柳小斌
[摘 要] 如今,信息技術(shù)的發(fā)展,有效地推動(dòng)了我國各行各業(yè)的發(fā)展。作為財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵部分,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理不僅屬于開放性的管理系統(tǒng),而且對(duì)計(jì)算機(jī)信息功能給予了高度的融合,以期更好地提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理水平,推動(dòng)企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展。文章對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)涵及重要性進(jìn)行介紹,并探究了提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理的對(duì)策。
[關(guān)鍵詞] 企業(yè)會(huì)計(jì);信息化管理;對(duì)策
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2018.35.157
科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,為現(xiàn)代信息技術(shù)提供了更為廣闊的發(fā)展空間,并對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作的開展產(chǎn)生了一定的影響。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理可以更好地滿足時(shí)代發(fā)展需求,使傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理模式、管理方法得到有效的改革和創(chuàng)新,并對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)管理目標(biāo)給予了重新定位。
1 會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)涵
所謂的會(huì)計(jì)信息化通常是指根據(jù)會(huì)計(jì)管理理論,以會(huì)計(jì)信息資源管理為核心,借助網(wǎng)絡(luò)通信、計(jì)算機(jī)等信息技術(shù),將會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)與其他業(yè)務(wù)結(jié)合在一起,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)自動(dòng)化、信息化的管理技術(shù)模式。實(shí)際上,會(huì)計(jì)信息化是借助優(yōu)秀的計(jì)算機(jī)技術(shù)來實(shí)現(xiàn)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理體系的整合,以推動(dòng)會(huì)計(jì)理論、會(huì)計(jì)教育、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)、會(huì)計(jì)管理等的信息化發(fā)展。會(huì)計(jì)信息化是在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息體系下借助計(jì)算機(jī)信息技術(shù)構(gòu)建起來的,具有實(shí)時(shí)性、重構(gòu)性、動(dòng)態(tài)性、共享性及集成性的特征,以期更好地滿足企業(yè)和時(shí)代發(fā)展需求。
2 信息化管理在企業(yè)中的重要性
會(huì)計(jì)信息化管理是企業(yè)管理體系中比較重要的組成部分,其將會(huì)解決企業(yè)發(fā)展速度的快慢及企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的高低。因此,將信息化技術(shù)引入企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理之中,不僅可以更好地滿足時(shí)代發(fā)展需求,而且還可以有效提高會(huì)計(jì)信息化管理工作的效率。一是符合現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展必然需求。隨著信息化技術(shù)和社會(huì)的發(fā)展,企業(yè)要充分挖掘和發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì),并將會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)與信息化技術(shù)進(jìn)行有效的融合;二是滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展客觀需要。通常情況下,企業(yè)信息化的主要目的是借助信息技術(shù)來達(dá)到生產(chǎn)過程的信息化和自動(dòng)化,這樣可以融合企業(yè)各種資源優(yōu)勢(shì);三是符合會(huì)計(jì)改革的發(fā)展需求。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)效益的改革,會(huì)計(jì)信息使用者和會(huì)計(jì)社會(huì)環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)信息需求發(fā)生了較大的改變,在一定程度上推動(dòng)了會(huì)計(jì)改革,只有這樣才可以更好地實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)理論與信息技術(shù)的有效結(jié)合,進(jìn)而符合會(huì)計(jì)改革的發(fā)展需求。
3 提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理效率的對(duì)策
3.1 加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化管理的重視
在信息化大背景下,企業(yè)需要從長遠(yuǎn)的角度出發(fā)來開展企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作,尤其要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化管理的重視。根據(jù)公司的發(fā)展要求,來制定會(huì)計(jì)信息化管理對(duì)策,以確保其能夠與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略相匹配,這樣就可以為企業(yè)的發(fā)展和決策提供數(shù)據(jù)支持。作為企業(yè)的管理者,需要從思想上意識(shí)到會(huì)計(jì)信息化管理的重要性,并了解和掌握推行會(huì)計(jì)信息化管理不僅可以滿足時(shí)代發(fā)展需求。將會(huì)計(jì)信息化管理應(yīng)用到企業(yè)會(huì)計(jì)體系,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)投資成本的有效控制,進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
3.2 完善風(fēng)險(xiǎn)防控管理機(jī)制
