潘錦貴 貴州省郵電規(guī)劃設(shè)計(jì)院有限公司
通信工程項(xiàng)目建設(shè)中,需要聘請監(jiān)理單位在項(xiàng)目建設(shè)過程中進(jìn)行監(jiān)督檢查、發(fā)現(xiàn)問題、反饋問題,并提出解決方案。 監(jiān)理工作是工程項(xiàng)目建設(shè)中必不可少的環(huán)節(jié),是制度化、規(guī)范化開展工程項(xiàng)目建設(shè)的重要舉措,更為提高項(xiàng)目質(zhì)量和建設(shè)水平提供了有力支持。在通信工程行業(yè)飛速發(fā)展的背景下,工程項(xiàng)目建設(shè)已逐漸形成一套行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),但在這個流程標(biāo)準(zhǔn)中,忽略了對項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段的規(guī)范,而設(shè)計(jì)是工程項(xiàng)目質(zhì)量的根本,這個階段需要監(jiān)理單位的介入,來幫助設(shè)計(jì)工作更好地開展和完成。
(1)對工程質(zhì)量的影響
通信工程項(xiàng)目的建設(shè),是建立在設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上的。設(shè)計(jì)的科學(xué)合理與否,直接關(guān)系到項(xiàng)目的質(zhì)量和價(jià)值??梢哉f,設(shè)計(jì)工作對整個通信工程項(xiàng)目建設(shè)起著至關(guān)重要的作用。設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)的能力、水平、經(jīng)驗(yàn)、工作態(tài)度都會對設(shè)計(jì)的質(zhì)量產(chǎn)生影響。我國工程質(zhì)量事故統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示,由于設(shè)計(jì)原因?qū)е碌捻?xiàng)目質(zhì)量事故占到百分之四十以上,這個數(shù)據(jù)的背后,是工程項(xiàng)目建設(shè)各方的努力和心血功虧一簣,更使多少相關(guān)方承受巨大損失。
(2)對工程投資的影響
在通信工程項(xiàng)目規(guī)劃中,只有百分之三十的投資是在設(shè)計(jì)階段以外規(guī)劃的,主要投資規(guī)劃都在項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段就已經(jīng)確定了。在設(shè)計(jì)階段,設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)會對項(xiàng)目的規(guī)模、標(biāo)準(zhǔn)、功能、結(jié)構(gòu)等方面進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計(jì),這些元素的集合便是工程項(xiàng)目的基本物化勞動價(jià)值。項(xiàng)目價(jià)值包括物化勞動價(jià)值和活化勞動價(jià)值。工程成本和價(jià)格離不開物化勞動價(jià)值與活化勞動價(jià)值的確定,因此,設(shè)計(jì)階段的工作,與項(xiàng)目成本、造價(jià)的確定息息相關(guān)。
在設(shè)計(jì)階段還要對通信工程的設(shè)備、器具進(jìn)行設(shè)計(jì)規(guī)劃和要求。如果設(shè)計(jì)期間沒有嚴(yán)格對這些內(nèi)容進(jìn)行把關(guān),在工程項(xiàng)目建設(shè)中和完成后對通信工程質(zhì)量造成不良影響,或?qū)е略O(shè)備更新異常,將會導(dǎo)致項(xiàng)目相關(guān)方的投資失去有效價(jià)值。
(3)對項(xiàng)目進(jìn)度的影響
