【內(nèi)容提要】企業(yè)通訊一直是行業(yè)報(bào)宣傳優(yōu)秀企業(yè)樣本、講好典型經(jīng)驗(yàn)故事的重要報(bào)道方式。《車友報(bào)·易捷導(dǎo)刊》通過做好策劃、挖掘主題和立體采訪,嘗試擺脫企業(yè)通訊存在的三大困境,在云媒體時(shí)代努力講好優(yōu)秀企業(yè)故事。
【關(guān)鍵詞】企業(yè)通訊 易捷導(dǎo)刊 困境 出路
在多年的編輯工作中筆者發(fā)現(xiàn),《車友報(bào)·易捷導(dǎo)刊》(中國石油化工集團(tuán)公司主管、中國石化報(bào)社主辦,以下簡稱《易捷導(dǎo)刊》)在企業(yè)通訊報(bào)道中有三個(gè)方面的困境,在新媒體表達(dá)方式流行的當(dāng)下,難以引發(fā)讀者閱讀興趣。
一、困境
(一)版面運(yùn)營模式導(dǎo)致企業(yè)通訊千篇一律、難出新意
《易捷導(dǎo)刊》是全國發(fā)行的報(bào)紙,所報(bào)道的銷售企業(yè)遍布全國各地,但采編人員少,刊發(fā)的企業(yè)通訊多依托企業(yè)通訊員來稿。企業(yè)通訊員一般喜歡采取簡單、快速的寫作方式——將工作簡報(bào)改編為企業(yè)通訊,報(bào)社的編輯往往為了不至于無米下鍋也只好“委曲求全”。而這樣的企業(yè)通訊刊發(fā)的多了,對于其他的通訊員而言無疑起了不好的引導(dǎo)作用,久而久之會形成報(bào)紙版面上的一種惡性循環(huán)。
(二)受報(bào)道對象和題材所限,通訊大多主題平淡且極易重復(fù)
我們的報(bào)道對象因?yàn)槭峭活愋偷匿N售企業(yè),工作性質(zhì)、工作內(nèi)容甚至工作計(jì)劃和工作總結(jié)都有很多近似的地方,報(bào)道第一家企業(yè)時(shí)還有新意可言,到了第二家第三家就會慢慢發(fā)現(xiàn),他們與第一家的做法何其相似。這樣的企業(yè)通訊多了,別說難以引發(fā)讀者關(guān)注,即便是編輯自己,也覺得是在不斷重復(fù)過去的工作內(nèi)容,毫無新意。
(三)由于寫作手法缺少創(chuàng)新,通訊大多被寫成企業(yè)工作的流水賬
云媒體時(shí)代,微博、微信等新媒體擅長依托先進(jìn)的科技手段和多樣的表達(dá)方式,不斷創(chuàng)新信息傳播的模式,他們在培養(yǎng)受眾了解信息新習(xí)慣的過程中,自身也獲得了大量的持續(xù)性的關(guān)注?!兑捉輰?dǎo)刊》報(bào)道的內(nèi)容相對嚴(yán)肅,表達(dá)方式也略顯刻板,很難受到讀者喜愛。而宣傳企業(yè)的通訊因?yàn)槠^長、內(nèi)容較晦澀又往往成為最不受讀者待見的報(bào)道方式。
在實(shí)際工作中,《易捷導(dǎo)刊》采編人員不斷摸索、探討,試圖找到解決企業(yè)通訊走出困境的出路。2016年,《易捷導(dǎo)刊》創(chuàng)新推出了針對各個(gè)石油公司非油品業(yè)務(wù)的??綀?bào)道,通過做好策劃、挖掘主題和立體采訪這三大手段,嘗試解決企業(yè)通訊報(bào)道面臨的困境,讓企業(yè)通訊在云媒體時(shí)代,發(fā)揮自身固有優(yōu)勢如內(nèi)容、人才、版面等資源,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)有報(bào)道的創(chuàng)新突圍,成為讀者喜聞樂見的一種企業(yè)報(bào)道方式。
二、出路
(一)做好策劃,兵馬未動糧草先行
《易捷導(dǎo)刊》是《車友報(bào)》為服務(wù)于中國石化銷售企業(yè)的非油品業(yè)務(wù)(易捷)而量身打造的媒體,主要宣傳易捷的品牌、渠道、商品和供應(yīng)商。由于定位原因,《易捷導(dǎo)刊》受報(bào)道對象和報(bào)道內(nèi)容所限,選題的選擇范圍較窄,重復(fù)性選題較多,因此做好宣傳策劃創(chuàng)新就顯得尤為重要。
