文/中國石油集團渤海鉆探工程有限公司油氣合作開發(fā)分公司 王文琦

辦公室管理工作是一種有著較強綜合性的工作，而辦公室安全管理工作則也是其中很重要的一部分。對于企業(yè)和員工來說，都十分重要。所以，對于油氣開發(fā)服務(wù)類等專業(yè)性公司來說，要牢記辦公室安全管理工作這個重要的部分，培養(yǎng)員工牢固樹立安全意識，要讓他們時時刻刻注意安全問題，牢記時時、事事安全的原則。同時，樹立風(fēng)險意識，識別業(yè)務(wù)風(fēng)險也是十分重要的一個部分。它不僅僅可以有效防范一些安全風(fēng)險，降低事故發(fā)生的概率，給人們安全保障，同時也是一種能力的培養(yǎng)。

一、培養(yǎng)員工牢固樹立安全意識

（一）幫助員工認識安全的重要性。很多時候人們不能或者不想做好一件事情，或許不是因為他沒有那個能力，而是他們并不理解這件事的重要性。如果幫助每個員工正確理解辦公室安全是為了誰——為他們自己，也為了他們的家人，為了公司的利益等等。那么他們在做這件事情上，便會多加思索，多注意一些在安全方面的問題，那么他們也勢必會更加有動力、有毅力堅持下去。為此，公司方面可以切合員工日常工作多舉辦一些具有實用性的安全培訓(xùn)活動，幫助員工更加深入地了解安全的重要性，改變他們的思想、意識，從而達到一種良好的效果。

（二）培養(yǎng)員工的安全意識。對于部門員工來說，他們必須要有非常強的安全生產(chǎn)意識，要通過自己不斷的學(xué)習(xí)、工作、訓(xùn)練、實踐、總結(jié)、理解——以此來提高自己的安全意識，并且能夠不斷地有意識培養(yǎng)自己這一點。因此，公司應(yīng)該加強對員工的安全意識培養(yǎng)，從科長到普通員工，全部貫徹落實這一點，這樣大家一起努力，彼此鼓勵和提醒，就可以形成一種良好的安全意識范圍，可以更好地培育員工的安全意識。

二、樹立風(fēng)險意識，識別業(yè)務(wù)風(fēng)險

（一）辦公室安全生產(chǎn)的相關(guān)業(yè)務(wù)風(fēng)險。辦公室往往存在著很多的安全隱患，比如說日常清潔、食堂管理等業(yè)務(wù)由于外雇人員薪水低、沒有系統(tǒng)培訓(xùn)等原因，往往會使得存在一些較大的安全隱患。對于現(xiàn)代辦公室管理工作而言，這些安全隱患必須要得到及時的處理和重視，才能避免一些安全事故的發(fā)生。在處理文件和日常工作方面，要進一步落實保密責(zé)任，規(guī)范保密管理，特別重視涉密文件管理工作，堅決杜絕失泄密事件發(fā)生。嚴格執(zhí)行《密碼工作管理制度》，嚴格印信安全管理，始終做到用印和開具介紹信有登記、有編號、有審批，不蓋違規(guī)章、不開違規(guī)信。加強文印管理，對印制的涉密文件材料做到不泄密、不傳播，并實行專柜回收和定點銷毀。在檔案管理方面，也應(yīng)該加強內(nèi)部管理，嚴格檔案利用程序，確保檔案實體在收集、整理、保管、利用各個環(huán)節(jié)的安全保密，管理類檔案盡量以數(shù)字化檔案或復(fù)制件代替原件利用。加強對電子檔案的保管和安全保密工作，電子檔案應(yīng)實行異地（指不在同一地區(qū)）、異質(zhì)備份，雙方應(yīng)簽訂重要檔案異地備份協(xié)議書，明確雙方的責(zé)任和義務(wù)。在交通安全方面，以“四條紅線”管理為抓手，以基層車隊HSE建設(shè)為工作著力點，強化行車許可管理及安全教育，培育駕駛員安全駕駛習(xí)慣，進一步加大路查抽查及違章處罰力度，并將交通安全管理向8小時外延伸，加強私家車輛管理，不斷提高全員交通安全意識，確保公司實現(xiàn)交通安全形勢穩(wěn)定的目標(biāo)。

（二）辦公室經(jīng)營的相關(guān)風(fēng)險。由于辦公室工作極具綜合性，所以很多時候，公司的管理人員沒有辦法面面俱到，這個時候就難免會存在一些安全隱患。比如說，在會議管理方面，應(yīng)嚴格會議審批制度，嚴控會議數(shù)量、規(guī)模和規(guī)格，壓縮會議費用支出，精簡辦會、節(jié)儉辦會，切實實現(xiàn)會議活動提質(zhì)減量。加強會議管理，會前充分醞釀，會中高效決策，會后督辦落實，減少會議費。在業(yè)務(wù)接待方面，應(yīng)嚴格落實中央“八項規(guī)定”精神和渤海鉆探公司相關(guān)要求，嚴格執(zhí)行公務(wù)接待管理辦法，進一步規(guī)范業(yè)務(wù)招待支出。完善工作流程和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，強化超前服務(wù)、細致服務(wù)。要按照清正廉潔的規(guī)定、節(jié)支降耗的標(biāo)準(zhǔn)不斷強化接待服務(wù)軟實力，在服務(wù)硬件、服務(wù)成本支出上量尺子，在服務(wù)細節(jié)、服務(wù)創(chuàng)新上上水平。

三、思考：要多多激勵員工

雖然說已經(jīng)了解了辦公室工作的特點，但是實施起來卻未必有想象的那么簡單，因為人往往是有惰性的，這也是很多公司的一些思想不能完全地貫徹下去、員工不能很好地執(zhí)行的原因。為了避免這方面的短板，公司不能忽視的一點是要多多激勵員工去學(xué)習(xí)，自主培養(yǎng)辦公室安全管理工作方面的意識，只有這樣，才能戰(zhàn)勝惰性，幫助公司更好地向員工貫徹辦公室安全管理工作思想，也能更好地為公司發(fā)展謀福利。

四、結(jié)論

對于其中的辦公室安全管理工作，人們應(yīng)當(dāng)了解如何將這部分工作做好，其中的具體步驟和工作特點都應(yīng)理解。尤其是要了解其中的特點——包括培養(yǎng)員工牢固樹立安全意識、樹立風(fēng)險意識，識別業(yè)務(wù)風(fēng)險等。與此同時，公司應(yīng)當(dāng)激勵員工去積極參與這方面的實踐，再好的想法都需要行動來支撐，而激勵是讓員工積極行動起來的最好方法。只有這樣，才能為公司的未來謀求更美好的前景。