設(shè)計(jì)階段的質(zhì)量和進(jìn)度往往會對工程項(xiàng)目的進(jìn)度造成很大影響,前期在設(shè)計(jì)階段出現(xiàn)問題的,在工程項(xiàng)目建設(shè)期間幾乎無法挽回,只能拖延進(jìn)度。從設(shè)計(jì)進(jìn)度的角度,如果不按約定日期完成并交付設(shè)計(jì),勢必會影響工程進(jìn)度;從設(shè)計(jì)人員的工作能力的角度,如果設(shè)計(jì)人員的設(shè)計(jì)質(zhì)量不過關(guān),出現(xiàn)需要退稿重改的情況,如果沒有為這部分工作提前預(yù)留時間,也會影響工程進(jìn)度。設(shè)計(jì)不到位、缺乏專業(yè)、不同領(lǐng)域的設(shè)計(jì)配合度低、作品不配套、修改不及時都有可能對工程項(xiàng)目的進(jìn)度造成不利影響。
為了保障通信工程建設(shè)的順利實(shí)施,對設(shè)計(jì)階段的監(jiān)理工作提出很高的要求,對于設(shè)計(jì)階段的進(jìn)度控制,需要把握住每個關(guān)鍵環(huán)節(jié),如下圖1所示即為具體步驟。
圖1 設(shè)計(jì)階段進(jìn)度控制
(1)保障工程質(zhì)量
為了優(yōu)化通信工程項(xiàng)目質(zhì)量,使工程項(xiàng)目內(nèi)容更加明確具體,需要在設(shè)計(jì)階段把設(shè)計(jì)工作做得扎實(shí)、細(xì)致。優(yōu)質(zhì)的設(shè)計(jì)工作有利于提高通信工程項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量。設(shè)計(jì)人員在項(xiàng)目建設(shè)開始前肯定會遇到一些問題和突發(fā)狀況,因此,在監(jiān)理工作中,需要提前為設(shè)計(jì)人員預(yù)留好修改問題的時間,科學(xué)合理地為設(shè)計(jì)人員的工作進(jìn)度提出安排建議,并實(shí)時跟蹤設(shè)計(jì)進(jìn)度和質(zhì)量情況。監(jiān)理人員在項(xiàng)目開始前要對相關(guān)專業(yè)知識進(jìn)行了解,有助于審核設(shè)計(jì)人員的設(shè)計(jì)作品,并對設(shè)計(jì)工作的各個階段進(jìn)行管控,保障設(shè)計(jì)質(zhì)量,促進(jìn)后續(xù)建設(shè)工作的進(jìn)行。
(2)節(jié)約工程成本
由于通信工程的造價(jià)確定是在設(shè)計(jì)階段進(jìn)行的,項(xiàng)目的規(guī)模、構(gòu)造等也是在項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段確定的,監(jiān)理單位在項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段介入能夠有效確定造價(jià)估算的準(zhǔn)確度,保障項(xiàng)目資金的分配和利用。工程造價(jià)會受到很大因素影響,例如工程設(shè)計(jì)、工程建設(shè)、進(jìn)度情況、安全狀況、竣工驗(yàn)收等等。在這些因素當(dāng)中,工程設(shè)計(jì)需要投入的費(fèi)用雖然占工程總費(fèi)用的百分之一左右,但卻能對工程造價(jià)產(chǎn)生百分之七十五以上的影響,設(shè)計(jì)工程對于工程造價(jià)的重要程度可見一斑。
目前,許多通信工程項(xiàng)目建設(shè)中存在資金浪費(fèi)的情況,在設(shè)計(jì)階段進(jìn)行監(jiān)理能夠幫助對資金分配和使用進(jìn)行審查和估算,進(jìn)而節(jié)約部分資金,緩解由于資金使用不合理和浪費(fèi)導(dǎo)致的資金壓力。
(3)保障工程進(jìn)度