2015年,《車友報(bào)》組織開展的車友走進(jìn)中石化活動來到湖北武漢頭道街加油站。這座剛剛改造完成不久的加油站顛覆了車友對加油站的印象。多樣的業(yè)態(tài)、多元的服務(wù)讓頭道街加油站看上去更像是一個(gè)小商圈。受此啟發(fā),《車友報(bào)》提出用全景式方式,以省市公司為對象,用《易捷導(dǎo)刊》全刊綜合報(bào)道非油品業(yè)務(wù),讓車友了解中國石化非油品業(yè)務(wù)的豐富內(nèi)容。經(jīng)過周密策劃,報(bào)社在2016年、2017年先后推出了江蘇、廣東、浙江、北京、四川和湖北公司專刊。專刊不僅介紹了非油品服務(wù)的內(nèi)容,還突出了每個(gè)公司的特色。
1.好策劃少不了一個(gè)好由頭
早在2016年年初,采編人員就開始了??牟邉澒ぷ鳌V鲃?chuàng)人員在一起研究31個(gè)省2015年的工作總結(jié)和2016年的工作計(jì)劃,努力從中找出非油品業(yè)務(wù)各方面業(yè)績有亮點(diǎn)、發(fā)展有特色的省份。工作總結(jié)和計(jì)劃不同于新聞稿件,寫作者通常喜歡把本省的工作寫得大而全,以至于精彩的新聞素材被淹沒在大量枯燥的文字之中。主創(chuàng)人員一方面要熟悉非油品業(yè)務(wù)這些年來發(fā)展的整體情況,才有可能看出銷售額、增幅等數(shù)據(jù)后面可能隱藏著的精彩營銷故事;另一方面也要了解各公司之間非油品業(yè)務(wù)發(fā)展的差異和差距,才有可能在看上去差不多的做法和成績中挖掘出企業(yè)最大的特色。
2.好策劃離不開好布局
采訪目標(biāo)有了,還需要與要采訪的公司進(jìn)一步溝通,進(jìn)一步詳細(xì)了解企業(yè)業(yè)務(wù)的主要情況,以便制定采訪方案。與企業(yè)進(jìn)一步溝通后,我們對所要采訪的企業(yè)業(yè)務(wù)情況也就有了一個(gè)概括性的全面了解,據(jù)此可以大致確定全刊的主題、核心文章的思路,以及其他各版可以采寫的主題文章和圖片的拍攝設(shè)計(jì)等,同時(shí)安排好采訪人員及分工。
3.好策劃是不斷完善出來的
出發(fā)前的策劃方案,在抵達(dá)目的地與采訪對象接觸后通常都會有所調(diào)整。比如電話溝通時(shí)了解到的情況可能和實(shí)際情況略有出入,面對面的交流還會讓采訪者獲得更多有益的新信息,這時(shí)我們就需要對之前的策劃方案及時(shí)進(jìn)行修正,這有助于我們接下來的采訪更為順暢。在我們展開采訪,接觸了企業(yè)各部門負(fù)責(zé)人及一線員工后,隨著掌握的素材越來越多,我們對企業(yè)發(fā)展的了解也越來越詳細(xì),我們的感受也會越來越不同,出發(fā)前策劃方案的一些設(shè)計(jì)就需要調(diào)整,有時(shí)是一篇文章,有時(shí)甚至全刊的主題基調(diào)都會調(diào)整。
4.好策劃是一個(gè)系統(tǒng)工程
策劃??綀?bào)道是一個(gè)不小的系統(tǒng)工程。從新聞線索的發(fā)掘到主題的謀定,從報(bào)道方案的撰寫到采訪的執(zhí)行,從多人多日深入基層的細(xì)致采訪到編輯部門修改落版,都要通盤考量并隨時(shí)予以更好的調(diào)整。每一個(gè)環(huán)節(jié)的細(xì)致安排是為了下一個(gè)環(huán)節(jié)的順利執(zhí)行,最終換來一份客戶滿意、讀者滿意、自己也滿意的???綀?bào)道是對《易捷導(dǎo)刊》報(bào)道形式和報(bào)道內(nèi)容的一大創(chuàng)新,增強(qiáng)了報(bào)紙與客戶的了解與互動,也是采編人員深入基層的最好實(shí)踐方式。
(二)挖掘主題相似的企業(yè)不一樣的故事
《易捷導(dǎo)刊》的??綀?bào)道,如何在看上去一張面孔的銷售企業(yè)和無比雷同的非油品業(yè)務(wù)中,挖掘出不一樣的主題故事呢?
