在圖書檔案研究領(lǐng)域,收集、保管與使用圖書檔案資源一直備受關(guān)注,關(guān)于應(yīng)對非常規(guī)突發(fā)事件的研究相對較少。隨著圖書檔案事業(yè)的發(fā)展,圖書館檔案館的地位越來越高、作用越來越大,圖書館檔案館如何應(yīng)對非常規(guī)突發(fā)事件,將損失減到最小,是非常有必要來討論的。圖書館檔案館要重視起來,行動起來,事前預(yù)防、事中控制、事后處理。要想應(yīng)對非常規(guī)突發(fā)事件,首先要對非常規(guī)突發(fā)事件有一個清晰的認識,要了解非常規(guī)突發(fā)事件的類型、特性等。結(jié)合圖書館檔案館實際情況見縫插針,有針對性地提出解決方案。
(一)自然災(zāi)害。1.火災(zāi)?;馂?zāi)對圖書檔案的損害最為致命,破壞最為徹底。火災(zāi)的誘發(fā)原因很多,圖書檔案資源無論是以紙為媒介還是以電子設(shè)備為媒介,遇火后基本無法修復(fù)。天一閣、文淵閣等古代藏書樓,都與居民生活區(qū)相隔開,以防生活區(qū)火勢蔓延至此。且藏書樓的設(shè)計風格也大多與水有關(guān),希望達到以水克火的效果。1988年,圣彼得堡科學院圖書館發(fā)生火災(zāi),30萬冊圖書被毀,360萬冊圖書受損,這是歷史上火災(zāi)對圖書檔案資源破壞非常嚴重的一次事件。2.水災(zāi)。圖書檔案浸水后會出現(xiàn)紙質(zhì)受損、字跡受損等情況,即使是磁介質(zhì)圖書檔案浸水后載體也會出現(xiàn)線路短路等情況。1988年,吉林省通化縣人民醫(yī)院檔案室完全被洪水猛獸所吞沒,檔案資料尸骨全無。3.地震。地震對圖書館檔案館的破壞是全面的、綜合性的破壞,不止會威脅到館內(nèi)人員的生命財產(chǎn)安全,還會對建筑、圖書檔案資源造成破壞。2008年汶川發(fā)生特大地震,地震范圍內(nèi)所有圖書館檔案館都受到不同程度的破壞,建筑、設(shè)備、圖書檔案資源損失慘重,甚至還出現(xiàn)人員傷亡。地震對圖書檔案的破壞作用絕對是不容小覷的。4.其他自然災(zāi)害。除了火災(zāi)、水災(zāi)、地震災(zāi)害外,蟲災(zāi)、臺風、泥石流等其他自然災(zāi)害同樣會對圖書館檔案館造成或大或小的破壞。但是這些災(zāi)害可預(yù)測性較強,圖書館檔案館較容易采取措施來預(yù)防災(zāi)害損失。
(二)人為災(zāi)害。1.戰(zhàn)爭。古今中外,人為災(zāi)害中,戰(zhàn)爭對圖書檔案的破壞最為頻繁和嚴重。我國作為四大文明古國之一,雖然歷史悠久,文化豐富,但是從古留存至今的紙質(zhì)資源并不多,戰(zhàn)爭就是其中最主要的原因。春秋戰(zhàn)國時期,文化大發(fā)展大繁榮,形成百家爭鳴的局面,但是各國之間接連不斷的戰(zhàn)爭對圖書檔案造成巨大的破壞。沙俄侵占我國東北期間,搶燒圖書檔案,截留公文案卷,霸占盛京大內(nèi)敬典閣、崇謨閣、文溯閣圖書檔案。當今世界局域沖突、恐怖襲擊等戰(zhàn)爭因素仍然存在,我們應(yīng)該居安思危,未雨綢繆。2.盜竊。盜竊對于圖書檔案的威脅同樣不容小覷。雙鴨山市寶山區(qū)振興鄉(xiāng)檔案室曾經(jīng)被盜竊10卷保存期限為永久的檔案,以及2冊破產(chǎn)企業(yè)會計賬簿類檔案。一小學生曾將村中會計室1978年來的所有舊賬單據(jù)偷出,當做廢品賣掉。3.網(wǎng)絡(luò)信息安全問題。伴隨著計算機技術(shù)的發(fā)展,黑客技術(shù)和病毒技術(shù)也飛速發(fā)展,嚴重威脅著網(wǎng)絡(luò)信息安全,而且圖書檔案工作與信息技術(shù)密切聯(lián)系,防范黑客侵襲和計算機病毒變得日益重要。2001年5月26日,白宮網(wǎng)站遭到黑客襲擊,網(wǎng)站長時間無法登陸,許多重要信息被損壞。
(三)綜合性災(zāi)害。不同種類的非常規(guī)突發(fā)事件之間不是互無關(guān)系、相互分離的。比如說地震往往還會引發(fā)水災(zāi)、火災(zāi)等次生災(zāi)害。戰(zhàn)爭不僅會破壞圖書檔案,還會造成人員傷亡,甚至引起瘟疫。黑客攻擊在干擾主設(shè)備的同時,會造成子設(shè)備的癱瘓等等。我們應(yīng)該用聯(lián)系的觀點看問題,考慮到非常規(guī)突發(fā)事件之間的連帶關(guān)系。
(一)后知性。非常規(guī)突發(fā)事件的一大特性是后知性。非常規(guī)突發(fā)事件之所以稱為突發(fā),是由于其極難事先知道。雖然像臺風等一些自然災(zāi)害已經(jīng)基本能夠做到準確預(yù)報,但是還是有很多無法準確預(yù)報,最典型的為地震災(zāi)害。各國一直致力于地震預(yù)測能力的提高,但是世界范圍內(nèi)還沒有一個國家能夠精準預(yù)測地震災(zāi)害。由于人的復(fù)雜性,人為災(zāi)害的不可預(yù)測性更強。所以我們必須未雨綢繆,做好預(yù)防工作,預(yù)防工作是重中之重。
