朱國慶

【摘 要】本文通過對中海油氣（泰州）石化有限公司（下稱：泰州石化）庫存現(xiàn)狀及產(chǎn)生原因的分析，系統(tǒng)論述了庫存壓減的措施和意義，具有可操作性，為2018年底完成中海油集團(tuán)公司下達(dá)的庫存壓減目標(biāo)的實現(xiàn)指明了方向、提出了辦法。

【關(guān)鍵詞】庫存壓減；原因；措施；意義

中圖分類號： TE683 文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A 文章編號： 2095-2457（2018）18-0215-002

DOI：10.19694/j.cnki.issn2095-2457.2018.18.097

【Abstract】This paper systematically discusses the measures and significance of inventory reduction through the analysis of the present situation and the causes of the inventory of zhonghai petroleum（taizhou petrochemical） Co.， Ltd.（hereinafter： taizhou petrochemical）， which is operable. For the end of 2018 to complete the completion of China National Petroleum Corporation issued by the target of inventory reduction， pointed out the direction and proposed methods.

【Key words】Inventory reduction；Reasons；Measures；Significance

0 前言

中海油氣（泰州）石化有限公司成立于2007年，隸屬于中海石油煉化有限責(zé)任公司（下稱：煉化公司）。根據(jù)煉化公司規(guī)劃，泰州地區(qū)為高端潤滑油產(chǎn)品、清潔燃料產(chǎn)品和高等級瀝青產(chǎn)品生產(chǎn)基地。主要產(chǎn)品有精制燃料油、潤滑油基礎(chǔ)油、溶劑油、苯、甲苯、混合二甲苯、重芳烴、石油焦、液化氣、硫磺、液氨等，主要產(chǎn)品市場立足華東、華南地區(qū)，并向全國范圍輻射。中國海油“海疆”、“海特寶”潤滑油品牌已成功開拓市場，擁有良好的市場美譽度。

目前，泰州石化煉油能力為600萬噸/年，擁有以40萬噸/年石蠟基潤滑油加氫裝置、20萬噸/年環(huán)烷基潤滑油加氫裝置為主的13套裝置?；A(chǔ)油生產(chǎn)能力為47.36萬噸/年（其中達(dá)到API Ⅱ、Ⅲ類標(biāo)準(zhǔn)的加氫基礎(chǔ)油約為18.66萬噸/年），是國內(nèi)能力最大的潤滑油基礎(chǔ)油生產(chǎn)基地之一。

1 庫存分析

2016年12月底，總投資102億元的泰州石化一體化項目正式投產(chǎn)，項目剩余物資庫存為2500萬元，生產(chǎn)備品備件采購4000萬元，截止2018年底初，整體庫存為6304萬元，庫存主要物資比例如圖1所示。同比國內(nèi)中石化、中海油相同規(guī)模煉廠，泰州石化正常生產(chǎn)庫存應(yīng)為5000萬元至5500萬元之間。庫存規(guī)模既不能過大，也不能過小。過大則占用流動資金，影響公司整體效益，過小則不能保證公司正常生產(chǎn)，庫存規(guī)模反映了企業(yè)整體的管理水平。

2 原因分析

目前泰州石化較高庫存的原因分析如下：

（1）泰州石化于2017年8月正式上線ERP系統(tǒng)，由于初期需求計劃提報人員不熟悉操作流程、不熟悉編碼規(guī)格，導(dǎo)致物資描述不標(biāo)準(zhǔn)、不準(zhǔn)確、屬性不全，物料主數(shù)據(jù)存在較多的重碼、錯碼以及庫存物資存在一物多碼、多物一碼現(xiàn)象。

（2）泰州石化一體化項目于2016年12月底正式投產(chǎn)，目前尚未建立物資尤其是通用機(jī)械設(shè)備、通用材料安全儲備定額。

（3）泰州石化一體化項目剩余物資金額約2500萬元，剩余物資與投資額所占比例較小，達(dá)到同類項目建設(shè)先進(jìn)水平，但絕對值偏大。

（4）需求部門平庫、利庫意識不強，存在省事、用新不用舊思想；前端需求部門的需求計劃無法有效進(jìn)行平庫，導(dǎo)致重復(fù)購買，庫存增加。

3 庫存壓減目標(biāo)

根據(jù)中國海洋石油集團(tuán)有限公司要求，在17年底庫存的基礎(chǔ)上，18年底庫存應(yīng)壓減20%。2018年初庫存6304萬元，目標(biāo)庫存值5043萬，壓減率20%，壓減金額：1261萬元。

4 庫存壓減措施

4.1 成立庫存壓減組織機(jī)構(gòu)

庫存壓減是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)的綜合體現(xiàn)之一，不是采購部門一個部門的事情，需要全公司共同努力完成。一是成立庫存壓減領(lǐng)導(dǎo)小組。公司總經(jīng)理為組長，采辦部、運保中心、各運行部、技術(shù)質(zhì)量中心、財務(wù)中心經(jīng)理為組員；二是成立庫存壓減工作小組由采辦部計劃員、運保中心各專業(yè)工程師、庫管員、各運行部領(lǐng)料員。

4.2 提高ERP系統(tǒng)應(yīng)用水平

一是加強需求計劃提報人員培訓(xùn)，使其熟悉ERP系統(tǒng)需求提報流程、熟悉物資編碼規(guī)則；二是組織技術(shù)、采辦工程師定期清理數(shù)據(jù)庫，有計劃按步驟地開展泰州石化7萬多條物料主數(shù)據(jù)的清理，加大一物多碼、多物一碼清理力度，對物資描述不標(biāo)準(zhǔn)、不準(zhǔn)確、屬性不全的物料編碼進(jìn)行采購凍結(jié)或刪除。根據(jù)泰州石化一年來的運行情況，將保留約5萬條物料主數(shù)據(jù)。