實(shí)際上,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理的實(shí)施,將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)需要承受較大的風(fēng)險(xiǎn),此時(shí)完善風(fēng)險(xiǎn)防控管理機(jī)制,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)就顯得尤為重要。作為企業(yè),需要實(shí)時(shí)監(jiān)管和定期維護(hù)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),借助相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來對(duì)隱藏網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)防和處理,這樣可以為會(huì)計(jì)信息化管理工作的開展奠定良好的基礎(chǔ)。此外,還可以借助電腦管家、查毒軟件等來對(duì)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行定期的維護(hù),這樣不僅可以確保企業(yè)信息安全,而且還可以為會(huì)計(jì)信息化管理工作的開展提供保障。
3.3 營造良好的會(huì)計(jì)信息化環(huán)境
實(shí)際上,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化一般是由會(huì)計(jì)理論知識(shí)與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物,其中先進(jìn)的信息技術(shù)是確保會(huì)計(jì)信息化管理工作得以順利進(jìn)行的前提。為了更好地滿足信息時(shí)代的發(fā)展需求,企業(yè)既要與XBRL、ERP等新技術(shù)進(jìn)行結(jié)合,還需要對(duì)會(huì)計(jì)理論與實(shí)際的結(jié)合點(diǎn)進(jìn)行分析和探究,并在此基礎(chǔ)上營造良好的會(huì)計(jì)信息化環(huán)境,以確保會(huì)計(jì)信息化管理工作的順利進(jìn)行。此外,營造良好的會(huì)計(jì)信息化環(huán)境還能夠更好地發(fā)揮計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的作用,并推動(dòng)相關(guān)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的建設(shè),在確保企業(yè)會(huì)計(jì)工作順利運(yùn)行的同時(shí),有效提高會(huì)計(jì)信息化管理工作效率。
3.4 構(gòu)建完善的內(nèi)部管控體系
通常情況下,會(huì)計(jì)信息化管理工作的開展并非簡(jiǎn)單地對(duì)會(huì)計(jì)軟件和信息網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)用,而需要在信息環(huán)境下將會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)進(jìn)行有效的融合,這樣不僅可以使會(huì)計(jì)工作有效地?cái)[脫傳統(tǒng)數(shù)據(jù)核算限制,而且還能夠有效拓展企業(yè)會(huì)計(jì)工作的范圍和內(nèi)容,更好地提高會(huì)計(jì)管理工作的效率。同時(shí),會(huì)計(jì)信息化管理工作還可以進(jìn)一步削弱工作崗位間及相關(guān)工作部門之間的牽連程度。反之,企業(yè)內(nèi)部管控是否嚴(yán)謹(jǐn)還會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)信息化管理工作好壞產(chǎn)生一定的影響。這樣一來企業(yè)內(nèi)部管控體系的策劃與執(zhí)行就需要盡可能地與內(nèi)部管控環(huán)境相匹配,從而構(gòu)建一套完善的、可操作性強(qiáng)的內(nèi)部管控體系,使會(huì)計(jì)信息化管理更好地發(fā)揮其價(jià)值。
3.5 提高信息綜合處理能力
會(huì)計(jì)信息化管理可以把碎片化的、分散的會(huì)計(jì)信息有效地融合在一起,以更好地滿足企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作的基本要求。不管企業(yè)選擇哪一類型的信息技術(shù)人才,或哪一種類型的信息終端,都需要以全面、系統(tǒng)、快速地搜集會(huì)計(jì)信息管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),搭建科學(xué)、合理的信息管理框架,從而有效提高信息綜合處理能力。通過對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行深層次的處理與分析,并對(duì)企業(yè)自身的管理效果與經(jīng)營狀況給予全面、系統(tǒng)的掌握,可以為企業(yè)的發(fā)展、管理與決策提供數(shù)據(jù)參考,進(jìn)而提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
3.6 提高會(huì)計(jì)信息化管理人員的綜合素質(zhì)水平
如今,隨著信息科學(xué)技術(shù)發(fā)展,有效地推動(dòng)了國內(nèi)各行各業(yè)的發(fā)展,其中信息技術(shù)所發(fā)揮的作用是不可替代的,此時(shí)就需要對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重要性和緊迫性給予重視。作為企業(yè)的管理層,需要對(duì)會(huì)計(jì)信息化管理有一個(gè)全面、系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)和了解,并在此基礎(chǔ)上選擇與之相匹配的信息技術(shù),以期更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化管理的職能,有效提高會(huì)計(jì)信息化管理效率。同時(shí),企業(yè)還需要對(duì)內(nèi)容單一、實(shí)效性滯后的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行有效的整合和優(yōu)化,進(jìn)而為后續(xù)的會(huì)計(jì)管理規(guī)則制定和資源配置等提供管理經(jīng)驗(yàn)。
4 結(jié) 論
綜上所述,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟,就需要不斷提高自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力,而企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理不僅滿足時(shí)代發(fā)展需求,而且還能夠提高各行業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效率,為企業(yè)的發(fā)展提供保障。同時(shí),會(huì)計(jì)信息化管理工作的開展,還能夠確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性,為企業(yè)管理者的決策提供參考和借鑒。
參考文獻(xiàn):
[1]張勝喜.企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理初探[J].絲路視野,2017,9(14):53-54.
[2]張華琴.企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制問題研究[J].內(nèi)蒙古煤炭經(jīng)濟(jì),2016,11(24):181-182.
[3]曲暢,聶晶.企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理淺議[J].合作經(jīng)濟(jì)與科技,2018,6(4):75-76.
[4]逯璐.企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問題及對(duì)策研究[J].中國市場(chǎng),2016 (42).