設(shè)計(jì)階段是通信工程建設(shè)的基礎(chǔ),在這個階段中,需要將整個工程的內(nèi)容涵蓋進(jìn)去。如果沒有在設(shè)計(jì)階段完整地考慮到工程建設(shè)的各個環(huán)節(jié)和重點(diǎn)內(nèi)容,或者設(shè)計(jì)本身存在漏洞和瑕疵,要重新對設(shè)計(jì)內(nèi)容進(jìn)行修正和更改,都會拖延工程進(jìn)度。通信工程是一個體系性非常強(qiáng)的工程,點(diǎn)多、線長、涉及面廣,如果面臨大型改動,就會牽一發(fā)動全身,工作量陡增,嚴(yán)重拖延通信工程項(xiàng)目的進(jìn)度,擴(kuò)大了經(jīng)濟(jì)損失。在設(shè)計(jì)過程中安排監(jiān)理人員實(shí)時跟蹤監(jiān)督審核,可以有效減少設(shè)計(jì)階段各項(xiàng)問題的發(fā)生,為項(xiàng)目順利開展提供支持。
可以確定的是,設(shè)計(jì)階段的監(jiān)理工作能夠?qū)ΡU贤ㄐ殴こ痰捻樌ㄔO(shè)起到重要作用。但是目前監(jiān)理工作的制度尚不健全,在實(shí)際工作中并沒有完全發(fā)揮應(yīng)有的作用,通信工程建設(shè)中存在的問題沒有得到真正解決。導(dǎo)致這一情況的原因主要有兩個方面:一是缺乏對設(shè)計(jì)具有專業(yè)知識的監(jiān)理人員,具備通信工程設(shè)計(jì)的專業(yè)知識才能在設(shè)計(jì)階段通過審閱內(nèi)容及時發(fā)現(xiàn)問題,導(dǎo)致那些沒有被發(fā)現(xiàn)的問題被遺留到工程建設(shè)中,到了工程建設(shè)中后期才被發(fā)現(xiàn),影響整體進(jìn)度。還有一些監(jiān)理人員責(zé)任心不夠強(qiáng),對應(yīng)當(dāng)盡到的監(jiān)督審查義務(wù)沒有完成,致使監(jiān)理工作沒能發(fā)揮作用。另一方面,監(jiān)理人員對設(shè)計(jì)工程的管控不到位,監(jiān)理人員不能只負(fù)責(zé)審查結(jié)果,對于整個過程和進(jìn)度也應(yīng)當(dāng)進(jìn)行監(jiān)督,缺席這些過程,就有可能遺漏問題,進(jìn)而拖延工程進(jìn)度,造成損失。
(1)完善設(shè)計(jì)質(zhì)量管控
監(jiān)理人員在設(shè)計(jì)初期要先審核設(shè)計(jì)方案是否符合實(shí)際需求、是否達(dá)到了相應(yīng)的要求和標(biāo)準(zhǔn),還要在設(shè)計(jì)定稿后審查是否達(dá)到了應(yīng)有的安全和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。設(shè)計(jì)質(zhì)量與施工質(zhì)量息息相關(guān),監(jiān)理人員對拿捏不準(zhǔn)的設(shè)計(jì)問題要及時與專家對接,保證投入使用的設(shè)計(jì)均科學(xué)合理,符合要求。
(2)提高監(jiān)理人員素質(zhì)
作為設(shè)計(jì)階段監(jiān)理人員主要承擔(dān)者設(shè)計(jì)工作的監(jiān)督和管理責(zé)任,建設(shè)單位需要選擇素質(zhì)較高的監(jiān)理人員進(jìn)行設(shè)計(jì)階段的監(jiān)理工作,通過對監(jiān)理人員的培訓(xùn)工作,使監(jiān)理人員能夠掌握相應(yīng)的設(shè)計(jì)專業(yè)知識,能夠?qū)υO(shè)計(jì)文件進(jìn)行分析和審核, 保障設(shè)計(jì)文件的質(zhì)量。另外還需要進(jìn)一步提高現(xiàn)有監(jiān)理工作人員的責(zé)任意識,通過建立監(jiān)理責(zé)任制度,由相關(guān)的人員專門負(fù)責(zé)監(jiān)理工作,提高監(jiān)理人員的責(zé)任意識和工作積極性,保障監(jiān)理工作順利進(jìn)行。
目前,我國的通信工程項(xiàng)目管理當(dāng)中絕大多數(shù)建設(shè)單位往往只重視工程項(xiàng)目的招投標(biāo)和施工階段的管理。設(shè)計(jì)階段對于整個項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),無論從項(xiàng)目質(zhì)量,還是從項(xiàng)目投資和進(jìn)度來說,都有著重大的影響和舉足輕重的決定性作用。通信工程建設(shè)單位需要充分重視和完善設(shè)計(jì)監(jiān)理工作,保障建設(shè)過程的順利實(shí)施。