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        淺談二輪續(xù)志中的數(shù)據(jù)運用問題

        2018-11-16 01:23:08臧素雅
        江蘇地方志 2018年5期
        關(guān)鍵詞:志書常州市正文

        ◎臧素雅

        地方志古時被稱為一方之全史,方是指地方、地域,志是記的意思,如今被稱之是一地之百科全書,具有存史、教化、資治等功能。地方志作為官修之作、權(quán)威性地方資料性文獻(xiàn),志書資料工作的好壞是志書編纂成敗的關(guān)鍵,決定了志書的資料必須是準(zhǔn)確的,史實必須是客觀的,信息必須是可信的。在記述的過程中會有大量的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù),確保所用數(shù)據(jù)資料的準(zhǔn)確性,是保證志書質(zhì)量的前提條件。在有幸參與志書的復(fù)審工作環(huán)節(jié)中,本人負(fù)責(zé)了通校整部志書的數(shù)據(jù)問題,現(xiàn)就此談?wù)勔恍┛捶ā?/p>

        一、數(shù)據(jù)的錯誤類型

        (一)矛盾

        這是志書中最常見的、卻也是最致命的硬傷,讓人一目了然地發(fā)現(xiàn)了這本志書的缺陷。因此這是數(shù)據(jù)校對中首要、必要消滅的病灶。在本輪校對中,發(fā)現(xiàn)了主要存在表格中、表格與正文、卷與卷之間的數(shù)據(jù)矛盾。

        一是表格中主要是橫縱向之間存在矛盾、不平衡,分項和不等于總項,如《農(nóng)業(yè)》卷中的表14-1-2《1986-2010年常州市農(nóng)林牧副漁業(yè)總產(chǎn)值》這張表,設(shè)置的分項為總計、種植業(yè)、林業(yè)、牧業(yè)、漁業(yè)、副業(yè),其中有16個年份的分項之和不等于總項?!敦斦ざ悇?wù)》卷中表22-1-2《1986-2010年常州市行政性收費、基金收入統(tǒng)計表》中設(shè)置了累計和每年的分項,經(jīng)將各年數(shù)據(jù)求和得出結(jié)果與累計數(shù)不一致。對于表格中出現(xiàn)的數(shù)據(jù)矛盾不能簡單地為求平衡而隨意更改,因為大多數(shù)正文中也會涉及這些數(shù)據(jù),而是要通過查證,去發(fā)現(xiàn)哪一環(huán)節(jié)出了問題,是分項有誤還是單純的疊加求和出了差錯。

        二是表格與正文之間的矛盾有些比較隱蔽。一般來說在表格的那一目會有和表格內(nèi)容有關(guān)的表述,尤其是累計數(shù)之類的,如若有矛盾的一眼便能看出,但也有在節(jié)或者章下序中出現(xiàn),也需要進(jìn)行核對,消滅矛盾。如《旅游業(yè)》中表20-3-2《2010年常州市旅行社一覽表》旅行社的總數(shù)是100,而這個目中“年末總數(shù)99家”,章下序中“旅行社99家”,與正文之間存在了不一致。所以當(dāng)章下序中出現(xiàn)一些敏感的、與主要內(nèi)容相關(guān)的數(shù)據(jù)時就需要多留心,將其圈出來有利于核對。

        三是正文與正文之間的矛盾較復(fù)雜,工作也比較大。因為這些數(shù)據(jù)散落在全志的各個角落、字里行間,甚至跨了幾卷,所以當(dāng)核對到某一內(nèi)容時需要把在其他卷中的相關(guān)內(nèi)容找出來進(jìn)行核對。如在《農(nóng)業(yè)》卷中第一章第二節(jié)《產(chǎn)業(yè)發(fā)展》中有“2004年,常州全面取消農(nóng)業(yè)稅,實行水稻直補,全市免征農(nóng)業(yè)稅及其附加1.06億元”,而在《財政·稅務(wù)》第二章第七節(jié)《基層財政管理》中有“2004年3月起,在全市免征農(nóng)業(yè)稅及其附加,全市免征1.18億元”,這兩個數(shù)據(jù)分別出現(xiàn)在兩個卷中,在核對到《農(nóng)村稅費和綜合改革》這個目時,對其中出現(xiàn)的數(shù)據(jù)尤為留心,而且因其跟農(nóng)業(yè)相關(guān),所以將其與《農(nóng)業(yè)》卷中的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行了核對,發(fā)現(xiàn)了這一矛盾之處,這種數(shù)據(jù)的矛盾隱蔽性很強,也很難發(fā)現(xiàn)。在《旅游業(yè)》這卷的概述中,有“有旅游飯店65家,星級飯店客房總數(shù)達(dá)7964間,床位1.3萬張”,這種重要的總數(shù)肯定會在具體的節(jié)中有記述,而后發(fā)現(xiàn)在第三章《旅游服務(wù)》中有“客房總數(shù)8541間,床位總數(shù)13856個”,這是在同一卷中出現(xiàn)的矛盾。正文與正文之間矛盾的集中卷在《總述》與其他卷中,因為總述是綜合性的內(nèi)容,涉及人口、經(jīng)濟(jì)、土地、農(nóng)業(yè)、工業(yè)、公用事業(yè)、教育、社會生活等許多相關(guān)的卷,數(shù)據(jù)較多且復(fù)雜,校對任務(wù)繁重。如《總述》卷概述中“2010年末,全市有戶籍人口360.8萬人、常住人口(半年以上)459.33萬人(其中城鎮(zhèn)人口293.74萬人)、少數(shù)民族1.28萬人;當(dāng)年平均預(yù)期壽命77.55歲,其中男性為75.75歲,女性為79.68歲”,這段內(nèi)容需要與《人口》《醫(yī)療衛(wèi)生卷》中內(nèi)容進(jìn)行校對;《總述》卷按照時間設(shè)置4個目,每個目設(shè)有5個子目,包含政治、農(nóng)村改革、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、城市建設(shè)、社會事業(yè),因此都要找到相關(guān)的卷去和對應(yīng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行校對。