1.結(jié)合全局重點(diǎn),挖掘企業(yè)特點(diǎn)
每個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展都離不開總部的整體布局,總部的整體布局在不同的階段會有不同的側(cè)重。自2015年以來,易捷開啟了打造綜合服務(wù)站的模式,而湖北石油是在總部總體戰(zhàn)略的指導(dǎo)下,較早開始綜合服務(wù)站建設(shè)的企業(yè)。作為銷售企業(yè)中的典型代表,湖北石油的頭道街加油站也頻頻迎來各兄弟企業(yè)的觀摩和學(xué)習(xí)。我們抓住湖北石油的這一顯著特點(diǎn)進(jìn)行報(bào)道,以此突出易捷的整個(gè)工作重點(diǎn),既是從重點(diǎn)工作出發(fā)帶出典型報(bào)道,也是經(jīng)由典型報(bào)道更好地宣傳了重點(diǎn)工作。
2.對照社會熱點(diǎn),尋找企業(yè)賣點(diǎn)
在所有銷售企業(yè)中,廣東石油多項(xiàng)業(yè)務(wù)名列前茅,但我們的報(bào)道又不可能面面俱到,一個(gè)是版面不允許,一個(gè)是面面俱到就容易讓報(bào)道變得沒有特色。在多個(gè)第一中,哪一個(gè)才是廣東石油的賣點(diǎn)呢?位于珠三角的廣東石油思維比較活躍,接受和嘗試新事物的速度要比其他企業(yè)快。廣東石油在發(fā)展非油品業(yè)務(wù)中運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)思維,不僅率先上線微信公眾號和APP,運(yùn)用公眾號和APP進(jìn)行線上營銷,而且線下平臺的打造,也靈活運(yùn)用了互聯(lián)網(wǎng)思維方式?;ヂ?lián)網(wǎng)是近些年的社會熱點(diǎn)和焦點(diǎn),廣東石油不僅搭上了互聯(lián)網(wǎng)的快車,而且在這個(gè)領(lǐng)域取得很好的成績。作為記者,既要善于采訪,也要善于發(fā)現(xiàn),在采訪中發(fā)現(xiàn)最具新聞價(jià)值的線索。對照社會熱點(diǎn),我們將廣東石油??瘓?bào)道的主題定為《廣東石油尋路云端》。
3.突出區(qū)域差異,提煉企業(yè)特點(diǎn)
中國石化有30余家銷售企業(yè),其中21家區(qū)內(nèi)公司、10家區(qū)外公司,四川石油就是區(qū)外公司之一。區(qū)外公司由于先天條件不足造成他們非油品業(yè)務(wù)與區(qū)內(nèi)公司不可同日而語。盡管體量小,業(yè)績也乏善可陳,但我們依然堅(jiān)信區(qū)外公司也會有自己的業(yè)務(wù)發(fā)展特點(diǎn)。于是,我們從區(qū)域差異上入手,發(fā)現(xiàn)四川石油雖然加油站少、油品市場競爭中居于劣勢地位,但是在發(fā)展非油品方面,他們卻利用四川豐富的旅游資源作為非油品主打業(yè)務(wù)。于是發(fā)揮區(qū)域優(yōu)勢,變劣勢為優(yōu)勢,就成為我們報(bào)道四川石油的重點(diǎn)。跳出慣用的報(bào)道思維方式,我們也獲得了和四川石油一樣的意外收獲。
(三)采訪要點(diǎn)線面結(jié)合,打造鮮活立體形象
每個(gè)新聞工作者內(nèi)心都非常清楚,要想寫出好的報(bào)道,深入細(xì)致的采訪工作必不可少?!白呋鶎?、轉(zhuǎn)作風(fēng)、改文風(fēng)”是堅(jiān)持黨的新聞事業(yè)性質(zhì)宗旨的必然要求,也是新聞工作者履行工作職責(zé)使命的實(shí)踐追求。寫工作通訊不是寫總結(jié),企業(yè)的新經(jīng)驗(yàn)、新觀念、新問題,必須通過具體的、活生生的事實(shí)傳播給讀者。這些具體的、活生生的事實(shí)一定來自于記者在一線的采訪。
