王鵬鵬
(婁底星源電力建設(shè)集團(tuán)有限公司輸變電分公司 湖南婁底 417000)
由于技術(shù)要求高、工序復(fù)雜、現(xiàn)場(chǎng)施工繁瑣、人員流動(dòng)大等特點(diǎn),在變電工程建設(shè)時(shí)要嚴(yán)格按照進(jìn)度進(jìn)行施工,才能確保達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。但是,在具體進(jìn)行管理過(guò)程中,不但要對(duì)工程安全與質(zhì)量進(jìn)行保證,還要提升建設(shè)速度,因此,管理人員要從人力、物力和財(cái)力等多方面進(jìn)行考慮,并不斷進(jìn)行調(diào)整,這樣極易產(chǎn)生一些問(wèn)題,并對(duì)變電工程進(jìn)度帶來(lái)一定的影響。
以某變電工程為例,對(duì)進(jìn)度管理進(jìn)行了詳細(xì)的探究,特制定進(jìn)度流程來(lái)保證信息收集工作的順利完工。在對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集完成后,與計(jì)劃數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比,確定出實(shí)際運(yùn)行情況與計(jì)劃運(yùn)行間的差距,進(jìn)而通過(guò)變更情況對(duì)原計(jì)劃中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行調(diào)整。為了提升變電工程進(jìn)度管理的有效實(shí)施,降低控制壓力,在工作過(guò)程中,結(jié)合實(shí)際情況與復(fù)雜程度,設(shè)定一個(gè)期限。一般設(shè)置周期為7d、14d和30d。在此過(guò)程中,要對(duì)進(jìn)度與預(yù)算信息及時(shí)進(jìn)行更新,保證信息的時(shí)效性和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。實(shí)際數(shù)據(jù)是指工程從開(kāi)始到結(jié)束所耗費(fèi)的成本,然后將進(jìn)度數(shù)據(jù)作為依據(jù),對(duì)進(jìn)度和預(yù)算進(jìn)行更新。而其他項(xiàng)目則是實(shí)際數(shù)據(jù)對(duì)項(xiàng)目的影響,并圍繞更新數(shù)據(jù)建立新的計(jì)劃。在完成預(yù)算計(jì)劃后,與原計(jì)劃進(jìn)度和預(yù)算對(duì)比,若出現(xiàn)不相符的問(wèn)題,則要及時(shí)進(jìn)行修改,以免由于新計(jì)劃對(duì)原計(jì)劃的初衷發(fā)生改變,現(xiàn)將項(xiàng)目進(jìn)度情況分析如圖1。
圖1 項(xiàng)目進(jìn)度情況分析
提升變電工程進(jìn)度管理的關(guān)鍵是強(qiáng)化各部門(mén)間的溝通。工程的順利實(shí)施需要各部門(mén)間的協(xié)調(diào),表面上各部門(mén)都有各自工作,但實(shí)際需互相溝通才能解決出現(xiàn)的問(wèn)題。比如采購(gòu)部門(mén)要及時(shí)把采購(gòu)材料和數(shù)據(jù)告知設(shè)計(jì)單位,使設(shè)計(jì)部門(mén)在設(shè)計(jì)過(guò)程中避免出現(xiàn)與設(shè)備不匹配的現(xiàn)象。另外,設(shè)計(jì)部門(mén)還要與施工部門(mén)做好溝通,幫助他們對(duì)整個(gè)工程細(xì)節(jié)進(jìn)行了解,從而有效提升工作效率。通過(guò)合理的溝通可以減少很多問(wèn)題的產(chǎn)生,進(jìn)而大大縮短了工期。
