文/云南省迪慶州維西縣檔案館 趙永青

大數(shù)據(jù)時代的全面到來，各行各業(yè)均發(fā)生了翻天覆地的變化。在大數(shù)據(jù)技術的影響下，檔案管理工作的載體、儲存方法均發(fā)生了巨大的變化，傳統(tǒng)的檔案管理方式顯然已經(jīng)無法適應時代發(fā)展的要求。所以，大數(shù)據(jù)時代，檔案管理工作必然需要做出改變，如何充分利用大數(shù)據(jù)技術加強檔案管理信息化建設成為未來發(fā)展的主要方向。

一、強化大數(shù)據(jù)思維宣傳教育

檔案管理要想有效利用大數(shù)據(jù)技術，觀念與思維的轉變是基礎所在。這就需要各個檔案館在內(nèi)部樹立現(xiàn)代化的管理理念，全面加大大數(shù)據(jù)思維的宣傳教育力度，使得檔案管理人員均能夠意識到大數(shù)據(jù)的重要性，主動投入到檔案信息化建設中來。具體來說，檔案管理部門應當組織檔案管理人員進行系統(tǒng)的培訓教育，讓他們了解大數(shù)據(jù)技術的概念、優(yōu)勢、特征，并邀請相關專家進一步提升檔案人員信息素養(yǎng)。與此同時，還應當爭取其他部門的支持，使得各個部門都能夠意識到大數(shù)據(jù)對檔案管理的重要作用，相互之間進行更為密切的配合。

二、建立大數(shù)據(jù)檔案資源平臺

在擁有海量的檔案信息資源情況下，倘若無法將其充分利用起來，則會導致資源的無故浪費。這就需要建立大數(shù)據(jù)檔案資源平臺，綜合利用該平臺來進行檔案信息資源的共建共享。現(xiàn)階段，我國已經(jīng)構建了全國開放的檔案信息資源共享平臺，利用與各級檔案館已有的開放平臺進行直連，使得各地的檔案管理資源能夠實現(xiàn)高度的共建共享。對檔案館來說，在充分引入大數(shù)據(jù)技術的同時，針對大數(shù)據(jù)技術與檔案信息資源共享平臺進行深入的整合，使得雙方的優(yōu)勢得以進一步發(fā)揮，進一步完善平臺的功能與服務。與此同時，針對已經(jīng)完成數(shù)字化的、但尚未放入信息資源共享平臺的檔案資源，應當盡可能加快速度，使其能夠納入平臺中，進一步推動大數(shù)據(jù)檔案資源平臺的發(fā)展。

三、全面引入云存儲與云服務

“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的全面到來，大數(shù)據(jù)技術、云計算已經(jīng)成為當前信息化建設的主要趨勢。對檔案管理工作來說，應當全面引入云儲存與云服務，以便于更好地適應當前信息化建設的要求。具體來說，檔案管理工作需要主動吸收借鑒當前一些大型企業(yè)在云存儲方面的經(jīng)驗教訓，同時主動與相關企業(yè)進行深入合作，專門定制有關檔案管理的云存儲服務器，全面提升數(shù)據(jù)的處理能力。

與此同時，檔案管理還必須要高度重視云服務，利用云服務提升檔案管理的效率與質(zhì)量。云服務主要是基于網(wǎng)絡所開發(fā)的多元化服務模式，其本身具有極強的交互性，對服務效率與質(zhì)量的提升具有重要的促進作用。當檔案管理建立云存儲模式以后，則需要通過云服務來保障檔案的有效利用，全面提高檔案信息資源的價值與利用率。對于檔案管理云存儲與云服務的發(fā)展，檔案館可以采用網(wǎng)絡授權的方式，綜合利用大數(shù)據(jù)針對用戶的需求進行深入的調(diào)查，根據(jù)用戶的實際需求給予對應的權限，使得用戶能夠在自身的權限內(nèi)選擇需要的服務，在充分滿足用戶需求的同時，全面保障檔案信息資源的安全性。

四、打造特色智能化檔案服務

因為人類之間存在的差異性，決定了用戶需求方面必然存在差異性，同時還存在碎片化的情況。對于檔案管理來說，只有全面掌握用戶的需求，才可以保障檔案服務的針對性。大數(shù)據(jù)技術的充分利用，能夠基于數(shù)據(jù)挖掘技術針對廣大用戶進行細致的分類處理，保障檔案管理服務的針對性、個性化。信息技術的進一步普及，云計算、數(shù)字化、智能化等技術已經(jīng)成為廣大人民群眾生活中不可或缺的一部分，檔案管理工作要想進一步拓展用戶群體，就必然需要打造特色智能化的檔案服務，檔案管理工作不只局限于收集管理環(huán)節(jié)，同時還需要全面納入數(shù)據(jù)分析部分，通過檔案管理服務的精確化、定量化處理，全面改變傳統(tǒng)檔案服務過于粗糙、原始的檔案信息記錄，而是給予用戶提供進行深入加工的二次信息，以此來提升檔案管理服務的質(zhì)量，進一步改善用戶的使用體驗。

綜上所述，大數(shù)據(jù)時代的全面到來，對檔案管理工作來說不僅僅意味著挑戰(zhàn)，同時也迎來了諸多的發(fā)展機遇。這就需要各個檔案館高度重視檔案信息化建設，深入分析大數(shù)據(jù)技術，基于大數(shù)據(jù)來開展檔案信息化建設，通過強化的大數(shù)據(jù)思維宣傳教育、建立大數(shù)據(jù)檔案資源平臺、全面引入云存儲與云服務以及打造特色智能化檔案服務，全面提升檔案管理的信息化水平，促進我國檔案管理事業(yè)健康、有序地發(fā)展。