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        企業(yè)內(nèi)部會計制度建設(shè)

        2018-11-21 19:14:46翟榮
        科學(xué)與財富 2018年29期
        關(guān)鍵詞:內(nèi)部會計會計制度部門

        摘要:隨著我國經(jīng)濟不斷發(fā)展,企業(yè)改革程度不斷加深,加強企業(yè)內(nèi)部會計制度建設(shè)對提升企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量,推動企業(yè)持續(xù)發(fā)展具有重要意義。本文通過分析內(nèi)部會計制度建設(shè)中存在的問題,針對性地提出了對應(yīng)的措施與對策。

        為了提升企業(yè)的財務(wù)管理質(zhì)量,

        關(guān)鍵詞:內(nèi)部會計制度;內(nèi)部控制

        近年來,我國市場環(huán)境日益復(fù)雜,我國企業(yè)面臨著更為復(fù)雜的經(jīng)營環(huán)境,經(jīng)營過程中的不確定因素增加,財務(wù)管理的目標、內(nèi)容、范圍都發(fā)生著深刻的變化。在這樣的環(huán)境下,提高企業(yè)會計信息質(zhì)量、確保企業(yè)管理方針政策的貫徹執(zhí)行以及改善其經(jīng)營管理、提高企業(yè)經(jīng)濟效益對于企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。企業(yè)內(nèi)部會計制度的建設(shè)與實施是企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的根基,適當有效的企業(yè)內(nèi)部會計制度有助于建立科學(xué)的內(nèi)部控制、規(guī)范會計行為,提高會計信息質(zhì)量管理。

        一、企業(yè)內(nèi)部會計制度概述

        企業(yè)內(nèi)部會計制度,是企業(yè)根據(jù)國家會計法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合自身經(jīng)營管理和業(yè)務(wù)管理的特點和要求而制定的旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部會計管理活動的制度和辦法。企業(yè)內(nèi)部會計控制可以規(guī)范企業(yè)的會計行為,確保會計資料的真實性、完整性,并且及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營過程中的問題,從而及時糾正錯誤,確保企業(yè)財產(chǎn)的安全與完整。若缺乏完善的內(nèi)部會計制度或僅注重內(nèi)部會計制度的形式而不注重實施管理,將會導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營管理混亂,風險嚴重失控等問題。因此,建立完善的內(nèi)部會計制度對于企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展具有重要意義。

        二、企業(yè)內(nèi)部會計制度建設(shè)存在的問題

        (一)管理者和員工對內(nèi)部會計制度的認識不足

        企業(yè)管理者對內(nèi)部會計控制制度的認識普遍不足,認為企業(yè)內(nèi)部會計制度是多余的工作環(huán)節(jié),浪費人力物力,事倍功半甚至會束縛企業(yè)的發(fā)展,或者是簡單地把內(nèi)部會計制度理解為企業(yè)內(nèi)部的資產(chǎn)控制及成本控制等制度,或者直接理解為指定的會計工作文件和工作制度。在實際會計制度的執(zhí)行上,存在已訂立的章法不依,執(zhí)行不到位、管控不嚴謹,導(dǎo)致公司既定的內(nèi)控制度泛于形式,并未發(fā)揮實際的管理管控職能。此外,因為企業(yè)管理者往往不是專業(yè)的會計人員,對企業(yè)內(nèi)部會計制度缺乏管控意識,執(zhí)行標準也不盡統(tǒng)一,又缺乏明確的獎勵懲罰制度約束,所以企業(yè)的內(nèi)部會計控制在執(zhí)行過程中逐漸喪失作用,最終形同虛設(shè),導(dǎo)致企業(yè)的運營管理陷入惡性循環(huán)。企業(yè)員工對內(nèi)部會計制度的認識不足也阻礙企業(yè)內(nèi)部會計制度的建設(shè)的原因之一,企業(yè)的內(nèi)部會計控制制度在建立時,員工還能積極執(zhí)行,但隨著時間的推移,員工為了工作的便利,往往會將原有的內(nèi)部會計制度棄之不顧,使得企業(yè)的內(nèi)部會計制度名存實亡,不能有效地服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展。

        (二)內(nèi)部控制制度不完善

        完善的內(nèi)部控制制度,可以保證企業(yè)業(yè)務(wù)活動的有效進行,保護財產(chǎn)的安全和完整,可以防止、發(fā)現(xiàn)并糾正錯誤與舞弊,保證會計資料的真實、合法、完整。然而,現(xiàn)階段有相當一部分企業(yè)并沒有意識到內(nèi)部控制對于一個企業(yè)經(jīng)營的重大意義,企業(yè)普遍存在機構(gòu)臃腫、管理層次多、工作效率低下的問題,企業(yè)在組織機構(gòu)設(shè)置中,一般比較重視縱向之間的權(quán)利與義務(wù)關(guān)系,而對橫向之間的協(xié)調(diào)缺乏足夠的重視,這導(dǎo)致了同級各部門之間缺乏必要的交流、信息溝通不及時、協(xié)調(diào)性差。還有許多企業(yè)在制定制度時,未能有效地貫徹內(nèi)部控制制度,這樣就無法確保管理部門制定的方針政策得到實施,無法保證各種管理信息的準確可靠和財產(chǎn)的安全完整。企業(yè)在設(shè)計內(nèi)部會計制度時,應(yīng)充分考慮到內(nèi)部控制制度,將內(nèi)部控制制度貫穿、融會于會計制度與其他企業(yè)管理制度的各個方面。

