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        鋼鐵企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)管理研究

        2018-11-16 09:46:00雷冬生
        科學(xué)與財(cái)富 2018年28期
        關(guān)鍵詞:研究

        雷冬生

        摘 要:近年來(lái),我國(guó)對(duì)鋼鐵資源的需求不斷增加,鋼鐵企業(yè)越來(lái)越多。本文簡(jiǎn)單介紹了鋼鐵企業(yè)供應(yīng)鏈特點(diǎn)和組成,闡述了鋼鐵行業(yè)采購(gòu)與供應(yīng)鏈管理存在的問(wèn)題,針對(duì)鋼鐵企業(yè)采購(gòu)與供應(yīng)鏈管理發(fā)展趨勢(shì)展開(kāi)了深入的研究分析,在深入研究的基礎(chǔ)之上,立足自身工作經(jīng)驗(yàn),提出了一些建議看法,希望可以對(duì)鋼鐵企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)管理有效性的提高起到一定多個(gè)參考和幫助。

        關(guān)鍵詞:鋼鐵企業(yè);采購(gòu)供應(yīng)管理;研究

        引言

        目前,鋼鐵企業(yè)中的成本主要的是采購(gòu)成本,并且采購(gòu)過(guò)程中,其原材料的成本會(huì)大大增加,導(dǎo)致鋼鐵企業(yè)生產(chǎn)成本增加。而在美國(guó),相關(guān)工業(yè)企業(yè)的平均采購(gòu)費(fèi)用僅僅占到銷售額的一般。并且有調(diào)查研究結(jié)果顯示,采購(gòu)成本占到鋼鐵企業(yè)總成本的60%以上。而每將采購(gòu)成本降低2%,總利潤(rùn)會(huì)提高15%,所以,采購(gòu)在企業(yè)中所占到的比重十分要,同時(shí)也是整體供應(yīng)鏈管理中的重點(diǎn)關(guān)注對(duì)象。

        1現(xiàn)階段鋼鐵企業(yè)的采購(gòu)情況

        近年來(lái),由于鋼鐵企業(yè)所需要的原材料越來(lái)越多,并且其材料市場(chǎng)的影響因素越來(lái)越多,導(dǎo)致原材料市場(chǎng)基本成為“賣方市場(chǎng)”,而在此影響下,原材料供應(yīng)緊張,運(yùn)輸困難,材料價(jià)格居高不下的問(wèn)題十分明顯,造成鋼鐵企業(yè)采購(gòu)成本過(guò)大,從而使其利潤(rùn)越來(lái)越少。所以,采購(gòu)管理的問(wèn)題不僅僅是一個(gè)部門的問(wèn)題,而是整個(gè)鋼鐵企業(yè)在整體經(jīng)營(yíng)管理中的重點(diǎn)把控部分,同時(shí)也是企業(yè)管理價(jià)值的直觀體現(xiàn)。

        2鋼鐵企業(yè)采購(gòu)特點(diǎn)

        (1)原材料、燃料方面。鋼鐵行業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中,原材料、燃料較為集中,需要花費(fèi)較大的采購(gòu)資金,尤其是煤炭、礦石以及廢鋼等。整個(gè)鋼鐵行業(yè)物資供應(yīng)以及消耗量非常大,燃料以及原材料有著非常強(qiáng)的規(guī)律性,輔助材料種類繁多,規(guī)律性不是很強(qiáng),鋼材產(chǎn)品的質(zhì)量很大程度上受到原材料以及輔助材料質(zhì)量影響。(2)有著非常高的可獲得性要求。鋼鐵行業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中,嚴(yán)禁有生產(chǎn)用料短缺情況出現(xiàn),在生產(chǎn)主體方面,需要連續(xù)生產(chǎn),一旦因?yàn)樵牧瞎?yīng)不足出現(xiàn)停產(chǎn)時(shí),將會(huì)產(chǎn)生非常嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。另外,整個(gè)鋼鐵行業(yè)運(yùn)輸量非常龐大,廠外運(yùn)輸量超過(guò)鋼產(chǎn)量的5-8倍,因此,生產(chǎn)用料的供應(yīng)必須要保證快速、及時(shí)和高效。(3)涉及部門多,管理復(fù)雜。物資供應(yīng)涉及較多的部門,不僅與采購(gòu)部門、倉(cāng)儲(chǔ)部門有關(guān),同時(shí)還與財(cái)務(wù)部門、工程建設(shè)部門、生產(chǎn)部門等存在有十分密切的聯(lián)系。