由于策劃先行,對采訪的目的、內(nèi)容、對象等內(nèi)心都能做到大致有數(shù),每次采訪團(tuán)到達(dá)目的地后可以做到直奔主題,事半功倍。在專刊式報(bào)道的采訪中,我們逐漸摸索出了一些適合對企業(yè)的業(yè)務(wù)進(jìn)行全景式報(bào)道的采訪方法,那就是點(diǎn)線面兼顧,不留死角。省公司相關(guān)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人是面,采訪他們能迅速掌握全局并了解到業(yè)務(wù)發(fā)展中最具影響力的事件。我們采訪的第一天通常會約訪省公司主管非油品的副總經(jīng)理及省公司非油品處長,全面了解該省非油品業(yè)務(wù)目前的發(fā)展現(xiàn)狀、業(yè)績情況及未來的規(guī)劃等。這既有助于我們及時(shí)調(diào)整提前準(zhǔn)備好的策劃方案中的疏漏之處、完善采訪提綱,也有助于我們發(fā)現(xiàn)新的新聞線索。采訪中,他們不經(jīng)意間提及的某些地市公司或加油站的典型人物及事件,往往能意外地豐富我們的采訪素材。
市公司相關(guān)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人是線,他們是連接省公司和一線易捷便利店的橋梁,通過采訪他們既能獲得業(yè)務(wù)發(fā)展的典型案例,也能獲知進(jìn)一步需要采訪的對象和內(nèi)容。加油站的便利店都是由各地市公司進(jìn)行管理,各店業(yè)務(wù)發(fā)展有哪些亮點(diǎn)、一線員工誰是銷售能手他們都一清二楚,在對他們的采訪中我們可以不斷充實(shí)素材和線索,而我們的策劃方案也更加明晰豐滿。
一線員工是點(diǎn),采訪他們能獲得一手的現(xiàn)場素材和最鮮活的人物及故事。在與省公司和地市公司業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人的交流中,我們獲得了大量的關(guān)于一線業(yè)務(wù)及員工的線索,于是我們便可以按圖索驥奔赴不同的現(xiàn)場進(jìn)行更為深入細(xì)致的一線采訪。在加油機(jī)旁,在便利店里,我們運(yùn)用五官零距離觀察和體驗(yàn),體驗(yàn)易捷的服務(wù)、商品,了解員工的工作流程,也知道了他們與消費(fèi)者之間的故事。
在點(diǎn)線面之外,有時(shí)還需要采訪合作伙伴,作為??稍L一個(gè)有益的補(bǔ)充。在廣東石油采訪時(shí),我們就專門聯(lián)絡(luò)了其合作伙伴利亞。利亞是廣東當(dāng)?shù)氐牧闶燮放疲c利亞的合作,不僅豐富了易捷的商品,而且引進(jìn)了其先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)。我們則通過對其合作伙伴的采訪,讓讀者可以跟隨我們的報(bào)道從第三只眼的視角來看中國石化,來看非油品業(yè)務(wù),來理解易捷品牌。
三、結(jié)語
媒體融合時(shí)代,傳統(tǒng)媒體既面臨著新媒體的沖擊,也面臨著如何轉(zhuǎn)型的諸多困境。傳統(tǒng)媒體一方面要與時(shí)俱進(jìn)以創(chuàng)新的思維擁抱媒體融合,實(shí)現(xiàn)自身的轉(zhuǎn)型發(fā)展;另一方面也要挖掘傳統(tǒng)媒體現(xiàn)有優(yōu)勢資源,做好轉(zhuǎn)型期過渡?!兑捉輰?dǎo)刊》正是挖掘紙媒自身優(yōu)勢,通過做好策劃、挖掘主題和立體采訪,實(shí)現(xiàn)了傳統(tǒng)媒體的自我創(chuàng)新,也通過這些創(chuàng)新手段,豐富了企業(yè)報(bào)道形式,講好了優(yōu)秀企業(yè)故事。
作者簡介:王萍,《車友報(bào)·易捷導(dǎo)刊》主編
編輯:王洪越