接麗麗
摘 要:圖書管理的信息化建設(shè)極有必要,利于實現(xiàn)資源共享,能夠滿足當(dāng)前社會的需求。當(dāng)前面臨著重視程度不足,沒有形成系統(tǒng)的圖書資源管理機制,專業(yè)管理人才短缺以及缺乏創(chuàng)新等現(xiàn)狀。推進圖書管理的信息化建設(shè)需要提高管理行業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng),建立完善圖書資源管理體制,注重對圖書管理信息化的建設(shè),在信息化建設(shè)中打破束縛。
關(guān)鍵詞:圖書管理;信息化;對策
1 前言
隨著社會的發(fā)展以及科學(xué)技術(shù)的提高,信息技術(shù)作為其中的代表成為了人們生活學(xué)習(xí)中不可替代的一部分。圖書作為我國信息資源的一部分,要適應(yīng)當(dāng)下社會的需求,就要將管理信息化建設(shè)提升到一個新的戰(zhàn)略高度。但是在實際過程中,受困于現(xiàn)有的觀念以及各種因素的影響,圖書信息化建設(shè)的進展十分差強人意。針對這種情況,要深入研究找出問題,并找出相對應(yīng)的辦法。
2 圖書管理信息化建設(shè)的必要性
(1)圖書信息化建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享
在信息技術(shù)日新月異的當(dāng)下,對于信息的交流以及一些資源的共享是人們在工作、學(xué)習(xí)和娛樂中的需要,也是信息化時代的標(biāo)志?;诖?,圖書信息化建設(shè)能夠?qū)①Y源共享以及信息的交流更高效、更便捷地進行。由于信息技術(shù)不受空間和時間的限制,也沒有排他性,這大大拓寬了信息資源的傳播范圍,提高信息資源的利用率,這能夠使圖書為讀者提供更好更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
(2)圖書信息化建設(shè)是當(dāng)下社會的需求
書籍是全人類經(jīng)驗、知識和智慧的結(jié)晶。從古至今的書籍,凝聚了人類全部的精神財富。要學(xué)習(xí),必須要勤于讀書,對于廣大讀者群體來說,在圖書館尋找自己需要的文獻(xiàn)和材料往往是一項比較復(fù)雜的“工程”。這與快節(jié)奏的現(xiàn)代社會格格不入。隨著社會的發(fā)展和技術(shù)的進步,人們的思維和交流方式也會相應(yīng)的發(fā)生改變。這就要求圖書必須面向現(xiàn)代化,而信息化建設(shè)就是最好的途徑。圖書信息化建設(shè),能夠使讀者根據(jù)自己所需要的資源來對圖書進行檢索,這樣能夠更加快速和便捷的尋找自己所需要的材料,節(jié)省了時間,提高了效率,提升圖書為讀者服務(wù)的質(zhì)量。
3 圖書管理信息化建設(shè)中的問題
3.1 對圖書管理信息化建設(shè)的重視程度不足
信息化發(fā)展到如今,技術(shù)手段已經(jīng)足夠成熟。但是目前圖書管理信息化建設(shè)的進度差強人意,最主要的原因是對于圖書信息化建設(shè)的重視程度不夠。傳統(tǒng)的觀念認(rèn)為圖書只要發(fā)揮其基本的職能,能夠滿足讀者基本的查閱和借閱需求即可。如果建設(shè)圖書管理信息化,又要花費大量的財力、人力購買設(shè)備以及設(shè)施,還要聘請相關(guān)的專業(yè)人員,這都是不必要的耗費?;诖?,圖書行業(yè)的相關(guān)人員也不提倡圖書信息化建設(shè)的開展,這是導(dǎo)致圖書信息化建設(shè)發(fā)展緩慢的重要原因。
3.2 沒有形成系統(tǒng)的圖書資源管理機制
雖然對于圖書的管理,很多地方一定程度上完成了信息化建設(shè)基本硬件設(shè)施,但是就目前的總體來看,信息化資源的管理來說相對封閉和混亂,沒有形成規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的程序。這造成了信息化建設(shè)沒有合理的依據(jù)以及無法實現(xiàn)圖書資源信息的共享,造成信息資源嚴(yán)重浪費,這對圖書管理工作又形成了新的挑戰(zhàn)[1]。
3.3相關(guān)專業(yè)的管理人才短缺
由于對于圖書信息化建設(shè)的誤解或者偏見,有些圖書在這個過程中簡單地安裝一些計算機和管理軟件,或者在管理中流于形式。在目前的管理工作中,要對信息化管理通過專業(yè)的手段來進行,除了少數(shù)一線城市,很難有達(dá)到相關(guān)要求的應(yīng)職人員。