        3鋼鐵行業(yè)采購(gòu)與供應(yīng)鏈管理存在的問(wèn)題

        第一招標(biāo)采購(gòu)門檻設(shè)置的不合理,導(dǎo)致供應(yīng)商和物資產(chǎn)品質(zhì)量參差不齊。在企業(yè)應(yīng)用供應(yīng)鏈管理的過(guò)程中最為主要的目的就是通過(guò)供應(yīng)鏈管理讓采購(gòu)流程更加的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,對(duì)供應(yīng)鏈上的每個(gè)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行有效的調(diào)節(jié),對(duì)企業(yè)的資源進(jìn)行整合,形成整體優(yōu)勢(shì),但是在企業(yè)應(yīng)用采購(gòu)供應(yīng)鏈管理的過(guò)程中,部分企業(yè)的招標(biāo)采購(gòu)部門兒門檻設(shè)置的不夠合理,與供應(yīng)商之間的協(xié)調(diào)不到位,導(dǎo)致供應(yīng)商和物資產(chǎn)品的質(zhì)量不高,這嚴(yán)重地影響了企業(yè)采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量,對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著一定的影響。第二,企業(yè)的較為分散,沒(méi)有足夠的集中度,國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)中很難占據(jù)優(yōu)勢(shì)地位;第三,在產(chǎn)品結(jié)合方面缺乏合理性,沒(méi)有足夠多的高端產(chǎn)品;第四,原材料庫(kù)存大,需要占用較多的資金成本;第六,信息對(duì)稱性低,信息傳遞速度慢,很難實(shí)現(xiàn)有效共享;第五,供應(yīng)鏈管理體系缺乏協(xié)同性,當(dāng)前更多的重視對(duì)供應(yīng)鏈的整體優(yōu)化,需要將供應(yīng)鏈管理應(yīng)用在整個(gè)上下游供應(yīng)鏈中,而不是僅依靠簡(jiǎn)單信息平臺(tái)作為支撐。

        4鋼鐵企業(yè)采購(gòu)管理問(wèn)題的具體對(duì)策

        4.1選拔優(yōu)秀的采購(gòu)人員和采購(gòu)主管,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理科學(xué)化

        在企業(yè)中優(yōu)秀的采購(gòu)主管,對(duì)于企業(yè)的幫助是巨大的,他們能夠在合適的時(shí)間,做出正確的決策,能夠幫助企業(yè)與供應(yīng)商之間建立良好的合作,尋找和開(kāi)發(fā)最適合企業(yè)的供應(yīng)商,同時(shí)能夠?qū)σ恍┬碌墓?yīng)商進(jìn)行評(píng)估和認(rèn)證,將其與其他的供應(yīng)商之間進(jìn)行對(duì)比。同時(shí)優(yōu)秀的采購(gòu)主管能夠及時(shí)的對(duì)市場(chǎng)價(jià)格和行情進(jìn)行跟蹤,及時(shí)的掌握產(chǎn)品的品質(zhì),能夠及時(shí)的與其他的部門進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào),加強(qiáng)員工的培訓(xùn)。因此,在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中一定要選擇優(yōu)秀的采購(gòu)主管和采購(gòu)人員,選擇一些能力突出、品質(zhì)優(yōu)秀的工作人員,定期對(duì)其進(jìn)行崗位培訓(xùn)和績(jī)效考核。同時(shí)企業(yè)還需要改進(jìn)薪酬制度,通過(guò)合理的薪酬福利制度來(lái)留住人才。

        4.2加強(qiáng)物資采購(gòu)管理

        要加強(qiáng)企業(yè)的物資采購(gòu)管理,需要做的第一步就是建立嚴(yán)格的規(guī)章制度,貫徹落實(shí),確保物資采購(gòu)過(guò)程嚴(yán)格遵守采購(gòu)計(jì)劃,采購(gòu)周期符合規(guī)定,采購(gòu)物資質(zhì)量合格,采購(gòu)成本不超出預(yù)算。其次,科學(xué)的物資采購(gòu)管理必然是建立在規(guī)范的采購(gòu)流程之上。為此,必須實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)流程的規(guī)范化,并做好采購(gòu)記錄。此外,物資管理應(yīng)分門別類,對(duì)于各級(jí)別和種類的物資應(yīng)進(jìn)行分別管理,采取不同的采購(gòu)形式。