在項(xiàng)目管理過(guò)程中,有一些專(zhuān)業(yè)的管理團(tuán)隊(duì),他們?nèi)狈δJ絼?chuàng)新,采取傳統(tǒng)的管理模式,而且是由原來(lái)技術(shù)水平較高、管理水平較高的成員組成,他們相對(duì)素質(zhì)較高,但由于缺乏專(zhuān)業(yè)的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),在出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候,大都采取以往經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行處理,無(wú)法從整體上對(duì)整個(gè)變電工程建設(shè)過(guò)程進(jìn)行把握,造成專(zhuān)業(yè)管理水平較低的現(xiàn)象。
在變電工程進(jìn)度管理時(shí),“三邊工程”會(huì)出現(xiàn),尤其出現(xiàn)在供電緊張的情況下,有的企業(yè)盲目搶進(jìn)度,易造成造價(jià)失控現(xiàn)象。有的地區(qū)出現(xiàn)嚴(yán)重缺電問(wèn)題,因此,政府對(duì)電力建設(shè)引起高度的重視,但大部分情況下對(duì)機(jī)組投產(chǎn)時(shí)間與數(shù)量進(jìn)行了規(guī)定,而在實(shí)際中,由于出現(xiàn)突發(fā)現(xiàn)象,沒(méi)有事先做好準(zhǔn)備,使其在建設(shè)中無(wú)法同時(shí)兼顧進(jìn)度與費(fèi)用,從而對(duì)整體效益產(chǎn)生了影響。
(1)影響建設(shè)的因素。在變電工程建設(shè)的影響因素指的是在項(xiàng)目決策與實(shí)現(xiàn)過(guò)程中,影響各完成因素,包括環(huán)境、技術(shù)和人為因素等。而在變電項(xiàng)目中,電力企業(yè)作為負(fù)責(zé)單位,一是從整體上對(duì)影響因素進(jìn)行分析,二是從實(shí)際應(yīng)用方面對(duì)可控因素及不可控因素進(jìn)行分析。對(duì)于變電建設(shè)工程,其影響因素能有效提升技術(shù)與管理水平,這些都是可控因素。而社會(huì)因素及其環(huán)境因素,是不可控的因素。
(2)合理控制成本。變電工程成本控制指的是從規(guī)劃到竣工階段,投入費(fèi)用合理進(jìn)行計(jì)算與規(guī)劃,使之在預(yù)算內(nèi)完工,并提升投資效果。這包括人工費(fèi)、經(jīng)費(fèi)、機(jī)械費(fèi)等,通過(guò)對(duì)施工階段成本及合同的合理控制,采取現(xiàn)代科技提升經(jīng)濟(jì)的整體效益。
①安全責(zé)任制的建立。在對(duì)變電工程進(jìn)行施工過(guò)程中,由于受到政策及其多部門(mén)人員的影響,為了確保整個(gè)體系的有效運(yùn)轉(zhuǎn),就要建立安全責(zé)任制。它保證每個(gè)部門(mén)與人員的責(zé)任與職責(zé),在變電工程中,做到各司其職,對(duì)施工過(guò)程進(jìn)行全面監(jiān)測(cè)。這樣對(duì)于落實(shí)工作非常有利,若出現(xiàn)安全問(wèn)題的時(shí)候,也能夠?qū)Ω鞑块T(mén)人員所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任進(jìn)行明確分工。此外,通過(guò)激勵(lì)機(jī)制,使其提升工作態(tài)度,采取員工的薪酬和業(yè)績(jī)相掛鉤的方式,進(jìn)而充分調(diào)動(dòng)起建設(shè)人員的工作積極性。②質(zhì)量管理體系的建立。在變電工程建設(shè)中,所涉及到的主體廣泛,如電力行業(yè)、設(shè)計(jì)方、施工方以及供貨方等,對(duì)各主體所要承擔(dān)的責(zé)任與義務(wù)進(jìn)行明確。并采取切實(shí)可行質(zhì)量管理體系對(duì)變電工程進(jìn)行全面的質(zhì)量管理。結(jié)合實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),變電項(xiàng)目質(zhì)量體系對(duì)目標(biāo)規(guī)劃與完成有著重要的意義。