        (三)企業(yè)內(nèi)部審計結(jié)構(gòu)缺乏獨立性和權(quán)威性

        內(nèi)部審計是企業(yè)內(nèi)部的一種獨立客觀的監(jiān)督和評價活動,是強化內(nèi)部會計控制的一項基本措施。內(nèi)部審計機構(gòu)的建立是評價企業(yè)內(nèi)部會計制度完善程度和控制水平的主要手段。一個企業(yè)的內(nèi)部審計工作必須是以企業(yè)日常運營管理工作為基石,是企業(yè)內(nèi)部會計管理制度正常正確執(zhí)行的保障,在企業(yè)內(nèi)部控制執(zhí)行中起著監(jiān)督與控制的重要作用。然而現(xiàn)在的多數(shù)企業(yè)認為內(nèi)部審計工作是財務(wù)工作的內(nèi)容之一,并沒有獨立地設(shè)置內(nèi)部審計崗位,而有些企業(yè)即使建立了內(nèi)部審計部門,也不能正確區(qū)分其與財務(wù)工作的不同職能,將其與財務(wù)部門劃分為平行甚至隸屬的部門,忽略了審計工作的獨立性原則,嚴重影響了審計崗位的監(jiān)督控制職能的發(fā)揮,不利于企業(yè)內(nèi)控會計制度的實施與監(jiān)督。

        三、完善企業(yè)內(nèi)部會計制度的對策及建議

        (一)健全企業(yè)內(nèi)部會計管理體系

        健全企業(yè)內(nèi)部會計管理體系,就需要會計工作中明確規(guī)定企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人對會計工作的領(lǐng)導(dǎo)責任、企業(yè)內(nèi)部的會計機構(gòu)設(shè)置、會計機構(gòu)負責人和會計主管人員的職責;會計部門與企業(yè)審計部門、統(tǒng)計部門、工資部門、銷售部門、物資管理部門要科學(xué)分工、加強協(xié)作,從而對企業(yè)的經(jīng)營管理活動進行有效的監(jiān)督和考核。企業(yè)只有建立嚴密的內(nèi)部會計制度,規(guī)范核算,才能提高會計信息質(zhì)量,保護財產(chǎn)安全完整。

        (二)完善企業(yè)內(nèi)部控制制度

        完善企業(yè)內(nèi)部控制要注意不相容職務(wù)的相互分離,建立內(nèi)部牽制制度。實行崗位分離,合理分工,權(quán)責兼顧,相互制約是內(nèi)部牽制制度的核心,也是企業(yè)內(nèi)部會計控制制度的基本要求。企業(yè)重要的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的決策和執(zhí)行都應(yīng)具相互監(jiān)督、相互制約的有效機制,以便充分發(fā)揮各職能部門管理者的積極性,進而確保企業(yè)各項經(jīng)濟活動正常有序地進行。此外,還需加強授權(quán)批準控制來進一步促進內(nèi)部控制實施。對日常處理業(yè)務(wù)的部門和職位,給予一定權(quán)限范圍內(nèi)的一般授權(quán)控制,而對超過一般授權(quán)的重大經(jīng)濟業(yè)務(wù),如重大的籌資行為、投資決策、資本支出和股票發(fā)行,要實行特定授權(quán)批準才能處理。

        (三)強化會計制度執(zhí)行的約束和監(jiān)督機制

        強化會計制度執(zhí)行的約束和監(jiān)督機制就是要建立與內(nèi)部會計制度相應(yīng)的運行機制,首先要做的是設(shè)計合理的會計組織結(jié)構(gòu),在不同的層次建立不同的會計組織。其次就是要建立內(nèi)部治理模式,健全相應(yīng)的內(nèi)部監(jiān)督,與此同時也好加強外部監(jiān)督,形成合力監(jiān)督,以便及時發(fā)現(xiàn)并修正企業(yè)出現(xiàn)的新問題、新情況及執(zhí)行中的薄弱環(huán)節(jié)。此外還需加大監(jiān)管力度,在建立企業(yè)內(nèi)部會計控制制度的前提下,確保內(nèi)部會計制度的貫徹實施。只有建立了內(nèi)外結(jié)合的監(jiān)管機制,并通過審查和評價企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督制度的合法性、合理性、全面性及有效性,才能促進企業(yè)建立健全內(nèi)部會計監(jiān)督制度,并認真貫徹執(zhí)行,以保障企業(yè)有序、健康地發(fā)展,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

        參考文獻:

        [1]祝望群.企業(yè)內(nèi)部會計制度建設(shè)[J].財會學(xué)習,2018(01):1-4.

        [2]程芳芳.企業(yè)內(nèi)部會計制度建設(shè)研究[J].知識經(jīng)濟,2017(04):93-94.

        [3]褚學(xué)強.企業(yè)內(nèi)部會計制度建設(shè)[J].會計之友,2011(24):66-71.

        [4]秦倩.企業(yè)內(nèi)部會計制度建設(shè)現(xiàn)狀及對策[J].現(xiàn)代國企研究,2017(16):62.

        作者簡介:翟榮(1993—),女,山西呂梁人,山西財經(jīng)大學(xué)2016(會計學(xué))學(xué)術(shù)碩士研究生,研究方向:會計信息化.

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