(jìn)行掌握，這樣才能在工作人員面前具有管理優(yōu)勢(shì)，可以一邊學(xué)習(xí)一邊操作，特別是一些計(jì)算機(jī)知識(shí)等需要熟練掌握，另外，在信息知識(shí)與文化方面，也要進(jìn)行自我學(xué)習(xí)和培養(yǎng)，雖然需要一個(gè)過(guò)程，但是管理人員只有具備綜合且全面的專業(yè)學(xué)識(shí)和技能，才能使管理工作更加有效。

3.對(duì)檔案管理使用的硬件設(shè)施進(jìn)行加強(qiáng)和質(zhì)量提高。設(shè)置專門(mén)的檔案室，而且進(jìn)行相關(guān)硬件設(shè)施地配置，如：計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、檔案置放柜、檔案文件袋等現(xiàn)代化的辦公設(shè)備。那么在檔案整理的過(guò)程中，工作人員可以通過(guò)現(xiàn)代電子技術(shù)的高效運(yùn)用，使工作質(zhì)量更加高效。比如：計(jì)算機(jī)可以進(jìn)行資料的電子文檔整理與歸類(lèi)等，使用打印機(jī)就可以快速地進(jìn)行打印和裝訂，讓整個(gè)工作過(guò)程事半功倍。

（二）對(duì)檔案資料的管理制度進(jìn)行完善。將制度規(guī)范并進(jìn)行完善是將工作順利完成且達(dá)到一定質(zhì)量的重要基礎(chǔ)，檔案管理也同樣如此。分析可見(jiàn)，如今檔案資料的管理工作存在較多的不足，制度的不完善、標(biāo)準(zhǔn)無(wú)法實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一性是其重要的影響因素。由此看來(lái)，把管理制度進(jìn)行全面地完善是改善工作質(zhì)量的關(guān)鍵部分。

（三）對(duì)檔案資料管理的主體進(jìn)行體現(xiàn)，使工作流程順利進(jìn)行。檔案資料的主體是對(duì)其所屬范圍的明確。體育場(chǎng)館的資料與檔案具有一定的特殊性，與其他政府新聞或雜志娛樂(lè)等性質(zhì)不同，它主要是記錄以體育場(chǎng)館為目標(biāo)對(duì)象發(fā)生的一些相關(guān)的活動(dòng)記錄與記載等。因此，需要明確它的主體性質(zhì)，進(jìn)行科學(xué)地分類(lèi)與歸納整理，為了以后方便查閱與利用，也為了科學(xué)地對(duì)體育場(chǎng)館的正確記載。

三、結(jié)束語(yǔ)

對(duì)體育場(chǎng)館的檔案資料進(jìn)行有效管理，于場(chǎng)館自身的有效經(jīng)營(yíng)和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有重要的意義，而且對(duì)其他需要信息的相關(guān)部門(mén)和單位，具有一定的借鑒作用和提高其利用率。