        (二)數(shù)據(jù)小數(shù)點后保留位數(shù)不統(tǒng)一

        有些數(shù)據(jù)之間本身不存在矛盾,但是在保留位數(shù)方面沒有統(tǒng)一,造成了不一致。如《經(jīng)濟(jì)總情》第一章第二節(jié)中有“2010年,全市財政總收入841.7億元”,而《財政·稅務(wù)》中第一章第一節(jié)的表格《1986-2010年常州市財政總收入統(tǒng)計表》中顯示2010年財政總收入為841.67億元,顯然這兩個數(shù)據(jù)都是對的,只是一個保留了1位小數(shù),另一個是2位小數(shù),沒有統(tǒng)一。另一種由于小數(shù)點位數(shù)不同造成的矛盾主要由于四舍五入造成的。原數(shù)據(jù)報上來時是保留至3位或者4位的,按照本志書的要求,表格中的數(shù)據(jù)均保留至兩位,這就造成了分項的數(shù)據(jù)四舍五入之后會有大部分的大于總項,形成了不平衡。如《土地資源管理》卷第一章中的一個表就是屬于這種情況。上面第一個表中加粗的數(shù)據(jù)分項的總和是1.8,而不是1.79,第二個表就解釋了造成這種錯誤的原因,原數(shù)據(jù)分項是4位數(shù)的,加起來的總和是1.7942,因此與合計數(shù)是不矛盾的,而是由于四舍五入的原因。

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        (三)數(shù)據(jù)單位不同

        這種情況主要出現(xiàn)在與農(nóng)業(yè)相關(guān)的內(nèi)容中,因其涉及的單位較多,有平方公里、公頃、畝、平方米,所以在換算的時候容易出現(xiàn)差錯造成了數(shù)據(jù)的不一致。

        (四)計算錯誤

        在文中看到計算數(shù)時都需要重新用計算機(jī)確認(rèn)一遍,在本次校對過程中,也發(fā)現(xiàn)了若干錯誤,如《經(jīng)濟(jì)總情》第四章第一節(jié)中“市區(qū)固定資產(chǎn)投資總額7.05億元,其中全民所有制投資5.80億元,占總投資82.2%”,經(jīng)校對核算,占總投資比例應(yīng)為82.3%。

        二、原因

        通過此輪數(shù)據(jù)的校對,尤其是在查找原數(shù)據(jù)進(jìn)行更正的過程中,發(fā)現(xiàn)造成數(shù)據(jù)差錯的原因有以下三種。一是數(shù)據(jù)報送口徑不一致。在校對《農(nóng)業(yè)》卷中,發(fā)現(xiàn)其中有2個表格數(shù)據(jù)不平衡的很多,后經(jīng)查找來緣,發(fā)現(xiàn)表格中有些數(shù)據(jù)來自《常州統(tǒng)計年鑒》,有些數(shù)據(jù)則來自《常州年鑒》,有些則來自當(dāng)年農(nóng)業(yè)普查數(shù)據(jù),所以口徑不一致數(shù)據(jù)也會有差別,尤其是當(dāng)年的普查數(shù)據(jù)會有變動。二是數(shù)據(jù)來源錯誤。志書中大多數(shù)據(jù)來自《常州統(tǒng)計年鑒》,在核對數(shù)據(jù)時發(fā)現(xiàn)《統(tǒng)計年鑒》中的數(shù)據(jù)本身有誤,存在相加不平衡的錯誤。三是數(shù)據(jù)報送部門不同。常州市的土地總面積在全志中是個基本的重要的大數(shù)據(jù),這個數(shù)據(jù)在好幾個卷中都有涉及,主要分為兩種,和土地相關(guān)的如“自然資源”“土地資源管理”,顯示2010年,常州市土地總面積4372.15平方公里,而在“政區(qū)”卷中,顯示至2010年底,常州市總面積為4385平方公里

        三、意見和建議

        一是對數(shù)字、數(shù)據(jù)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要盡早制定出來,把因四舍五入導(dǎo)致的不平衡消滅在前面,而不是在接近終審稿時再解決這個問題。在終審時表格內(nèi)的數(shù)據(jù)在正文其他地方也會應(yīng)用到,再來修改糾正時容易有漏網(wǎng)之魚。對一些數(shù)字的規(guī)范用法,應(yīng)在著手編纂市志時爛熟于心,在初稿編纂時就將這一問題統(tǒng)一好。二是在凡例中應(yīng)做出規(guī)定,以統(tǒng)計部門為主,主管部門為輔,如出現(xiàn)不一致數(shù)據(jù)時,以統(tǒng)計部門為準(zhǔn)。三是在市志的前期動員部署階段,尤其是在對各供稿單位的稿件要求中,可以建議在使用數(shù)據(jù)時統(tǒng)一使用已上報給統(tǒng)計部門的數(shù)據(jù),避免出現(xiàn)各種不同的數(shù)據(jù)。

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