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        電子政務視角下黨政機關(guān)公文處理的研究

        2018-11-24 13:58:14
        辦公室業(yè)務 2018年16期
        關(guān)鍵詞:工作效率系統(tǒng)

        隨著社會的不斷發(fā)展,電子政務的誕生把黨政機關(guān)公文處理帶到了信息化、網(wǎng)絡化、技術(shù)化的領(lǐng)域,使黨政機關(guān)公文處理在電子政務視角下能夠有效提高工作水平和工作效率,在電子政務的技術(shù)下讓黨政機關(guān)不斷發(fā)展與完善。

        一、電子政務與黨政機關(guān)公文處理

        (一)電子政務。所謂電子政務就是指以通信技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和計算機技術(shù)等應用手段為基礎,從而有效地將工作完成,使黨政機關(guān)組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化。在黨政機關(guān)的電子政務模式下不僅能夠在時間、部門上有所突破,還可以妥善管理政府機關(guān)等部門機構(gòu)信息,讓黨政機關(guān)更加有效地提高工作質(zhì)量和提高工作效率,更好地為社會提供更加快捷有效的服務,所以電子政務更有利于黨政機關(guān)的形成和發(fā)展,到最后甚至會成為“電子黨政機關(guān)”。

        (二)黨政機關(guān)公文處理。黨政機關(guān)的公文處理包括撰寫、傳遞和管理這三個過程,在三個環(huán)節(jié)的作用下,使黨政機關(guān)公文內(nèi)容得到形成,并應用到實際效用中去。公文處理是黨政機關(guān)在行使職能時的重要手段。黨政機關(guān)可以直接通過電子政務下達公務文書,直接與領(lǐng)導進行溝通,在各部門和各機構(gòu)中使黨政機關(guān)有效地發(fā)揮集體力量以解決國家或社會的事務。

        二、實現(xiàn)黨政機關(guān)公文處理電子化的重要性

        在當今國家的發(fā)展中,多數(shù)黨政機關(guān)仍然在運用傳統(tǒng)的手工文件處理方法,這種方法不僅消耗時間消耗財力,還限制了公文傳達的速度,這樣不僅加大了文件管理的難度還降低了工作效率。針對當前黨政機關(guān)的公文處理所存在的問題,我們應運用電子政務這樣的平臺,使用電子政務平臺的辦公協(xié)同系統(tǒng)進行辦公。對黨政機關(guān)的辦公模式進行創(chuàng)新,改變黨政機關(guān)的管理理念,規(guī)范黨政機關(guān)部門的職能,把辦公程序簡單化,再結(jié)合實際運行中所產(chǎn)生的問題進行分析,使黨政機關(guān)中的文件處理系統(tǒng)進行行為方式和思維方式的轉(zhuǎn)變,成為研究黨政機關(guān)文件工作中的新思路和新辦法。我們在改變傳統(tǒng)辦公觀念的同時還增強了信息化、自動化的辦公理念。

        在結(jié)合黨政機關(guān)實際管理的同時,推動電子政務智能化處理,把政府機關(guān)的管理智能化,把電子政務的建設和黨政機關(guān)的創(chuàng)新結(jié)合在一起。規(guī)劃設計方案,以搭建政府機關(guān)處理文件的互通、互聯(lián)為體系創(chuàng)建相應的組織機構(gòu),再建立相對標準的規(guī)范體制,同時發(fā)揮以人為本的理念,實現(xiàn)電子政務視角公文處理的智能化、人才化應用同步開發(fā)。創(chuàng)建黨政機關(guān)公文處理的互通互聯(lián)的模式其實就是電子政務的一大平臺,電子政務不僅實現(xiàn)了黨政機關(guān)各部門的協(xié)同辦公,還更好地提高了工作效率,共享了更多的資源,更好的協(xié)同行為。電子政務是黨政機關(guān)的一項重大的發(fā)展。

        從我國電子政務的角度來看,黨政機關(guān)應主要集中在電子政務的建設發(fā)展的層次上。黨政機關(guān)在行使職能的過程中,往往只注重黨政機關(guān)員工個體的工作效率而忽視了黨政機關(guān)的工作機制和工作方法,最為忽視的是在電子政務的應用上。由于對電子政務的忽視導致信息廣泛開發(fā)的缺乏和有效收集信息,尤為顯著的是在缺乏經(jīng)濟的地區(qū),黨政機關(guān)的思想觀念、工作手段、工作制度都會更加落后。

        三、電子政務公文處理存在的風險

        電子政務公文的處理系統(tǒng)是通過使用網(wǎng)絡形成的,這就導致電子政務公文處理的方式存在一定的風險性。一方面可能存在的風險是,黨政機關(guān)文件的電子政務公文處理系統(tǒng)可能會遭受到黑客攻擊,有可能導致電子政務系統(tǒng)的癱瘓,對工作進程造成極大的損失。另一方面是負責黨政機關(guān)電子政務公文的時候,如果工作人員在處理上的專業(yè)素質(zhì)不夠到位、操作不夠規(guī)范,就會產(chǎn)生嚴重的丟失或是泄露公文現(xiàn)象,從而造成不可估計的損失。

        四、結(jié)語

        黨政機關(guān)與電子政務公文處理系統(tǒng)相結(jié)合不僅能夠讓黨政機關(guān)的工作效率和工作水平有效提高,還能在電子政務系統(tǒng)的應用上使黨政機關(guān)公文的上傳下達更快捷,從而提高工作效率。在電子政務公文處理信息的系統(tǒng)開發(fā)和應用上,不僅能有效降低黨政機關(guān)的人力還能有效節(jié)約成本,使黨政機關(guān)內(nèi)部資金配置更加合理。通過以上所述可知,電子政務對黨政機關(guān)高效率的工作是尤為重要的,所以應該加快對電子政務視角下黨政機關(guān)公文處理建設的步伐,使黨政機關(guān)內(nèi)部運行和管理實現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展。

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