3.4 信息化建設(shè)過程中缺乏創(chuàng)新
目前,在已完成信息化建設(shè)的圖書管理中,管理人員對于信息化建設(shè)的方式比較落后,不能夠滿足現(xiàn)代化的需求。同時相對來說,數(shù)據(jù)比較混亂和封閉,缺乏交流,不具備統(tǒng)一和系統(tǒng)性。
4 推進圖書管理信息化建設(shè)的策略
4.1 提高管理行業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng)
對于圖書信息化建設(shè)的推動中,人才是必不可少的。相較于傳統(tǒng)的圖書管理工作,現(xiàn)代的圖書管理工作必須多面和專業(yè)。這就要求管理人員要擁有較高的專業(yè)的素養(yǎng)以及良好的職業(yè)素養(yǎng),這樣才能幫助讀者便捷的利用圖書的資源。在圖書信息化建設(shè)的過程中,應(yīng)當(dāng)有針對性地培養(yǎng)復(fù)合型的人才,同時對現(xiàn)有的管理人員進行系統(tǒng)性的培訓(xùn),改變自身的傳統(tǒng)觀念,提升專業(yè)素養(yǎng),以達(dá)到能夠適應(yīng)現(xiàn)代圖書管理的目的[2]。
4.2 建立完善圖書資源管理體制
想要建立和完善圖書館資源管理體制,就需要對當(dāng)下市場的喜好和讀者日益增長的需求做研究分析,通過數(shù)據(jù)統(tǒng)籌來進行了解,這樣才能有的放矢,使圖書信息化建設(shè)滿足規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的前提基礎(chǔ)。同時要加強對圖書信息的管理和控制,對現(xiàn)有的資源和信息進行有效的整合,提高圖書的服務(wù)能力和范圍。
4.3 注重對圖書管理信息化的建設(shè)
圖書是能夠收集、整理和保存文獻(xiàn)資料并向讀者提供利用的科學(xué)、文化、教育的,對于人們獲取知識,提升內(nèi)涵有著不可替代的作用。隨著社會的發(fā)展,傳統(tǒng)的圖書應(yīng)用模式已經(jīng)不能滿足讀者的需求,要隨著時代的發(fā)展而做出改變。在這種背景下,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門不能對這種情況視而不見,而應(yīng)該重視圖書管理信息化的建設(shè)。這就要求要加大對信息化建設(shè)的投入力度,引進先進的配套設(shè)備和系統(tǒng),合理的使用資金。同時員要加強自身的學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)現(xiàn)代化的理念和專業(yè)知識,在滿足硬件設(shè)施的基礎(chǔ)上,應(yīng)該探尋和摸索出一套行之有效的培訓(xùn)人才的系統(tǒng)性方式,提升圖書館的服務(wù)質(zhì)量。
4.4 在信息化建設(shè)中打破束縛
對于圖書管理信息化建設(shè),不能只滿足于硬件設(shè)施的齊全,還應(yīng)該制定完善的管理體制,加強對資源的統(tǒng)一管理,避免造成資源浪費。盡量簡化信息化管理系統(tǒng)的操作,同時加強資源和信息之間相互的交流和共享,建立一套完整的體系來實現(xiàn)對圖書信息化的自由化流通,提升資源的利用率[3]。
5 結(jié)束語
圖書信息化建設(shè)不僅僅能夠促進圖書自身發(fā)展,也是時代發(fā)展的要求。針對圖書管理的信息化建設(shè)中的問題進行分析,其落后和不完善的原因是多樣的。這就要求社會和政府以及圖書行業(yè)相關(guān)管理人員等多個階層要針對各自的問題來做出相應(yīng)的改變。首先社會和政府要充分認(rèn)識到信息化建設(shè)的重要性,管理人員要提升自身的綜合能力,打破傳統(tǒng)的管理模式,提高圖書為讀者服務(wù)的效率和服務(wù)的質(zhì)量。
參考文獻(xiàn):
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[3]李慧.加強圖書館信息化建設(shè)的對略研究[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇,2012(11).