此外,為了有效提升質(zhì)量管理體系,還要建立約束機(jī)制、反饋機(jī)制等來(lái)確保質(zhì)量管理的每一環(huán)節(jié)。③各單位加強(qiáng)配合。變電工程施工量非常大,在管理過(guò)程中,會(huì)涉及到很多部門(mén),除了內(nèi)部部門(mén)外,還有外部監(jiān)管單位,為了有效降低重復(fù)管理,則要在變電工程進(jìn)行管理的過(guò)程中,強(qiáng)化與各單位間的有效溝通。比如在對(duì)變電工程中的土建工程進(jìn)行施工時(shí),需借助政府監(jiān)督職能的力量,降低電力管理人員的責(zé)任。但是,在對(duì)線(xiàn)路進(jìn)行施工過(guò)程中,電力企業(yè)和線(xiàn)路施工方并沒(méi)有太大區(qū)別,也沒(méi)有設(shè)置質(zhì)量監(jiān)督部門(mén),需要靠?jī)?nèi)部管理人員進(jìn)行管理與控制,與土建工程對(duì)比,電力企業(yè)的管理人員則要承擔(dān)起更大的責(zé)任。結(jié)合電力的特征進(jìn)行分析,在竣工的時(shí)候,各管理部門(mén)往往只注重對(duì)電路方面進(jìn)行檢查,忽略了與其他部門(mén)的溝通與交流,因此,要對(duì)變電工程線(xiàn)路建設(shè)的需求進(jìn)行充分的了解,避免由于不合格工程造成后期不必要的返修及損失。
在變電工程完成竣工以后,要對(duì)其進(jìn)行重點(diǎn)檢查,并對(duì)后期維護(hù)管理進(jìn)行檢查,為了使變電項(xiàng)目符合規(guī)范,要對(duì)接地裝置進(jìn)行重點(diǎn)檢驗(yàn),裝置只有符合標(biāo)準(zhǔn)以后,方可投入使用。在檢查過(guò)程中,電力企業(yè)則要把施工圖紙與裝置圖、接地記錄以及安裝記錄進(jìn)行上交。在運(yùn)行過(guò)程中相關(guān)部門(mén)要對(duì)接地網(wǎng)定期進(jìn)行檢測(cè),對(duì)接地線(xiàn)或者零線(xiàn)是不是受到外界的影響而出現(xiàn)了破壞問(wèn)題,是不是有彈簧墊圈,是不是有防護(hù)套管進(jìn)行保護(hù)。此外,若零線(xiàn)或者接地線(xiàn)和其它線(xiàn)路產(chǎn)生了重疊問(wèn)題的時(shí)候,要對(duì)是不是有補(bǔ)償裝置進(jìn)行查看。此外,在進(jìn)行檢查的時(shí)候,要盡量選擇晴天,避免在雨天進(jìn)行,這是由于雨天會(huì)產(chǎn)生測(cè)量誤差,進(jìn)而使接地電阻出現(xiàn)計(jì)算錯(cuò)誤,最終造成工程不合規(guī)定。
為了對(duì)進(jìn)度進(jìn)行有效的控制,就要制定一套明確的目標(biāo)作為工程實(shí)施的保障,進(jìn)而大大提升了變電工程的質(zhì)量。此外,在進(jìn)行實(shí)際的施工過(guò)程中,除了總體目標(biāo)在整體角度考慮外,其他項(xiàng)目的進(jìn)度還要制定一套詳細(xì)的計(jì)劃,并采取科學(xué)合理的管理方法,對(duì)工程進(jìn)度中各個(gè)階段進(jìn)行有效的管理,進(jìn)而構(gòu)建出一套比較穩(wěn)定的進(jìn)度管理體系。在體系進(jìn)行構(gòu)建的時(shí)候,為了降低不必要的重復(fù)操作,可以按照不同目標(biāo)制定出不同的管理體系。
綜上所述,對(duì)變電工程進(jìn)行管理過(guò)程中,電力企業(yè)可通過(guò)有效管理措施對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行提升,此外,電力企業(yè)還要對(duì)當(dāng)前工程進(jìn)度管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,并結(jié)合進(jìn)度的實(shí)際情況,探索出新的管理措施,進(jìn)而為變電工程的順利實(shí)施創(chuàng)造出了良好的條件,以此緩解我國(guó)供電企業(yè)的壓力。