楊萍
湖南永信工程項目管理有限公司 湖南 長沙 410000
工程造價控制是工程管理重要內(nèi)容,在很大程度上決定了工程的投資效益,具有重要作用與意義。但在實際的造價控制工作中,容易受到各項因素的影響使造價控制無法發(fā)揮應用作用,最終導致造價失控。因此,應制定有效的控制措施,保證造價控制順利開展。
建筑工程造價形成需要經(jīng)歷以下幾個主要階段:招投標、與承包商簽訂承包合同、施工圖設(shè)計與會審、施工設(shè)計與審查、建筑材料管控、工程竣工結(jié)算,如圖1所示,以上不僅是形成造價的階段,而且都會對造價帶來一定程度的影響。造價的最先表現(xiàn)形式為預算價,然后變?yōu)橹袠藘r、合同價與合同調(diào)整價,最終被確定為竣工結(jié)算價。對工程造價有影響的因素有很多,但從其形成過程角度講,主要包含以下幾個影響因素。
圖1 建筑工程造價形成過程
招投標的主要工作是確定中標價格,同時合同價的確定也是將中標價格作為基礎(chǔ)的,一旦在招投標過程中存在失誤,則會使中標價格失真,難以為實際的造價控制工作提供可靠依據(jù),最終使造價失控。
在合同價格確定之后,造價控制目標將因此確立,同時合同的各項條款也為實際的造價控制工作提供參考及基本原則。在完成合同簽訂后,需要根據(jù)合同條款,對工程施工過程中的設(shè)計變更、簽證與進度款支付等予以嚴格管控,保證造價控制目標得以順利實現(xiàn)。由此可見,如果合同簽訂和管理失誤,則會產(chǎn)生造價失控等問題[1]。
在確定工程投標價與合同價時,需要將施工設(shè)計作為參考依據(jù);施工中,對合同價進行調(diào)整時,也要充分考慮施工設(shè)計。可見,施工設(shè)計好壞對工程質(zhì)量與進度有直接影響?;诖?,在對施工設(shè)計進行審查時,如果產(chǎn)生失控,將嚴重影響造價及其控制工作。
首先,建筑材料價格是工程合同價和中標價主要組成部分;其次,建筑材料成本在工程造價中有很大的比例,如果建筑材料成本較高,則勢必增加造價。因此,如果建筑材料成本失控,則會使工程整體造價產(chǎn)生失控。
竣工結(jié)算及其審核是建筑施工過程中造價控制工作最后一個環(huán)節(jié),經(jīng)嚴格的結(jié)算與審核,能有效保證結(jié)算造價真實性及準確性。
招投標是進行工程施工首要環(huán)節(jié),也是確定合同價和選擇最優(yōu)施工單位的環(huán)節(jié)。在招投標工作中,應將造價控制關(guān)鍵點放在確定合適的招標方法上,在評標上應采用綜合評標方式。
首先,堅持公平、公正和公開三項基本原則,做好日常監(jiān)督工作;其次,保證標底質(zhì)量,提高評標隊伍綜合素質(zhì),保證招投標順利開展;再次,杜絕一切為滿足個人利益而產(chǎn)生的違法違規(guī)行為;最后,對于招投標活動的雙方,都要做到有利可圖,盡量實現(xiàn)雙贏。
評標時,需要在合理價中標前提下,對投標單位實際情況進行充分考慮,選擇既可以降低成本,又可以按時保質(zhì)完成施工的承包單位。比如,某建筑工程對電氣設(shè)備、水泥與鋼筋實行招標制,通過對以上方法的合理應用,使合同確定的供貨價格比原詢價低10%,材料均由廠家嚴格按照計劃進行供貨,同時廠家認真、態(tài)度好,最終成功得到這批訂單。
對于施工設(shè)計,其內(nèi)容為以工程實際情況與特點為依據(jù),結(jié)合現(xiàn)有施工條件,在按照從實際情況出發(fā)基本原則的基礎(chǔ)上,確定各項生產(chǎn)要素及其結(jié)合方式。為保證造價控制工作順利開展,需要對施工設(shè)計進行全面優(yōu)化,采用以下優(yōu)化措施:
(1)根據(jù)項目實際情況,結(jié)合現(xiàn)場管理,注重合同與市場經(jīng)濟相統(tǒng)一的觀念,在施工設(shè)計當中充分體現(xiàn)合同的各項條款,與進度、管理和成本等結(jié)合到一起。
(2)制定合理可行的施工方案是進行施工設(shè)計的關(guān)鍵,實際工作中應結(jié)合現(xiàn)有資源,充分借鑒國內(nèi)外相關(guān)經(jīng)驗,采用科學合理且先進的管理方法,通過技術(shù)經(jīng)濟對比,選擇最佳施工方案,保證方案合理性與可行性[2]。
(3)切實做好工程的施工部署。以管理工作的特征及項目分包情況等為依據(jù),認真做好施工部署,積極調(diào)動分工參與,以此實現(xiàn)計劃目標。
(4)實行動態(tài)管理。工程實際施工中,設(shè)計難免會發(fā)生變更,需要對具體方案進行調(diào)整?;诖耍趯嶋H的組織設(shè)計過程中,應充分考慮實際影響及變化,做出相應的調(diào)整與配置,保證適應變化的能力,開展動態(tài)管理,明確各個環(huán)節(jié)的控制和管理要點。
如前所述,合同的簽訂對工程管理和實施都有重要作用,如圖2所示。制度是保證辦事效率的準則,也是管理工作的重要依據(jù),通過制度的制定與完善,能有效提高效率,減少失誤,確保管理工作可以有序開展。在實際的管理工作中,應做到以人為本,發(fā)揮管理人員具有的創(chuàng)造性及積極性,建立專門的管理機構(gòu)。
圖1 建筑工程業(yè)主與承包、分包商的合同關(guān)系
在實際工作中,應重視合同的簽訂,將中標價作為基準,對于工程量相對較小,建材價格受市場影響較小的,建議采用固定總價合同,而工程量相對較大,建材價格受市場直接影響的,建議采用固定單價合同,對于主要建材,均以招標期間預算價或市場價作為基準價,如果漲跌小于預算價3%(裝飾、安裝材料漲跌小于預算價5%),則可不進行調(diào)整,而漲跌超過預算3%(裝飾、安裝材料漲跌超過預算價5%),則要按照國家相關(guān)規(guī)定對材料差價進行調(diào)整。
在工程總造價中,材料費可以達到50%~70%,可見對材料進行控制是十分重要的。在大型建筑工程實際施工中,需要購進大量材料,這些材料不僅數(shù)量大、種類多,而且價格容易浮動。實際操作過程中,對于造價管理人員,需要重視以下幾點:
①做好市場調(diào)查,積極建成設(shè)備與材料的價格信息庫。②根據(jù)合同要求對設(shè)備與材料的價格進行調(diào)整,與建設(shè)單位一同進行招投標,并簽訂相應的合同文件。③積極采用新材料和新技術(shù),在切實保證質(zhì)量的基礎(chǔ)上,適當加快進度,節(jié)省人力和物力,進而對造價進行有效控制。
在結(jié)算審核過程中,應先根據(jù)工程的竣工圖、變更文件和現(xiàn)場簽證,嚴格按照國家相關(guān)規(guī)定進行逐層核對,認真執(zhí)行計價方式和依據(jù)。必須按照合同確定的方式進行計價,并對設(shè)計變更簽證予以嚴格審查。此外,還應充分注意分項準確性,根據(jù)實際情況進行分析和計算。
綜上所述,造價控制不僅是避免實際投資超過限額的有效手段,也是保證工程建設(shè)質(zhì)量和進度,取得理想經(jīng)濟與社會效益的關(guān)鍵所在,必須引起相關(guān)管理人員的高度重視,在保證質(zhì)量的基礎(chǔ)上,減少投資,充分發(fā)揮投資效益,使企業(yè)得以健康發(fā)展。