硬件準(zhǔn)備

備份就是從本機(jī)拷貝到另外一臺(tái)存儲(chǔ)設(shè)備上，大家首先想到就是移動(dòng)硬盤(pán)，這款設(shè)備當(dāng)然沒(méi)有問(wèn)題，但是本著節(jié)省的目的，我們完全可以把以前的一些舊硬盤(pán)找出來(lái)，作為移動(dòng)硬盤(pán)來(lái)使用。我們只需要找來(lái)一個(gè)移動(dòng)硬盤(pán)盒，支持IDE和SATA接口通用串并口兩用，自帶電源和USB線。

備份軟件的使用

1.養(yǎng)成良好的本地電腦分類保存習(xí)慣

所謂良好的備份習(xí)慣，就是不同用途的文件存到相應(yīng)的目錄下面。

比如，我的電腦中需要?dú)w檔的文檔有三類：第一類，下載類。一般就是通過(guò)360瀏覽器下載文件，所以下載的文件就自動(dòng)存到“360安全瀏覽器下載”目錄下面了；

圖1 FileGee個(gè)人文件同步備份系統(tǒng)

第二類，同事或廠家發(fā)來(lái)的文件。同事一般都是通過(guò)騰訊通或微信發(fā)來(lái)文件，廠家一般是通過(guò)郵件發(fā)來(lái)文件，對(duì)于這些文件，在電腦中創(chuàng)建一個(gè)文件夾，接收到文件后會(huì)保存到這個(gè)文件夾下并以同事或廠家的名字命令文件；

第三類，辦公文檔。我的電腦中創(chuàng)建的辦公文檔有四類，Word、Excel、PPT、思 維導(dǎo)圖和Project文件，因此在文件夾中也創(chuàng)建了四個(gè)對(duì)應(yīng)的文件夾，利用Office和WPS的保存設(shè)置實(shí)現(xiàn)寫(xiě)好的文檔都存到相應(yīng)的目錄中。

2.將文件備份到移動(dòng)硬盤(pán)中

筆者使用了一款名為“FileGee個(gè)人文件同步備份系統(tǒng)” 免費(fèi)的軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)到移動(dòng)硬盤(pán)的備份，這個(gè)軟件運(yùn)行簡(jiǎn)單，備份文件只需新建一個(gè)任務(wù)即可。在新建任務(wù)的過(guò)程中會(huì)指定源位置，即電腦中的目錄，目標(biāo)位置，即移動(dòng)硬盤(pán)中的目錄。如圖1所示。

注意，一定不要選雙向同步，因?yàn)殡娔X中的文件可以會(huì)誤刪除，如果選了雙向同步，就會(huì)把移動(dòng)硬盤(pán)中的文件在同步的過(guò)程中刪除掉。

3.將文件備份到單位的云服務(wù)器中

公司綜合部和人力資源部經(jīng)常下發(fā)一些通知、規(guī)章制度類的文檔，在工作中經(jīng)常需要用到這些文檔，為了方便備份及共享這些文件，我們通過(guò)在局域網(wǎng)中建立了一個(gè)“Samba+Web”服務(wù)器來(lái)解決，使用這個(gè)機(jī)制可以方便的進(jìn)行文件的上傳及在服務(wù)器上方便的查找相應(yīng)的文件，下面從3個(gè)方面來(lái)說(shuō)明一下這個(gè)系統(tǒng)的使用方法。

（1）文件的本地備份

筆者按照綜合部、人力資源部主任的名字在本地電腦上分別創(chuàng)建了相應(yīng)的文件夾，通過(guò)公司OA系統(tǒng)傳過(guò)來(lái)的文件，只要是他（她）們發(fā)的，我就再?gòu)?fù)制一份到相應(yīng)的文件夾中，這樣就實(shí)現(xiàn)了文件的分類存放。

（2）文件服務(wù)器的搭建

局域網(wǎng)中有多種備件備份機(jī)制，如 FTP、SFTP、Samba等。在公司文件的共享中，考慮到需要讓全體同事都能方便的訪問(wèn)，筆者選擇了Samba方案，對(duì)于Windows server系統(tǒng)，可以使用Windows文件夾共享直接實(shí)現(xiàn)這個(gè)需求。然后再建立專門(mén)的系統(tǒng)賬號(hào)，用來(lái)管理這個(gè)文件夾。

（3）本地掛載備份文件夾

幾乎所有的同事使用操作系統(tǒng)都是Windows系統(tǒng)，可以在文件管理器中點(diǎn)右鍵或菜單欄選擇工具下拉框，點(diǎn)擊添加網(wǎng)絡(luò)位置。

圖2 FreeFileSync軟件

圖3 更新設(shè)置

圖4 啟用HTTP服務(wù)器的方法

將遠(yuǎn)程服務(wù)器的文件夾掛載到本地電腦中。url的形式為\IP:PORT路徑名。輸入服務(wù)器用戶名和密碼，掛載成功（密碼可直接加密保存在電腦上，服務(wù)器里面的文件本身就是共享用的，不用擔(dān)心密碼泄露）。對(duì)于使用Linux系統(tǒng)的同事，使用Samba掛載到本地。

（4）文件的上傳備份

使用了一款名為“FreeFileSync”的軟件，如圖2所示。左側(cè)箭頭選擇被備份的文件夾，右側(cè)箭頭選擇掛載的服務(wù)器文件夾，中間的箭頭選擇同步模式。

首先進(jìn)行比較，比較會(huì)發(fā)現(xiàn)源文件夾比目標(biāo)文件夾多了或少了哪些目錄。

然后進(jìn)行同步，先打開(kāi)同步設(shè)置，模式選擇“更新”，即本機(jī)上面新增的文件服務(wù)器同步新增、本機(jī)修改的文件服務(wù)器同步修改，本機(jī)刪除的文件服務(wù)器不刪除。

另外，對(duì)于更新的文件，為保留各自更新的記錄，設(shè)置界面從選上保留“歷史版本”，如圖3所示。

（5）在瀏覽器中方便的查找文件

這是通過(guò)在瀏覽器中訪問(wèn)everything軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)的，如圖4所示。

軟件配置選項(xiàng)中，可以開(kāi)啟Web服務(wù)器。

在瀏覽器中打開(kāi)文件備份服務(wù)器的地址，為了做到只有授權(quán)用戶可以使用，我們加上了用戶名和密碼。

這樣就可以打開(kāi)存放文件的服務(wù)器了，操作方法與谷歌百度類似，可以方便在搜索欄中進(jìn)行查找，也可以進(jìn)入相應(yīng)的目錄逐級(jí)進(jìn)行查找，非常方便。