        4.3選擇合適供應(yīng)商

        根據(jù)實(shí)際情況,審核與監(jiān)控供應(yīng)商提供物資的質(zhì)量、價(jià)格和服務(wù)等方面的信息,對(duì)供應(yīng)商采用“ABC管理方法”。(1)A類供應(yīng)商,指準(zhǔn)備與其長(zhǎng)期合作,其商品質(zhì)量、商品價(jià)格、交貨期、可溝通配合能力以及結(jié)算條件等均能滿足公司需求。對(duì)于這類供應(yīng)商,需要嚴(yán)格篩選,包括供應(yīng)商的生產(chǎn)環(huán)境、設(shè)備狀況、質(zhì)量保證體系、財(cái)務(wù)指標(biāo)、銀行信譽(yù)、企業(yè)業(yè)績(jī)等方面的情況。通過(guò)專業(yè)科學(xué)的評(píng)價(jià)體系,選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、服務(wù)優(yōu)良、信譽(yù)良好的幾家供應(yīng)商,綜合評(píng)估各供應(yīng)商的實(shí)力,建立不同等級(jí)名錄和各供應(yīng)商檔案,以降低采購(gòu)物資各方面的風(fēng)險(xiǎn)。(2)B 類、C 類供應(yīng)商一般指在 A 類供應(yīng)商在產(chǎn)品質(zhì)量、交貨能力、與公司配合方面等出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),才會(huì)考慮臨時(shí)選用的供應(yīng)商。B類和 C類只是綜合能力分析排序。(3)ABC類需要根據(jù)實(shí)際動(dòng)態(tài)信息做出適當(dāng)調(diào)整。當(dāng)發(fā)現(xiàn) B 類或 C 類的公司更能符合自己的需求,并準(zhǔn)備對(duì)立長(zhǎng)期合作時(shí),需要考慮將其升為 A類供應(yīng)商,將原 A類供應(yīng)商在自己的系統(tǒng)中降級(jí),并完善供應(yīng)商的檔案。

        4.5努力推進(jìn)采購(gòu)信息化建設(shè)

        首先,在原有SAP系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,引入SRM系統(tǒng)(一種供應(yīng)商關(guān)系管理系統(tǒng))。SRM系統(tǒng)的作用是通過(guò)信息化手段與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作關(guān)系,重新構(gòu)建企業(yè)與供應(yīng)商間新型的管理模式。該軟件能實(shí)現(xiàn)訂單管理、排程管理、對(duì)賬管理、供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估四大功能。訂單管理的功能可以實(shí)現(xiàn)鋼鐵廠商采購(gòu)訂單的網(wǎng)上發(fā)布、交流溝通,供應(yīng)商也可以通過(guò)這套信息管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)訂單的確認(rèn)工作。其次,實(shí)行供應(yīng)商網(wǎng)上報(bào)價(jià)。在的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中,經(jīng)常出現(xiàn)采購(gòu)人員將采購(gòu)價(jià)格泄露給供應(yīng)商的這種情況發(fā)生,如果采用供應(yīng)商網(wǎng)上報(bào)價(jià)系統(tǒng),則能有效保障供應(yīng)商在公平的環(huán)境下競(jìng)爭(zhēng),打破了以郵件傳真等傳統(tǒng)的溝通方式,有效杜絕了價(jià)格泄露問(wèn)題。

        5結(jié)語(yǔ)

        鋼鐵企業(yè)的采購(gòu)供應(yīng)管理對(duì)于鋼鐵企業(yè)成本控制以及可持續(xù)發(fā)展有著十分重要的價(jià)值和作用,當(dāng)前鋼鐵企業(yè)的采購(gòu)供應(yīng)管理還存在有一定的問(wèn)題,成本控制效果不是十分理想,不利于鋼鐵企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。必須要正確認(rèn)識(shí)到鋼鐵行業(yè)采購(gòu)與供應(yīng)鏈管理存在的問(wèn)題,從改變采購(gòu)模式、向著合作關(guān)系方面發(fā)展、采購(gòu)方式的轉(zhuǎn)變、關(guān)注度轉(zhuǎn)變等方面出發(fā),提高采購(gòu)供應(yīng)鏈管理有效性。

        參考文獻(xiàn):

        [1]滕麗麗.鋼鐵企業(yè)原材料采購(gòu)供應(yīng)鏈管理探析[J].知識(shí)經(jīng)濟(jì),2017,(09):130.

        [2]潘新源.鋼鐵企業(yè)供應(yīng)鏈物流管理創(chuàng)新研究[J].中外企業(yè)家,2014,(03):42-43.

        [3]包瑜.鋼鐵企業(yè)原燃料采購(gòu)供應(yīng)鏈管理模式的創(chuàng)建[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì),2008,(08):247-248.

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