4.3 需求側(cè)方面，規(guī)范需求計劃，按需定采，控制庫存增速

一是建立物資安全儲備定額，ERP系統(tǒng)根據(jù)儲備定額觸發(fā)需求，自動生成采購訂單，避免人為隨機(jī)采購；二是限額采購，嚴(yán)格按照生產(chǎn)經(jīng)營計劃安排采購計劃，避免計劃外采購；三是優(yōu)化采辦模式，加大框架協(xié)議推廣力度、增加框架協(xié)議覆蓋范圍，根據(jù)需求直接下訂單，縮短采購周期，鎖定資源，保證原材料質(zhì)量。目前，采辦部累計簽訂框架協(xié)議173份，涵蓋了80%的生產(chǎn)物資；四是資源共享，各運行部門提出初步采辦需求，運保中心在全廠范圍內(nèi)統(tǒng)籌需求計劃，實現(xiàn)庫存物資全廠共享，避免重復(fù)采購；五是通過測繪等方式，統(tǒng)一不同供應(yīng)商提供設(shè)備的配件（如軸承、機(jī)械密封、墊片等），避免一單一采，過度備用；六是推廣修舊利廢，充分利用“舊”物資實現(xiàn)增值降本目的。

4.4 供給側(cè)方面，充分利庫，減少庫存物資積壓

一是規(guī)范領(lǐng)料，ERP系統(tǒng)維修工單觸發(fā)領(lǐng)料申請，避免領(lǐng)而不用，閑置浪費；二是建立三級物資平衡體系，從設(shè)計、需求、采辦三個環(huán)節(jié)最大限度利用庫存；三是充分利用泰州石化后續(xù)項目建設(shè)（如在建的10萬噸/年潤滑油調(diào)合項目）的有利時機(jī)，將一體化項目剩余庫存物資清單提供給項目設(shè)計院，從設(shè)計源頭平衡庫存、利用庫存；四是對3年以上無動態(tài)且不可用物資進(jìn)行處置，清除無效供給；五是定期清理廢舊物資；

4.5 持續(xù)推進(jìn)寄存寄售采辦模式

泰州石化緊固件、密封件目前已實現(xiàn)寄存寄售物資管理模式，取得較好的降低庫存的效果，后續(xù)將利用泰州石化地處華東物資加工、供應(yīng)富集區(qū)的優(yōu)勢，加速推進(jìn)通用物資寄存寄售采辦模式。

4.6 積極推進(jìn)國產(chǎn)化

進(jìn)口物資國產(chǎn)化，能顯著降低采辦費用、縮短采辦周期，泰州石化將在濾芯國產(chǎn)化的基礎(chǔ)上，繼續(xù)推進(jìn)福斯、約翰克蘭機(jī)械密封等物資的國產(chǎn)化。

4.7 與集團(tuán)公司、煉化公司協(xié)同作戰(zhàn)

中海油集團(tuán)公司、煉化公司層面正在進(jìn)行采辦體制頂層設(shè)計，大力推進(jìn)聯(lián)儲共備、集團(tuán)公司一級集中采購、煉化公司二級集中采購工作，泰州石化公司將密切配合做好上述工作，從戰(zhàn)略層面壓減庫存。

4.8 自動化立體倉庫實現(xiàn)石油化工行業(yè)物流倉儲新概念

自動化立體倉庫在現(xiàn)代物流倉儲行業(yè)應(yīng)用廣泛，但在石油煉化企業(yè)內(nèi)還寥寥無幾。泰州石化自動化立體倉庫由高層貨架、運輸系統(tǒng)、計算機(jī)系統(tǒng)和通訊系統(tǒng)組成，它具有節(jié)約用地、減輕勞動強度、提高效率、提高倉儲自動化水平及管理水平等諸多優(yōu)點，該倉庫高度為12.98米、貨架層數(shù)為10-12層、貨位數(shù)為5280個，采用自動巷道堆垛機(jī)替代人工存取貨物，倉庫作業(yè)全部實現(xiàn)機(jī)械化和自動化。其操作系統(tǒng)可與其他系統(tǒng)（如ERP）聯(lián)網(wǎng)或集成，并通過條形碼系統(tǒng)實現(xiàn)了特定貨物自動入庫、出庫作業(yè)，提高了出入庫效率，實現(xiàn)了石油化工行業(yè)物流倉儲新概念。

5 結(jié)語

煉化企業(yè)保持合理庫存是一項長期而艱巨的工作，是企業(yè)的一項系統(tǒng)工程，是煉化企業(yè)綜合管理水平的集中體現(xiàn)。在中海油集團(tuán)公司持續(xù)開展降本增效的大背景下，在煉化全行業(yè)行業(yè)、全鏈條處于充分競爭的環(huán)境下，在保證企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營的前提下，保持較低庫存，對于企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益有著顯著的作用，有助于泰州石化精細(xì)化管理更上層樓。

【參考文獻(xiàn)】

[1]Project Management Institute[M].項目管理知識體系指南（第5版）.

[2]馮永華.豐田精益管理：采購與供應(yīng)商管理[M].北京.人民郵電出版社，2014.

[3]馮永華.豐田精益管理：物料與倉儲管理[M].北京.人民郵電出版社，2014.