(二)瞬發(fā)性。非常規(guī)突發(fā)事件一般具有瞬發(fā)性,即事件瞬間發(fā)生。比如說火災(zāi)、水災(zāi)、地震、泥石流等自然災(zāi)害,從出現(xiàn)征兆到發(fā)生再到結(jié)束,也就幾十秒或者一兩分鐘的時間。黑客侵襲和計算機病毒傳染會瞬間造成信息數(shù)據(jù)的被偷取或破壞。由于非常規(guī)突發(fā)事件的瞬發(fā)性,也要求我們必須做好圖書檔案預(yù)防工作,防患于未然。
(三)破壞性。非常規(guī)突發(fā)事件一般破壞性比較強,比如說火災(zāi)、水災(zāi)、地震等都是大范圍性的災(zāi)害,會對圖書檔案資源及相關(guān)設(shè)備造成較大的破壞。而且非常規(guī)突發(fā)事件之間還具有關(guān)聯(lián)性,一種事件引起另一種或幾種事件的時候,會造成二次或多次破壞。非常規(guī)突發(fā)事件除了對圖書檔案資源和相關(guān)設(shè)備造成破壞外,還可能會對相關(guān)人員的生命財產(chǎn)安全構(gòu)成威脅。圖書館、檔案館里除了自身的工作人員外,還有用戶來訪,尤其是公共圖書館、高校圖書館類圖書館,工作人員和用戶較多。人群聚集的地方在發(fā)生突發(fā)事件時,非常容易產(chǎn)生混亂,進而出現(xiàn)人員傷亡情況。
(一)注重預(yù)防,預(yù)防為主。由前文所述的非常規(guī)突發(fā)事件的后知性、瞬發(fā)性和破壞性可知,預(yù)防工作是重中之重。因為事件發(fā)生時容我們采取措施的時間極短,在事件發(fā)生時或者發(fā)生后采取措施,損失是難免的甚至是較大的。如果想要避免損失或者把損失降到最低,必須要在事件發(fā)生前采取預(yù)防措施,做好預(yù)防工作。圖書檔案工作人員必須時刻注意自身所處環(huán)境,第一時間發(fā)現(xiàn)可能造成非常規(guī)突發(fā)事件的因素,一日一小檢,一周一大檢。另外,對于那些無法準確預(yù)測和有效避免的非常規(guī)突發(fā)事件,由于其后知性、瞬發(fā)性、破壞性等特性,更加決定了圖書館檔案館在應(yīng)對工作中應(yīng)該將預(yù)防作為先行原則,未雨綢繆。
(二)以人為本,同時注重圖書檔案保護。以人為本,就是以圖書檔案工作人員和利用者的生命安全為本。與此同時,還要注意保護圖書檔案資源。以人為本,是科學發(fā)展觀的核心,是中國共產(chǎn)黨人堅持全心全意為人民服務(wù)的黨的根本宗旨,同時也是圖書檔案工作的出發(fā)點和歸宿。圖書館檔案館的社會職責就是收集、整理和儲存圖書檔案資源并提供利用服務(wù),最終是為用戶提供利用服務(wù),充分體現(xiàn)了要以人為本的理念。如果圖書館檔案館無法完好保存圖書檔案資源便無法提供好的服務(wù),因此要同樣注重保護圖書檔案資源。
(三)反應(yīng)及時,處理高效。非常規(guī)突發(fā)事件經(jīng)常瞬時產(chǎn)生并且破壞程度嚴重,倘若不能做到及時反應(yīng)、高效處理,必然會產(chǎn)生巨大的損失。所以,圖書檔案相關(guān)工作人員必須在非常規(guī)突發(fā)事件爆發(fā)時及時作出反應(yīng),對災(zāi)害作出判斷,迅速采取措施進行補救,以求損失最小化。事件發(fā)生后,時間上差一分、差一秒,受到的損失就可能會翻倍,后果完全是無法想象的。
(四)協(xié)同合作,共度危機。非常規(guī)突發(fā)事件的應(yīng)對需要多方合作,眾志成城,各部門、各工作人員只有團結(jié)一心、互相配合,才能夠更好地應(yīng)對突發(fā)事件的發(fā)生。非常規(guī)突發(fā)事件發(fā)生后圖書檔案需要送到安全的地方,這就需要領(lǐng)導層決定檔案轉(zhuǎn)移的先后順序,工作人員實施轉(zhuǎn)移,工作人員還要盡快對受災(zāi)檔案進行處理,每個步驟緊密聯(lián)系且要求無縫連接,缺一不可、不容出錯。非常規(guī)突發(fā)事件發(fā)生后,還需要多個部門、組織的協(xié)作。比如說發(fā)生火災(zāi)需要消防部門、公安部門、醫(yī)院、社會組織以及大眾的配合。
隨著社會的飛速發(fā)展,社會各部分聯(lián)系日益緊密。圖書館檔案館作為社會公共服務(wù)機構(gòu),不僅是保存圖書檔案資源的地方,更是為用戶提供相關(guān)服務(wù)的地方。一旦非常規(guī)突發(fā)事件對其造成破壞,影響的不僅僅是圖書館檔案館本身,更是整個社會的正常運行。因此,圖書館檔案館應(yīng)對突發(fā)事件的必要性和緊迫性不容忽視。