檔案庫房的溫濕度對檔案資料的保存具有直接的影響,因此對檔案庫房溫濕度進(jìn)行把控是十分重要的。本文結(jié)合從業(yè)經(jīng)驗,談一下檔案庫房溫濕度調(diào)控的一些看法,希望給相關(guān)人士一些思路和啟發(fā)。
對于蛀蟲來說,低于10℃時蛀蟲的活動能力和繁殖能力較低;而多數(shù)霉菌的適宜生存溫度在10℃以上,相對濕度在65%以上。因此,為有效抑制病蟲害和微生物的生存繁殖,檔案庫房的溫度宜控制在14℃~20℃之間,相對濕度宜控制在45%~65%之間,這也符合我國檔案保存溫濕度管理的規(guī)定條件。但是在實際情況中,由于不同地區(qū)的氣候和環(huán)境有所差異,因此檔案庫房的溫濕度控制需要結(jié)合當(dāng)?shù)氐那闆r在進(jìn)行大量的實際庫內(nèi)溫濕度基礎(chǔ)監(jiān)測后,進(jìn)行統(tǒng)計和分析,最終確定出較為合理的溫濕度控制標(biāo)準(zhǔn)。比如,針對不同檔案庫房的設(shè)備設(shè)施情況、不同季節(jié)的溫濕度、不同天氣的溫濕度、溫差較大時同一天內(nèi)的溫濕度、人員的影響等,這些因素都要進(jìn)行考慮,在進(jìn)行實際監(jiān)測后,對檔案庫房的溫濕度標(biāo)準(zhǔn)作出科學(xué)合理的修正。
目前,很多檔案館的檔案庫房都是自動化溫濕度調(diào)控系統(tǒng),這種調(diào)控系統(tǒng)主要由溫濕度主控微機、綜合智能控制器、溫濕度傳感器以及空調(diào)、干燥機、加濕機等外圍設(shè)備所組成。溫濕度調(diào)控的原理是利用溫濕度傳感器來對監(jiān)測范圍內(nèi)的溫濕度數(shù)據(jù)進(jìn)行實時采集,然后傳送到綜合智能控制器對采集的溫濕度數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,同時接受主控微機的各種操作控制指令,關(guān)閉或啟動空調(diào)、通風(fēng)換氣機、干燥機、加濕機等外圍設(shè)備,并同時給予顯示或警報提示,實現(xiàn)對檔案庫房內(nèi)溫濕度的自動調(diào)控。
(一)針對不同季節(jié)的自然氣候情況,檔案庫房的溫濕度調(diào)控也有所差異。一般來說,檔案庫房的溫濕度在一年當(dāng)中的春秋兩季能夠基本符合我國檔案溫濕度管理的基本規(guī)定和要求。但是在夏季6月~9月份期間由于外界環(huán)境溫度偏高,檔案庫房的溫度也會隨之升高,因此需要在這段時期內(nèi)做好干燥和降溫的工作。在冬季和來年初春(11月中旬~3月中下旬)期間,外界環(huán)境氣候比較干燥和寒冷,因此需要控制好檔案庫房的通氣換氣。
(二)檔案庫房的室內(nèi)外溫差和濕度差會對檔案庫房的溫濕度造成波動,因此需要做好庫房設(shè)施的密封工作,同時加強人員的進(jìn)出管控。以全年為單位來看,在溫度上,室外溫度符合規(guī)定的天數(shù)約為30天,室內(nèi)溫度符合規(guī)定的天數(shù)約為160天;在相對濕度上,室內(nèi)符合規(guī)定的天數(shù)約占50%,室外符合規(guī)定的天數(shù)約占50%。這就需要檔案庫房管理人員做好密閉性工作,尤其是在春季和冬季,溫濕度差本來就大,更需要做好庫房的相關(guān)密閉措施。在具體實施上,管理人員一方面要對檔案文件和各種實物本身做好密閉性防護(hù),對各種儲物柜、文件柜等設(shè)施增加密閉防護(hù)的等級,另一方面要對庫房準(zhǔn)出入加強管理,降低開啟庫房的頻率,減少人員進(jìn)出的次數(shù)。
(三)通過長期實時監(jiān)測得到室外相對濕度在同一天內(nèi)的變化情況,為檔案庫房的室內(nèi)相對濕度調(diào)控提供決策上的信息支持。在同一天內(nèi),室外的相對變化幅度隨著時間的推移呈現(xiàn)規(guī)律性的波動,早上5∶00~8∶00之間的相對濕度較高,午后14∶00~19∶00之間的相對濕度較低。具體到夏季和冬季仍有差別,在夏季,早上5∶00~6∶00之間的相對濕度最高,午后17∶00~19∶00之間的相對濕度最低;而在冬季,早上6∶00~8∶00之間的相對濕度最高,午后14∶00~16∶00之間的相對濕度最低。在得到這些室外的相對濕度信息后,可以根據(jù)室外的相對濕度變化規(guī)律進(jìn)行適當(dāng)?shù)耐L(fēng),來調(diào)節(jié)庫房內(nèi)的相對濕度。一般來說,在上午的9∶00~下午的16∶00之間進(jìn)行通風(fēng)來降低相對濕度,或者在干燥天氣時進(jìn)行夜間的通風(fēng)來提高相對濕度。
(四)對于檔案庫房所處樓層的不同,在溫度的調(diào)控上也有差別。比如在夏季7月~8月份,底層的檔案庫房空調(diào)設(shè)置到19℃就可以達(dá)到較好的降溫效果,然而對于頂層的檔案庫房空調(diào)需要設(shè)置到更低的溫度,如15℃,才能達(dá)到同樣的降溫效果。在冬季有暖氣的檔案庫房里,頂層的檔案庫房空調(diào)設(shè)置溫度可以適當(dāng)比底層的空調(diào)設(shè)置溫度低一些。在檔案保存管理的具體工作中,要根據(jù)現(xiàn)有的建筑設(shè)施及設(shè)備條件,盡可能降低成本,減少能耗。
檔案庫房的溫濕度環(huán)境對檔案資料的壽命有著直接的影響,因此,檔案管理部門要重視對檔案庫房的投入和管理。作為檔案庫房管理工作人員來說,結(jié)合現(xiàn)有的條件,做好數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析,制定出更科學(xué)合理、更切實可行的庫房溫濕度調(diào)控措施是十分必要也是十分重要的。